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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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79999100 - Scanning
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RV Scanning 1232EU (Bekanntmachung Inland) I.1 Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle) Name Stadt Aschaffenburg Straße Dalbergstraße 15 PLZ, Ort 63739 Aschaffenburg Telefon +49 60213301775 Fax E-Mail vergabestelle@aschaffenburg.de Internet www.staatsanzeiger-eservices.de nähere Auskünfte und Auskünfte zur Anforderung von Unterlagen oder Download unter www.staatsanzeiger-eservices.de II.1.1 Bezeichnung des Auftrages Digitalisierung von Akten Rahmenvereinbarung über Scan-Dienstleistungen, Digitalisierung und Vernichtung von Akten Lieferleistung II.1.2 Art des Auftrags Ausführung von Bauleistungen Planung und Ausführung von Bauleistungen Ort der Ausführung Aschaffenburg VHB|VHL|VHF Bayern - Stand April 2016 1 von 1 Vergabenummer 086-24-L-OV-39 Bauleistungen durch Dritte Dienstleistung Architekten- und Ingenieurleistungen II.1.3 Zusätzliche Angaben Gegenstand des Verfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über 2 Jahre für Scan-Dienstleistungen sowie die Digitalisierung und Vernichtung von Akten mit der Option einer zweimaligen Verlängerung von jeweils einem Jahr. Die Stadt Aschaffenburg benötigt im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung, welche die Digitalisierung von archivierten Akten zum Gegenstand hat, ein Gesamtdienstleistungspaket. Dieses beinhaltet den Gesamtprozess zur Digitalisierung von Papierdokumenten, d.h. die Aktenvorbereitung und -aufbereitung, deren softwaregestu?tzte Belegerkennung und Indexierung, Abholung beim Auftraggeber, Zwischenlagerung beim Auftragnehmer sowie die geregelte Aktenvernichtung. Die Digitalakte sollen anschließend in ein DMS überführt werden. Dabei sollen ca. 4.650 laufende Meter Papierakten, das entspricht einer Gesamtblattanzahl von ca. 19 Mio. Blatt verarbeitet und digitalisiert werden. Die Höchstmenge der Rahmenvereinbarung beträgt 25 Mio. Gesamtblätter, der geschätzte Wert pro Jahr 250.000 EUR bzw. max. 1.000.000 EUR. Die Bewertung der Angebote erfolgt aufgrund des Preises und der im Kriterienkatalog festgelegten Kriterien und Fragestellungen. Die Grundlage bildet die erweiterten Richtwertmethode" gem. UfAB 2018 (Unterlage für Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen). Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/baysol/2024/10/302597.html Data Acquisition via: p8000000 |
