Titel :
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DEU-Erfurt - Deutschland Bereitstellung von Software Rahmenvereinbarung über die Mandantenerweiterung des Image Management System (IMS) und Beschaffung von Whole Slide Scanner für die Helios Klinikum Erfurt GmbH
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Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2024110401205767489 / 666560-2024
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Veröffentlicht :
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04.11.2024
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Anforderung der Unterlagen bis :
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18.10.2024
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Angebotsabgabe bis :
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08.11.2024
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Produkt-Codes :
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38520000 - Scanner
48000000 - Softwarepaket und Informationssysteme
72268000 - Bereitstellung von Software
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DEU-Erfurt: Deutschland Bereitstellung von Software Rahmenvereinbarung
über die Mandantenerweiterung des Image Management System (IMS) und
Beschaffung von Whole Slide Scanner für die Helios Klinikum Erfurt GmbH
2024/S 214/2024 666560
Deutschland Bereitstellung von Software Rahmenvereinbarung über die
Mandantenerweiterung des Image Management System (IMS) und Beschaffung von Whole Slide
Scanner für die Helios Klinikum Erfurt GmbH
OJ S 214/2024 04/11/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung - Änderungsbekanntmachung
Lieferungen - Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: HELIOS Klinikum Erfurt GmbH
E-Mail: Franziska.Werth@helios-gesundheit.de
Rechtsform des Erwerbers:
Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Rahmenvereinbarung über die Mandantenerweiterung des Image Management System
(IMS) und Beschaffung von Whole Slide Scanner für die Helios Klinikum Erfurt GmbH
Beschreibung: Die Helios Klinikum Erfurt GmbH schreibt im Rahmen dieses Verfahrens eine
Rahmenvereinbarung über die Mandantenerweiterung des Image Management Systems
(IMS) sowie die Beschaffung von Whole Slide Scannern (WSS) aus. Ziel ist es, mit den
Pathologie-Kompetenzzentren eine schnelle, effiziente und hochwertige Befundung von
Pathologie-Proben übergreifend über die verschiedenen Helios-Standorte hinweg zu
ermöglichen. Dafür soll das bereits in Berlin genutzte und aus der zentralen Helios-IT
betriebene IMS der Philips GmbH (Artikelnummer FDP0340) um einen Mandanten erweitert
werden. Die Mandanten werden über entsprechende Schnittstellen sowohl mit dem
bestehenden IMS, dem jeweiligen Mandanten des Labor Informationssystems (LIS), als auch
mit einer KI-Integrationsplattform verbunden. Zur effektiven Nutzung des IMS benötigt der
Auftraggeber zusätzlich voll mit dem IMS kompatible Whole Slide Scanner. Es wird ein EVB-IT
Systemlieferungsvertrag nach dem in den Vergabeunterlagen enthaltenen Mustervertrag
abgeschlossen.
Kennung des Verfahrens: 6f8a7be1-7c91-4d81-acf5-6349f30d96ce
Interne Kennung: Vergabenummer: DE-2024-0605
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 38520000
Scanner
2.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)
Land: Deutschland
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Die Wahl des offenen Verfahrens nach VgV erfolgt freiwillig, daher
ist der Rechtsweg zur Vergabekammer nicht eröffnet. Letzter Termin für den Eingang von
Bewerber-und Bieterfragen: 18.10.2024.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Ausschlussgründe sind Straftaten im
Zusammenhang mit der Bildung krimineller Vereinigungen. Der Bieter hat eine Eigenerklärung
zu Ausschlussgründen(Anlage 07) abzugeben.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Ausschlussgründe sind Straftaten im
Zusammenhang mit Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung. Der Bieter hat eine
Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
Betrugsbekämpfung: Ausschlussgründe sind Straftaten im Zusammenhang mit Betrug oder
Subventionsbetrug. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07)
abzugeben.
Korruption: Ausschlussgründe sind Straftaten im Zusammenhang mit Bestechlichkeit,
Vorteilsgewährung und Bestechung. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu
Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Ausschlussgründe sind Straftaten im
Zusammenhang mit Menschenhandel. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu
Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
Entrichtung von Steuern: Ausschlussgründe sind Verstöße im Zusammenhang mit
Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben. Der Bieter hat eine Eigenerklärung
zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Ausschlussgründe sind Verstöße im
Zusammenhang mit Verpflichtungen zur Zahlung von Zahlung von
Sozialversicherungsbeiträgen. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen
(Anlage 07) abzugeben.
Konkurs: Ausschlussgründe in Zusammenhang mit Insolvenz, Interessenkonflikten oder
beruflichem Fehlverhalten Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage
07) abzugeben.
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Ausschlussgründe in Zusammenhang mit
Verstößen gegen das Arbeitnehmerentsendegesetz, das Aufenthaltsgesetzes und des
Mindestlohngesetzes Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07)
abzugeben.
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: Rahmenvereinbarung über die Mandantenerweiterung des Image Management System
(IMS) und Beschaffung von Whole Slide Scanner für die Helios Klinikum Erfurt GmbH
Beschreibung: Die Helios Klinikum Erfurt GmbH schreibt im Rahmen dieses Verfahrens eine
Rahmenvereinbarung über die Mandantenerweiterung des Image Management Systems
(IMS) sowie die Beschaffung von Whole Slide Scannern (WSS) aus. Ziel ist es, mit den
Pathologie-Kompetenzzentren eine schnelle, effiziente und hochwertige Befundung von
Pathologie-Proben übergreifend über die verschiedenen Helios-Standorte hinweg zu
ermöglichen. Dafür soll das bereits in Berlin genutzte und aus der zentralen Helios-IT
betriebene IMS der Philips GmbH (Artikelnummer FDP0340) um einen Mandanten erweitert
werden. Die Mandanten werden über entsprechende Schnittstellen sowohl mit dem
bestehenden IMS, dem jeweiligen Mandanten des Labor Informationssystems (LIS), als auch
mit einer KI-Integrationsplattform verbunden. Zur effektiven Nutzung des IMS benötigt der
Auftraggeber zusätzlich voll mit dem IMS kompatible Whole Slide Scanner. Es wird ein EVB-IT
Systemlieferungsvertrag nach dem in den Vergabeunterlagen enthaltenen Mustervertrag
abgeschlossen.
Interne Kennung: Vergabenummer DE-2024-0605
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 38520000
Scanner
5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)
Land: Deutschland
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: Verwendung der folgenden EU-Mittel: Finanziert von der
Europäischen Union NextGenerationEU
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Unternehmensdarstellung (max. 3 A4 Seiten), insbesondere unter Nennung der
Rechtsform (ggf. Konzernzugehörigkeit), Standort(e), Unternehmensstruktur,
Ansprechpartner, Darstellung der Kernkompetenzen/Geschäftsfelder, des Leistungsportfolios
sowie der Anzahl der festangestellten Mitarbeiter.; Eigenerklärung des Bieters zum Fehlen von
Ausschlussgründen (Anlage 07_Eigenerklärung zu Ausschlussgründen)
Beschreibung: Der Bieter akzeptiert Helios Supplier Code of Conduct. (Anlage 15_Supplier
Code of Conduct_2.1); Eigenerklärung Bezug Russland (Anlage 16_Eigenerklärung Bezug
Russland); Eigenerklärung nach dem landesspezifischen Vergaberecht
(Landesvergabegesetz) - (Anlage 58_FTH01_ThürVgG_Eigenerklärung zum Thüringer
Vergabegesetz); unterschriebener und ausgefüllter Non Disclosure Agreement (Anlage
21_Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA)_IMS&WSS Erfurt)
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: aktueller Handelsregisterauszug; Der Bieter ist ISO 27001 zertifiziert.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Eigenerklärung des Unternehmens zum Umsatz (Anlage 13_Eigenerklärung
zum Umsatz); Nachweis einer berufsüblichen Haftpflichtversicherung (Vorlage einer Kopie der
Versicherungspolice);
Beschreibung: (sofern zutreffend) unterschriebene und ausgefüllte Erklärung der
Bietergemeinschaft (Anlage09_Erklärung der BG); (sofern zutreffend) unterschriebene und
ausgefüllte Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (Anlage 11_Erklärung Unteraufträge
Eignungsleihe)
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: ausgefüllter Informationssicherheitsanforderungskatalog des Auftraggebers. Der
Bieter bestätigt, alle aufgeführten Muss-Kriterien zu erfüllen. (Anlage 31_Helios
Gesamtkatalog IMS&WSS Erfurt - Arbeitsblatt A3 - ISAK (EVB-IT System));
Beschreibung: Der Bieter bzw. das angebotene Produkt erfüllen die im Gesamtkatalog
enthaltenen Muss-Anforderungen. (Anlage 31_Helios Gesamtkatalog IMS&WSS Erfurt -
Arbeitsblatt A1 - Leistungsanforderungen); Erfüllung der Mindestanforderungen von 3
Referenzen (Anlage 14_Projektreferenzen IMS&WSS Erfurt); Erfüllung der Anforderungen
zum Datenschutz (Anlage 26_Datenschutz)
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: 25% Leistungsanforderungen
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: 20% Konzept
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: 5% Soll-Anforderungen ISAK
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: 50% Preis
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 18/10/2024
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E45438622
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E45438622
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 08/11/2024 10:00:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nachgeforderte Unterlagen sind in der Regel innerhalb von 3
Werktagen einzureichen. Werden die Unterlagen nicht, nicht vollständig oder nicht fristgerecht
nachgereicht, ist das Angebot zwingend auszuschließen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 08/11/2024 10:00:00 (UTC+1)
Zusätzliche Informationen: Die Angebotsöffnung erfolgt nicht öffentlich. Bieter sind zur
Angebotsöffnung nicht zugelassen. Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell
verfügbar sind: deutsch.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: ja
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: HELIOS Klinikum Erfurt GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: HELIOS Klinikum Erfurt GmbH
Registrierungsnummer: DE 167655009
Postanschrift: Nordhäuser Straße 74
Stadt: Erfurt
Postleitzahl: 99089
Land, Gliederung (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)
Land: Deutschland
E-Mail: Franziska.Werth@helios-gesundheit.de
Telefon: +49 30 58766 6884
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: HELIOS Klinikum Erfurt GmbH
Registrierungsnummer: DE 167655009
Postanschrift: Nordhäuser Straße 74
Stadt: Erfurt
Postleitzahl: 99089
Land, Gliederung (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)
Land: Deutschland
E-Mail: Franziska.Werth@helios-gesundheit.de
Telefon: 030587666884
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 198002a8-eebf-4b1d-a901-
6abdbae1bd1d-01
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur Veröffentlichung
Beschreibung: - 5.1.12 Los: LOT-0001
10.1. Änderung
Abschnittskennung: LOT-0001
Beschreibung der Änderungen: Änderung in 5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe:
alter Text: Frist für den Eingang der Angebote: 01/11/2024 10:00:00 (UTC+1) Durch folgenden
Text ersetzt: Frist für den Eingang der Angebote: 08/11/2024 10:00:00 (UTC+1) alter Text:
Eröffnungsdatum:01/11/2024 10:00:00 (UTC+1) Durch folgenden Text ersetzt:
Eröffnungsdatum: 08/11/2024 10:00:00 (UTC+1)
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1. Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 4008683b-5dfe-4a38-a7a5-bd782084befc - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/10/2024 10:12:52 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2. Informationen zur Veröffentlichung
ABl. S Nummer der Ausgabe: 214/2024
Datum der Veröffentlichung: 04/11/2024
Referenzen:
https://www.subreport.de/E45438622
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202411/ausschreibung-666560-2024-DEU.txt
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