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Ausschreibung: Unterstützungsleistungen und Moderation zur Veranstaltung regionale Zukunftstage - DE-Halle (Saale)
Beihilfen, Unterstützungsleistungen und Zuwendungen
Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen
Dokument Nr...: 910660-2024 (ID: 2024103106253566660)
Veröffentlicht: 31.10.2024
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  Unterstützungsleistungen und Moderation zur Veranstaltung regionale Zukunftstage 2025 DRV Mitteldeutschland
Vergabenr.	041/2024/ÖA/UVgO
1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle:
Name und Anschrift:	Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland Zentrale Beschaffungsstelle
Kranichfelder Straße 3
99097 Erfurt
Deutschland
Telefonnummer:	+49 36148262227
Telefaxnummer:	+49 36148262209
E-Mail-Adresse:	vergabestelle@drv-md.de
Internet-Adresse:	https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/index.jsp
Zuschlagserteilende Stelle:	Siehe oben
2. Verfahrensart ( 8 UVgO):
Verfahrensart:	Öffentliche Ausschreibung
3. Angebote können abgegeben werden:
elektronisch in Textform	
elektronisch mit fortgeschrittener Signatur	
elektronisch mit qualifizierter Signatur	
Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote:	-ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen)
4. Zugriff auf Vergabeunterlagen:
Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen ( 29 Abs. 3 UVgO):	
entfällt
5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung:
Art der Leistung:	externe Unterstützungsleistung für die "regionalen Zukunftstage 2025" der Deutschen
Rentenversicherung Mitteldeutschland
Menge und Umfang:	Die Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland veranstaltet am Donnerstag, den 15.05.2025 und am
Freitag, den 16.05.2025 die "regionalen Zukunftstage 2025" in Leipzig.
Die regionale Zukunftstage sind ein Gestaltungsformat. Hier erhalten 100 Mitarbeitende der regionalen
Rentenversicherungsträger aus Mitteldeutschland, Berlin-Brandenburg sowie des Bundes die Gelegenheit sich über gemeinsame
Zukunftsprojekte auszutauschen und gemeinsame Ideen zu entwickeln.
Die regionalen Zukunftstage sind in Leipzig in externen Räumlichkeiten geplant. Dafür wird externe Unterstützungsleistung im
folgenden Umfang ausgeschrieben:
 Erstellung eines Ablaufplans
 Moderationsleistung
 Dokumentation der Arbeitsergebnisse als Heft und Film
Derzeit wird von einem zeitlichen Umfang von 22 Beratertagen bzw. 176 Stunden für die Veranstaltung ausgegangen.
Bei dieser Angabe handelt es sich um eine Schätzung. Die tatsächliche Menge könnte höher oder geringer ausfallen. Die
jeweiligen Veranstaltungen sind durch die Moderation im Anschluss angemessen zu dokumentieren.
///Eckdaten:///
# 15.05.2025 (ganztägig) und 16.05.2025 (halbtägig)
# Ort: Leipzig
# ca. 100 Teilnehmende
Die Bieterpräsentationen finden voraussichtlich in der 3.KW vom 13. Januar 2025 im Dienstgebäude der DRV Mitteldeutschland am
Standort Leipzig statt.
--> Alle weiteren Anforderungen an die Unterstützungsleistung und das Angebot sowie Details finden Sie im Dokument
"Leistungsverzeichnis". <--
Fragen richten Sie entweder über die Nachrichtenfunktion im hinterlegten "AI Bietercockpit" oder per Mail
(vergabestelle@drv-md.de) an uns.
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Fast parallel zu diesem Verfahren läuft das Ausschreibungsverfahren "040/2024/ÖA/UVgO Location und Catering für die
regionalen Zukunftstage 2025 der Deutschen Rentenversicherung Mitteldeutschland", an dem Sie sich gern beteiligen können.
Ort der Leistung:	Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland
Abteilung Personalmanagement
Referat Personalgewinnung und -entwicklung
Paracelsusstraße 21
06114 Halle (Saale)
6. Losaufteilung:
Losweise Vergabe:	Nein
Angebote sind möglich für:	die Gesamtleistung
7. Nebenangebote sind
nicht zugelassen	
8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist:
Beginn der Ausführungsfrist:	
Ende der Ausführungsfrist:	30.06.2025
Bemerkung zur Ausführungsfrist:	Der Vertragszeitraum beginnt ab Zuschlagserteilung und endet mit der Abnahme der
Dokumentation, bis spätestens 30.06.2025. Der Vertrag kommt nur zustande, sofern geeignete Räumlichkeiten für die
Veranstaltung gefunden werden.
9. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der
Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können:
unter (URL:)	
https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&Tende
rOID=54321-Tender-192b3204048-26bb238f906a2cb0
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt	Siehe oben
Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen:	Siehe oben
Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können:
Siehe oben	
10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist:
Angebote sind einzureichen bis:	26.11.2024 12:00
Ablauf der Bindefrist:	30.01.2025
11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen:
keine
12. Wesentliche Zahlungsbedingungen:
Zahlungen erfolgen nach  17 VOL/B
13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers:
- ausgefülltes Angebotsschreiben und Leistungsverzeichnis - ausgefüllte Datenschutzerklärung (Verpflichtung Vertraulichkeit
Auftragsverarbeiter) - ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung - ausgefüllte Erklärung zu 123-124 GWB -
Antikorruptionserklärung - Anti-Scientology-Erklärung - Konzept/Vita/etc. lt. Leistungsverzeichnis
14. Angabe der Zuschlagskriterien:
Der niedrigste Preis	Nein
Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien:	1 Preis (30%), 2 Qualität der eingereichten
Unterlagen (40%), 3 Präsentation und Bietergespräche (30%)
15. Sonstiges:
Die Bieterpräsentationen finden voraussichtlich ab 13. Januar 2025 statt. Elektronische Angebote in Textform müssen bei
juristischen Personen oder Handelsgesellschaften den Firmennamen und die Rechtsform sowie den Namen des Mitarbeiters, der das
Angebot für den Bieter abgibt, nennen. *************************************** Es wird empfohlen, auf ein gesondertes
Anschreiben zu verzichten, um zu vermeiden, dass versehentliche Änderungen am Angebot vorgenommen werden (zum Beispiel
Erklärungen des Angebotes als unverbindlich, Verweis auf eigene AGB). *************************************** Die Deutsche
Rentenversicherung Mitteldeutschland akzeptiert die elektronische Rechnungslegung. Rechnungen können später elektronisch
über das E-Rechnungsportal der Deutschen Rentenversicherung eingereicht werden. *************************************** Fragen
zum Vergabeverfahren richten Sie bitte umgehend an vergabestelle@drv-md.de oder Sie nutzen die Nachrichtenfunktion im
kostenfreien "AI Bietercockpit
Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/ai-ag-prod/2024/10/54321-Tender-192b3204048-26bb238f906a2cb0.html
Data Acquisition via: p8000000
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
 Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de