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75000000 - Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung
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DEU-Mainz: Deutschland Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung Vergabeverfahren Servicestelle Schriftgutverwaltung im Aufgabenbereich von Referat 11.2 am Dienstort Koblenz 2024/S 214/2024 666956 Deutschland Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung Vergabeverfahren Servicestelle Schriftgutverwaltung im Aufgabenbereich von Referat 11.2 am Dienstort Koblenz OJ S 214/2024 04/11/2024 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Landesamt für Soziales, Jugend & Versorgung RLP E-Mail: kessler.kai@lsjv.rlp.de Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Vergabeverfahren Servicestelle Schriftgutverwaltung im Aufgabenbereich von Referat 11.2 am Dienstort Koblenz Beschreibung: Die Landesregierung hat im Jahr 2015 die Einführung der einheitlichen elektronischen Akte für die Landesbehörden in Rheinland - Pfalz beschlossen. Mit der Einführung der E-Akte im Geschäftsbereich des Landesamtes für Soziales, Jugend und Versorgung wurde auch eine Servicestelle Schriftgutverwaltung (SSV) installiert, in welcher alle anfallenden Aufgaben rund um das Schriftgut und die Schriftgutverwaltung gebündelt werden. Ein elementarer Bestandteil dieses Organisationsbereichs ist die zentrale Scanstelle, welche am Standort Koblenz betrieben wird. Kennung des Verfahrens: 9557ccff-51f4-4c0d-addf-322936b5faba Interne Kennung: 2024-10/11 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 75000000 Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Baedekerstraße 2-20 Stadt: Koblenz Postleitzahl: 56073 Land, Gliederung (NUTS): Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPDYYPYL17 Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Korruption: Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Betrugsbekämpfung: Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zahlungsunfähigkeit: Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Entrichtung von Steuern: Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Vergabeverfahren Servicestelle Schriftgutverwaltung im Aufgabenbereich von Referat 11.2 am Dienstort Koblenz Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist die Wahrnehmung von Aufgaben, die im Zusammenhang mit dem grundsätzlichen Digitalisierungsprozess des Papierposteingangs in der zentralen Scanstelle erforderlich sind (siehe Leistungsbeschreibung). Die Einzelheiten in Bezug auf die qualitativen Anforderungen an die Leistungserbringung bzw. Leistungen ergeben sich aus den übrigen Vergabeunterlagen. Interne Kennung: 2024-10/11 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 75000000 Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Baedekerstraße 2-20 Stadt: Koblenz Postleitzahl: 56073 Land, Gliederung (NUTS): Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/01/2025 Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027 5.1.4. Verlängerung Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Kann sich um ein Jahr, längstens um zwei Jahre verlängern. 5.1.6. Allgemeine Informationen Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Eignungskriterien Beschreibung: - Erfahrungen im kaufmännischen oder verwaltungsrechtlichen Arbeitsbereich - Erfahrungen und Kenntnisse über die Grundsätze des rechtssicheren Scannens entsprechend TR Resiscan sowie den Umgang mit der elektronischen Aktenführung - Erfahrungen mit Scansoftware, vorzugsweise Paper Stream, und Erfassen von Dokumenten in einer Softwareumgebung - Kenntnisse der Datenschutz-Grundverordnung - Kenntnisse im Bereich MS Office - Kommunikationsfähigkeit - Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Fähigkeit zum selbständigen, sorgfältigen und serviceorientiertem Arbeiten sowie hohes Verantwortungsbewusstsein - Aufgeschlossenheit im Umgang mit digitalen Tools - Teamfähigkeit - Belastbarkeit 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis des Angebotes Beschreibung: Preis des Angebotes Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Konzept Teil 1 Beschreibung: Bewertung zum Konzept zur Umsetzung der Serviceleistungen. Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Konzept Teil 2 Beschreibung: Bewertung zum Konzept zur Erfüllung der Anforderungen an das Personal sowie der Vertretungsregelung im Abwesenheitsfall Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Referenzen Beschreibung: Bewertung der Referenzen. Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Erfüllung der Anforderungen an das Personal/Abwesenheitsvertretung Beschreibung: Bewertung des Personals Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 21/11/2024 00:00:00 (UTC+1) Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite /notice/CXPDYYPYL17/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYYPYL17 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice /CXPDYYPYL17 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 27/11/2024 10:00:00 (UTC+1) Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 6 Wochen Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Ggf. noch fehlende Unterlagen wie z.B. der Versicherungsnachweis können nach Fristablauf noch nachgereicht werden. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 27/11/2024 12:00:00 (UTC+1) Ort: Vier-Augen Prinzip Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: -vorherige Besichtigung der Räumlichkeiten - Konzept zur Umsetzung des Dienstleistungsauftrages - Erfüllung der Anforderungen an das Personal - Sicherstellung einer Abwesenheitsvertretung für das Personal innerhalb von 24 Stunden weiteres siehe Teil B Pflichtenheft-Leistungsbeschreibung Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland-Pfalz Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landesamt für Soziales, Jugend & Versorgung RLP TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Landesamt für Soziales, Jugend & Versorgung RLP Registrierungsnummer: 07-0013049100000-38 Postanschrift: Rheinallee 97-101 Stadt: Mainz Postleitzahl: 55118 Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35) Land: Deutschland E-Mail: kessler.kai@lsjv.rlp.de Telefon: +496131967584 Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland-Pfalz Registrierungsnummer: DE355604198 Postanschrift: Stiftsstraße 9 Stadt: Mainz Postleitzahl: 55116 Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de Telefon: +496131160 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender 11. Informationen zur Bekanntmachung 11.1. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 44475e9f-6ebd-45d3-b483-a360a1a891e4 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 31/10/2024 10:01:05 (UTC+1) Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch 11.2. Informationen zur Veröffentlichung ABl. S Nummer der Ausgabe: 214/2024 Datum der Veröffentlichung: 04/11/2024 Referenzen: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYYPYL17 https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYYPYL17/documents http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202411/ausschreibung-666956-2024-DEU.txt |
