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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Cologne - Deutschland Event-Organisation Eventmanagement & medientechnische Dienstleistungen
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2025011301373329868 / 20090-2025
Veröffentlicht :
13.01.2025
Anforderung der Unterlagen bis :
14.02.2025
Angebotsabgabe bis :
25.02.2025
Dokumententyp : Ausschreibung
Produkt-Codes :
50000000 - Reparatur- und Wartungsdienste
50700000 - Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden
50710000 - Reparatur und Wartung von elektrischen und mechanischen Einrichtungen in Gebäuden
51000000 - Installation (außer Software)
51200000 - Installation von Mess-, Kontroll-, Prüf- und Navigationsgeräten
71000000 - Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
79952000 - Event-Organisation
DEU-Cologne: Deutschland Event-Organisation Eventmanagement &
medientechnische Dienstleistungen

2025/S 8/2025 20090

Deutschland Event-Organisation Eventmanagement & medientechnische Dienstleistungen
OJ S 8/2025 13/01/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen

1. Beschaffer

1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: European Union Aviation Safety Agency
E-Mail: tenders@easa.europa.eu
Rechtsform des Erwerbers: EU-Institution, -Einrichtung oder -Agentur
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1. Verfahren
Titel: Eventmanagement & medientechnische Dienstleistungen
Beschreibung: Dienstleistungen rund um die Organisation von größeren Veranstaltungen mit
internen und externen Teilnehmern. Technisches Gebäudemanagement im Bereich
Medientechnik inklusive tägliche Unterstützung durch einen Medientechniker. Unterstützung
für den Betrieb eines internen Aufnahmestudios.
Kennung des Verfahrens: 7d50b79b-a412-4d78-a943-09aa15aae55b
Interne Kennung: EASA/2025/OP/0001
Verfahrensart: Offenes Verfahren

2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation

2.1.3. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 6 300 000,00 EUR

2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Stehen die elektronischen Kommunikationsmittel nach Abschnitt
5.1.11 in den letzten 5 Kalendertagen vor dem in Abschnitt 5.1.12 angegebenen
Schlusstermin nicht zur Verfügung oder ist ihre Funktion gestört, behält sich der öffentliche
Auftraggeber das Recht vor, diese Frist zu verlängern und die Verlängerung unter der in
Abschnitt 5.1.11 angegebenen Internetadresse bekanntzugeben, ohne zuvor eine
Berichtigung der vorliegenden Bekanntmachung zu veröffentlichen. Wirtschaftsteilnehmer, die
an dieser Ausschreibung interessiert sind, werden gebeten, sie unter der in Abschnitt 5.1.11
angegebenen Adresse zu abonnieren, damit sie benachrichtigt werden, wenn neue
Informationen oder Unterlagen veröffentlicht werden.
Rechtsgrundlage:
Verordnung (EU, Euratom) 2018/1046

2.1.6. Ausschlussgründe
Konkurs: Die vollständige Liste der Ausschlussgründe können Sie den
Ausschreibungsunterlagen entnehmen.

5. Los

5.1. Los: LOT-0001
Titel: Eventmanagement & medientechnische Dienstleistungen
Beschreibung: Dienstleistungen rund um die Organisation von größeren Veranstaltungen mit
internen und externen Teilnehmern. Technisches Gebäudemanagement im Bereich
Medientechnik inklusive tägliche Unterstützung durch einen Medientechniker. Unterstützung
für den Betrieb eines internen Aufnahmestudios.
Interne Kennung: EASA/2025/OP/0001

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation
Zusätzliche Einstufung (cpv): 50700000
Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden, 50710000
Reparatur und Wartung von elektrischen und mechanischen Einrichtungen in Gebäuden,
51000000 Installation (außer Software), 51200000
Installation von Mess-, Kontroll-, Prüf- und Navigationsgeräten, 50000000
Reparatur- und Wartungsdienste, 71000000
Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: sofern sie mit dem Grundprojekt übereinstimmen, können neue
Dienstleistungen oder Arbeiten, die in der Wiederholung ähnlicher Dienstleistungen oder
Arbeiten bestehen, bis zu 50 % des ursprünglichen Vertrags dem ursprünglichen
Auftragnehmer im Verhandlungsverfahren ohne vorherige Vereinbarung anvertraut werden
Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung.

5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate

5.1.4. Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie
hier beschrieben: Der Rahmenvertrag wird zunächst für 12 (zwölf) Monate, verlängerbar 3
(drei) geschlossen. Bitte konsultieren Sie den Entwurf des Rahmenvertrags in den
Auftragsunterlagen.

5.1.5. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 6 300 000,00 EUR

5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 422389-2024

5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Bitte konsultieren Sie die Auftragsunterlagen.

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Bitte konsultieren Sie die Auftragsunterlagen.

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Bitte konsultieren Sie die Auftragsunterlagen.

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Bitte konsultieren Sie die Auftragsunterlagen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60

Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Bitte konsultieren Sie die Auftragsunterlagen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40

5.1.11. Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 14/02/2025
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities
/portal/screen/opportunities/tender-details/7d50b79b-a412-4d78-a943-09aa15aae55b-CN?
#anchorDocuments
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Funding and Tenders Portal
URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-
details/7d50b79b-a412-4d78-a943-09aa15aae55b-CN?#anchorDocuments

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?
cftUuid=7d50b79b-a412-4d78-a943-09aa15aae55b
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Bulgarisch,
Tschechisch, Dänisch, Deutsch, Griechisch, Englisch, Spanisch, Estnisch, Finnisch,
Französisch, Irisch, Kroatisch, Ungarisch, Italienisch, Litauisch, Lettisch, Maltesisch,
Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Slowakisch, Slowenisch, Schwedisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 24/02/2025 12:00:59 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 8 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 25/02/2025 10:00:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Gerichtshof der Europäischen Union
TED eSender: Europäische Kommission

8. Organisationen

8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: European Union Aviation Safety Agency
Registrierungsnummer: EASA
Postanschrift: Postfach 10 12 53
Stadt: Cologne
Postleitzahl: D-50452
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
E-Mail: tenders@easa.europa.eu
Telefon: +49 221 8999 000
Internetadresse: https://www.easa.europa.eu
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer

8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Gerichtshof der Europäischen Union
Registrierungsnummer: CURIA
Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: L-2925
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
E-Mail: GC.Registry@curia.europa.eu
Telefon: +352 4303-1
Internetadresse: http://curia.europa.eu
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle

8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Europäische Kommission
Registrierungsnummer: EUCOM
Postanschrift: Mondrian (CDMA), Rue du Champ de Mars 21
Stadt: Brussels
Postleitzahl: B-1050
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
E-Mail: tenders@easa.europa.eu
Telefon: +32 2 299 11 11
Internetadresse: https://commission.europa.eu/

Rollen dieser Organisation:
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1. Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 32f5e535-094a-4cc9-97d0-82103f608d53 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/01/2025 10:45:53 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2. Informationen zur Veröffentlichung
ABl. S Nummer der Ausgabe: 8/2025
Datum der Veröffentlichung: 13/01/2025

Referenzen:
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202501/ausschreibung-20090-2025-DEU.txt

 
 
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