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Ausschreibung: Deutschland Entwicklung von E-Mail-Software Bereitstellung von E-Mail-Postfächern für bis zu 56.000 pädagogische Beschäftigte des Landes Berlin - DEU-Berlin
Entwicklung von E-Mail-Software
Dokument Nr...: 661469-2024 (ID: 2024103001340262050)
Veröffentlicht: 30.10.2024
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DEU-Berlin: Deutschland Entwicklung von E-Mail-Software Bereitstellung
von E-Mail-Postfächern für bis zu 56.000 pädagogische Beschäftigte des
Landes Berlin
2024/S 212/2024 661469
Deutschland Entwicklung von E-Mail-Software Bereitstellung von E-Mail-Postfächern für bis
zu 56.000 pädagogische Beschäftigte des Landes Berlin
OJ S 212/2024 30/10/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung - Änderungsbekanntmachung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie
E-Mail: zentralevergabestelle@senbjf.berlin.de
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Bereitstellung von E-Mail-Postfächern für bis zu 56.000 pädagogische Beschäftigte des
Landes Berlin
Beschreibung: Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie hat die
Digitalisierungsstrategie Schule in der digitalen Welt entwickelt. Eine Säule der
Strategieumsetzung ist das Berliner Schulportal. Im Rahmen der Bereitstellung und
Weiterentwicklung sowie zur weiteren Steigerung der Be-reitschaft zur Nutzung des Berliner
Schulportals soll den pädagogischen Beschäftigten des Landes Berlin ein E-Mail-Postfach zur
Verfügung gestellt werden.
Kennung des Verfahrens: d171428e-9071-44aa-83e1-83952cef8358
Interne Kennung: SenBJF_VIIA2.1_021024
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72212223 Entwicklung von E-Mail-Software
2.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.3. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 7 568 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 11 915 200,00 EUR
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Die Bildung von Bietergemeinschaften ist zulässig.
Bietergemeinschaften müssen sich bereits als solche bewerben. Die nachträgliche Bildung ist
grundsätzlich nicht möglich. Die vorgegebene Eigenerklärung Bietergemeinschaft (Wirt-238 P)
ist zu verwenden und vollständig auszufüllen. Die Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot die
von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft im Original unterzeichnete rechtsverbindliche
Erklärung abzugeben. Insbesondere ist in einer kurzen Begründung anzugeben, aus welchen
(kaufmännischen oder technischen) Gründen eine Bietergemeinschaft eingegangen wird.
Parallele Angebote (eigenes Angebot und als Mitglied einer BieGe) sind grds. unzulässig. Die
Bieter werden auf die Verpflichtungen zur Zahlung bestimmter Mindeststundenentgelte und
zur Tariftreue gem. § 9 Abs. 1 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG) sowie
auf die Verpflichtung zur Weitergabe dieser Pflicht an Nachunternehmer - siehe Besondere
Vertragsbedingungen zum Mindeststundenentgelt und zur Tariftreue - hingewiesen. Für die
Teilnehmer von Bewerber-/ Bietergemeinschaften sind dieselben formalen Bedingungen für
jeden Teilnehmer zu erfüllen. Darüber hinaus haben die Bieter die Eigenerklärung nach § 1
Abs. 2 der Frauenförderverordnung abzugeben. Im Auftragsfall sind neben den Besonderen
Vertragsbedingungen zum Mindeststundenentgelt und Tariftreue auch die Besonderen
Vertragsbedingungen zur Frauenförderung, die Besonderen Vertragsbedingungen zur
Verhinderung von Benachteiligungen und die Besonderen Vertragsbedingungen über
Kontrollen und Sanktionen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz
einzuhalten.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Es gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen
genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§123
und 124 GWB. Unternehmen müssen das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe in der Regel
durch Eigenerklärung nachweisen.
5. Los
5.1. Los: LOT-0000
Titel: Bereitstellung von E-Mail-Postfächern für bis zu 56.000 pädagogische Beschäftigte des
Landes Berlin
Beschreibung: Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie hat die
Digitalisierungsstrategie Schule in der digitalen Welt entwickelt. Eine Säule der
Strategieumsetzung ist das Berliner Schulportal. Im Rahmen der Bereitstellung und
Weiterentwicklung sowie zur weiteren Steigerung der Be-reitschaft zur Nutzung des Berliner
Schulportals soll den pädagogischen Beschäftigten des Landes Berlin ein E-Mail-Postfach zur
Verfügung gestellt werden.
Interne Kennung: 0
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72212223 Entwicklung von E-Mail-Software
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Auftraggeber ist berechtigt, den Vertrag gegenüber dem
Auftragnehmer einen Monat vor Ablauf um ein weiteres Jahr zu verlängern. Eine Verlängerung
ist maximal dreimal möglich. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt daher 48 Monate. Die
Inanspruchnahme der Vertragsverlängerungsoption ist jeweils abhängig von der gesicherten
Finanzierung durch das Land Berlin.
5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 12 Monate
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# 1. Mit der Benennung
von Referenzen stimmt der Bieter der Kontaktaufnahme zu den jeweiligen Referenzgebern
durch den Auftraggeber zu. 2. Datenschutz: Der Bieter hat die gesetzlichen Bestimmungen
zum Datenschutz, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung und des
Bundesdatenschutzgesetzes zu beachten. Für die Übermittlung personenbezogener Daten an
den Auftraggeber trägt der Bieter die datenschutzrechtliche Verantwortung. Er hat
sicherzustellen, dass die Übermittlung rechtmäßig ist (z.B. durch Einholung der
entsprechenden Einwilligungen bei der Angabe von natürlichen Personen). Zur Verarbeitung
personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Vergabe und Durchführung von Liefer-
und Dienstleistungsaufträgen wird im Übrigen auf die den Vergabeunterlagen beiliegende
Information zur Umsetzung der datenschutzrechtlichen Vorgaben nach der Datenschutz-
Grundverordnung (DSGVO) verwiesen.
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Mindestumsatz
Beschreibung: Der Bieter hat in den letzten zwei Jahren einen Mindestumsatz in Höhe von 1
Mio. Euro erzielt.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzen
Beschreibung: Der Bieter hat in den letzten drei Jahren mindestens zwei mit dem
Auftragsgegenstand vergleichbare Aufträge für öffentliche Auftraggeber mit mindestens
20.000 Postfächern erfüllt.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 01/11/2024 09:00:00 (UTC+1)
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public
/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/187100
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
URL: https://www.meinauftrag.rib.de
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 15/11/2024 10:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der öffentliche Auftraggeber kann den Bieter unter Einhaltung der
Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige
oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen,
Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen
oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen
nachzureichen oder zu vervollständigen. Die Nachforderung von leistungsbezogenen
Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien
betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um
unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern
oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 15/11/2024 10:00:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) (1) Die Vergabekammer leitet ein
Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein
Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen
Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht.
Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der
Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist
unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem
Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der
Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die
aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung
oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15
Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie
Registrierungsnummer: 11-1301011000-71
Postanschrift: Bernhard-Weiß-Str. 6
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: ZS B 1
E-Mail: zentralevergabestelle@senbjf.berlin.de
Telefon: 000
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/bjf/
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer des Landes Berlin
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de
Telefon: +49 3090138316
Fax: +49 3090137613
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: a7371755-9f7c-4a54-bce2-
ab89cffcc806-01
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur Beschaffer
Beschreibung: Die Frist für die Einreichung von Bieterfragen wird auf den 11.11.2024, 9:00
Uhr verlängert. Die Angebotsfrist wird auf den 15.11.2024, 10:00 Uhr verlängert.
10.1. Änderung
Abschnittskennung: LOT-0000
Beschreibung der Änderungen: Die Frist für die Einreichung von Bieterfragen wird auf den
11.11.2024, 9:00 Uhr verlängert. Die Angebotsfrist wird auf den 15.11.2024, 10:00 Uhr
verlängert.
Änderung der Auftragsunterlagen am: 29/10/2024
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1. Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f9023c24-ad38-402a-abb9-a174311ae046 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/10/2024 12:01:00 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2. Informationen zur Veröffentlichung
ABl. S Nummer der Ausgabe: 212/2024
Datum der Veröffentlichung: 30/10/2024
Referenzen:
https://www.berlin.de/sen/bjf/
https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/
https://www.meinauftrag.rib.de
https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/187100
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