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Ausschreibung: Deutschland Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör Erneuerung der LED-Medienflächen für die Newsproduktion - DEU-Köln
Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör
Dokument Nr...: 450523-2024 (ID: 2024072613501844757)
Veröffentlicht: 26.07.2024
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DEU-Köln: Deutschland Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und
Fernmeldeanlagen und Zubehör Erneuerung der LED-Medienflächen für die
Newsproduktion
2024/S 145/2024 450523
Deutschland Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und
Zubehör Erneuerung der LED-Medienflächen für die Newsproduktion
OJ S 145/2024 26/07/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Lieferungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Westdeutscher Rundfunk Köln
E-Mail: eu-verfahrenscenter@wdr.de
Rechtsform des Erwerbers:
Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Erneuerung der LED-Medienflächen für die Newsproduktion
Beschreibung: Bei den im Rahmen dieses Vergabeverfahrens angefragten Leistungen handelt
es sich um die Beschaffung, Installation und Inbetriebnahme von LED-Medienflächen für ein
Fernsehstudio. Zeitgleich zum geplanten Umzug der Newsproduktion in das neue Studio im
sanierten Filmhaus, wird ein ReDesign des Szenenbildes umgesetzt. Die Umsetzung der
redaktionellen und gestalterischen Vorgaben wird durch den Einsatz von zwei verschiedenen
LED-Typen ermöglicht. 1. Vier hochauflösende, in Teilen gebogene (real curved) LED-Flächen
- Panorama, ca. 35 qm - Quadrat, 15,8 qm - Seite, ca. 6,5 qm - Doppelseitige ca. 0,6 qm
Stelen auf einem manuell fahrbaren Podest mit einem Pixel-Pitch von ca. 1,5 mm dienen zur
Bespielung mit Live-Signalen, Einspielfilmen oder Grafiken. Die Flächen haben verschiedene
Maße und sind in einem Radius von ca. 180 Grad über die Studiofläche verteilt. 2. Ein LED-
Boden (ca. 10qm) und einem Pixel-Pitch von ca. 4,7mm. Die LED-Cabinets müssen durch ein
redundantes Controllersystem angesteuert werden. Hierbei werden vielfältige und besonders
hohe Anforderungen an die Steuerungsparameter und die Performance der eingesetzten
Geräte gestellt. - minimale Signallaufzeit - Unterbrechungsfreie Umschaltung zwischen Main-
und Backupsystem - HDR-Fähigkeit (inkl. Unterstützung des erweiterten Farbraums BT.2020)
- Signaleinspeisung über DisplayPort / DVI um die vorhandene Anzahl an Bildpunkten der
LED-Cabinets pixelgenau und farbgetreu ansteuern zu können. Für alle Komponenten der
LED-Medienflächen inklusive des dazugehörigen Signalprozessings und der Controller steht
eine maximale elektrische Anschlussleistung von 25 kW zur Verfügung.
Kennung des Verfahrens: f415fc92-9175-4f27-95e1-d0594eef7f6c
Interne Kennung: ZE 2024-250-05
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 32000000
Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör
2.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YZGHGVB
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
Korruption
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Betrugsbekämpfung
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Zahlungsunfähigkeit
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: Erneuerung der LED-Medienflächen für die Newsproduktion
Beschreibung: Bei den im Rahmen dieses Vergabeverfahrens angefragten Leistungen handelt
es sich um die Beschaffung, Installation und Inbetriebnahme von LED-Medienflächen für ein
Fernsehstudio. Zeitgleich zum geplanten Umzug der Newsproduktion in das neue Studio im
sanierten Filmhaus, wird ein ReDesign des Szenenbildes umgesetzt. Die Umsetzung der
redaktionellen und gestalterischen Vorgaben wird durch den Einsatz von zwei verschiedenen
LED-Typen ermöglicht. 1. Vier hochauflösende, in Teilen gebogene (real curved) LED-Flächen
- Panorama, ca. 35 qm - Quadrat, 15,8 qm - Seite, ca. 6,5 qm - Doppelseitige ca. 0,6 qm
Stelen auf einem manuell fahrbaren Podest mit einem Pixel-Pitch von ca. 1,5 mm dienen zur
Bespielung mit Live-Signalen, Einspielfilmen oder Grafiken. Die Flächen haben verschiedene
Maße und sind in einem Radius von ca. 180 Grad über die Studiofläche verteilt. 2. Ein LED-
Boden (ca. 10qm) und einem Pixel-Pitch von ca. 4,7mm. Die LED-Cabinets müssen durch ein
redundantes Controllersystem angesteuert werden. Hierbei werden vielfältige und besonders
hohe Anforderungen an die Steuerungsparameter und die Performance der eingesetzten
Geräte gestellt. - minimale Signallaufzeit - Unterbrechungsfreie Umschaltung zwischen Main-
und Backupsystem - HDR-Fähigkeit (inkl. Unterstützung des erweiterten Farbraums BT.2020)
- Signaleinspeisung über DisplayPort / DVI um die vorhandene Anzahl an Bildpunkten der
LED-Cabinets pixelgenau und farbgetreu ansteuern zu können. Für alle Komponenten der
LED-Medienflächen inklusive des dazugehörigen Signalprozessings und der Controller steht
eine maximale elektrische Anschlussleistung von 25 kW zur Verfügung.
Interne Kennung: ZE 2024-250-05
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 32000000
Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör
5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 26/11/2024
Enddatum der Laufzeit: 23/10/2025
5.1.6. Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Der Bieter hat zu erklären, dass sein Unternehmen in das Berufs- oder
Handelsregister bzw. bei ausländischen Bietern in ein vergleichbares Register eingetragen ist.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 1. Betriebshaftpflichtversicherung Der Bieter hat zu erklären, dass er als
Unternehmen eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-
Deckungssummen abgeschlossen hat bzw. im Falle der Auftragserteilung unverzüglich
abschließen wird: - Personenschäden 2.000.000,00 EUR - Sachschäden 1.000.000,00 EUR -
allg. Vermögensschäden 100.000,00 EUR und, dass die vorgenannten
Mindestdeckungssummen mit jeweils mindestens einer zweifachen Maximierung pro
Versicherungsjahr zur Verfügung stehen. 2. Umsatz des Unternehmens Der Bieter hat den
Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz aus Leistungen, die mit der zu
vergebenden Gesamtleistung oder Teilen dieser Leistung inhaltlich vergleichbar sind, jeweils
bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2021 bis 2023 bzw. 2020 bis 2022, sofern die
Umsatzzahlen aus 2023 noch nicht vorliegen), anzugeben. 3. Unternehmensstruktur /
Betriebsstätte des Bieters Der Bieter hat Angaben zur Unternehmensstruktur zu machen. Dies
umfasst unter anderem die Organisationsstruktur, den Umfang der Dienstleistungspalette und
die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Zum Nachweis der speziellen Eignungsanforderungen hat der Bieter dem
Angebot zusätzlich die im Folgenden genannten Unterlagen beizufügen bzw. Erklärungen
abzugeben. Referenzen Dem Angebot sind mindestens 3 geeignete Referenzen über früher
ausgeführte, vergleichbare Liefer- und Dienstleistungsaufträge aus den letzten höchstens drei
Jahren beizufügen; soweit erforderlich, um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen,
wird der WDR auch einschlägige Aufträge berücksichtigen, die mehr als drei Jahre
zurückliegen. An die Vergleichbarkeit werden folgende Kriterien gestellt: - Mindestens eine
Installation und Inbetriebnahme von LED-Medienflächen vergleichbar in Größe und Anzahl in
einem Fernsehstudio einer öffentlich-rechtlichen oder privaten Sendeanstalt und somit
Fachkenntnis der besonderen Bedingungen für LED-Flächen in Fernsehstudios - Lösung
ähnlicher komplexer Aufgabenstellungen - Realisierung erfolgte unter ähnlichen technischen
Voraussetzungen - Vergleichbarer Realisierungszeitraum sowie vergleichbares
Auftragsvolumen - Erfahrung in Abgleich und Justage der LED-Flächen insbesondere in
Fernseh- Studios Die Darstellung der Referenzen muss die folgenden Angaben enthalten: -
Name und Anschrift des Auftraggebers; - Auftragswert/Umsatz in TEUR - Kurzbeschreibung
des Referenzprojektes/-auftrages (inkl. der Nennung wesentlicher Nachunternehmer mit
prozentualer Angabe von Eigenanteil/Nachunternehmereinsatz); - Möglichst Angabe eines
Ansprechpartners/einer Ansprechpartnerin des Referenzkunden mit Telefonnummer Angaben
zu den Referenzen sind für jede der Referenzen in der Anlage - Referenzen zu machen. Die
Anlage ist mit dem Angebot einzureichen. Der WDR behält sich vor, die angegebenen
Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bieter gemachten
Angaben. Der Bieter hat insofern unbedingt auf die Vollständigkeit und Richtigkeit der von der
Vergabestelle geforderten Angaben zu achten. Sofern und soweit der Bieter auf Referenzen
von Nachunternehmern zurückgreift, so sind nur solche Referenzen des Nachunternehmers
zulässig, die inhaltlich mit dem Leistungsteil vergleichbar sind, den der Nachunternehmer
konkret im Rahmen der angebotenen Leistung erbringen soll. Nachweis Zertifizierung nach
CE, RoHS. EMC Class A, TÜV - Eigenerklärungen (mit Angebotsabgabe vorzulegen) Der
Bieter hat zu erklären, dass die von ihm angebotenen Produkte über eine Zertifizierung nach
CE, RoHS. EMC Class A, TÜV verfügt. Die Erklärung ist in einer selbst zu erstellenden Anlage
zu machen, die dem Angebot beizufügen ist. - Zertifikat (nach separater Aufforderung
vorzulegen) Der WDR behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung
den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, die Zertifizierung in Kopie vorzulegen.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 16/08/2024 00:00:00 (UTC+2)
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGHGVB
/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGHGVB
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGHGVB
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 26/08/2024 23:59:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der WDR behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte
Unterlagen unter Fristsetzung nachzufordern, vervollständigen oder korrigieren zu lassen.
Eine Nachforderung erfolgt nicht für leistungsbezogene Unterlagen, die die
Wirtschaftlichkeitsbewertung des Angebotes betreffen, es sei denn, es handelt sich um
Preisangaben unwesentlicher Einzelpositionen, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht
verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen, vgl. § 56
VgV. Werden die vom WDR geforderten Erklärungen und Nachweise oder sonstige Angaben
auch bis zum Ablauf der Nachforderungsfrist nicht durch den Bieter vorgelegt, so wird sein
Angebot vom Verfahren ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 27/08/2024 09:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Informationen über die Überprüfungsfristen: Hinweis zur Geltendmachung von
Vergaberechtsverstößen vor der Vergabekammer: Der WDR weist darauf hin, dass ein
Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten
Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem WDR nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der
Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden, 3. Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt
werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht
abhelfen zu wollen, vergangen sind. Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen
werden.
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Westdeutscher Rundfunk Köln
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Westdeutscher Rundfunk Köln
Registrierungsnummer: DE122790169
Postanschrift: Appellhofplatz 1
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
E-Mail: eu-verfahrenscenter@wdr.de
Telefon: +49 221220-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Registrierungsnummer: DE812110859
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
E-Mail: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de
Telefon: +49 221147-0
Fax: +49 2211472889
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1. Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 9e2add96-545a-4010-afb7-64f7550ee8c8 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 25/07/2024 11:49:04 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2. Informationen zur Veröffentlichung
ABl. S Nummer der Ausgabe: 145/2024
Datum der Veröffentlichung: 26/07/2024
Referenzen:
https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGHGVB
https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGHGVB/documents
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202407/ausschreibung-450523-2024-DEU.txt
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Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
The Office for Official Publications of the European Communities
The Federal Office of Foreign Trade Information
Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de
