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Ausschreibung: Deutschland Event-Organisation Planung, Koordination und Durchführung des One Young World Summit 2025 - DEU-München
Event-Organisation
Dokument Nr...: 452716-2024 (ID: 2024072614044146951)
Veröffentlicht: 26.07.2024
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DEU-München: Deutschland Event-Organisation Planung, Koordination und
Durchführung des One Young World Summit 2025
2024/S 145/2024 452716
Deutschland Event-Organisation Planung, Koordination und Durchführung des One Young
World Summit 2025
OJ S 145/2024 26/07/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1, SG 2
E-Mail: sg2.vergabestelle1@muenchen.de
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Planung, Koordination und Durchführung des One Young World Summit 2025
Beschreibung: München wird vom 03. bis 06.11.2025 Gastgeberin des One Young World
(OYW) Summits sein. Der One Young World Summit ist ein viertägiger Kongress mit großer
Eröffnungs- und Schlussfeier für junge Führungspersönlichkeiten und Talente aus der ganzen
Welt.
Kennung des Verfahrens: 6e20ab15-21c3-4800-af1e-85e8356233ff
Interne Kennung: VGSt1-2-2024-0120
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation
2.1.2. Erfüllungsort
Stadt: München
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Höchstabrufmenge: 2.700.000 Euro/Brutto Hinweis: Die
Höchstabrufmenge dient nicht als verbindliche Kalkulationsgrundlage, sondern setzt die
Rechtsprechung des EuGH (Urt. v. 17.06.2021, C#23/20) um.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Insbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB.
5. Los
5.1. Los: LOT-0000
Titel: Planung, Koordination und Durchführung des One Young World Summit 2025
Beschreibung: Ein Grobkonzept mit Darstellung der einzelnen Teilleistungen mit Zeitplan und
mit einem Entwurf für ein Marketing- und Kommunikationskonzept inkl. einem Vorschlag für
den Ablauf und der Gestaltung der Eröffnungsfeier einschließlich eines Delegiertendinners.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation
5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: München
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 16/09/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/01/2026
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Geschätzte Abrufmenge: Höchstabrufmenge: Hinweis: Die
Höchstabrufmenge dient nicht als verbindliche Kalkulationsgrundlage, sondern setzt die
Rechtsprechung des EuGH (Urt. v. 17.06.2021, C 23/20) um.
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Mit dem Angebot sind folgende Angaben erforderlich: Fragebogen zur
Eignungsprüfung Teil 1.1.1: Bitte geben Sie für die Abfragen bei Wettbewerbsregister bzw.
beim Gewerbezentralregister 1. das Registergericht mit Sitz, 2. die Registernummer sowie 3.
die Umsatzsteuer-ID der bietenden Firma an (Name und Anschrift werden aus dem Bieterprofil
übernommen). Es wird darauf hingewiesen, dass die Angaben für Zwecke der
Auskunftsanforderung aus dem Wettbewerbsregister bzw. dem Gewerbezentralregister wegen
möglicher Ausschlussgründe gemäß den §§ 123 und 124 GWB verwendet werden. Bei
Aufträgen ab einem Wert von 30.000 Euro ist die Auskunftsanforderung vor
Zuschlagserteilung zwingend vorgeschrieben (§ 6 WRegG, § 21 AEntG, § 19 MiLoG). Teil
1.1.3: Zwingende und fakultative Ausschlussgründe (z. B. Insolvenzverfahren, schwere
Verfehlung, Verurteilung nach StGB) jeweils für den Bieter, evtl. benannte Nachunternehmer
und die einzelnen Bieter einer Bietergemeinschaft.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Fragebogen zur Eignungsprüfung Teil 1.1.2.1: Der Jahresumsatz des
Bewerbers/Bieters muss mindestens 1.000.000 je Geschäftsjahr betragen. Die
Umsatzzahlen sind für die Jahre 2021 bis 2023 oder alternativ für die Jahre 2017 bis 2019
anzugeben (vor der Covid19-Pandemie). Während der Ausführungszeit des Auftrags besteht
eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden
Deckungssummen: Personenschäden: mind. 1.000.000 Euro Sachschäden: mind. 1.000.000
Euro Vermögensschäden: mind. 1.000.000 Euro
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Fragebogen zur Eignungsprüfung Teil 1.1.2.2: Es ist mindestens drei
Referenzen aus den letzten 7 Jahren anzugeben. Referenzen werden nur berücksichtigt,
wenn sie nicht älter als sieben Jahre sind und die Leistung bereits vollständig abgeschlossen
wurde oder bei einer Vertragslaufzeit von über einem Jahr, mindestens ein Leistungszeitraum
von einem Jahr bereits abgeschlossen wurde. Referenzen für Leistungen vergleichbarer Art:
Es sind in der Eigenerklärung zur Eignung drei Referenzen für vergleichbare Projekte mit
einem Umsatzvolumen von je mind. 500.000 Euro aus den letzten 7 Jahren vorzuweisen und
deshalb sind die Umsatzangaben je Projekt anzugeben. Zwei Referenzen: Der/die Bieterxin
muss erbrachte Kreativleistungen aus einem anderen, vergleichbaren Projekt vorweisen. Dies
kann ein Marketingkonzept sein, die Gestaltung einer Website, die Entwicklung eines Flyers
oder eine Broschüre etc. Zwei Referenzen sind hier anzugeben. Eine Referenz: Der/die
Bieterxin muss Erfahrung in der Organisation einer vergleichbaren Großveranstaltung (mit
mind. 1.000 Teilnehmerxinnen) vorweisen können und dies durch ein entsprechendes
Veranstaltungskonzept belegen. Hier ist ein passendes Referenzprojekt anzugeben und
nachzuweisen.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Beschreibung: Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien (URL): https://vergabe.
muenchen.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-1906f292cca-36ef2cd5502dd63e
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Vorgehensweise und Vorschläge Teilleistungen u. Zeitplan
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Entwurf Kommunikationskonzept
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Vorschlag für Eröffnungsfeier
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabe.muenchen.de/NetServer
/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1906f292cca-
36ef2cd5502dd63e
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://vergabe.muenchen.de/
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 26/08/2024 23:59:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Eine Nachforderung von Unterlagen ist in den Grenzen der
anwendbaren Vergabeverfahrensordnung möglich.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 27/08/2024 07:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Informationen über die Überprüfungsfristen: Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu
erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer geführt werden, solange
durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein Vertrag (Zuschlag) kann
erst abgeschlossen werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bewerber/Bieter
über den beabsichtigten Zuschlag gem. § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw.
bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage
vergangen sind. Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das
hiesige Vergabeverfahren die Bewerber/Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie
erkannt haben, gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu
rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der
Bekanntmachung und/oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerbern
/Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge
(Teilnahmefrist) oder Angebote (Angebotsfrist) gegenüber dem Auftraggeber zu rügen sind
(vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB), damit die Bewerber/Bieter für den Fall, dass
der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer
anstreben können. Sofern der Auftraggeber einer Rüge in seinem Antwortschreiben nicht
abhilft, kann der betreffende Bewerber/Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen
nach Eingang des Antwortschreibens des Auftraggebers diesbezüglich ein
Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4
GWB).
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)
8. Organisationen
8.1. ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1, SG 2
Registrierungsnummer: Leitweg-ID: 09162000-ZRE1000000-09
Postanschrift: Birkerstraße 18
Stadt: München
Postleitzahl: 80636
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
E-Mail: sg2.vergabestelle1@muenchen.de
Telefon: +49 8923330491
Fax: +49 8923330409
Internetadresse: https://vergabe.muenchen.de/
Profil des Erwerbers: https://vergabe.muenchen.de/
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
8.1. ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: Leitweg-ID 09162000-ZRE1000000-09
Stadt: München
Postleitzahl: 80534
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de
Telefon: +49 8921762411
Fax: +49 8921762847
Internetadresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns
/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1. Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 42b4c8de-adf5-4a4c-87b6-aac527d35cb6 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 25/07/2024 15:42:57 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2. Informationen zur Veröffentlichung
ABl. S Nummer der Ausgabe: 145/2024
Datum der Veröffentlichung: 26/07/2024
Referenzen:
https://vergabe.muenchen.de/
https://vergabe.muenchen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1906f292cca-36ef2cd5502
dd63e
https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202407/ausschreibung-452716-2024-DEU.txt
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