Titel :
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DEU- |
Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2024103101284465129 / 664504-2024
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Veröffentlicht :
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31.10.2024
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Anforderung der Unterlagen bis :
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29.11.2024
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Angebotsabgabe bis :
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29.11.2024
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Produkt-Codes :
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48180000 - Medizinsoftwarepaket
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DEU-
EKG-Managementsystem
2024/S 213/2024 664504
Deutschland Medizinsoftwarepaket KHZG | KSL | EKG-Managementsystem
OJ S 213/2024 31/10/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Lieferungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: AGAPLESION EV. KLINIKUM SCHAUMBURG gGmbH
E-Mail: vergabe@bclplaw.com
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: KHZG | KSL | EKG-Managementsystem
Beschreibung: Lieferung, Installation und Inbetriebnahme eines EKG-Managementsystems
(EKGM)
Kennung des Verfahrens: 1edc597e-e24f-4aae-81a7-7c456bc304bb
Interne Kennung: KSL-FTB03-21-1110
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48180000 Medizinsoftwarepaket
2.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Schaumburg (DE928)
Land: Deutschland
2.1.3. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,00 EUR
2.1.4. Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens
Konkurs: Insolvenz
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Mit
Insolvenz vergleichbares Verfahren
Korruption: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung
Vergleichsverfahren: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Bildung krimineller Vereinigungen
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Verstöße gegen umweltrechtliche
Verpflichtungen
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Betrugsbekämpfung: Betrug oder Subventionsbetrug
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Menschenhandel,
Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung
Zahlungsunfähigkeit: Zahlungsunfähigkeit
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Verstöße gegen arbeitsrechtliche
Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Insolvenz
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Rein nationale Ausschlussgründe
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Interessenkonflikt
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Schwere Verfehlung
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Mangelhafte
Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Verstöße gegen sozialrechtliche
Verpflichtungen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von
Sozialversicherungsbeiträgen
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Einstellung der beruflichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder
Abgaben
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Bildung terroristischer Vereinigungen
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: KHZG | KSL | EKG-Managementsystem
Beschreibung: Auftraggeberin ist die AGAPLESION EV. KLINIKUM SCHAUMBURG gGmbH,
Zum Schaumburger Klinikum 1, 31683 Obernkirchen, eingetragen im Handelsregister des
Amtsgerichts Stadthagen unter HRB 200526 (nachstehend die Auftraggeberin genannt).
Beschreibung der vorhandenen Infrastruktur Weitere Bestandteile der Infrastruktur sind das
Krankenhausinformationssystem (Orbis KIS) der Fa. Dedalus, das Radiologiesystem (Ashvins
PACS) der Fa. Medical Communications, sowie EKG-Geräte der Hersteller Amedtec, Nihon
Kohden, Schiller und Welch Allyn. Für eine sichere, digitale und interdisziplinare Verfügbarkeit
aller benötigten Daten, wird eine passende digitale Plattform angestrebt. Skizzierung des
Vorhabens Neubeschaffung eines kardiologischen Informationssystems Im vorliegenden
Verfahren sollen bei der Auftraggeberin EKG-Managementsysteme für die Klinik beschafft
werden. Die Ausführung muss den zum Zeitpunkt der Ausführung gültigen nationalen Normen
und Vorschriften entsprechend. Schutz von Patientendaten, ärztliche Schweigepflicht,
Einhaltung DSGVO und DSG-EKD. Die Auftraggeberin ist dafür verantwortlich, dass bei
Nutzung der Software nicht die ärztliche Schweigepflicht bzw. datenschutzrechtliche
Bestimmungen verletzt werden, eine sichere Nutzung und Übertragung muss gewährleistet
sein. Der freigebende Mitarbeiter ist jeweils zur Freigabe autorisiert. Der Auftragnehmer wird
in seinem Bereich darauf achten, dass die Daten entsprechend den rechtlichen
Bestimmungen vertraulich behandelt werden, nicht verbreitet und, sobald dies möglich und
rechtlich zulässig ist, vernichtet werden. Die Installation soll auf der Serverfarm des KIS-
Dienstleisters der Auftraggeberin, der Firma Dedalus, im zentralisierten Rechenzentrum
erfolgen. Es wird angestrebt, dass die Installation im zentralisierten Rechenzentrum der
Auftraggeberin bzw. der Dedalus installiert werden kann. Dies impliziert, dass die Lösung
mandantenfähig ist. Die Auftraggeberin beabsichtigt, die Lizenzen für die EKG-
Managementsysteme zu erwerben. Zudem sollen Bieter eine Supportlaufzeit für einen
Zeitraum von 36 Monate anbieten. Die Supportleistungen müssen in diesem Verfahren
folgende Voraussetzungen erfüllen (Mindestanforderungen/Ausschlusskriterium):
Servicezeiten: Montag bis Freitag 8-16 Uhr, ausgenommen Feiertage; Reaktionszeit: 4
Stunden innerhalb der Servicezeiten; Störungsannahme: Hotline oder per Ticketsystem;
Kostenlose Bereitstellung von Updates während der Vertrags- und Supportlaufzeit; Wartung
erfolgt remote. Allgemeine Vorbemerkungen Grundlagen des Angebots sind: Angebots- und
Ausschreibungsunterlagen Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) die
Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (VgV) alle für den
Ausschreibungsgegenstand relevanten rechtlichen Grundlagen zum Zeitpunkt der
Angebotsabgabe Terminplan im Leistungsverzeichnis Hinweise zur Angebotsausarbeitung
Der Aufwand für die Angebotserstellung wird nicht vergütet (§ 77 VgV). Bei unvollständigen
Angeboten behält sich die Auftraggeberin vor, Nachforderungen in vergaberechtlich
zulässigem Umfang durchzuführen. Das Angebot ist vollständig, wenn ein Titel vollständig
angeboten ist. Die Ausschreibungsunterlagen für dieses Verfahren bestehen aus:
Vergabeunterlagen/Verfahrensinformationen; Eignungsangaben und Referenzblätter (Anlage
1); Verpflichtungserklärung_Tariftreue_NTVergG (Anlage 2); Eigenerklärung EU-
Sanktionen gg Russland (Anlage 3); Checkliste Einzureichende Unterlagen (Anlage 4);
AGA AMTech Lieferbedingungen (Anlage 5); KSL Informationssicherheitsrichtlinie für
Auftragnehmer (Anlage 6); und EVB-IT Überlassungsvertrag Typ A nebst AGB (Anlage 7). In
der Leistungsbeschreibung unter Ziffer 6 der Vergabeunterlage sind die Funktionen des
anzubietenden Systems beschrieben. Es wird davon ausgegangen, dass es sich bei der
angebotenen Software-Applikation um ein vollständiges, funktionsfähiges System handelt. Es
werden daher Nachforderungen der Auftragnehmer für die Lieferung von weiteren
Applikationen, die nicht im Text ausdrücklich erwähnt, die jedoch für die einwandfreie und
sichere Funktion erforderlich sind, ausgeschlossen. In der Leistungsbeschreibung ist vom
Bieter der Preis für das anzubietende System einzutragen. Die Abkürzungen bedeuten: E.P.: =
Einheitspreis in Zahlen G.P.: = Preis in Zahlen Die (Netto-)Kosten für jeden Titel sind in der
ZUSAMMENSTELLUNG DER ANGEBOTSSUMMEN einzutragen, zu addieren und die jeweils
gültige Mehrwertsteuer hinzuzurechnen. Die Lieferung soll schnellstmöglich nach
Beauftragung erfolgen. Wir akzeptieren eine Lieferzeit von 8 Wochen nach dem
Beauftragungszeitpunkt. Weitere Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen,
insbesondere aus dem Dokument 241029_KSL 1110 Vergabeunterlage HKAP EGKM.
Interne Kennung: 0001
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48180000 Medizinsoftwarepaket
5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Schaumburg (DE928)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 36 Monate
5.1.4. Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie
hier beschrieben: Der Auftrag kann im vergaberechtlich zulässigen Maß verlängert werden.
5.1.5. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,00 EUR
5.1.6. Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Der Bieter muss in das zuständige Handelsregister oder ein vergleichbares
Verzeichnis eingetragen sein.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: - Umsatz in den Jahren 2023, 2022, 2021: mindestens EUR 750.000,00 (netto);
Nachweis: Eigenerklärung in Anlage 1 EIGNUNGSANGABEN UND REFERENZBLÄTTER;
und - Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme von mindestens EUR
3 Mio.; Nachweis: (i) Eigenerklärung in Anlage 1 EIGNUNGSANGABEN UND
REFERENZBLÄTTER; und (ii) Vorlage des Versicherungsnachweises/ Deckungszusage.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: - Mindestens 3 Referenzprojekte mit vergleichbaren Leistungen: Die
Vergleichbarkeit liegt vor, wenn ein Referenzprojekt die Ausstattung einer Klinik (universitäre
Einrichtung) mit EKG-Managementsoftware zum Gegenstand hatte; Nachweis: Eigenerklärung
in Anlage 1 EIGNUNGSANGABEN UND REFERENZBLÄTTER; und - Angabe zur Anzahl
baugleicher Systeme (EKG-Managementssyteme); Nachweis: Eigenerklärung in Anlage 1
EIGNUNGSANGABEN UND REFERENZBLÄTTER.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preiskriterium
Gewichtung (Punkte, genau): 100
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards
/dashboard_off/1edc597e-e24f-4aae-81a7-7c456bc304bb
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off
/1edc597e-e24f-4aae-81a7-7c456bc304bb
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 29/11/2024 12:00:00 (UTC)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 63 $name_timeperiod.DAYS_PLURAL_deu
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes
zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot
unbedingt vollständig bei.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 29/11/2024 12:00:00 (UTC)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber
/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind,
sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung
benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber
zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen
erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur
Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein
Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen
nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der
Vergabekammer einzureichen.
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft,
Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bryan
Cave Leighton Paisner LLP
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: AGAPLESION EV. KLINIKUM
SCHAUMBURG gGmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: AGAPLESION EV. KLINIKUM SCHAUMBURG gGmbH
Registrierungsnummer: 13264
Postanschrift: Zum Schaumburger Klinikum 1
Stadt: Obernkirchen
Postleitzahl: 31683
Land, Gliederung (NUTS): Schaumburg (DE928)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabe@bclplaw.com
Telefon: +49 15228058760
Internetadresse: https://www.agaplesion.de
Profil des Erwerbers: https://www.deutsche-evergabe.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft,
Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Registrierungsnummer: c7fce0d8-d6cb-459f-a377-1e8944b068a2
Postanschrift: Auf der Hude 2
Stadt: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land, Gliederung (NUTS): Schaumburg (DE928)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de
Telefon: +49 4131 153306
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Bryan Cave Leighton Paisner LLP
Registrierungsnummer: 3f21ed6a-d153-42af-a23f-bb52717450eb
Postanschrift: An der Welle 3
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60322
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabe@bclplaw.com
Telefon: +49 15228058760
Internetadresse: https://www.bclplaw.com
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1. ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1. Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1edc597e-e24f-4aae-81a7-7c456bc304bb - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/10/2024 17:33:00 (UTC)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2. Informationen zur Veröffentlichung
ABl. S Nummer der Ausgabe: 213/2024
Datum der Veröffentlichung: 31/10/2024
Referenzen:
https://www.agaplesion.de
https://www.bclplaw.com
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202410/ausschreibung-664504-2024-DEU.txt
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