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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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48000000 - Softwarepaket und Informationssysteme
48442000 - Finanzsystemsoftwarepaket
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DEU-Hildburghausen: Deutschland Finanzsystemsoftwarepaket Finanz- und Anlagenbuchhaltungssystems mit integriertem Rechnungseingangsprozess 2024/S 249/2024 791293 Deutschland Finanzsystemsoftwarepaket Finanz- und Anlagenbuchhaltungssystems mit integriertem Rechnungseingangsprozess OJ S 249/2024 23/12/2024 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen - Lieferungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Henneberg-Kliniken-Betriebsgesellschaft mbH E-Mail: patrick.goffart@twobirds.com Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: MEDINOS Kliniken des Landkreises Sonneberg GmbH E-Mail: patrick.goffart@twobirds.com Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Finanz- und Anlagenbuchhaltungssystems mit integriertem Rechnungseingangsprozess Beschreibung: Die Henneberg Kliniken Hildburghausen GmbH und die MEDINOS Kliniken des Landkreises Sonneberg GmbH mit ihren angeschlossenen MVZs und der Reha-Klinik Masserberg sind seit Oktober bzw. November 2024 zurück in kommunaler Trägerschaft. Beide sind Plankrankenhäuser der Versorgungsstufe I. Die MEDINOS KLINIKEN mit 305 Betten und das Klinikum Hildburghausen mit 155 Betten versorgen jährlich insgesamt ca. 15.000 stationäre Patienten. Der jährliche Umsatz beläuft sich auf ca. 90 Mio. EUR. Zum Aufbau einer zentralen Verwaltungsstruktur wird ein softwarebasiertes Finanz- und Anlagenbuchhaltungssystem mit integriertem Rechnungseingangsprozess sowie daran anknüpfend jährliche Schulungen der Mitarbeiter (5-10 Key-User Vorort) und Wartungsarbeiten ausgeschrieben. Der Echtbetrieb muss spätestens bis zum 01.06.2025 realisiert werden. Die Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen. Der geschätzte Auftragswert liegt oberhalb von 221.000 EUR netto. Kennung des Verfahrens: 1e90d34c-ca81-4963-90dd-38f372b51b12 Verfahrensart: Offenes Verfahren 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 48442000 Finanzsystemsoftwarepaket Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme 2.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Sonneberg (DEG0H) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: verschiedene Erfüllungsorte gemäß Leistungsbeschreibung 2.1.3. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,00 EUR 2.1.4. Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Angaben, - dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen. Konkurs: Angaben, - dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen. Korruption: Angaben, - dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen. - ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB. Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Angaben, - dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen. Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Angaben, - dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen. - ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB. Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Angaben, - dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen. - ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB. Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Angaben, - dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen. - ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB. Betrugsbekämpfung: Angaben, - dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen. - ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB. Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Angaben, - dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen. - ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB. Zahlungsunfähigkeit: Angaben, - dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen. Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Angaben, - dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen. - ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB. Konkurs: Angaben, - dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen. Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Angaben, - dass nachweislich keine Ausschlussgründe gem. § 21 Arbeitnehmer-Entsendegesetz, § 98c Aufenthaltsgesetz, § 19 Mindestlohngesetz, § 21 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz und § 22 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz vorliegen (§ 124 (2) GWB). - ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB. Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Angaben, - dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen. Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Angaben, - dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen. Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Angaben, - dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen. - ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB. Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Angaben, - dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen. Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Angaben, - dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen. - ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB. Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Angaben - dass die Verpflichtung zur Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurde und insofern nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen. Auf gesondertes Verlangen: Vorlage von - Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, soweit Ihr Unternehmen beitragspflichtig ist. Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Angaben, - dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen. Entrichtung von Steuern: Angaben - dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben ordnungsgemäß erfüllt wurde und insofern nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen. Auf gesondertes Verlangen: Vorlage von - Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes, soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt. Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Angaben, - dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen. - ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB. 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Finanz- und Anlagenbuchhaltungssystems mit integriertem Rechnungseingangsprozess Beschreibung: Die Henneberg Kliniken Hildburghausen GmbH und die MEDINOS Kliniken des Landkreises Sonneberg GmbH mit ihren angeschlossenen MVZs und der Reha-Klinik Masserberg sind seit Oktober bzw. November 2024 zurück in kommunaler Trägerschaft. Beide sind Plankrankenhäuser der Versorgungsstufe I. Die MEDINOS KLINIKEN mit 305 Betten und das Klinikum Hildburghausen mit 155 Betten versorgen jährlich insgesamt ca. 15.000 stationäre Patienten. Der jährliche Umsatz beläuft sich auf ca. 90 Mio. EUR. Zum Aufbau einer zentralen Verwaltungsstruktur wird ein softwarebasiertes Finanz- und Anlagenbuchhaltungssystem mit integriertem Rechnungseingangsprozess sowie daran anknüpfend jährliche Schulungen der Mitarbeiter (5-10 Key-User Vorort) und Wartungsarbeiten ausgeschrieben. Der Echtbetrieb muss spätestens bis zum 01.06.2025 realisiert werden. Die Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen. Der geschätzte Auftragswert liegt oberhalb von 221.000 EUR netto. Interne Kennung: E87596261 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 48442000 Finanzsystemsoftwarepaket Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme Optionen: Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoptionen: 2malige Verlängerungsoption um je weitere 24 Monate 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Sonneberg (DEG0H) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Mehrere Erfüllungsorte gemäß Leistungsbeschreibung 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 48 Monate 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister Kriterium: Art: Sonstiges Bezeichnung: Eigenerklärung betreffend §§ 123, 124 GWB Eigenerklärung Russland- Sanktionen Eigenerklärung Datenschutz und Datenschutzkonzept Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Referenzen Beschreibung: Der Bieter/die Bietergemeinschaft hat seine Leistungsfähigkeit nachzuweisen. Zum Nachweis der Eignung des Bieters müssen drei Referenzen über vergleichbare Leistungen aus den letzten fünf abgeschlossenen Geschäftsjahren (nicht vor 2019) eingereicht werden. Für diese Referenzen gelten folgende Mindestanforderungen zum Nachweis der Vergleichbar-keit: M1: Finanzbuchhaltungssoftware mit Pflege-/wartungsvertrag für ein Klinikum. Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Erklärung zur Haftpflichtversicherung Beschreibung: mit folgenden Mindestversicherungssummen : Personenschäden/Sachschäden (VSU): 1.000.000 , Vermögensschäden/Datenschutz: 1.000.000 , 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: 40% Die Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen. Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: 60% Die Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen. 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E87596261 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E87596261 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 21/01/2025 12:00:00 (UTC+1) Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung ist im Rahmen des § 56 VgV zulässig. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 21/01/2025 12:00:00 (UTC+1) Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Wir weisen darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB. Darüber hinaus sind folgende Rügefristen gemäß § 160 Abs. 3 Nr.1 3 GWB zu beachten, die zu einer Unzulässigkeit des Nachprüfungsantrags führen, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Freistaats Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Henneberg-Kliniken-Betriebsgesellschaft mbH Registrierungsnummer: HRB 502144 (Amtsgericht Jena) Postanschrift: Maximiliansplatz 22 Schleusinger Str. 17 Stadt: Hildburghausen Postleitzahl: 98646 Land, Gliederung (NUTS): Hildburghausen (DEG0E) Land: Deutschland E-Mail: patrick.goffart@twobirds.com Telefon: 000 Rollen dieser Organisation: Beschaffer 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: MEDINOS Kliniken des Landkreises Sonneberg GmbH Registrierungsnummer: HRB 50 21 19 (Amtsgericht Jena) Postanschrift: Neustadter Str. 61 Stadt: Sonneberg Postleitzahl: 96515 Land, Gliederung (NUTS): Sonneberg (DEG0H) Land: Deutschland E-Mail: patrick.goffart@twobirds.com Telefon: 000 Rollen dieser Organisation: Beschaffer 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaats Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt Registrierungsnummer: t:0361573321276 Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4 Stadt: Weimar Postleitzahl: 99423 Land, Gliederung (NUTS): Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de Telefon: +49 361573321276 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0004 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender 11. Informationen zur Bekanntmachung 11.1. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 34e52825-226c-4310-b7a0-32c2faed9bf9 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/12/2024 14:15:27 (UTC+1) Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch 11.2. Informationen zur Veröffentlichung ABl. S Nummer der Ausgabe: 249/2024 Datum der Veröffentlichung: 23/12/2024 Referenzen: https://www.subreport.de/E87596261 http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202412/ausschreibung-791293-2024-DEU.txt |
