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Ausschreibung: Deutschland Systemberatung und technische Beratung Dienstleistung zur Konzeption und Umsetzung eines Medien-Asset-Management-Systems - DEU-München
Systemberatung und technische Beratung
Dokument Nr...: 658459-2024 (ID: 2024102901363458991)
Veröffentlicht: 29.10.2024
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DEU-München: Deutschland Systemberatung und technische Beratung
Dienstleistung zur Konzeption und Umsetzung eines
Medien-Asset-Management-Systems
2024/S 211/2024 658459
Deutschland Systemberatung und technische Beratung Dienstleistung zur Konzeption und
Umsetzung eines Medien-Asset-Management-Systems
OJ S 211/2024 29/10/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R.
E-Mail: ausschreibungen.zentraleinkauf@br.de
Rechtsform des Erwerbers:
Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Dienstleistung zur Konzeption und Umsetzung eines Medien-Asset-Management-
Systems
Beschreibung: Rahmenvereinbarung zum Abruf von Dienstleistungen zur Konzeption und (Teil-
)Realisierung einer technischen Lösungsarchitektur in dem in der fachlichen
Leistungsbeschreibung genannten Bereich. Dies umfasst einerseits Leistungen für
Architekturdesign, Anforderungs- und Geschäftsprozessmanagement sowie die Steuerung
von Architekturteams und andererseits projektmanagementbezogene Leistungen zur (Teil-)
Umsetzung des Lösungsdesigns, also Dienstleistungen, die nicht weisungsgebunden sind. Die
Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 30 Monate (vom 01.02.25 bis 31.08.27). Der
Auftraggeber hat die Option, die Rahmenvereinbarung zweimal um jeweils 6 Monate zu
verlängern. Das geschätzte Höchstabnahmevolumen beträgt 300 Personentage
Kennung des Verfahrens: 826fdcda-c561-4d3f-8a51-5bb6a61d8b05
Interne Kennung: BR-2024-0035
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72220000 Systemberatung und technische Beratung
2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R. Rundfunkplatz 1
Stadt: München
Postleitzahl: 80335
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0Y54Y1W7V68WC Artikel 5k Abs. 1
der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU)
2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der
Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren (nachstehend kurz:
Sanktionsvorschrift), verbietet, öffentliche Aufträge an natürliche oder juristische Personen
(Unternehmen) zu vergeben, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Sanktionsvorschrift
aufweisen. Zusätzlich zur Abgabe der schriftlichen Angebote müssen diese vom Bieter
präsentiert werden, da ein Teil der Leistungsbewertung (die Bewertung der Sozialkompetenz
des Projektleiters und des Lösungsarchitekten) erst nach dieser Präsentation abgeschlossen
werden kann. Die Angebotspräsentationen finden in KW50 (voraussichtlich an den Tagen 11.
bis 13. Dezember) per TEAMS statt. Die Bieter erhalten spätestens am 4. Dezember eine
Einladung zu diesem TEAMS-Termin.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende
bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe
nach §§ 123 bis 126 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe
nach §§ 123 bis 126 GWB
Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw.
fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende
bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende
bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach
§§ 123 bis 126 GWB
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§
123 bis 126 GWB
Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126
GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: Dienstleistung zur Konzeption und Umsetzung eines Medien-Asset-Management-
Systems
Beschreibung: Der Bayerische Rundfunk (BR) als Auftraggeber muss in einer
Zusammenarbeit von Geschäftsbereichen, technischen Fachbereichen,
Architekturmanagement (EAM) und Projektmanagement regelmäßig neue Architekturen für
die Ablösung komplexer IT-Systeme konzipieren und umsetzen. Hierbei handelt es sich unter
anderem um Architekturen im Umfeld eines Audio/Video-Asset Management Systems (MAM)
für die Fernseh-, Hörfunk- und Online-Produktion, produktionsnahe Recherche, Kontribution
und Archivierung. Der Auftraggeber verfügt insbesondere in den technischen Fachbereichen
auf absehbare Zeit nicht über genügend qualifiziertes Personal, um die notwendige
Architekturkonzeption und das Projektmanagement durchführen zu können. Weitere Infos zu
den Anforderungen sind in den Leistungsbeschreibungen fachlicher Teil und kaufmännischer
Teil beschrieben.
Interne Kennung: BR-2024-0035
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72220000 Systemberatung und technische Beratung
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R. Rundfunkplatz 1
Stadt: München
Postleitzahl: 80335
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie
hier beschrieben: Der Auftraggeber hat die Option, die Rahmenvereinbarung zweimal um
jeweils 6 Monate zu verlängern. Diese Option muss mindestens 3 Monate vor Ablauf der
Rahmenvereinbarung in Textform ausgeübt werden. Automatische Verlängerungen der
Rahmenvereinbarung sind ausgeschlossen.
5.1.6. Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Zusätzlich zur Abgabe der schriftlichen Angebote müssen diese
vom Bieter präsentiert werden, da ein Teil der Leistungsbewertung (die Bewertung der
Sozialkompetenz des Projektleiters und des Lösungsarchitekten) erst nach dieser
Präsentation abgeschlossen werden kann. Die Angebotspräsentationen finden in KW50
(voraussichtlich an den Tagen 11. bis 13. Dezember) per TEAMS statt. Die Bieter erhalten
spätestens am 4. Dezember eine Einladung zu diesem TEAMS-Termin.
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Erklärung über den Umsatz eines Geschäftsjahres (ohne gesetzliche
Umsatzsteu-er) in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags aus den letzten, höchstens drei Ge-
schäftsjahren Mindestbedingung: Es wird für Einzelbieter bzw. sämtliche Mitglieder einer
Bietergemeinschaft zusammen ein Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des
Auftrags eines Geschäftsjahres in folgender Höhe verlangt: 1,0 Mio. EUR. (ohne ges. USt.)
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Sonstiges
Beschreibung: Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß §42 VgV in
Verbindung mit §§123,124 GWB muss die Anlage 5 - Bieterauskunft mit Eigenerklärung
ausgefüllt beigefügt sein. Ebenfalls vorzulegen ist die Anlage 10 - Eigenerklärung zum
Russlandbezug (falls sie die darin geforderten Erklärungen abgeben können)
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Die Bieter müssen ihre Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung je nach
den Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder durch eine
Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staats oder auf andere Weise die
erlaubte Berufsausübung nachweisen (bei Bietergemeinschaft vorzulegen für jedes Mitglied).
Der Nachweis darf nicht älter als 12 Monate ab Auftragsbekanntmachung sein.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Die Bieter müssen ihre technische und berufliche Leistungsfähigkeit durch
Angabe von zwei (2) geeigneten Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge
nach-weisen. Jede Referenz ist mit Erbringungszeitraum sowie Empfänger (Firmenname und
namentlich bezeichnetem Ansprechpartner sowie dessen Telefonnummer oder E-Mail-
Anschrift) anzugeben. Die Angaben zur Referenz sind in Anlage 11.1 und Anlage 11.2 -
Referenzangaben einzutragen. Ein vom Bieter durchgeführtes, bez. laufendes Referenzprojekt
1 für die Konzeption einer komplexen Lösungsarchitektur eines Produktions-, Newsroom- bzw.
Archiv-MAM-Systems im Medienumfeld, das in den vergangenen fünfzehn (15) Jahren
begonnen wurde. Ein vom Bieter durchgeführtes, bzw. laufendes Referenzprojekt 2 für die
Konzeption und systemische Integration eines Produktions-, Newsroom bzw. Archiv-MAM
Systems im Medienumfeld, das in den vergangenen fünfzehn (15) Jahren begonnen wurde.
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 18/11/2024 23:59:00 (UTC+1)
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice
/CXS0Y54Y1W7V68WC/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y54Y1W7V68WC
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y54Y1W7V68WC
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 27/11/2024 12:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 65 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Keine
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 27/11/2024 12:00:00 (UTC+1)
Ort: Zentraleinkauf
Zusätzliche Informationen: Nur Vertreter des Auftraggebers. Es findet keine öffentliche
Submission statt!
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: keine
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die ausschreibende Stelle weist darauf hin, dass
ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller -
den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von
zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 Absatz 2 GWB bleibt
unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur
Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat, - Verstöße
gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit
Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - den Antrag auf Einleitung eines
Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, stellt. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag
auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach §135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. §134
Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Auf die Regelungen in §§160, 161 GWB wird
ausdrücklich hingewiesen.
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R.
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R.
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R.
Registrierungsnummer: 51d10f70-da20-4722-afcb-02535892cefc
Postanschrift: Rundfunkplatz 1
Stadt: München
Postleitzahl: 80335
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentraleinkauf - Vergabemanagement
E-Mail: ausschreibungen.zentraleinkauf@br.de
Telefon: +49 89590094912
Fax: +49 89590023469
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R.
Registrierungsnummer: ec72c24b-8545-421f-8819-8ebbadba8a51
Postanschrift: Rundfunkplatz 1
Stadt: München
Postleitzahl: 80335
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentraleinkauf - Vergabemanagement
E-Mail: ausschreibungen.zentraleinkauf@br.de
Telefon: +49 89590094912
Fax: +49 89590023469
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: 0c68fe5e-1376-4bf0-a9ac-48a936b2986a
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Stadt: München
Postleitzahl: 80538
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer Südbayern
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de
Telefon: +49 8921762411
Fax: +49 8921762847
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R.
Registrierungsnummer: b7b89c09-817c-4dd3-a18e-65029b8c5cd5
Postanschrift: Rundfunkplatz 1
Stadt: München
Postleitzahl: 80335
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentraleinkauf - Vergabemanagement
E-Mail: ausschreibungen.zentraleinkauf@br.de
Telefon: +49 89590094912
Fax: +49 89590023469
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1. ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1. Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e6f20c98-dd42-496b-a8c8-7ecee76367ce - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/10/2024 15:12:02 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2. Informationen zur Veröffentlichung
ABl. S Nummer der Ausgabe: 211/2024
Datum der Veröffentlichung: 29/10/2024
Referenzen:
https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y54Y1W7V68WC
https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y54Y1W7V68WC/documents
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202410/ausschreibung-658459-2024-DEU.txt
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