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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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79200000 - Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen
79212500 - Buchhaltungsprüfung
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DEU-Heidelberg: Deutschland Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen Vergabeverfahren zum Abschluss einer Vereinbarung zur Prüfung der Jahresabschlüsse der Universität Heidelberg 2024/S 216/2024 674992 Deutschland Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen Vergabeverfahren zum Abschluss einer Vereinbarung zur Prüfung der Jahresabschlüsse der Universität Heidelberg OJ S 216/2024 06/11/2024 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Universität Heidelberg E-Mail: vergabe@zuv.uni-heidelberg.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Vergabeverfahren zum Abschluss einer Vereinbarung zur Prüfung der Jahresabschlüsse der Universität Heidelberg Beschreibung: Vergabeverfahren zum Abschluss einer Vereinbarung zur Prüfung der Jahresabschlüsse der Universität Heidelberg Kennung des Verfahrens: dd35b361-43cf-40da-b570-a5041c800d1d Interne Kennung: Uni-HD.2024.1380_Wirtschaftspruefer_UV-RV Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79200000 Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen Zusätzliche Einstufung (cpv): 79212500 Buchhaltungsprüfung 2.1.2. Erfüllungsort Stadt: Heidelberg Postleitzahl: 69117 Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXR6YYVY57V Bieterfragen innerhalb der Angebotsfrist (Informationspflicht) Damit sichergestellt ist, dass erbetene zusätzliche Informationen allen Interessenten noch rechtzeitig zur Verfügung gestellt werden können, müssen Bieterfragen spätestens innerhalb der oben unter Abschnitt Fristen des Vergabeverfahrens angegebenen Frist über den Projektraum des Vergabemarktplatzes Baden-Württemberg (VMP) in der Rubrik: Kommunikation eingereicht werden. Für die komplette Kommunikation zwischen Bietern und der Vergabestelle wird auf den Bereich Kommunikation im Projektraum des Vergabemarktplatzes Baden-Württemberg verwiesen; insbesondere werden an dieser Stelle Bieterfragen und deren Beantwortung durch die Vergabestelle veröffentlicht. Die Beantwortung der eingegangenen Bieterfragen und Informationen der Vergabestelle erfolgen über den Vergabemarktplatz Baden-Württemberg; siehe hierzu Abschnitt Kommunikation . Die Bieter sind verpflichtet, sich regemäßig bis zum Ende der Angebotsfrist selbst über etwaige zusätzliche Informationen oder Änderungen zu informieren (Holschuld des Bieters). Die für dieses Vergabeverfahren freigeschalteten und somit registrierten Bieter werden automatisch über neue Informationen oder Änderungen durch die Vergabestelle informiert. Die Verwendung veralteter Vergabeunterlagen kann zum Ausschluss führen. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Es gelten die zwingenden bzw. fakultativen Ausschlussgründe gem. §§ 123 bis 126 GWB. Details zu den Ausschlussgründen sind im Abschnitt EIGENERKLÄRUNG der Vergabeunterlagen zu entnehmen. Mit Angebotsabgabe ist die vollständig und zweifelsfrei ausgefüllte EIGENERKLÄRUNG in Textform gemäß § 126b BGB zu übermitteln. Korruption: Es gelten die Regelungen wie im Abschnitt Insolvenz beschrieben. Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Es gelten die Regelungen wie im Abschnitt Insolvenz beschrieben. Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Es gelten die Regelungen wie im Abschnitt Insolvenz beschrieben. Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Es gelten die Regelungen wie im Abschnitt Insolvenz beschrieben. Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Es gelten die Regelungen wie im Abschnitt Insolvenz beschrieben. Betrugsbekämpfung: Es gelten die Regelungen wie im Abschnitt Insolvenz beschrieben. Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Es gelten die Regelungen wie im Abschnitt Insolvenz beschrieben. Zahlungsunfähigkeit: Es gelten die Regelungen wie im Abschnitt Insolvenz beschrieben. Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Es gelten die Regelungen wie im Abschnitt Insolvenz beschrieben. Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Es gelten die Regelungen wie im Abschnitt Insolvenz beschrieben. Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Es gelten die Regelungen wie im Abschnitt Insolvenz beschrieben. Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Es gelten die Regelungen wie im Abschnitt Insolvenz beschrieben. Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Es gelten die Regelungen wie im Abschnitt Insolvenz beschrieben. Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Es gelten die Regelungen wie im Abschnitt Insolvenz beschrieben. Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Es gelten die Regelungen wie im Abschnitt Insolvenz beschrieben. Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Es gelten die Regelungen wie im Abschnitt Insolvenz beschrieben. Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Es gelten die Regelungen wie im Abschnitt Insolvenz beschrieben. Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Es gelten die Regelungen wie im Abschnitt Insolvenz beschrieben. Entrichtung von Steuern: Es gelten die Regelungen wie im Abschnitt Insolvenz beschrieben. Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Es gelten die Regelungen wie im Abschnitt Insolvenz beschrieben. 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Vergabeverfahren zum Abschluss einer Vereinbarung zur Prüfung der Jahresabschlüsse der Universität Heidelberg Beschreibung: Ausgeschrieben wird die Prüfung und Testierung der nach handelsrechtlichen Grund-sätzen erstellten Jahresabschlüsse und Lageberichte für die Geschäftsjahre 2025 bis 2029 der Ruprecht-Karls-UniversitHeidelberg (ohne Medizinische Fakultäten) sowie des Körperschaftsvermögens gemäß §§ 316ff. HGB und § 53 HGrG. Zusätzlich wird vergeben die Prüfung der kameralen Geschäfts- und Rechenschafts-berichte von drei öffentlich-rechtlichen Stiftungen an der Universität, wobei hier eine Prüfung nach HGB nicht notwendig ist, sondern sich an der jeweiligen Stiftungssatzung orientiert, sowie eine Ordnungsmäßigkeitsprüfung für das Körperschaftsvermögen (Einhaltung der Zweckbestimmung). Optional werden vergeben 1. prüfungsnahe Beratungs- bzw. Prüfungsleistungen gemäß IDW RS FAIT 1 und 3 für die Umstellung weiterer Belegarten auf elektronische Bearbeitung, 2. prüfungsnahe Beratungsleistungen in Bezug auf den neuen § 2b UStG & § 153 AO, 3. Prüfung gem. §§ 324b-324l HGB-E (CSRD) sowie 4. prüfungsnahe Beratungsleistungen und Prüfung zur Umstellung auf SAP S4/HANA. Vergabevorbehalt: Der Zuschlag erfolgt unter dem Vorbehalt, dass die Gremien der Universität Heidelberg, das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg sowie der Rechnungshof Baden-Württemberg ihr Einverständnis hierzu erteilen. Es handelt sich hierbei um das Ersatz-Verfahren für die Ausschreibung: Uni-HD.2024.508_Wirtschaftspruefer_UV-RV. Interne Kennung: Uni-HD.2024.1380_Wirtschaftspruefer_UV-RV 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79200000 Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen Zusätzliche Einstufung (cpv): 79212500 Buchhaltungsprüfung 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: Heidelberg Postleitzahl: 69117 Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 5 Jahre 5.1.6. Allgemeine Informationen Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Handelsregister Beschreibung: Eintragung in einem Handelsregister Der Wirtschaftsteilnehmer ist in den einschlägigen Handelsregistern seines Niederlassungsmitgliedstaats verzeichnet; Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Berufshaftpflichtversicherung Beschreibung: Berufshaftpflichtversicherung Der Wirtschaftsteilnehmer hat eine Berufshaftpflichtversicherung über folgenden Betrag abgeschlossen: Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Referenzen / Qualitätssicherung / Ausbildungsnachweise Beschreibung: Nur bei öffentlichen Dienstleistungen: Ausführung von Dienst-leistungen der genannten Art Referenzliste von zwei aussagekräftigen Referenzen mit vergleichbaren Leistungen und vergleichbarem Volumen, bevorzugt aus dem Bereich öffentlicher Auftraggeber oder Forschung und Lehre mit Angabe der Kontaktdaten des jeweiligen Ansprechpartners. Vergleich wäre: Referenzen in den letzten 5 Jahren (Prüfung von Hochschulen oder öffentlichen Wissenschafts-einrichtungen auf Basis kaufmännischer Rechnungslegung mit einer Bilanzsumme von mind. 50 Mio. Euro sowie Umsatzerlösen von mind. 100 Mio. Euro) ------------------------------------------------------- Ausbildungsnachweise und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung - Nachweis zur Qualifikation der/des Prüfer (s) für Nachhaltigkeitsberichte gem. § 13c Abs. 1 WPO bis 31.12.2025 (siehe hierzu Informationen aus - Nachweis zur Wirtschaftsprüferqualifikation gem. § 319 HGB Über die genannten Ausbildungsnachweise und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung verfügen: ------------------------------------------------------- Als Unterauftrag vergebener Anteil Der Wirtschaftsteilnehmer beabsichtigt, unter Umständen folgenden Teil (Prozentsatz) des Auftrags als Unterauftrag zu vergeben: 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Angebotspreis für die Jahresabschlussprüfungen Beschreibung: Es erfolgt eine Wertung des angebotenen Gesamtwertungspreises (Festpreis) für alle durchzuführenden Prüfungen (Universität und Körperschaftsvermögen für die Jahre 2025 bis 2029). Bei der Wertung des Preises erhält der günstigste Bieter 5 Punkte. Die anderen Bieter erhalten entsprechend dem Verhältnis des günstigsten Bieters zu ihrem Angebot weniger Punkte. Die Gesamtpunktzahl für das Zuschlagskriterium Angebotspreis für die Jahresabschlussprüfungen wird anhand folgender Formel ermittelt: Punktzahl (P) x Gewichtung (G) = Indexzahl Angebotspreis... Gewichtung (Prozentanteil, genau): 35 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Angebotspreis für die Zusatzleistungen (Optionen) Beschreibung: Es erfolgt eine Wertung des angebotenen Gesamtwertungspreises (Festpreis) für alle abgefragten optionalen Leistungen für die Jahre 2025 bis 2029). Bei der Wertung des Preises erhält der günstigste Bieter 5 Punkte. Die anderen Bieter erhalten entsprechend dem Verhältnis des günstigsten Bieters zu ihrem Angebot weniger Punkte. Die Gesamtpunktzahl für das Zuschlagskriterium Angebotspreis für die Zusatzleistungen (Optionen) wird anhand folgender Formel ermittelt: Punktzahl (P) x Gewichtung (G) = Indexzahl Angebotspreis... Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Qualität des Prüfungskonzepts Beschreibung: Die Bewertung der Qualität des Prüfkonzeptes und dessen Sachgerechtigkeit, Plausibilität, Schlüssigkeit und Transparenz erfolgt unter Heranziehung folgender Unterkriterien: - A. 15 %_Die auftragsbezogene Teambesetzung ist im Hinblick auf Qualifikation und Einsatzzweck plausibel, die Mitarbeiteranzahl ist ausreichend und birgt kein Risiko hinsichtlich der zeitgerechten Auftragsausführung. - B. 20 %_Qualität der zu bildenden Prüfteams (Anzahl der eingesetzten Wirtschafts-prüferxinnen und Erfahrung bei der Prüfung von Hochschulen des/der unterzeichnenden Wirtschafts-prüfers/Wirtschaftsprüferin sowie der Teamleitung vor Ort). - C. 15 %_Das im Ablaufplan dargestellte konkrete Vorgehen bei der Durchführung der Prüfungen einschl. des Vorgehens im Zusammenhang mit den SAP Support Packages/ Datenbankupdates ist insbesondere im Hinblick auf die angesetzte Stundenanzahl plausibel und nachvollziehbar und lässt eine den Anforderungen entsprechende Leistungserbringung erwarten. Für jedes der Unterkriterien wird die vergebene Punktzahl mit der jeweiligen Gewichtung multipliziert; aus dieser Rechnung ergibt sich die Indexzahl für das betreffende Unterkriterium: Punktzahl (P) x Gewichtung (G) = Indexzahl Unterkriterium A oder B oder C) Anschließend werden die so ermittelten Indexzahlen der Unterkriterien A) bis C) addiert zu einer Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 26/11/2024 00:00:00 (UTC+1) Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice /CXR6YYVY57V/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YYVY57V 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice /CXR6YYVY57V Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 06/12/2024 10:00:00 (UTC+1) Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 115 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Nachforderung Eignungsnachweise Zum Nachweis der Eignung des Bieters wird die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung ( European Single Procurement Document ) verlangt. Mit dieser Eigenerklärung entfällt die Vorlage von Nachweisen mit Abgabe seines Angebotes. Der öffentliche Auftraggeber kann jedoch trotz Übermittlung der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung Bewerber oder Bieter jederzeit während des Verfahrens auffordern, sämtliche oder einen Teil der aus der Eigenerklärung geforderten Unterlagen beizubringen, wenn dies zur angemessenen Durchführung des Verfahrens erforderlich ist. Mindestens jedoch muss der Bieter oder Bewerber an den der Auftrag vergeben werden soll, alle geforderten Unterlagen der Eigenerklärung vor Zuschlagserteilung vorlegen. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 06/12/2024 10:05:00 (UTC+1) Ort: Es findet keine öffentliche Submission statt. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Informationen über die Überprüfungsfristen: Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfrist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB hingewiesen: Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universität Heidelberg TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Universität Heidelberg Registrierungsnummer: 08-A3529-39 Postanschrift: Seminarstraße 2 Stadt: Heidelberg Postleitzahl: 69117 Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125) Land: Deutschland Kontaktperson: Vergabestelle E-Mail: vergabe@zuv.uni-heidelberg.de Telefon: +49 6221-5412456 Fax: +49 6221-541612220 Internetadresse: https://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/ausschreibung1.html Profil des Erwerbers: https://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/ausschreibung1. html Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Registrierungsnummer: 08-A9866-40 Postanschrift: Durlacher Allee 100 Stadt: Karlsruhe Postleitzahl: 76137 Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122) Land: Deutschland Kontaktperson: Referat 15 Vergabekammer E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de Telefon: +49 721926-8730 Fax: +49 721926-3985 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender 11. Informationen zur Bekanntmachung 11.1. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ac5b2386-8af5-49bc-a459-c04c35b4649c - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/11/2024 12:38:58 (UTC+1) Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch 11.2. Informationen zur Veröffentlichung ABl. S Nummer der Ausgabe: 216/2024 Datum der Veröffentlichung: 06/11/2024 Referenzen: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YYVY57V https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YYVY57V/documents https://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/ausschreibung1.html http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202411/ausschreibung-674992-2024-DEU.txt |
