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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Eschborn - Deutschland Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 81312198 / 81312199- Sicherheitsdienstleistung am GIZ Standort Berlin in zwei Losen
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2024110601301877173 / 676150-2024
Veröffentlicht :
06.11.2024
Anforderung der Unterlagen bis :
28.11.2024
Angebotsabgabe bis :
06.12.2024
Dokumententyp : Ausschreibung
Produkt-Codes :
71317200 - Dienstleistungen im Bereich Gesundheitsschutz und Sicherheit
79700000 - Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten
79710000 - Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
DEU-Eschborn: Deutschland Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
81312198 / 81312199- Sicherheitsdienstleistung am GIZ Standort Berlin in zwei
Losen

2024/S 216/2024 676150

Deutschland Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 81312198 / 81312199-
Sicherheitsdienstleistung am GIZ Standort Berlin in zwei Losen
OJ S 216/2024 06/11/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen

1. Beschaffer

1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
E-Mail: benjamin.grosse-loheide@giz.de
Rechtsform des Erwerbers:
Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1. Verfahren
Titel: 81312198 / 81312199-Sicherheitsdienstleistung am GIZ Standort Berlin in zwei Losen
Beschreibung: Los 1: Leistungsgegenstand ist die Objektüberwachung des Gebäudes und der
Außenanlagen (angrenzende Areal der Stadt Berlin), für die die Deutsche Gesellschaft für
Internationale Zusammenarbeit (GIZ) Nutzungsrechte am Standort Reichpietschufer besitzt.
Zum Leistungsgegenstand gehört ebenfalls die vorbeugende Schadensverhütung, die
Meldung und ggf. die Beseitigung von Unregelmäßigkeiten, Gefahren oder Störungen. Los 2:
Das Empfangspersonal der GIZ am Potsdamer Platz Berlin und in der Köthener Straße ist
erste Anlauf- und zugleich Auskunftsstelle. Es ist dem Liegenschaftsmanagement Berlin mit
Sitz in der Köthener Straße 5. Etage zugeordnet und kooperiert eng mit den dort zuständigen
Mitarbeitern.
Kennung des Verfahrens: 8f6e9ae6-3a62-441b-b49f-7da89a95af6e
Interne Kennung: 81312198 / 81312199
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71317200
Dienstleistungen im Bereich Gesundheitsschutz und Sicherheit, 79700000
Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten

2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Reichpietschufer 20
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland

2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Potsdamer Platz 10
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland

2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6Y110QNZ4D Die Kommunikation
in diesem Verfahren findet ausschließlich über das Kommunikationstool im Projektbereich des
Vergabeportals statt. Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH;
Sitz der Gesellschaft Bonn und Eschborn; Registergericht; Eintragungs-Nr. HRB 18384 und
Amtsgericht Frankfurt am Main; Eintragungs-Nr. HRB 12394; USt-IdNr. DE 113891176;
Vorsitzender des Aufsichtsrats: Jochen Flasbarth; Vorstand: Thorsten Schaefer-Gümbel
(Vorstandssprecher), Ingrid-Gabriela Hoven, Anna Sophie Herken
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2

2.1.6. Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende
bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe
nach §§ 123 bis 126 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe
nach §§ 123 bis 126 GWB
Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw.
fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende
bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende
bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach
§§ 123 bis 126 GWB
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§
123 bis 126 GWB
Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126
GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

5. Los

5.1. Los: LOT-0001
Titel: Los 1: GIZ-Repräsentanz (BR)
Beschreibung: Los 1: Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ)
nutzt am Standort Reichpietschufer in 10785 Berlin ein Gebäude, das sich auf einer
Grundstücksfläche von 1.158qm erstreckt. Das Gebäude steht unter Denkmalschutz, das
Außengelände ist im Besitz der Stadt Berlin und daher öffentlich zugänglich. Beim Gebäude
handelt es sich um die Repräsentanz der GIZ in Berlin. Es handelt es sich um ein
Verwaltungsgebäude mit Veranstaltungsbetrieb. Im Gebäude arbeiten rund 100 Beschäftigte.
Veranstaltungen, zum Teil unter Teilnahme von hochrangigen Personen des öffentlichen
Lebens, finden fast wöchentlich statt. Im Jahr 2019 wurden rund 8.200
Veranstaltungsteilnehmer und zusätzlich 7.000 Gäste und Besucher registriert. Seit 2020 ist
die Zahl der Präsensveranstaltungen spürbar zurückgegangen, weitet sich aber aktuell wieder
aus. Im Jahr 2023 wurden 5.000 Veranstaltungsgäste und zusätzlich 4.000 Besucher
registriert. Das Gebäude ist im Bereich des Potsdamer Platz zwischen Landwehrkanal und
dem Piano-See nahe der Ausfahrt des Tiergartentunnels gelegen. Das Gebäude steht
solitärartig für sich allein, nach Westen, Norden, Osten ist durch den See ein weiter, sehr gut
übersehbarer Abstandsraum zur umliegenden Bebauung gegeben. Los 2: Die Häuser
Potsdamer Platz 10 und Köthener Str. 2-3 in Berlin bieten eine Plattform für zahlreiche
Begegnungen und Fachgespräche mit oft hochrangigen Teilnehmern aus Politik, Kultur,
Wirtschaft, Bildung, Forschung u.v.m. In den 11,5 Büroetagen der Häuser sind diverse GIZ-
Organisationseinheiten mit insgesamt ca. 460 Mitarbeiter/-innen tätig. Beide Häuser verfügen
über Haupt- und Nebeneingänge, die auch von anderen Mietern und für die Anlieferungen
(Catering, Technik, Waren) genutzt werden. Das gesamte Betriebsgelände ist öffentlich
zugänglich und obliegt der Zuständigkeiten der Vermieter. Teilflächen der Objekte werden von
anderen Mietparteien genutzt.
Interne Kennung: 1

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71317200
Dienstleistungen im Bereich Gesundheitsschutz und Sicherheit, 79700000
Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten

5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Reichpietschufer 20
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland

5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Potsdamer Platz 10
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland

5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie
hier beschrieben: Es besteht ein einseitiges Optionsrecht des AG auf zweimalige
Verlängerung der Vertragslaufzeit jeweils um ein Jahr. Der Vertrag endet spätestens am
28.02.2029 ohne, dass es eine weiterer Mitteilung bedarf.

5.1.6. Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Beschreibung: Nach vier Jahren.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance#

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Los 1: 1. Durchschnittlicher Jahresumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren
in EUR (Bei Ausschreibungen, die innerhalb von sechs Monaten nach dem Ende des letzten
Geschäftsjahres von der GIZ veröffentlicht werden, kann das viertletzte Geschäftsjahr

herangezogen werden.), mindestens: 900.000,00 EUR 2. Durchschnittliche Zahl der
Beschäftigten und Führungskräfte in den letzten drei Kalenderjahren, mindestens 20 Personen
Los 2: 1. Durchschnittlicher Jahresumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren in EUR (Bei
Ausschreibungen, die innerhalb von sechs Monaten nach dem Ende des letzten
Geschäftsjahres von der GIZ veröffentlicht werden, kann das viertletzte Geschäftsjahr
herangezogen werden.), mindestens: 500.000,00 EUR 2. Durchschnittliche Zahl der
Beschäftigten und Führungskräfte in den letzten drei Kalenderjahren, mindestens 12 Personen

Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: 1. Eigenerklärung: Name des Unternehmens und Anschrift, Steuer ID,
Eintragung ins Handelsregister oder gleichwertigem Register nach den Rechtsvorschriften des
Herkunftslands 2. Keine Ausschlussgründe nach § 123, § 124 GWB, § 22 LkSG 3. Erklärung
der Bewerbergemeinschaft und/oder Erklärung Nachunternehmer (falls zutreffend) 4. Ferner
ist durch den Bieter der Nachweis der Erlaubnis für die Durchführung der gewerbsmäßigen
Bewachung gem. § 34 a Gewerbeordnung (Bewachungsgewerbe) einzureichen.

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 1. Unter Angabe von mindestens 3 Referenzaufträgen weist der Bieter seine
Eignung nach. Die Eignung ist gegeben, wenn vergleichbare Dienstleistungen innerhalb der
letzten drei Jahre nachgewiesen werden. Eine Leistung ist mit dem Auftragsgegenstand
vergleichbar, wenn sie folgende Mindestvoraussetzungen erfüllt: - Kombination von Besucher-
und Veranstaltungsbetreuung - Erfahrungen im Bereich repräsentative Hostessentätigkeiten -
Erfahrung von Empfängen mit Veranstaltungsbetrieb - Erfahrungen Front Desk: Haus mit min.
250-500 Gästen täglich - Erfahrungen mit internationalen und hochrangigen Gästen aus Politik
und Wirtschaft - Erfahrungen in Gebäuden mit hoher Repräsentanz, wie: -
Bundesunternehmen - Botschaften - Ministerium Die Angaben umfassen: Kurzbeschreibung
der Leistung inkl. den sicherheitsrelevanten Anforderungen, Vertragszeitraum, Kontaktdaten
der Referenzkunden, Größe des zu bewirtschaftenden Objekts und Angabe des
Personaleinsatzes. Aus den Angaben muss klar erkennbar sein ob die benannten
Mindestanforderungen erfüllt sind. Die GIZ hält sich vor, von Ihnen genannte Referenzkunden
zu kontaktieren, um Einzelheiten der Auftragsführung in Kenntnis zu bringen. 2. Ein weiteres
Eignungskriterium ist eine Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbar.
Hierzu reicht der Bieter eine Kopie des gültigen Zertifikats ein.

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 28/11/2024 23:59:00 (UTC+1)
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice
/CXTRYY6Y110QNZ4D/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6Y110QNZ4D

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice
/CXTRYY6Y110QNZ4D
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 06/12/2024 12:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die GIZ fordert im gesetzlich vorgesehenen Rahmen den Bewerber
oder Bieter auf, Unterlagen nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 06/12/2024 12:00:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Ausführungsbedingungen ergeben sich aus
der Auftragsbekanntmachung und den Vergabeunterlagen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3
GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem
Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der
Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die
aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung
oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15
Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche
Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Deutsche Gesellschaft für Internationale
Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)

5.1. Los: LOT-0002
Titel: Los 2: Köthener Straße (BK) & Potsdamer Platz (BP)
Beschreibung: Los 1: Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ)
nutzt am Standort Reichpietschufer in 10785 Berlin ein Gebäude, das sich auf einer
Grundstücksfläche von 1.158qm erstreckt. Das Gebäude steht unter Denkmalschutz, das
Außengelände ist im Besitz der Stadt Berlin und daher öffentlich zugänglich. Beim Gebäude
handelt es sich um die Repräsentanz der GIZ in Berlin. Es handelt es sich um ein
Verwaltungsgebäude mit Veranstaltungsbetrieb. Im Gebäude arbeiten rund 100 Beschäftigte.
Veranstaltungen, zum Teil unter Teilnahme von hochrangigen Personen des öffentlichen
Lebens, finden fast wöchentlich statt. Im Jahr 2019 wurden rund 8.200
Veranstaltungsteilnehmer und zusätzlich 7.000 Gäste und Besucher registriert. Seit 2020 ist
die Zahl der Präsensveranstaltungen spürbar zurückgegangen, weitet sich aber aktuell wieder
aus. Im Jahr 2023 wurden 5.000 Veranstaltungsgäste und zusätzlich 4.000 Besucher
registriert. Das Gebäude ist im Bereich des Potsdamer Platz zwischen Landwehrkanal und
dem Piano-See nahe der Ausfahrt des Tiergartentunnels gelegen. Das Gebäude steht
solitärartig für sich allein, nach Westen, Norden, Osten ist durch den See ein weiter, sehr gut
übersehbarer Abstandsraum zur umliegenden Bebauung gegeben. Los 2: Die Häuser
Potsdamer Platz 10 und Köthener Str. 2-3 in Berlin bieten eine Plattform für zahlreiche
Begegnungen und Fachgespräche mit oft hochrangigen Teilnehmern aus Politik, Kultur,
Wirtschaft, Bildung, Forschung u.v.m. In den 11,5 Büroetagen der Häuser sind diverse GIZ-
Organisationseinheiten mit insgesamt ca. 460 Mitarbeiter/-innen tätig. Beide Häuser verfügen
über Haupt- und Nebeneingänge, die auch von anderen Mietern und für die Anlieferungen
(Catering, Technik, Waren) genutzt werden. Das gesamte Betriebsgelände ist öffentlich
zugänglich und obliegt der Zuständigkeiten der Vermieter. Teilflächen der Objekte werden von
anderen Mietparteien genutzt.
Interne Kennung: 2

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71317200
Dienstleistungen im Bereich Gesundheitsschutz und Sicherheit, 79700000
Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten

5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Reichpietschufer 20
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland

5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Potsdamer Platz 10
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland

5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie
hier beschrieben: Es besteht ein einseitiges Optionsrecht des AG auf zweimalige
Verlängerung der Vertragslaufzeit jeweils um ein Jahr. Der Vertrag endet spätestens am
28.02.2029 ohne, dass es eine weiterer Mitteilung bedarf.

5.1.6. Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Beschreibung: Nach vier Jahren.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance#

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Los 1: 1. Durchschnittlicher Jahresumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren
in EUR (Bei Ausschreibungen, die innerhalb von sechs Monaten nach dem Ende des letzten
Geschäftsjahres von der GIZ veröffentlicht werden, kann das viertletzte Geschäftsjahr
herangezogen werden.), mindestens: 900.000,00 EUR 2. Durchschnittliche Zahl der
Beschäftigten und Führungskräfte in den letzten drei Kalenderjahren, mindestens 20 Personen
Los 2: 1. Durchschnittlicher Jahresumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren in EUR (Bei
Ausschreibungen, die innerhalb von sechs Monaten nach dem Ende des letzten
Geschäftsjahres von der GIZ veröffentlicht werden, kann das viertletzte Geschäftsjahr
herangezogen werden.), mindestens: 500.000,00 EUR 2. Durchschnittliche Zahl der
Beschäftigten und Führungskräfte in den letzten drei Kalenderjahren, mindestens 12 Personen

Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: 1. Eigenerklärung: Name des Unternehmens und Anschrift, Steuer ID,
Eintragung ins Handelsregister oder gleichwertigem Register nach den Rechtsvorschriften des
Herkunftslands 2. Keine Ausschlussgründe nach § 123, § 124 GWB, § 22 LkSG 3. Erklärung
der Bewerbergemeinschaft und/oder Erklärung Nachunternehmer (falls zutreffend) 4. Ferner
ist durch den Bieter der Nachweis der Erlaubnis für die Durchführung der gewerbsmäßigen
Bewachung gem. § 34 a Gewerbeordnung (Bewachungsgewerbe) einzureichen.

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 1. Unter Angabe von mindestens 3 Referenzaufträgen weist der Bieter seine
Eignung nach. Die Eignung ist gegeben, wenn vergleichbare Dienstleistungen innerhalb der

letzten drei Jahre nachgewiesen werden. Eine Leistung ist mit dem Auftragsgegenstand
vergleichbar, wenn sie folgende Mindestvoraussetzungen erfüllt: - Kombination von Besucher-
und Veranstaltungsbetreuung - Erfahrungen im Bereich repräsentative Hostessentätigkeiten -
Erfahrung von Empfängen mit Veranstaltungsbetrieb - Erfahrungen Front Desk: Haus mit min.
250-500 Gästen täglich - Erfahrungen mit internationalen und hochrangigen Gästen aus Politik
und Wirtschaft - Erfahrungen in Gebäuden mit hoher Repräsentanz, wie: -
Bundesunternehmen - Botschaften - Ministerium Die Angaben umfassen: Kurzbeschreibung
der Leistung inkl. den sicherheitsrelevanten Anforderungen, Vertragszeitraum, Kontaktdaten
der Referenzkunden, Größe des zu bewirtschaftenden Objekts und Angabe des
Personaleinsatzes. Aus den Angaben muss klar erkennbar sein ob die benannten
Mindestanforderungen erfüllt sind. Die GIZ hält sich vor, von Ihnen genannte Referenzkunden
zu kontaktieren, um Einzelheiten der Auftragsführung in Kenntnis zu bringen. 2. Ein weiteres
Eignungskriterium ist eine Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbar.
Hierzu reicht der Bieter eine Kopie des gültigen Zertifikats ein.

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 28/11/2024 23:59:00 (UTC+1)
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice
/CXTRYY6Y110QNZ4D/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6Y110QNZ4D

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice
/CXTRYY6Y110QNZ4D
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 06/12/2024 12:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die GIZ fordert im gesetzlich vorgesehenen Rahmen den Bewerber
oder Bieter auf, Unterlagen nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 06/12/2024 12:00:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Ausführungsbedingungen ergeben sich aus
der Auftragsbekanntmachung und den Vergabeunterlagen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3
GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem
Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der
Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die
aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung
oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15
Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche
Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Deutsche Gesellschaft für Internationale
Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)

8. Organisationen

8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Registrierungsnummer: fff75ec5-4df9-4ea0-9122-fd7455b3e6dd
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5
Stadt: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land, Gliederung (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A)
Land: Deutschland
E-Mail: benjamin.grosse-loheide@giz.de
Telefon: +49 6196794558
Fax: +49 6196791115
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer

8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Registrierungsnummer: ad8c3db6-dafa-49bc-bfe6-6f1e611d489e
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5
Stadt: Eschborn
Postleitzahl: 65760

Land, Gliederung (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A)
Land: Deutschland
E-Mail: benjamin.grosse-loheide@giz.de
Telefon: +49 6196794558
Fax: +49 6196791115
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: 197da777-435e-4937-962d-78c78e52e2e4
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle

8.1. ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Registrierungsnummer: 16d4503d-034b-4bed-a972-628fcb5bfe4b
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5
Stadt: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land, Gliederung (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A)
Land: Deutschland
E-Mail: benjamin.grosse-loheide@giz.de
Telefon: +49 6196794558
Fax: +49 6196791115
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1. ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1. Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d9ac0aaa-ca67-416b-ac72-ee069735cd0f - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/11/2024 14:08:10 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2. Informationen zur Veröffentlichung
ABl. S Nummer der Ausgabe: 216/2024
Datum der Veröffentlichung: 06/11/2024

Referenzen:
https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6Y110QNZ4D
https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6Y110QNZ4D/documents
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202411/ausschreibung-676150-2024-DEU.txt

 
 
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