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Ausschreibung: Deutschland Werbe- und Marketingdienstleistungen Rahmenvereinbarungen für Media- Agentur-Leistungen - DEU-Düsseldorf
Marktforschung
Werbe- und Marketingdienstleistungen
Werbeberatung
Werbekampagnen
Marketing
Marketing-Beratung
Dokument Nr...: 662669-2024 (ID: 2024103101184063280)
Veröffentlicht: 31.10.2024
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DEU-Düsseldorf: Deutschland Werbe- und Marketingdienstleistungen
Rahmenvereinbarungen für Media- Agentur-Leistungen
2024/S 213/2024 662669
Deutschland Werbe- und Marketingdienstleistungen Rahmenvereinbarungen für Media-
Agentur-Leistungen
OJ S 213/2024 31/10/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung - Änderungsbekanntmachung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: NRW.BANK AöR
E-Mail: einkauf@nrwbank.de
Rechtsform des Erwerbers:
Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Rahmenvereinbarungen für Media-Agentur-Leistungen
Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist eine Rahmenvereinbarung mit einem
Wirtschaftsteilnehmer über Mediaberatung, Mediaeinkauf, Mediaoptimierung und
Mediadurchführung für die NRW.BANK.
Kennung des Verfahrens: 83904557-9489-4591-ba55-3956401b485a
Interne Kennung: 678-004291-00-101-79520
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79413000 Marketing-Beratung, 79310000 Marktforschung,
79342000 Marketing, 79341100 Werbeberatung, 79341400 Werbekampagnen
2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Kavalleriestraße 22
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40213
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPNYH5DGEK
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: vgl. Anlage
Eigenerklärung Ausschlussgründe
Korruption: vgl. Anlage Eigenerklärung Ausschlussgründe
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: vgl. Anlage Eigenerklärung Ausschlussgründe
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: vgl.
Anlage Eigenerklärung Ausschlussgründe
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: vgl. Anlage Eigenerklärung
Ausschlussgründe
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: vgl. Anlage Eigenerklärung Ausschlussgründe
Betrugsbekämpfung: vgl. Anlage Eigenerklärung Ausschlussgründe
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: vgl. Anlage Eigenerklärung
Ausschlussgründe
Zahlungsunfähigkeit: vgl. Anlage Eigenerklärung Ausschlussgründe
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: vgl. Anlage Eigenerklärung
Ausschlussgründe
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: vgl. Anlage Eigenerklärung
Ausschlussgründe
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
vgl. Anlage Eigenerklärung Ausschlussgründe
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: vgl. Anlage
Eigenerklärung Ausschlussgründe
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: vgl. Anlage
Eigenerklärung Ausschlussgründe
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: vgl. Anlage Eigenerklärung
Ausschlussgründe
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: vgl. Anlage
Eigenerklärung Ausschlussgründe
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: vgl. Anlage Eigenerklärung
Ausschlussgründe
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: vgl. Anlage Eigenerklärung Ausschlussgründe
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: vgl. Anlage Eigenerklärung Ausschlussgründe
Entrichtung von Steuern: vgl. Anlage Eigenerklärung Ausschlussgründe
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: vgl.
Anlage Eigenerklärung Ausschlussgründe
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: Rahmenvereinbarungen für Media-Agentur-Leistungen
Beschreibung: Die Auftragnehmerin berät die NRW.BANK zu Werbestrategien, mit dem Ziel
einer möglichst effektiven und effizienten Werbeplatzierung. Zudem entwickelt die
Auftragnehmerin Werbestrategien und setzt sie für die NRW.BANK um. Im Einzelnen sind
folgende Leistungsbereiche umfasst: 1. Onboarding und Start-up-Phase 2. Mediaanalyse,
Mediaforschung & Marktforschung 3. Media-Strategie, -Beratung und -Planung 4.
Feinplanung, Verhandlung, Einkauf 5. Kampagnen-Durchführung und Überwachung,
insbesondere im Bereich Online und Print 6. Reporting und Abrechnung
Interne Kennung: 678-004291-00-101-79520
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79413000 Marketing-Beratung, 79310000 Marktforschung,
79342000 Marketing, 79341100 Werbeberatung, 79341400 Werbekampagnen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Vertragsverlängerungsoptionen s.o., Unterstützungsleistungen
gem. § 25 Rahmenvereinbarung.
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Kavalleriestraße 22
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40213
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2025
5.1.4. Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie
hier beschrieben: Die Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch um jeweils ein
weiteres Jahr, wenn sie nicht sechs Monate vor Ablauf der NRW.BANK schriftlich gekündigt
wird, höchstens jedoch auf einen Zeitraum von insgesamt vier Jahren.
5.1.6. Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Nachweis der Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister
Beschreibung: Fügen Sie einen Nachweis der Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister
oder einen Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung (z.B.
Gewerbeanmeldung) bei. Bei ausländischen Bietern sind vergleichsweise Bescheinigungen
vorzulegen. Der Nachweis darf nicht älter als 3 Monate sein.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Erklärung entweder über das Bruttoschaltvolumen oder das RECMA Billing-
Volumen
Beschreibung: Erklärung entweder über das Bruttoschaltvolumen oder das RECMA Billing-
Volumen des Bieters in den Kalenderjahren 2023, 2022 und 2021 in Deutschland (bei
Bietergemeinschaften anzugeben für jedes Mitglied). Mindestbedingung: Es wird für
Einzelbieter bzw. sämtliche Mitglieder einer Bietergemeinschaft zusammen ein
Bruttoschaltvolumen oder ein RECMA Billing-Volumen in den Kalenderjahren 2023, 2022 und
2021 in Deutschland in Höhe von jeweils 16,5 Mio. EUR verlangt.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzen
Beschreibung: Nachweis geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in den
letzten höchstens drei Jahren vor Auftragsbekanntmachung. Jede Referenz ist mit
Erbringungszeitraum sowie Empfänger (mit namentlich bezeichnetem Ansprechpartner sowie
dessen Telefonnummer oder E-Mail-Anschrift) anzugeben. Referenzangaben von Mitgliedern
einer Bietergemeinschaft werden für die Bietergemeinschaft zusammenfassend bewertet.
Mindestbedingungen: Verlangt werden mindestens fünf geeignete Referenzen. Der Nachweis
der Vergleichbarkeit von Referenzen obliegt dem Bieter. Er muss angegebene Referenzen
deshalb im Hinblick auf die angegebenen Kriterien zur Referenzeignung erläutern. Eine
anonymisierte Referenzangabe ist nicht zulässig. Angegebene Referenzen werden nur dann
als geeignet anerkannt, wenn sie jeweils sämtliche folgende Merkmale aufweisen: -
Referenzprojekt hat eine Laufzeit von mindestens zwei Jahren - Laufzeit muss mindestens zur
Hälfte in den letzten drei Jahren vor Auftragsbekanntmachung gelegen haben - Leistungen der
Mediaanalyse, Mediaforschung & Marktforschung, Media-Strategie, -Beratung und -Planung,
Verhandlung / Einkauf, Kampagnen-Durchführung und Überwachung einschl. Reporting und
Abrechnung - Beworbene Dienstleistungen unterliegen staatlicher Aufsicht bzw. deren
Anbieter unterliegen staatlicher Aufsicht (z.B. Versicherungswesen, Bankwesen) - Betreutes
Bruttoschaltvolumen inkl. MwSt. pro Jahr mindestens 2,5 Mio. EUR - Zielgruppe ist B2B oder
G2B - Absatz der Dienstleistungen erfolgt nicht direkt an Kunden sondern über Dritte
(indirekter Absatz über starke Gatekeeper (Pull-Kommunikation)) - Mindestens drei
unterschiedliche Mediengattungen bedient - Zielmarkt ist Deutschland
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotsvergleichspreis
Beschreibung: Es werden maximal 340 Preispunkte vergeben. Die volle Punktzahl erhält das
Angebot mit dem mit dem niedrigsten Angebotsvergleichspreis.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 34
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzeptionelle Aufgabe
Beschreibung: Die Bietenden entwickeln eine Multichannel-Media-Strategie für die Zielgruppe
Häuslebauer und erläutern den konzeptionellen und analytischen Ansatz. Es werden für
diese Aufgabe maximal 360 Qualitätspunkte vergeben. Unterkriterien (vgl. im Einzelnen die
Bewerbungsbedingungen): 1. Zielgruppenanalyse/ Mediennutzungsverhalten (Gewichtung i.H.
v. 1/6, entspricht maximal 60 Punkten) 2. Konzeptentwicklung/ Strategieansatz (Gewichtung i.
H.v. 1/6, entspricht maximal 60 Punkten) 3. Budgetableitung (Gewichtung i.H.v. 1/6, entspricht
maximal 60 Punkten) 4. Selektion Medien (Gewichtung i.H.v. 1/6, entspricht maximal 60
Punkten) 5. Media Mix Empfehlung (Gewichtung i.H.v. 1/6, entspricht maximal 60 Punkten) 6.
Erfolgsmessung (Gewichtung i.H.v. 1/6, entspricht maximal 60 Punkten)
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 36
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Personalkonzept
Beschreibung: Das Konzept beschreibt bezogen auf den ausgeschriebenen Auftrag konkret
und schlüssig, über welche Qualifikation und Erfahrung das zum Einsatz kommende Personal
im Bereich des Auftragsgegenstands verfügen wird. Dabei sind vier Funktionen in dem
eingesetzten Team von der Auftragnehmerin durch vier Personen abzudecken. Für die
Wertung sind tabellarische Lebensläufe der Mitarbeitenden vorzulegen, die in der
Auftragsdurchführung verbindlich eingesetzt werden sollen. Unterkriterien (vgl. im Einzelnen
die Bewerbungsbedingungen): 1. Ansprechpartnerxin für alle Vertragsfragen und Leistungen
(Gewichtung 40 %) 2. Stellvertretung für 1. Ansprechpartnerxin (Gewichtung 30 %) 3. Senior
Beratung/ Kundenbetreuung (Gewichtung (20%) 4. Junior Beratung/ Kundenbetreuung
(Gewichtung 10%)
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 08/11/2024 00:00:00 (UTC+1)
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice
/CXPNYH5DGEK/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYH5DGEK
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice
/CXPNYH5DGEK
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 15/11/2024 10:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 3 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: vgl. § 56 VgV
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 15/11/2024 10:01:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: vgl. Rahmenvereinbarung
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Informationen über die Überprüfungsfristen: vgl. § 160 Abs. 3 GWB: (3) Der Antrag ist
unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem
Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der
Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die
aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung
oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15
Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland C/O Bezirksregierung Köln
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: NRW.
BANK AöR
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: NRW.BANK AöR
Registrierungsnummer: DE223501401
Postanschrift: Kavalleriestraße 22
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40213
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Einkauf & Vergabestelle
E-Mail: einkauf@nrwbank.de
Telefon: +49 211 91741-3491
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland C/O Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
E-Mail: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de
Telefon: +49 221147-3045
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 853288d4-0162-40b7-a1ce-
624e0654576f-01
Hauptgrund für die Änderung: Informationen sind jetzt verfügbar
Beschreibung: Es wird eine Option i.S.v. § 132 Abs. 2 Nr. 1 GWB in der Rahmenvereinbarung
ergänzt. Die Angebotsfrist wird angemessen, um eine Woche verlängert. Angebotsfristablauf
ist der 15.11.2024, 10 Uhr.
10.1. Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Beschreibung der Änderungen: Einfügen der nachfolgenden Klausel in die
Rahmenvereinbarung: § 14a Anpassung der Rahmenvereinbarung aufgrund Anwendbarkeit
der DORA-VO 1. Die NRW.BANK prüft die Anwendbarkeit regulatorischer Vorgaben im
Hinblick auf diese Rahmenvereinbarung. Die Auftragnehmerin räumt ihr das Recht ein, diese
Rahmenvereinbarung an die aus der Verordnung (EU) 2022/2554 und zugehörigen
Rechtsakten nach ihrer Auffassung resultierenden Anforderungen an Verträge, die
ausschließlich IKT-Dienstleistungen enthalten, die nicht der Unterstützung kritischer oder
wichtiger Funktionen i.S.d. Art. 3 Nr. 22 DORA dienen (vgl. Art. 30 Abs. 2 Verordnung (EU)
2022/2554) anzupassen, wenn die Rahmenvereinbarung in den Anwendungsbereich der
Verordnung (EU) 2022/2554 fällt. 2. Soweit erforderlich, sind hiervon auch sonstige
Änderungen im Hinblick auf Datenschutz und Informationssicherheit im Rahmen der
Auftragsausführung umfasst. 3. Die NRW.BANK teilt der Auftragnehmerin die Ausübung
dieses Anpassungsrechts in Textform mit. Sofern aus der Anpassung Nebenpflichten der
Auftragnehmerin resultieren, wird der Auftragnehmerin eine angemessene Zeit zu deren
Umsetzung eingeräumt.
Änderung der Auftragsunterlagen am: 30/10/2024
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1. Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c3f79d2b-cc86-4a42-8966-4fe3ae4b790e - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/10/2024 12:08:43 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2. Informationen zur Veröffentlichung
ABl. S Nummer der Ausgabe: 213/2024
Datum der Veröffentlichung: 31/10/2024
Referenzen:
https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYH5DGEK
https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYH5DGEK/documents
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202410/ausschreibung-662669-2024-DEU.txt
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