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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Gerlingen - Deutschland Dienstleistungen von Ingenieurbüros Stadtmuseum Gerlingen - Denkmalgerechte Sanierung Gesamtensemble_HLS
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2024122302041998370 / 791058-2024
Veröffentlicht :
23.12.2024
Anforderung der Unterlagen bis :
27.01.2025
Angebotsabgabe bis :
27.01.2025
Dokumententyp : Ausschreibung
Produkt-Codes :
71300000 - Dienstleistungen von Ingenieurbüros
DEU-Gerlingen: Deutschland Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Stadtmuseum Gerlingen - Denkmalgerechte Sanierung Gesamtensemble_HLS

2024/S 249/2024 791058

Deutschland Dienstleistungen von Ingenieurbüros Stadtmuseum Gerlingen -
Denkmalgerechte Sanierung Gesamtensemble_HLS
OJ S 249/2024 23/12/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen

1. Beschaffer

1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadtverwaltung Gerlingen - Stadtbauamt
E-Mail: stadtbauamt.poststelle@gerlingen.de
Rechtsform des Erwerbers:
Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1. Verfahren
Titel: Stadtmuseum Gerlingen - Denkmalgerechte Sanierung Gesamtensemble_HLS
Beschreibung: Die Nutzung des Stadtmuseums soll im Zuge der notwendigen
Sanierungsmaßnahmen an die heutigen Erfordernisse angepasst werden: Das zukünftige
Nutzungskonzept sieht vor, die als Stadtmuseum und Museum der Deutschen aus Ungarn
genutzte historische Hofanlage des frühen 19. Jahrhunderts im Ortskern Gerlingens durch
weitreichende Sanierungsmaßnahmen als Kulturdenkmal in seiner baulichen Substanz zu
erhalten. Die Anlage soll nach der Gesamtsanierung als barrierefreies Ausstellungsgebäude
sowie als Veranstaltungsort bzw. Begegnungsstätte für die Gerlinger Bevölkerung aber auch
für Gäste und Besucher der Stadt Gerlingen dienen. Hierfür soll das Stadtmuseum und das
Wohnhaus unter Beachtung der Denkmalverträglichkeit baurechtlich, technisch und
energetisch an den aktuellen Stand der Technik sowie an gültige Normen angepasst werden.
Alle Komponenten sollen den Ansprüchen der Barrierefreiheit genügen. Gegenstand des VgV-
Verfahrens sind Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung Anlagengruppe 1-3 und 8
(HLS) gem. HOAI 2021, Teil 4 Abschnitt 2, §§ 53 ff Leistungsphasen 1-9. Die Beauftragung
erfolgt stufenweise. In Stufe 1 sollen die Leistungsphasen 1-3 beauftragt werden. Die
vorläufigen Gesamtkosten für die Gesamtmaßnahme wurden mit rund 6 Mio. EUR brutto
angenommen.
Kennung des Verfahrens: 6230ca1d-3493-4b9b-b77c-4bbac95477ad
Verfahrensart: Offenes Verfahren

2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros

2.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Gerlingen
Postleitzahl: 70839
Land, Gliederung (NUTS): Ludwigsburg (DE115)
Land: Deutschland

2.1.4. Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Die Bieter-/ Bewerberkommunikation erfolgt ausschließlich über
subreport ELViS. Es werden keine telefonischen Auskünfte erteilt.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6. Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: gem. §§ 123,124 GWB

5. Los

5.1. Los: LOT-0001
Titel: Fachplanung Techn. Gebäudeausrüstung HLS
Beschreibung: Die Nutzung des Stadtmuseums soll im Zuge der notwendigen
Sanierungsmaßnahmen an die heutigen Erfordernisse angepasst werden: Das zukünftige
Nutzungskonzept sieht vor, die als Stadtmuseum und Museum der Deutschen aus Ungarn
genutzte historische Hofanlage des frühen 19. Jahrhunderts im Ortskern Gerlingens durch
weitreichende Sanierungsmaßnahmen als Kulturdenkmal in seiner baulichen Substanz zu
erhalten. Die Anlage soll nach der Gesamtsanierung als barrierefreies Ausstellungsgebäude
sowie als Veranstaltungsort bzw. Begegnungsstätte für die Gerlinger Bevölkerung aber auch
für Gäste und Besucher der Stadt Gerlingen dienen. Hierfür soll das Stadtmuseum und das
Wohnhaus unter Beachtung der Denkmalverträglichkeit baurechtlich, technisch und
energetisch an den aktuellen Stand der Technik sowie an gültige Normen angepasst werden.
Alle Komponenten sollen den Ansprüchen der Barrierefreiheit genügen. Gegenstand des VgV-
Verfahrens sind Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung Anlagengruppe 1-3 und 8
(HLS) gem. HOAI 2021, Teil 4 Abschnitt 2, §§ 53 ff Leistungsphasen 1-9. Die Beauftragung
erfolgt stufenweise. In Stufe 1 sollen die Leistungsphasen 1-3 beauftragt werden. Die
vorläufigen Gesamtkosten für die Gesamtmaßnahme wurden mit rund 6 Mio. EUR brutto
angenommen. Die Technischen Anforderungen nach den Vorgaben der Stadt Gerlingen sind
zu beachten (s. 10_Technische Informationen). Sie dienen als Grundlage für die
Fachplanungen und sind entsprechend mit dem Architekten bzw. den anderen
Fachingenieuren zu konkretisieren.
Interne Kennung: 2408_HLS

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros

5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Gerlingen
Postleitzahl: 70839
Land, Gliederung (NUTS): Ludwigsburg (DE115)
Land: Deutschland

5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Folgende Mindestanforderung müssen ausnahmslos erfüllt und - wenn nichts
anderes vermerkt per Eigenerklärung - nachgewiesen werden. Kann der Bieter / die
Bietergemeinschaft diese nicht erfüllen, wird er/ sie vom Verfahren ausgeschlossen:
Beschreibung: Führung Berufsbezeichnung Ingenieur/ Ingenieurin der Fachrichtung
Fachplanung TGA (HLS) bzw. Nachweis einer vergleichbaren Qualifikation oder Befähigung
gemäß Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36 EG (Nachweis durch Vorlage einer
entsprechenden Bescheinigung (Kopie) .... Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (gem. §§
123,124 GWB)
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Folgende Mindestanforderung müssen ausnahmslos erfüllt und - wenn nichts
anderes vermerkt per Eigenerklärung - nachgewiesen werden. Kann der Bieter / die
Bietergemeinschaft diese nicht erfüllen, wird er/ sie vom Verfahren ausgeschlossen:
Beschreibung: Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung (§ 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV) im
Auftragsfall bzw. Erhöhung mit Deckungssummen von mind. 1.500.000,- für
Personenschäden / mind. 1.000.000,- für sonstige Schäden. Die vorstehend genannten
Deckungsbeträge müssen pro Versicherungsjahr mindestens 2 mal zur Verfügung stehen. Die
Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben (Nachweis durch
Bescheinigung oder per Eigenerklärung) .....Gesamtjahresumsatz in den letzten 3
abgeschlossenen Kalenderjahren (2021/2022/2023) von durchschnittlich mind. 200.000 Euro/
Jahr (netto).
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis von zwingend 2 Referenzprojekten mit folgenden
Mindestanforderungen:
Beschreibung: Sanierung/ Umbau/ Denkmalschutz (kein Neubau); Leistungszeitraum in den
Jahren 2008 2024 (Abnahme); Größenordnung: Bauwerkskosten KG 300+400 2 Mio. EUR
brutto; Durchführung der wesentlichen Leistungsphasen 2-8
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: falls zutreffend: Eignungsleihe (gem. §§ 36 und 47 VgV)
Beschreibung: Beabsichtigen der Bieter bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft, Teile der
Leistung von anderen Unternehmen ausführen zu lassen, so muss der Bieter/ die
Bietergemeinschaft die hierfür vorgesehenen Leistungen im Angebot benennen und
nachweisen, dass dem Mitglied, welches den Nachunternehmer einsetzen möchte, die
erforderlichen Kapazitäten der anderen Unternehmen zur Verfügung stehen. Der Bieter/ die
Bietergemeinschaft hat den Namen, die gesetzliche Vertretung sowie die Kontaktdaten dieser
Unternehmen anzugeben und die entsprechende Verpflichtungserklärung (handschriftliche

Unterschrift!) dieser Unternehmen vorzulegen (siehe Verpflichtungserklärung im
02_Formular Eignung). Wenn sich der Bieter (bei Bietergemeinschaften auch einzelne
Mitglieder) im Hinblick auf seine Leistungsfähigkeit auf die Kapazitäten von
Nachunternehmern gemäß § 36 Abs. 1 S. 3 i.V.m. § 47 VgV beruft (sog. Eignungsleihe),
müssen dem Angebot Unterlagen bzw. Erklärungen beigefügt werden, aus denen sich ergibt,
dass der Nachunternehmer über diejenige Eignung auch tatsächlich verfügt, auf die sich der
Bieter beruft (siehe § 47 Abs. 2 S. 1 VgV). Nimmt der Bieter im Hinblick auf die Kriterien für die
wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die
Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die
Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung wird mit der Verpflichtungserklärung
abgegeben.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Projektteam/ Projektmanagement - Gewichtung 35 %
Beschreibung: Fachkompetenz des vorgesehenen Projektteams und der einzelnen
Projektmitarbeiter - Gewichtung 15 % .... Ablauforganisation + Zusammenarbeit innerhalb des
Projektteams - Gewichtung 10 % .... Örtliche Präsenz in Planungs- und Bauphase -
Gewichtung 10 %

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Fachlich-inhaltliche Herangehensweise - Gewichtung 45 %
Beschreibung: Es sind 3 Fragestellungen zu beantworten - jeweils Gewichtung 15 %: ....Frage
a) Inwiefern könnte das Zusammenspiel der Anforderungen der Ausstellungsstücke in Bezug
auf Raumtemperatur und Luftfeuchtigkeit mit dem vorhandenen denkmalgeschützten Bestand
kritisch werden? Welches besondere Vorgehen erachten Sie als notwendig? ....Frage b)
Welche Lösungsansätze denken Sie für eine harmonische Integrierung von Heizkörpern oder
Heizflächen in den historischen Bestand an? ....Frage c) Wie ist sicherzustellen, dass die
Schlitz- und Durchbruchplanung HLS und ELT mit der Planung Architektur- und
Tragwerksplanung abgestimmt ist, fortwährend aktualisiert und auf Stand gehalten wird?

Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Honorarangebot - Gewichtung 20%
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien
ausgedrückt werden kann: Diese vorläufigen anrechenbaren Kosten werden der Berechnung
des Honorarangebots zugrunde gelegt: Kostengruppen (KG) - jeweils netto . KG 410:
148.500,00 EUR . KG 420: 218.500,00 EUR . KG 430: 80.900,00 EUR .... KG 480:
11.600,00 EUR ....Die Angabe dient dazu, für alle Honorarangebote eine gleiche
Bemessungsgrundlage herzustellen. Die tatsächliche Abrechnung erfolgt später nach den
vertraglichen Regelungen und der HOAI. Die oben genannten anrechenbaren Kosten werden
also nicht für das Vertragsverhältnis festgeschrieben. Das Honorarangebot mit dem
niedrigsten Preis erhält 5 Punkte. 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem 1,5-fachen des
niedrigsten Preises. Alle Angebote mit darüber liegenden Preisen erhalten ebenfalls 0 Punkte.
Zwischenwerte werden interpoliert (auf die zweite Kommastelle gerundet).

5.1.11. Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E11677669

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E11677669
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 27/01/2025 12:00:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Erklärungen und
Nachweise gemäß § 56 Abs. 2 und 3 VgV nachzufordern.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 27/01/2025 12:00:00 (UTC+1)
Zusätzliche Informationen: Da der Gemeinderat durch seine Sitzung am 09.04.2025 erst die
Beauftragung beschließen muss, soll die Bindefrist des Angebots der 16.04.2025 sein (inkl.
zeitlichem Puffer).
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium
Karlsruhe
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
sanwaldstraub Architekten Partnerschaft mbB
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: sanwaldstraub
Architekten Partnerschaft mbB
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: sanwaldstraub Architekten Partnerschaft
mbB
Organisation, die Angebote bearbeitet: sanwaldstraub Architekten Partnerschaft mbB
Beschaffungsdienstleister: sanwaldstraub Architekten Partnerschaft mbB
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)

8. Organisationen

8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadtverwaltung Gerlingen - Stadtbauamt
Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00003921
Abteilung: Hochbau
Postanschrift: Rathausplatz 1
Stadt: Gerlingen
Postleitzahl: 70839
Land, Gliederung (NUTS): Ludwigsburg (DE115)
Land: Deutschland
E-Mail: stadtbauamt.poststelle@gerlingen.de
Telefon: 71 56 20 5-83 08
Internetadresse: https://www.gerlingen.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied

8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium
Karlsruhe
Registrierungsnummer: USt-ID: DE 811469974
Abteilung: Referat 15 - Vergabekammer
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de
Telefon: 0721 926-8730
Internetadresse: http://www.rp-karlsruhe.de/
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle

8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: sanwaldstraub Architekten Partnerschaft mbB
Registrierungsnummer: USt-ID: DE 335956465
Stadt: Gerlingen
Postleitzahl: 70839
Land, Gliederung (NUTS): Ludwigsburg (DE115)
Land: Deutschland
E-Mail: info@sanwaldstraub.de
Telefon: 07156 2007 35
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet

8.1. ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1. Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: aa4d9d35-41fd-4da6-b983-81f1993da448 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/12/2024 15:25:14 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2. Informationen zur Veröffentlichung
ABl. S Nummer der Ausgabe: 249/2024
Datum der Veröffentlichung: 23/12/2024

Referenzen:
https://www.gerlingen.de
https://www.subreport.de/E11677669
http://www.rp-karlsruhe.de/
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202412/ausschreibung-791058-2024-DEU.txt

 
 
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