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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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79212100 - Buchprüfung
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DEU-Dresden: Deutschland Buchprüfung Rahmenvertrag EU-Audits 2024/S 215/2024 673155 Deutschland Buchprüfung Rahmenvertrag EU-Audits OJ S 215/2024 05/11/2024 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf e.V. E-Mail: dm-vergabe@hzdr.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Rahmenvertrag EU-Audits Beschreibung: Rahmenvereinbarung über die Durchführung von Audits für EU-Projekte des Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf Kennung des Verfahrens: 0fe0c1f7-6c8c-4d3c-aa15-5195f98602bd Interne Kennung: EUOV2415 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79212100 Buchprüfung 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Bautzner Landstraße 400 Stadt: Dresden Postleitzahl: 01328 Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21) Land: Deutschland 2.1.3. Wert Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 236 600,00 EUR 2.1.4. Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: siehe gesetzliche Regelungen Korruption: siehe gesetzliche Regelungen Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: siehe gesetzliche Regelungen Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: siehe gesetzliche Regelungen Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: siehe gesetzliche Regelungen Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: siehe gesetzliche Regelungen Betrugsbekämpfung: siehe gesetzliche Regelungen Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: siehe gesetzliche Regelungen Zahlungsunfähigkeit: siehe gesetzliche Regelungen Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: siehe gesetzliche Regelungen Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: siehe gesetzliche Regelungen Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: siehe gesetzliche Regelungen Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: siehe gesetzliche Regelungen Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: siehe gesetzliche Regelungen Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: siehe gesetzliche Regelungen Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: siehe gesetzliche Regelungen Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: siehe gesetzliche Regelungen Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: siehe gesetzliche Regelungen Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: siehe gesetzliche Regelungen Entrichtung von Steuern: siehe gesetzliche Regelungen Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: siehe gesetzliche Regelungen 5. Los 5.1. Los: LOT-0000 Titel: Rahmenvertrag EU-Audits Beschreibung: Das HZDR ist ein Forschungsstandort der Helmholtz-Gesellschaft und beabsichtigt die Neuvergabe eines Rahmenvertrages an ein Unternehmen für Leistungen zur Auditierung von EU-Projekten. Die Leistung umfasst die Auditierung der Kostenabrechnungen für Horizon 2020 und Horizon Europe - Projekte gemäß den Prüfungsanforderungen der Europäischen Kommission, sowie die Erstellung einer Prüfbescheinigung (Certificate on the Financial Statement) nach vorgefertigtem Berichtsformat. Zum Leistungsumfang gehören weiter eventuell notwendige Korrekturen der Prüfbescheinigung bis zur endgültigen Anerkennung durch die EU. Die durchzuführenden Prüfungshandlungen und das jeweilige Berichtsformat richten sich bei Horizon 2020 Projekten nach Annex 5 des Model Grant Agreements (Vgl. Anlage 01D) und bei Horizon Europe Projekten nach der allgemeinen Mustervorlage für das Certificate on the financial statements (Vgl. Anlage 01E). Das Hauptbuch und die wesentlichen Nebenbücher werden im SAP ERP System geführt. Die administrative Projektüberwachung/-abwicklung erfolgt im PROMAN. Die Belegprüfung und die Einsichtnahme in alle relevanten Prüfungsunterlagen während der Audits soll virtuell oder vor Ort in Rossendorf stattfinden. Bei virtueller Prüfung muss das Unternehmen sicherstellen, dass die Vorgaben zum Datenschutz und zur Geheimhaltung entsprechend unseren Allgemeinen EInkaufsbedingungen eingehalten werden. Den Leistungskatalog mit den Mindestanforderungen an das Prüfungsteam finden Sie in der Anlage 01A. Interne Kennung: LOT-0000 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79212100 Buchprüfung Optionen: Beschreibung der Optionen: Der Vertrag tritt mit Zuschlagserteilung, frühestens am 01.01.2025 in Kraft. Sollte die Zuschlagserteilung erst nach dem 01.01.2025 erfolgen, ist das Datum der Zuschlagserteilung für den Vertragsbeginn maßgebend. Der Vertrag wird zunächst bis zum 31.12.2025 geschlossen. Insofern der Vertrag nicht mit einer Frist von einem Monat vor Ende der Laufzeit vom Auftraggeber gekündigt wird, verlängert sich der Vertrag bis zum 31.12.2028. 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Bautzner Landstraße 400 Stadt: Dresden Postleitzahl: 01328 Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/01/2025 Enddatum der Laufzeit: 31/12/2025 5.1.5. Wert Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 236 600,00 EUR 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Beschreibung: Eigenerklärung über den Eintrag in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staats, in dem der Bieter niedergelassen ist. Eigenerklärung zu den in §§ 123, 124 GWB genannten Ausschlussgründen Eigenerklärung RUS-Sanktionen Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: niedrigster Wertungspreis Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.tender24.de/NetServer /TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-192dddbe66f- 2f69e50af941ef1e 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Zulässig Adresse für die Einreichung: https://www.tender24.de Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 05/12/2024 12:00:00 (UTC+1) Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: gemäß gesetzlicher Vorgaben aus VgV Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 05/12/2024 12:05:00 (UTC+1) Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein Informationen über die Überprüfungsfristen: Rechtsbehelfe gemäß § 160 GWB: 1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein; 2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht; 3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: (1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Helmholtz- Zentrum Dresden-Rossendorf e.V. Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Bundes Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf e.V. TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 8. Organisationen 8.1. ORG-7001 Offizielle Bezeichnung: Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf e.V. Registrierungsnummer: 992 - 80200 - 35 Postanschrift: Bautzner Landstraße 400 Stadt: Dresden Postleitzahl: 01328 Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21) Land: Deutschland Kontaktperson: Abteilung Vergabe- und Beschaffungswesen E-Mail: dm-vergabe@hzdr.de Telefon: +49 3512600 Internetadresse: https://www.hzdr.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-7004 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes Registrierungsnummer: t:004922894990 Postanschrift: Villemombler Straße 76 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53123 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Telefon: +49 2289499-0 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-7005 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes Registrierungsnummer: t: 00492289499 0 Postanschrift: Villemomblerstr. 76 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53123 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Telefon: +49 2289499-0 Rollen dieser Organisation: Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-7006 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender 11. Informationen zur Bekanntmachung 11.1. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f866e481-143c-443e-9c37-ce84225e699f - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 04/11/2024 14:19:07 (UTC+1) Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch 11.2. Informationen zur Veröffentlichung ABl. S Nummer der Ausgabe: 215/2024 Datum der Veröffentlichung: 05/11/2024 Referenzen: https://www.hzdr.de https://www.tender24.de https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-192dddbe66f-2f69e50af941ef1 e http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202411/ausschreibung-673155-2024-DEU.txt |
