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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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22200000 - Zeitungen, Fachzeitschriften, Periodika und Zeitschriften
22212000 - Periodika
22213000 - Zeitschriften
22900000 - Verschiedene Druckerzeugnisse
64111000 - Postdienste im Zusammenhang mit Zeitungen und Zeitschriften
79571000 - Postversand
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DEU-Mainz: Deutschland Postdienste im Zusammenhang mit Zeitungen und Zeitschriften Druck (Öko), Konfektionierung und Versand des MINT-Kindermagazins echt jetzt? 2 x jährlich 266T Auflage 2024/S 215/2024 669506 Deutschland Postdienste im Zusammenhang mit Zeitungen und Zeitschriften Druck (Öko), Konfektionierung und Versand des MINT-Kindermagazins echt jetzt? 2 x jährlich 266T Auflage OJ S 215/2024 05/11/2024 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen - Lieferungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Stiftung Lesen E-Mail: ausschreibung@stiftunglesen.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Druck (Öko), Konfektionierung und Versand des MINT-Kindermagazins echt jetzt? 2 x jährlich 266T Auflage Beschreibung: Die ausgeschriebene Leistung umfasst: Los 1: Druck des Kindermagazins echt jetzt? , 32 Seiten, Format Din A4, 2 x jährlich, pro Ausgabe 266.000 Exemplare, gebündelt à 30 Ex., nachhaltige Produktion. Los 2: Konfektionierung und Versand des Kindermagains echt jetzt? , 2 x jährlich, pro Ausgabe 266.000 Exemplare an ca. 8.800 Adressen innerhalb Deutschlands. Angebote für ein oder beide Fachlose sind zulässig. Für den Fall der Beauftragung mit beiden Losen können aufgrund hierdurch entstehender Synergieeffekte Sondernachlässe gewährt werden. Diese Nachlässe sind bei dem Preisangebot zu Fachlos 1 in der Bietererklärung Preise insgesamt zu berücksichtigen. Das Magazin erscheint halbjährlich, beginnend mit Anfang 2025, die Leistungen werden zunächst zwei Mal abgerufen. Der Vertragszeitraum beginnt mit der Bezuschlagung im Dezember 2024 für die Ausgaben des Jahres 2025 und endet mit der Auslieferung der zweiten Ausgabe August 2025. Es besteht eine Option auf Verlängerung bis Ende 2026. Kennung des Verfahrens: d528c0bf-d5b1-4945-9c30-5ca21ae4d2d1 Interne Kennung: 278 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 64111000 Postdienste im Zusammenhang mit Zeitungen und Zeitschriften Zusätzliche Einstufung (cpv): 22900000 Verschiedene Druckerzeugnisse, 79571000 Postversand, 22200000 Zeitungen, Fachzeitschriften, Periodika und Zeitschriften, 22212000 Periodika, 22213000 Zeitschriften 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Römerwall 40 Stadt: Mainz Postleitzahl: 55131 Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Abweichende Lieferadressen werden dem Bezuschlagten rechtzeitig, d.h. mindestens 4 Wochen vor Lieferung, bekanntgegeben. Bei Los 1 erfolgt die Lieferung der gedruckten Magazine an ein noch zu bestimmendes Logistikunternehmen. Bei Los 2 erfolgt die Lieferung des Magazins an Adressen von Lehrkräften bzw. Schulen innerhalb Deutschlands. 2.1.3. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 364 000,00 EUR 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YLNHTTV Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren Korruption: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Bildung krimineller Vereinigungen Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung Zahlungsunfähigkeit: nach § 124 Abs. 1 GWB Entrichtung von Steuern: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Bildung terroristischer Vereinigungen 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Druck des Kindermagazins echt jetzt? Beschreibung: Fachlos 1: Druck des Kindermagazins echt jetzt? Fix und fertige Produktion und Lieferung des Kindermagazins echt jetzt? in zwei Sorten: Ausgabe Dieter Schwarz Stiftung und Wechsel der Umschlagseiten für Ausgabe BMBF Ganztag. Die Gesamtauflage pro Heftnummer beträgt 266.000 Exemplare. Über eventuelle leichte Stückzahlabweichungen wird jeweils rechtzeitig vor Drucklegung der jeweiligen Ausgabe informiert. Herstellerische Ausführung: Format: 21,0 x 29,7 cm geschlossen Umfang: 28 Seiten Inhalt plus je 4 Seiten Umschlag Umschlag: 4/4-farbig Euroskala Auflage DSS: 160.000 Ex. Dieter Schwarz Stiftung Auflage BMBF: 106.000 Ex. BMBF Ganztag (Wechsel auf U1, U3, U4 in 4c) Papier: 100 % Recyclingpapier, matt gestrichen, 250 g/m², 1-volumig, Weiße CIE min. 95 %, Opazität nach ISO 2471 min. 81 %, zertifiziert mindestens mit FSC Recycled C018175 und einem Nachhaltigkeitslabel im Standard Blauer Engel oder gleichwertig Veredelung: umweltfreundlicher, veganer Dispersionslack, seidenmatt Inhalt: 4/4-farbig Euroskala Auflage: 266.000 Exemplare Papier: 100 % Recyclingpapier, matt gestrichen, 115 g/m², min. 1-volumig, Weiße CIE min. 82 %, Opazität nach ISO 2471 min. 98 %. Verarbeitung: Schneiden, falzen, 2- fache Rückenklammer, 3-seitig beschneiden Verpackung: in 30er-Einheiten und sortiert bündeln, in geeigneter Verpackung transportsicher auf Euro-Tauschpaletten absetzen, sofern ein Weitertransport vorgesehen ist. Die Ausgaben DSS und BMFB sind getrennt zu halten und von außen gut sichtbar zu kennzeichnen. Ein Einschweißen in Folie zur Bündelung ist ausdrücklich nicht erwünscht. Daten: Belichtungsfähige Daten werden von der Stiftung Lesen gestellt Korrekturen: Farbverbindlicher Proof von Umschlag und Innenteil wird vom Auftragnehmer zur Freigabe an die Auftraggeberin übermittelt. Druckabnahme: Wenn möglich wird ein Druckabnahmetermin mit der Auftraggeberin in der Druckerei vereinbart. Belegexemplare: Je Ausgabe und Sorte bitte 10 Belegexemplare möglichst vorab frei Haus an die Stiftung Lesen senden. Der Ausschuss für die Produktion muss so kalkuliert werden, dass eine Unterlieferung zu 100% ausgeschlossen wird. Überdrucke sind bis max. 1,5 % zulässig. Nachhaltigkeit Die Auftraggeberin sieht sich in der moralisch und gesetzlich geforderten Pflicht, auf ökologische Standards zu achten, zumal es sich um ein Wissenschaftsmagazin für Kinder handelt. Deswegen fordert die Auftraggeberin, dass der Auftragnehmer nachweislich über ein aktuelles und zertifiziertes Qualitätsmanagement DIN EN ISO 9001 und ein Umweltmanagementsystem nach EMAS oder gleichwertigen Systemen verfügt, die jeweils von einem unabhängigen, akkreditierten Gutachter geprüft sind. Weiterhin muss der Auftragnehmer über die Blauer Engel -Zertifizierung oder einem national vergleichbaren Siegel verfügen (z.B. Eco Label), damit das Logo auf dem Produkt dargestellt werden darf. In Bezug auf die anzubietenden Materialien mindestens: Papier: 100 % Altpapier, ressourcenschonende Herstellung, schadstoffarm, vegan. Druckfarben & Toner: vegan, Mineralöl-, soja- und gefahrstofffreie (Bio-) Druckfarben auf Pflanzenölbasis. Druck und Hilfsmittel: Chemiefreie Plattenbelichtung, VOC-reduzierte Waschmittel, Isopropylalkohol (IPA)- freier Druck. Weiterverarbeitung: Dispersionslack und Heftklammer vegan. Für die Papierauswahl sind Muster und ihre Datenblätter erforderlich, die mit dem Angebot einzureichen sind. Fachlos 2: Konfektionierung und Versand des Kindermagazins echt jetzt? Die fix und fertige Auslieferung von insgesamt 266.000 Exemplaren pro Ausgabe (= Heftnummer) an ca. 8.800 Adressen innerhalb Deutschlands zu insgesamt zwei bzw. bei Optionsausübung vier Terminen (Januar 2025, August 2025, Januar 2026, August 2026). Der Bieter füllt dazu das von der Auftraggeberin zur Verfügung gestellte Preisblatt ( Bietererklärung: Preise ) aus. Das Magazin hat Din A4-Größe (Format 21,0 x 29,7 cm, geschlossen), umfasst 32 Seiten, beinhaltet keine Beilagen und wiegt ca. 135 Gramm. Das Magazin wird - gekennzeichnet mit Dieter Schwarz Stiftung / DSS (160.00 Ex.) und BMBF Ganztag / BMBF (106.000 Ex.) - von der Druckerei zu 30 Ex. gebündelt (Bündelung oder Stülpdeckelkarton) auf Mehrwegpaletten frei Haus angeliefert. Der Auftragnehmer hält eine ausreichende Menge an Mehrwegtauschpaletten bereit. Die eingetroffene Ware ist unverzüglich hinsichtlich ihrer Quantität und Qualität zu prüfen. Die Qualitätsprüfung erfolgt anhand von Stichproben aus unterschiedlichen Liefereinheiten. Der Wareneingang sowie mögliche Mängel sind vom Auftragnehmer zu dokumentieren und der Auftraggeberin unverzüglich unter Angabe der konkreten Mängel in Form einer Kopie des Lieferscheins und Fotos anzuzeigen. Jeder Versandeinheit wird ein personalisiertes und gebrandetes Anschreiben (DIN A4, 80g/qm, 4/0-farbig, vom Auftragnehmer nach Freigabe durch die Auftraggeberin zu produzieren) beigelegt. Die Texte zum Eindruck und die Adressdaten werden von der Auftraggeberin zur Verfügung gestellt. Die Anschreiben werden anschließend in einer transparenten Lieferscheintasche DIN lang außen auf der Sendung angebracht. Die Adressen werden dem Auftragnehmer rechtzeitig - d. h. mindestens vier Wochen vor Lieferung - nach den Richtlinien des Datenschutzes überliefert. Die Aufteilung der Sommerlieferung auf zwei bis max. drei verschiedene Auslieferwellen (je nach Ferienzeiten in den Bundesländern) ist möglich. Die zu versendenden Klassensätze werden vom Auftragnehmer in eine geeignete, vom Auftragnehmer bereitzustellende Kartonage konfektioniert: - Faltkiste mit stoßenden Boden- und Deckelklappen, Wellpappe, fefco 0201; Qualität: 2.30 BC; Verschlussart: laschengeklebt; - Geeignetes Füllmaterial, um das Verrutschen von Material zu vermeiden. Kein Einplistern der Ware durch Kunststofffolie! Alle Materialien müssen mineralöl-(plastik)frei sein, das Füllmaterial möglichst aus Recyclingmaterial bestehen. Ein Umweltsiegel ist erwünscht, aber letztlich entscheidet der Preis. Interne Kennung: 1 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 22200000 Zeitungen, Fachzeitschriften, Periodika und Zeitschriften Zusätzliche Einstufung (cpv): 22212000 Periodika, 22213000 Zeitschriften Optionen: Beschreibung der Optionen: Je nach Projektverlauf behält die Auftraggeberin sich vor, den Vertrag für das Abrufen der identischen Leistungen in gleichem oder ähnlichem Umfang für das Jahr 2026 zu verlängern. Diese Option übt die Auftraggeberin bis spätestens 31. August 2025 aus. Die Vertragsverlängerung endet mit Abschluss im August 2026. Im Falle einer Optionsausübung sind alle anderen Bestandteile dieser Leistungsbeschreibung zutreffend und durch den Auftragnehmer auszuführen. Der Auftragnehmer hält sich im Falle einer Optionsausübung und Verlängerung gebunden an seine Preise. Sollten sich die Preisermittlungsgrundlagen z. B. durch erhebliche Herstellerkostenänderungen, Tarifänderungen o. Ä., in einem Umfang von mehr als +/-8 % für einzelne Leistungen in unvorhergesehener Weise geändert haben, werden die Parteien umgehend in Preisverhandlungen eintreten. Unvorhergesehene Kostensteigerungen hat der Auftragnehmer detailliert nachzuweisen. Kommt eine Einigung über eine verlangte Preisanpassung nicht zustande, so ist der Auftragnehmer verpflichtet, die Leistungen noch drei Monate nach dem endgültigen Scheitern der Verhandlungen zu den vereinbarten Preisen auszuführen. Für den danach folgenden Zeitraum steht dem Auftragnehmer ein Sonderkündigungsrecht mit einem Vorlauf von sechs Wochen, gerechnet vom Zugang der Kündigung, zu. 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Römerwall 40 Stadt: Mainz Postleitzahl: 55131 Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Abweichende Lieferadressen werden dem Bezuschlagten rechtzeitig, d.h. mindestens 4 Wochen vor Lieferung, bekanntgegeben. Bei Los 1 erfolgt die Lieferung der gedruckten Magazine an ein noch zu bestimmendes Logistikunternehmen. Bei Los 2 erfolgt die Lieferung des Magazins an Adressen von Lehrkräften bzw. Schulen innerhalb Deutschlands. 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 16/12/2024 Enddatum der Laufzeit: 31/08/2025 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 1 Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Je nach Projektverlauf behält die Auftraggeberin sich vor, den Vertrag für das Abrufen der identischen Leistungen in gleichem oder ähnlichem Umfang für das Jahr 2026 zu verlängern. Diese Option übt die Auftraggeberin bis spätestens 31. August 2025 aus. Die Vertragsverlängerung endet mit Abschluss im August 2026. Im Falle einer Optionsausübung sind alle anderen Bestandteile dieser Leistungsbeschreibung zutreffend und durch den Auftragnehmer auszuführen. Der Auftragnehmer hält sich im Falle einer Optionsausübung und Verlängerung gebunden an seine Preise. Sollten sich die Preisermittlungsgrundlagen z. B. durch erhebliche Herstellerkostenänderungen, Tarifänderungen o. Ä., in einem Umfang von mehr als +/-8 % für einzelne Leistungen in unvorhergesehener Weise geändert haben, werden die Parteien umgehend in Preisverhandlungen eintreten. Unvorhergesehene Kostensteigerungen hat der Auftragnehmer detailliert nachzuweisen. Kommt eine Einigung über eine verlangte Preisanpassung nicht zustande, so ist der Auftragnehmer verpflichtet, die Leistungen noch drei Monate nach dem endgültigen Scheitern der Verhandlungen zu den vereinbarten Preisen auszuführen. Für den danach folgenden Zeitraum steht dem Auftragnehmer ein Sonderkündigungsrecht mit einem Vorlauf von sechs Wochen, gerechnet vom Zugang der Kündigung, zu. 5.1.5. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 270 000,00 EUR 5.1.6. Allgemeine Informationen Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Zusätzliche Informationen: Projektansprechpartner Der Auftragnehmer benennt einen verantwortlichen Projektansprechpartner. Dieser wird im Angebot unter Punkt 3. inkl. aller Kontaktdaten genannt. 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt Beschreibung: Im Rahmen der Druckproduktion müssen nachhaltige Umweltstandards berücksichtigt werden. Der Auftragnehmer muss nachweislich über ein aktuelles und zertifiziertes Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001 und ein Umweltmanagementsystem nach EMAS oder gleichwertigen Kriterien verfügen. Weiterhin muss der Auftragnehmner über die Blauer-Engel-Zertifizierung oder ein gleichwertiges Siegel (z.B. Ecolabel, Österreichisches Umweltzeichen, Nordic Swan) verfügen, damit das Logo auf dem Produkt aufgebracht werden darf. Im Rahmen von Konfektionierung und Versand ist der Auftragnehmer verpflichtet, bei seinen Leistungen und auch bei Zulieferungen oder Nebenleistungen Dritter im Rahmen der wirtschaftlichen und technischen Möglichkeiten ressourcenschonende Produkte und Verfahren bevorzugt einzusetzen. Orientierung bietet das Motto vermeiden - reduzieren - in den Kreislauf zurückführen . Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Sonstiges Bezeichnung: Nachhaltigkeit Beschreibung: Der Bieter muss Angaben zu seinen Umweltmanagementmaßnahmen machen, die das Unternehmen während der Auftragsausführung anwendet. Geeignete Nachweise sind Umweltzertifikate wie EMAS, Blauer Engel, Eco Label oder gleichwertig. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Druck Beschreibung: Wertung der preislichen Kriterien: Bei der Wertung der preislichen Kriterien geht die AG jeweils wie folgt vor: Punktzahl Bieter = niedrigster Preis x 10 / Preis Bieter Punkte werden auf zwei Nachkommastellen gerundet. Gewichtung (Punkte, genau): 60 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Nachhaltigkeit Beschreibung: Gewichtungsfaktor 30: Papier 100 % Recyclingpapier, höchste Opazität, höchste Weiße, höchste Umweltzertifizierung wie Blauer Engel oder gleichwertig (Nachweis über Datenblatt und Papiermuster). Gewichtungsfaktor 10: Umweltmanagement Druckerei nach EMAS, EU Ecolabel, Blauer Engel, UW-609 oder gleichwertiges Zertifikat. Gewichtung (Punkte, genau): 40 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 25/11/2024 00:00:00 (UTC+1) Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLNHTTV /documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung. Die Kommunikation und Angebotseinreichung verläuft ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal. Los 1 erfordert Papiermuster, die per Post einzureichen sind. URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLNHTTV 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLNHTTV Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 02/12/2024 12:00:00 (UTC+1) Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 2 Wochen Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende oder inhaltlich falsche Unterlagen, die gemäß der Vergabeunterlagen abzugeben waren, nachgefordert werden. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 02/12/2024 13:00:00 (UTC+1) Ort: 55131 Mainz, Am Römerwall 40 Zusätzliche Informationen: Es findet keine öffentliche Submission statt. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Umweltschutz Der Bieter verpflichtet sich, bei seinen Leistungen und auch bei Zulieferungen oder Nebenleistungen Dritter im Rahmen der wirtschaftlichen und technischen Möglichkeiten ressourcenschonende Produkte und Verfahren bevorzugt einzusetzen. Orientierung bietet das Motto vermeiden - reduzieren - in den Kreislauf zurückführen . Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein Informationen über die Überprüfungsfristen: Rückfragefrist ist Montag, 25. November 2024. Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gilt die 15-Tages-Frist des § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammern Rheinland-Pfalz, Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stiftung Lesen TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 5.1. Los: LOT-0002 Titel: Konfektionierung und Versand des Kindermagazins echt jetzt? Beschreibung: Fachlos 1: Druck des Kindermagazins echt jetzt? Fix und fertige Produktion und Lieferung des Kindermagazins echt jetzt? in zwei Sorten: Ausgabe Dieter Schwarz Stiftung und Wechsel der Umschlagseiten für Ausgabe BMBF Ganztag. Die Gesamtauflage pro Heftnummer beträgt 266.000 Exemplare. Über eventuelle leichte Stückzahlabweichungen wird jeweils rechtzeitig vor Drucklegung der jeweiligen Ausgabe informiert. Herstellerische Ausführung: Format: 21,0 x 29,7 cm geschlossen Umfang: 28 Seiten Inhalt plus je 4 Seiten Umschlag Umschlag: 4/4-farbig Euroskala Auflage DSS: 160.000 Ex. Dieter Schwarz Stiftung Auflage BMBF: 106.000 Ex. BMBF Ganztag (Wechsel auf U1, U3, U4 in 4c) Papier: 100 % Recyclingpapier, matt gestrichen, 250 g/m², 1-volumig, Weiße CIE min. 95 %, Opazität nach ISO 2471 min. 81 %, zertifiziert mindestens mit FSC Recycled C018175 und einem Nachhaltigkeitslabel im Standard Blauer Engel oder gleichwertig Veredelung: umweltfreundlicher, veganer Dispersionslack, seidenmatt Inhalt: 4/4-farbig Euroskala Auflage: 266.000 Exemplare Papier: 100 % Recyclingpapier, matt gestrichen, 115 g/m², min. 1-volumig, Weiße CIE min. 82 %, Opazität nach ISO 2471 min. 98 %. Verarbeitung: Schneiden, falzen, 2- fache Rückenklammer, 3-seitig beschneiden Verpackung: in 30er-Einheiten und sortiert bündeln, in geeigneter Verpackung transportsicher auf Euro-Tauschpaletten absetzen, sofern ein Weitertransport vorgesehen ist. Die Ausgaben DSS und BMFB sind getrennt zu halten und von außen gut sichtbar zu kennzeichnen. Ein Einschweißen in Folie zur Bündelung ist ausdrücklich nicht erwünscht. Daten: Belichtungsfähige Daten werden von der Stiftung Lesen gestellt Korrekturen: Farbverbindlicher Proof von Umschlag und Innenteil wird vom Auftragnehmer zur Freigabe an die Auftraggeberin übermittelt. Druckabnahme: Wenn möglich wird ein Druckabnahmetermin mit der Auftraggeberin in der Druckerei vereinbart. Belegexemplare: Je Ausgabe und Sorte bitte 10 Belegexemplare möglichst vorab frei Haus an die Stiftung Lesen senden. Der Ausschuss für die Produktion muss so kalkuliert werden, dass eine Unterlieferung zu 100% ausgeschlossen wird. Überdrucke sind bis max. 1,5 % zulässig. Nachhaltigkeit Die Auftraggeberin sieht sich in der moralisch und gesetzlich geforderten Pflicht, auf ökologische Standards zu achten, zumal es sich um ein Wissenschaftsmagazin für Kinder handelt. Deswegen fordert die Auftraggeberin, dass der Auftragnehmer nachweislich über ein aktuelles und zertifiziertes Qualitätsmanagement DIN EN ISO 9001 und ein Umweltmanagementsystem nach EMAS oder gleichwertigen Systemen verfügt, die jeweils von einem unabhängigen, akkreditierten Gutachter geprüft sind. Weiterhin muss der Auftragnehmer über die Blauer Engel -Zertifizierung oder einem national vergleichbaren Siegel verfügen (z.B. Eco Label), damit das Logo auf dem Produkt dargestellt werden darf. In Bezug auf die anzubietenden Materialien mindestens: Papier: 100 % Altpapier, ressourcenschonende Herstellung, schadstoffarm, vegan. Druckfarben & Toner: vegan, Mineralöl-, soja- und gefahrstofffreie (Bio-) Druckfarben auf Pflanzenölbasis. Druck und Hilfsmittel: Chemiefreie Plattenbelichtung, VOC-reduzierte Waschmittel, Isopropylalkohol (IPA)- freier Druck. Weiterverarbeitung: Dispersionslack und Heftklammer vegan. Für die Papierauswahl sind Muster und ihre Datenblätter erforderlich, die mit dem Angebot einzureichen sind. Fachlos 2: Konfektionierung und Versand des Kindermagazins echt jetzt? Die fix und fertige Auslieferung von insgesamt 266.000 Exemplaren pro Ausgabe (= Heftnummer) an ca. 8.800 Adressen innerhalb Deutschlands zu insgesamt zwei bzw. bei Optionsausübung vier Terminen (Januar 2025, August 2025, Januar 2026, August 2026). Der Bieter füllt dazu das von der Auftraggeberin zur Verfügung gestellte Preisblatt ( Bietererklärung: Preise ) aus. Das Magazin hat Din A4-Größe (Format 21,0 x 29,7 cm, geschlossen), umfasst 32 Seiten, beinhaltet keine Beilagen und wiegt ca. 135 Gramm. Das Magazin wird - gekennzeichnet mit Dieter Schwarz Stiftung / DSS (160.00 Ex.) und BMBF Ganztag / BMBF (106.000 Ex.) - von der Druckerei zu 30 Ex. gebündelt (Bündelung oder Stülpdeckelkarton) auf Mehrwegpaletten frei Haus angeliefert. Der Auftragnehmer hält eine ausreichende Menge an Mehrwegtauschpaletten bereit. Die eingetroffene Ware ist unverzüglich hinsichtlich ihrer Quantität und Qualität zu prüfen. Die Qualitätsprüfung erfolgt anhand von Stichproben aus unterschiedlichen Liefereinheiten. Der Wareneingang sowie mögliche Mängel sind vom Auftragnehmer zu dokumentieren und der Auftraggeberin unverzüglich unter Angabe der konkreten Mängel in Form einer Kopie des Lieferscheins und Fotos anzuzeigen. Jeder Versandeinheit wird ein personalisiertes und gebrandetes Anschreiben (DIN A4, 80g/qm, 4/0-farbig, vom Auftragnehmer nach Freigabe durch die Auftraggeberin zu produzieren) beigelegt. Die Texte zum Eindruck und die Adressdaten werden von der Auftraggeberin zur Verfügung gestellt. Die Anschreiben werden anschließend in einer transparenten Lieferscheintasche DIN lang außen auf der Sendung angebracht. Die Adressen werden dem Auftragnehmer rechtzeitig - d. h. mindestens vier Wochen vor Lieferung - nach den Richtlinien des Datenschutzes überliefert. Die Aufteilung der Sommerlieferung auf zwei bis max. drei verschiedene Auslieferwellen (je nach Ferienzeiten in den Bundesländern) ist möglich. Die zu versendenden Klassensätze werden vom Auftragnehmer in eine geeignete, vom Auftragnehmer bereitzustellende Kartonage konfektioniert: - Faltkiste mit stoßenden Boden- und Deckelklappen, Wellpappe, fefco 0201; Qualität: 2.30 BC; Verschlussart: laschengeklebt; - Geeignetes Füllmaterial, um das Verrutschen von Material zu vermeiden. Kein Einplistern der Ware durch Kunststofffolie! Alle Materialien müssen mineralöl-(plastik)frei sein, das Füllmaterial möglichst aus Recyclingmaterial bestehen. Ein Umweltsiegel ist erwünscht, aber letztlich entscheidet der Preis. Interne Kennung: 2 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 64111000 Postdienste im Zusammenhang mit Zeitungen und Zeitschriften Zusätzliche Einstufung (cpv): 79571000 Postversand Optionen: Beschreibung der Optionen: Je nach Projektverlauf behält die Auftraggeberin sich vor, den Vertrag für das Abrufen der identischen Leistungen in gleichem oder ähnlichem Umfang für das Jahr 2026 zu verlängern. Diese Option übt die Auftraggeberin bis spätestens 31. August 2025 aus. Die Vertragsverlängerung endet mit Abschluss im August 2026. Im Falle einer Optionsausübung sind alle anderen Bestandteile dieser Leistungsbeschreibung zutreffend und durch den Auftragnehmer auszuführen. Der Auftragnehmer hält sich im Falle einer Optionsausübung und Verlängerung gebunden an seine Preise. Sollten sich die Preisermittlungsgrundlagen z. B. durch erhebliche Herstellerkostenänderungen, Tarifänderungen o. Ä., in einem Umfang von mehr als +/-8 % für einzelne Leistungen in unvorhergesehener Weise geändert haben, werden die Parteien umgehend in Preisverhandlungen eintreten. Unvorhergesehene Kostensteigerungen hat der Auftragnehmer detailliert nachzuweisen. Kommt eine Einigung über eine verlangte Preisanpassung nicht zustande, so ist der Auftragnehmer verpflichtet, die Leistungen noch drei Monate nach dem endgültigen Scheitern der Verhandlungen zu den vereinbarten Preisen auszuführen. Für den danach folgenden Zeitraum steht dem Auftragnehmer ein Sonderkündigungsrecht mit einem Vorlauf von sechs Wochen, gerechnet vom Zugang der Kündigung, zu. 5.1.2. Erfüllungsort Land: Deutschland Ort im betreffenden Land Zusätzliche Informationen: Abweichende Lieferadressen werden dem Bezuschlagten rechtzeitig, d.h. mindestens 4 Wochen vor Lieferung, bekanntgegeben. Die Lieferungen erfolgen innerhalb Deutschlands. 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 16/12/2024 Enddatum der Laufzeit: 31/08/2025 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 1 Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Je nach Projektverlauf behält die Auftraggeberin sich vor, den Vertrag für das Abrufen der identischen Leistungen in gleichem oder ähnlichem Umfang für das Jahr 2026 zu verlängern. Diese Option übt die Auftraggeberin bis spätestens 31. August 2025 aus. Die Vertragsverlängerung endet mit Abschluss im August 2026. Im Falle einer Optionsausübung sind alle anderen Bestandteile dieser Leistungsbeschreibung zutreffend und durch den Auftragnehmer auszuführen. Der Auftragnehmer hält sich im Falle einer Optionsausübung und Verlängerung gebunden an seine Preise. Sollten sich die Preisermittlungsgrundlagen z. B. durch erhebliche Herstellerkostenänderungen, Tarifänderungen o. Ä., in einem Umfang von mehr als +/-8 % für einzelne Leistungen in unvorhergesehener Weise geändert haben, werden die Parteien umgehend in Preisverhandlungen eintreten. Unvorhergesehene Kostensteigerungen hat der Auftragnehmer detailliert nachzuweisen. Kommt eine Einigung über eine verlangte Preisanpassung nicht zustande, so ist der Auftragnehmer verpflichtet, die Leistungen noch drei Monate nach dem endgültigen Scheitern der Verhandlungen zu den vereinbarten Preisen auszuführen. Für den danach folgenden Zeitraum steht dem Auftragnehmer ein Sonderkündigungsrecht mit einem Vorlauf von sechs Wochen, gerechnet vom Zugang der Kündigung, zu. 5.1.5. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 94 000,00 EUR 5.1.6. Allgemeine Informationen Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Zusätzliche Informationen: Projektansprechpartner Der Auftragnehmer benennt einen verantwortlichen Projektansprechpartner. Dieser wird im Angebot unter Punkt 3. inkl. aller Kontaktdaten genannt. 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt Beschreibung: Im Rahmen der Druckproduktion müssen nachhaltige Umweltstandards berücksichtigt werden. Der Auftragnehmer muss nachweislich über ein aktuelles und zertifiziertes Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001 und ein Umweltmanagementsystem nach EMAS oder gleichwertigen Kriterien verfügen. Weiterhin muss der Auftragnehmner über die Blauer-Engel-Zertifizierung oder ein gleichwertiges Siegel (z.B. Ecolabel, Österreichisches Umweltzeichen, Nordic Swan) verfügen, damit das Logo auf dem Produkt aufgebracht werden darf. Im Rahmen von Konfektionierung und Versand ist der Auftragnehmer verpflichtet, bei seinen Leistungen und auch bei Zulieferungen oder Nebenleistungen Dritter im Rahmen der wirtschaftlichen und technischen Möglichkeiten ressourcenschonende Produkte und Verfahren bevorzugt einzusetzen. Orientierung bietet das Motto vermeiden - reduzieren - in den Kreislauf zurückführen . Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Unternehmensdarstellung Beschreibung: Der Bieter hat eine Präsentation seines Unternehmens auf maximal zwei Din- A4-Seiten einzureichen. In dieser Präsentation nennt er die Zahl der Mitarbeitenden in den Jahren 2023, 2022 und 2021 sowie den jeweiligen Jahresumsatz. Außerdem muss der Präsentation ein aktueller Nachhaltigkeitsbericht und/oder Belege über Nachhaltigkeitszertifikate für das Unternehmen beigefügt werden. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Wirtschaftlichkeit Beschreibung: Die niedrigste Summe stellt das wirtschaftlichste Angebot dar. Gewichtung (Punkte, genau): 100 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 25/11/2024 00:00:00 (UTC+1) Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLNHTTV /documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung. Die Kommunikation und Angebotseinreichung verläuft ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal. Los 1 erfordert Papiermuster, die per Post einzureichen sind. URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLNHTTV 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLNHTTV Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 02/12/2024 12:00:00 (UTC+1) Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 2 Wochen Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende oder inhaltlich falsche Unterlagen, die gemäß der Vergabeunterlagen abzugeben waren, nachgefordert werden. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 02/12/2024 13:00:00 (UTC+1) Ort: 55131 Mainz, Am Römerwall 40 Zusätzliche Informationen: Es findet keine öffentliche Submission statt. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Umweltschutz Der Bieter verpflichtet sich, bei seinen Leistungen und auch bei Zulieferungen oder Nebenleistungen Dritter im Rahmen der wirtschaftlichen und technischen Möglichkeiten ressourcenschonende Produkte und Verfahren bevorzugt einzusetzen. Orientierung bietet das Motto vermeiden - reduzieren - in den Kreislauf zurückführen . Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein Informationen über die Überprüfungsfristen: Rückfragefrist ist Montag, 25. November 2024. Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gilt die 15-Tages-Frist des § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammern Rheinland-Pfalz, Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stiftung Lesen TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Stiftung Lesen Registrierungsnummer: DE149062027 Postanschrift: Römerwall 40 Stadt: Mainz Postleitzahl: 55131 Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35) Land: Deutschland Kontaktperson: Annette Sievers E-Mail: ausschreibung@stiftunglesen.de Telefon: +49 6131-28890-0 Fax: +49 6131-28890-49 Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern Rheinland-Pfalz, Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung Registrierungsnummer: DE355604198 Postanschrift: Stiftsstraße 9 Stadt: Mainz Postleitzahl: 55116 Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de Telefon: +49 6131162234 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender 11. Informationen zur Bekanntmachung 11.1. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 3c36a851-914b-4008-b926-62b3c61bb723 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 01/11/2024 18:05:40 (UTC+1) Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch 11.2. Informationen zur Veröffentlichung ABl. S Nummer der Ausgabe: 215/2024 Datum der Veröffentlichung: 05/11/2024 Referenzen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLNHTTV https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLNHTTV/documents http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202411/ausschreibung-669506-2024-DEU.txt |
