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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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48000000 - Softwarepaket und Informationssysteme
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DEU-Bielefeld: Deutschland Softwarepaket und Informationssysteme Stundenplanungs-Software 2024/S 216/2024 675006 Deutschland Softwarepaket und Informationssysteme Stundenplanungs-Software OJ S 216/2024 06/11/2024 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Lieferungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Universität Bielefeld E-Mail: it-bedarfe@uni-bielefeld.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Stundenplanungs-Software Beschreibung: Die Medizinische Fakultät OWL an der Universität Bielefeld befindet sich seit Ihrer Gründung im Oktober 2018 in einer Phase des ambitionierten Aufbaus und der Expansion. Mit einem geplanten Anstieg der Studierendenzahlen von 60 auf 300 pro Jahr ab dem Wintersemester 2025 und der Integration von drei führenden Kliniken - dem Klinikum Bielefeld, dem Evangelischen Klinikum Bethel (EvKB) und dem Klinikum Lippe (Detmold /Lemgo) - in den Verbund, stehen wir vor bedeutenden Herausforderungen und Chancen. In Bielefeld wird mit Blick auf die neue Approbationsordnung, die derzeit im Referentenentwurf vorliegt, und die damit einhergehenden Herausforderungen vorausschauend ein themen- zentriertes Z-Curriculum in Modulen unterrichtet. Diese themen-zentrierte Ausrichtung ermöglicht eine frühzeitige Einführung der klinischen Fächer, einschließlich des Unterrichts am Krankenbett, und fördert eine tiefgreifende interprofessionelle Zusammenarbeit. Die Fächer tauchen in mehreren Modulen auf, was eine thematische Verzahnung auf der Ebene einzelner Veranstaltungen erforderlich macht, um den Studierenden einen roten Faden über die Lehrveranstaltungen zu bieten. Diese Struktur wird durch die inhaltliche Grobgliederung eines Moduls erleichtert, die thematisch Veranstaltungen in Blöcken zusammenfassen und so Engpässe in Personal- und Raumressourcen effizient adressieren. In diesem Kontext suchen wir nach einem Softwareanbieter, der eine innovative, flexible und intuitive Stundenplanungslösung, die bereits im Einsatz ist, anbieten kann. Diese Lösung sollte nicht nur die logistischen und organisatorischen Herausforderungen einer wachsenden Fakultät bewältigen, sondern auch die Integration und Kooperation mit unseren Klinikpartnern unterstützen, die eine kleingruppenbasierte Abwicklung des Unterrichts optimiert. Ziel ist es, eine Plattform zu schaffen, die eine nahtlose Planung und Durchführung von Lehrveranstaltungen ermöglicht, die Zugänglichkeit und den Austausch von Lehrmaterialien vereinfacht und eine Umgebung fördert, die der individuellen Entwicklung und dem Wohlbefinden der Studierenden dient. Im Rahmen dieses Auftrags muss die Software bestimmte Anforderungen erfüllen und Funktionen abbilden, um die Verwaltung der akademischen Verfahren zu unterstützen. Die nachfolgenden Abschnitte erläutern die wichtigsten Anforderungen, differenziert nach Pflicht und optionalen Funktionen und legen den gewünschten Leistungsumfang in Form einer strukturierten tabellarischen Übersicht dar. Dabei sind die Anforderungen in die beiden Kategorien Pflicht und Option unterteilt. Die optionalen Punkte sind nach einer Skala von 1 bis 10 (aufsteigende Wichtigkeit) bewertet. Kennung des Verfahrens: 22f5776d-660f-410a-a950-b9c95bf0fb43 Interne Kennung: 702-2024-30 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Universität Bielefeld Universitätsstraße 25 Stadt: Bielefeld Postleitzahl: 33615 Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4RY1V3EZNEV Soweit Unklarheiten bestehen, können entsprechende Bieterfragen gestellt werden. Das gilt auch für sonstige Fragen, welche die formalen Anforderungen an das Angebot betreffen. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Stundenplanungs-Software Beschreibung: Die Software zur Stundenplanung für den Studiengang Humanmedizin in Deutschland muss die aktuellen Anforderungen der Approbationsordnung 2002 und die erwarteten Änderungen der Studienordnung 2024 erfüllen. Sie sollte bereits an medizinischen Fakultäten erprobt sein und mindestens drei Referenzen von Institutionen vorweisen, die Informationen über den Einsatz, die Dauer und die Studierendenzahlen liefern. Die Software muss verschiedene Veranstaltungsformate und Gruppengrößen unterstützen, darunter Kleinstgruppenunterricht, Seminare und Vorlesungen, ohne zeitliche Überschneidungen. Überbuchungen sollen manuell möglich sein. Zudem muss sie in der Lage sein, unterschiedliche Studienordnungen gleichzeitig zu verarbeiten und curriculare Anpassungen darzustellen. Ein wichtiges Merkmal ist die Verwaltung von Modulen, die sich über mehrere Semester erstrecken können. Die Software soll Modulrotationen ermöglichen, um eine optimale Ressourcennutzung in Kliniken zu erreichen. Die Stundenplanung muss auf Basis vorgegebener Parameter wie Kapazitäten, Zeitverfügbarkeit und Sperrzeiten optimiert werden. Besondere Anforderungen gelten für den Unterricht am Krankenbett, der mit einer begrenzten Anzahl an Studierenden stattfinden muss. In der Planungsphase müssen Konfliktwarnungen ausgegeben werden, und die Software sollte eine automatisierte Raum- und Terminzuweisung unterstützen. Die Stundenpläne müssen ohne Überschneidungen erstellt werden, wobei auch die Verfügbarkeit von Lehrenden und Räumen berücksichtigt werden muss. Zudem sollten Studierende in der Lage sein, sich selbst für Kurse anzumelden und ihre Stundenpläne individuell zu gestalten. Die Software sollte sowohl digitale als auch hybride Veranstaltungen verwalten können und den Import bewährter Planungsdaten aus früheren Semestern ermöglichen. Des Weiteren ist es wichtig, dass Lehrkoordinatorxinnen Lehrende und Räume nachträglich erfassen können. Für Studierende mit Betreuungsaufgaben sollen spezielle Einstellungen zur Anpassung des Stundenplans bereitgestellt werden. Die Benutzeroberfläche muss benutzerfreundlich und intuitiv gestaltet sein, mit kontextbezogenen Hilfetexten für verschiedene Nutzergruppen. Eine effektive Zugriffssteuerung ist erforderlich, um sensible Daten zu schützen. Regelmäßige Updates und technischer Support sind notwendig, um die Software aktuell zu halten. Die Sicherheit der Datenübertragung ist durch TSL/SSL- Verschlüsselung zu gewährleisten, und alle Daten sollen in einem hochsicheren Rechenzentrum gespeichert werden. Die Anwendung muss barrierefrei sein und den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Eine umfassende Schulung für die Nutzer ist vorgesehen, um den Umgang mit der Software zu erleichtern. Der Anbieter soll während der Test- und Einführungsphase Support bieten, und ein Ticket-System für Störungsmeldungen ist vorgesehen. Zusammengefasst soll die Software eine flexible, effiziente und benutzerfreundliche Lösung zur Stundenplanung für den Studiengang Humanmedizin bieten, die alle relevanten Anforderungen erfüllt und eine hohe Daten- und Betriebssicherheit gewährleistet. Interne Kennung: 702-2024-30 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme Optionen: Beschreibung der Optionen: Für etwaige Softwarenapassungen wie einer weiteren Schnittstelle wird ein Kontingent von 7 Tagen vereinbart. Die Leistung erfolgt auf Abruf. Der Auftragnehmer ist nicht zum Abruf verpflichtet. 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Universität Bielefeld Universitätsstraße 25 Stadt: Bielefeld Postleitzahl: 33615 Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Andere Laufzeit: Unbegrenzt 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 0 5.1.6. Allgemeine Informationen Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Sonstiges Bezeichnung: Sonstiges Beschreibung: Die Bedingungen für die Ausführung des Auftrags ergeben sich aus den Vergabeunterlagen. Hinweis 1: Die Universität Bielefeld ist als öffentliche Auftraggeberin verpflichtet vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister anzufordern. Hinweis 2: Auf Grund des § 19 Abs. 4 Mindestlohngesetz, ist die Universität Bielefeld als öffentliche Auftraggeberin verpflichtet bei Aufträgen ab einer Höhe von 30.000 Euro für die Bieterin/ den Bieter, die oder der den Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach §150a der Gewerbeordnung einzuholen. Hinweis 3: Die Universität Bielefeld ist nordrhein-westfälische Auftraggeberin im Sinne des § 1 Abs. 4 Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Sozialstandards sowie fairen Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein- Westfalen - TVgG NRW) vom 22.03.2018. Gemäß § 2 Abs. 6 TVgG-NRW wird das Dokument 513 BVB TVgG NRW Vertragsbestandteil. Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung Beschreibung: - Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB: Eigenerklärung Ausschlussgründe. Das Formular im Anhang 521 EU ist zu verwenden Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: Bei Bietergemeinschaften: - unterschriebene Bewerber- /Bietergemeinschaftserklärung Formular 531 Bei Unteraufträgen: - Informationen Unteraufträge bei Angebotsabgabe Formular 533a - Nachweis Unterauftragnehmer Formular 533b Bei Eignungsleihe: - Erklärung Eignungsleihe Formular 534a - Erklärung Eignungsleihe und Haftungserklärung Formular 534b 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 25/11/2024 23:59:00 (UTC+1) Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice /CXS0Y4RY1V3EZNEV/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4RY1V3EZNEV 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice /CXS0Y4RY1V3EZNEV Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 06/12/2024 11:00:00 (UTC+1) Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 35 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich im Fall von fehlenden, unvollständigen oder fehlerhaften Unterlagen vor, gemäß § 56 Abs. 2 bis 5 VgV vorzugehen. Danach können Unterlagen auf Aufforderung des Auftraggebers nachgereicht oder zum Teil sogar korrigiert werden. Ob eine Aufforderung zur Nachreichung, Vervollständigung oder Korrektur im konkreten Fall erfolgt, wird der Auftraggeber unter ordnungsgemäßer Ausübung seines Ermessens entscheiden. Hierbei wird er insbesondere den Gleichbehandlungsgrundsatz beachten. Die Frist zur Nachreichung, Vervollständigung oder Korrektur wird mindestens sieben Kalendertage betragen. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 06/12/2024 11:00:00 (UTC+1) Ort: nur elektronisch Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Einzureichende Unterlagen: - ausgefüllte und unterschriebene Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO inkls. TOMs (mit dem Angebot vorzulegen) - ausgefüllter und unterschriebener EVB-IT Cloud Vertrag (mit dem Angebot vorzulegen) - ausgefülltes Dokument Anlage 1_Leistungsbeschreibung + Preisblatt (mit dem Angebot vorzulegen) Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universität Bielefeld Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Universität Bielefeld TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Universität Bielefeld Registrierungsnummer: 1df479d0-81c4-4448-8be6-e799c5d6c0ee Postanschrift: Universitätsstraße 25 Stadt: Bielefeld Postleitzahl: 33615 Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41) Land: Deutschland Kontaktperson: Zentrale Beschaffung E-Mail: it-bedarfe@uni-bielefeld.de Telefon: +49 5211062437 Fax: +49 5211064079 Rollen dieser Organisation: Beschaffer 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Universität Bielefeld Registrierungsnummer: 5bcc7ab8-da45-41d1-bcb3-17a125d72d7c Postanschrift: Universitätsstraße 25 Stadt: Bielefeld Postleitzahl: 33615 Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41) Land: Deutschland Kontaktperson: Zentrale Beschaffung E-Mail: it-bedarfe@uni-bielefeld.de Telefon: +49 5211062437 Fax: +49 5211064079 Rollen dieser Organisation: Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen Registrierungsnummer: 6d713963-7b13-43ac-bcc6-cc6a241dfec7 Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9 Stadt: Münster Postleitzahl: 48147 Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de Telefon: +49 2514111604 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0004 Offizielle Bezeichnung: Universität Bielefeld Registrierungsnummer: cf6736a0-24a4-4c94-bf89-52084bfe8dc8 Postanschrift: Universitätsstraße 25 Stadt: Bielefeld Postleitzahl: 33615 Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41) Land: Deutschland Kontaktperson: Zentrale Beschaffung E-Mail: it-bedarfe@uni-bielefeld.de Telefon: +49 5211062437 Fax: +49 5211064079 Rollen dieser Organisation: Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-0005 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender 11. Informationen zur Bekanntmachung 11.1. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 87ed0923-7891-4e61-9f42-4961cc52d347 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/11/2024 00:00:01 (UTC+1) Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch 11.2. Informationen zur Veröffentlichung ABl. S Nummer der Ausgabe: 216/2024 Datum der Veröffentlichung: 06/11/2024 Referenzen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4RY1V3EZNEV https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4RY1V3EZNEV/documents http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202411/ausschreibung-675006-2024-DEU.txt |
