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Ausschreibung: Arbeitsplatz- und Flurdrucker - DEU-Münster
Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte
Fotokopierer
Fotokopiergeräte
Teile und Zubehör für Fotokopiergeräte
Tonerpatronen
Wartung und Reparatur von Reprografiegeräten
Reparatur von Fotokopiergeräten
Wartung von Fotokopiergeräten
Dokument Nr...: 449051-2024 (ID: 2024072613413143313)
Veröffentlicht: 26.07.2024
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DEU-Münster: Deutschland Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte
Drucksysteme der KZVWL -Los 1: Arbeitsplatz- und Flurdrucker
2024/S 145/2024 449051
Deutschland Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte Drucksysteme der KZVWL - Los 1:
Arbeitsplatz- und Flurdrucker
OJ S 145/2024 26/07/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung - Änderungsbekanntmachung
Lieferungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Kassenzahnärztliche Vereinigung WL
E-Mail: eva-maria.thoring@zahnaerzte-wl.de
Rechtsform des Erwerbers:
Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Drucksysteme der KZVWL - Los 1: Arbeitsplatz- und Flurdrucker
Beschreibung: Drucksysteme der KZVWL - Los 1: Arbeitsplatz- und Flurdrucker
Kennung des Verfahrens: 9134cc61-226a-4873-9b3f-ea9d041109a0
Interne Kennung: 2.349-1
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30121000 Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30121100 Fotokopierer, 30121200 Fotokopiergeräte, 30125000
Teile und Zubehör für Fotokopiergeräte, 30125100 Tonerpatronen, 50313000
Wartung und Reparatur von Reprografiegeräten, 50313100 Reparatur von Fotokopiergeräten,
50313200 Wartung von Fotokopiergeräten
2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Kassenzahnärztliche Vereinigung WL Auf der Horst 25
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPNYEKDUC9 1. a) Unterauftragnehmer
(auch: Nachunternehmer) sind zugelassen. b) Eine Unterauftragnehmerschaft liegt nur vor,
wenn der vorgesehene Unterauftragnehmer auf Rechnung des Bieters als späterem
Zuschlagsempfänger einen Teil der zu vergebenden Leistungen selbstständig ausführen soll.
c) Jeder Bieter wird dazu aufgefordert, bei Angebotsabgabe die Teile des Auftrags, die er im
Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben beabsichtigt, sowie, falls zumutbar, die
vorgesehenen Unterauftragnehmer zu benennen. Dafür ist jeweils der Vordruck 07a:
Informationen zu Unteraufträgen bei Angebotsabgabe zu verwenden. Vor Zuschlagserteilung
kann die KZVWL von den Bietern verlangen, die Unterauftragnehmer unter Verwendung des
Vordrucks 07a zu benennen und unter Verwendung des Vordrucks 07b: Nachweis
Unterauftragnehmer nachzuweisen, dass ihnen die erforderlichen Mittel dieser
Unterauftragnehmer zur Verfügung stehen. d) Wenn ein Bieter die Vergabe eines Teils des
Auftrags an einen Dritten im Wege der Unterauftragsvergabe beabsichtigt und sich zugleich im
Hinblick auf seine Leistungsfähigkeit gemäß den §§ 45 und 46 VgV auf die Kapazitäten dieses
Dritten beruft, ist auch § 47 VgV anzuwenden. In diesem Falle hat er jeweils bereits mit
seinem Angebot bei einer Eignungsleihe im Bereich der wirtschaftlichen und finanziellen
Leistungsfähigkeit den Vordruck 05: Eignungsleihe wirtschaftliche und finanzielle
Leistungsfähigkeit und bei einer Eignungsleihe im Bereich der technischen und beruflichen
Leistungsfähigkeit den Vordruck 05a: Eignungsleihe technische und berufliche
Leistungsfähigkeit vorzulegen. e) Die Haftung des Hauptauftragnehmers gegenüber dem
öffentlichen Auftraggeber bleibt von lit. c) und d) unberührt. f) Für Unterauftragnehmer aller
Stufen gilt § 128 Absatz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen. g) Die KZVWL
überprüft vor der Erteilung des Zuschlags, ob Gründe für den Ausschluss des
Unterauftragnehmers vorliegen. Bei Vorliegen zwingender Ausschlussgründe verlangt sie die
Ersetzung des Unterauftragnehmers. Bei Vorliegen fakultativer Ausschlussgründe kann sie
verlangen, dass dieser ersetzt wird. Die KZVWL kann dem Bieter dafür eine Frist setzen. 2. a)
Zum Nachweis, dass keine Ausschlussgründe vorliegen, ist von jedem Bieter / Mitglied einer
Bietergemeinschaft die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§
123, 124 GWB gemäß Vordruck 04 und die Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3
Mindestlohngesetz (MiLoG) gemäß Vordruck 04a abzugeben. b) Zum Nachweis dessen, dass
keine Sanktionstatbestände vorliegen, ist von jedem Bieter / Mitglied einer Bietergemeinschaft
die Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des
Rates vom 8. April 2022 gemäß Vordruck 04b abzugeben. c) Zum Nachweis dessen, dass
keine Sanktionstatbestände vorliegen, ist von jedem Bieter / Bietergemeinschaft mit dem
Angebot die Eigenerklärung Sanktionen gemäß Vordruck 04c abzugeben. 3. Mit dem Angebot
vorzulegende Unterlagen: a) Vordruck 01 Angebotsvordruck b) Vordruck 01a Energieeffizienz
c) Soweit relevant: Vordruck 02 Bewerber-/Bietergemeinschaften d) Vordruck 03
Eigenerklärung zur Eignung (bei Bewerber/Bietergemeinschaften: gesondert für jedes
Mitglied, zusammenfassende Auswertung) e) Vordruck 04 Eigenerklärung zum Nichtvorliegen
von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 134 GWB (bei Bewerber/Bietergemeinschaften:
gesondert für jedes Mitglied; bei Nachunternehmereinsatz für jeden Nachunternehmer) f)
Vordruck 04a Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG (bei Bewerber/Bietergemeinschaften:
gesondert für jedes Mitglied; bei Nachunternehmereinsatz für jeden Nachunternehmer) g)
Vordruck 04b Eigenerklärung Subventionen (bei Bewerber/Bietergemeinschaften: gesondert
für jedes Mitglied; bei Nachunternehmereinsatz für jeden Nachunternehmer) h) Vordruck 04c
Eigenerklärung Sanktionen (bei Bewerber/Bietergemeinschaften: gesondert für jedes Mitglied;
bei Nachunternehmereinsatz für jeden Nachunternehmer) i) Nur bei einer Eignungsleihe im
Bereich der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit: Vordruck 05: Eignungsleihe
wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit j) Nur bei einer Eignungsleihe im Bereich der
technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit: Vordruck 05a: Eignungsleihe technische und
berufliche Leistungsfähigkeit k) Soweit relevant: Nachweis der erlaubten Berufsausübung (bei
Bewerber/Bietergemeinschaften: gesondert für jedes Mitglied) l) Zertifikat nach DIN EN ISO
9001 oder gleichwertig (letzteres mit Gleichwertigkeitsnachweis) (bei Bewerber
/Bietergemeinschaften: gesondert für jedes Mitglied) m) Zertifikat nach DIN EN ISO 14001
oder gleichwertig (letzteres mit Gleichwertigkeitsnachweis) (bei Bewerber
/Bietergemeinschaften: gesondert für jedes Mitglied) n) Vordruck 06 Verantwortlicher
Ansprechpartner o) Nur bei Unterauftragnehmer-Einsatz (soweit noch nicht vorgelegt und kein
Fall der Eignungsleihe vorliegt): Vordruck 07 Informationen zu Unteraufträgen bei
Angebotsabgabe p) Nur bei Unterauftragnehmer-Einsatz (soweit kein Fall der Eignungsleihe
vorliegt): Vordruck 07a Nachweis Unterauftragnehmer q) Vordruck 08: Preisblatt r) Vordruck
09: Qualitätskonzept
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende
bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe
nach §§ 123 bis 126 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe
nach §§ 123 bis 126 GWB
Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw.
fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende
bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende
bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach
§§ 123 bis 126 GWB
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§
123 bis 126 GWB
Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126
GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: Drucksysteme der KZVWL - Los 1: Arbeitsplatz- und Flurdrucker
Beschreibung: Auftragsgegenstand ist ein öffentlicher Auftrag mit zwei Losen über
Arbeitsplatz- und Flurdrucker (Los 1) und Produktionsdruckmaschinen (Los 2) für das
Verwaltungsgebäude der Kassenzahnärztlichen Vereinigung WL, Auf der Horst 25, 48147
Münster. Der ausgeschriebene Auftrag ist in sämtlichen Losen ein Mietvertrag im Sinne von §
535 BGB. Denn der Schwerpunkt der Rahmenvereinbarung (Los 1) bzw. des Vertrages (Los
2) liegt auf der mietweisen Überlassung der Drucksysteme. Die Rahmenvereinbarung bzw.
der Vertrag beginnen jeweils mit Zuschlagserteilung. Die Rahmenvereinbarung bzw. der
Vertrag haben eine Grundlaufzeit von vier Jahren. Die Arbeits- und Flurdrucker (Los 1)
müssen spätestens 3 Wochen nach dem jeweiligen Einzelabruf betriebsbereit bei der
Auftraggeberin installiert sein. Die Produktionsdruckmaschinen (Los 2) müssen am
01.10.2024 betriebsbereit bei der Auftraggeberin installiert sein. Die Rahmenvereinbarung
bzw. der Vertrag haben jeweils eine Grundlaufzeit von vier Jahren. Die KZVWL ist berechtigt,
die Rahmenvereinbarung bzw. den Vertrag jeweils einmal um 12 Monate zu verlängern. Im
Falle der Vertragsverlängerung enden die Rahmenvereinbarung bzw. der Vertrag automatisch
zum 30.09.2029. Die Rahmenvereinbarung begründet keinen Anspruch auf Abruf einer
bestimmten Menge. Derzeit ist ein schätzweiser Gesamtbedarf von 155 Arbeitsplatz- und
Flurdruckern bekannt. Die Höchstabnahmegrenze liegt bei 174 Drucksystemen. Jedem Los
liegen gesonderte Vergabeunterlagen zugrunde. Die Lose werden aus technischen Gründen
jeweils separat in gesonderten Projekträumen des Vergabeportals veröffentlicht. Die in dem
vorliegenden Projektraum des Vergabeportals eingestellten Vergabeunterlagen betreffen
ausschließlich das Los 1.
Interne Kennung: 2.349-1
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30121000 Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30121100 Fotokopierer, 30121200 Fotokopiergeräte, 30125000
Teile und Zubehör für Fotokopiergeräte, 30125100 Tonerpatronen, 50313000
Wartung und Reparatur von Reprografiegeräten, 50313100 Reparatur von Fotokopiergeräten,
50313200 Wartung von Fotokopiergeräten
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Kassenzahnärztliche Vereinigung WL Auf der Horst 25
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.6. Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: Bestandteile der ausgeschriebenen Rahmenvereinbarung sind in
der folgenden Reihen- und Rangfolge: a) der Text dieser Rahmenvereinbarung b) Anlage 01:
Antworten und Klarstellungen der KZVWL auf Bieterfragen c) Anlage 02:
Leistungsbeschreibung d) Anlage 03: Energieeffizienz (= Vordruck 01a) e) Anlage 04:
Preisblatt (= Vordruck 08) f) Anlage 05: Soweit relevant: Bewerber-/
Bietergemeinschaftserklärung (= Vordruck 02) g) Anlage 06: Soweit relevant: Eignungsleihe
wirtschaftliche und finanzielle Leistungs-fähigkeit (= Vordruck 05) h) Anlage 07: Soweit
relevant: Eignungsleihe technische und berufliche Leistungsfä-higkeit (= Vordruck 05a) i)
Anlage 08: Verantwortlicher Ansprechpartner (= Vordruck 06) j) Anlage 09: Nur bei
Unterauftragnehmer-Einsatz (soweit kein Fall der Eignungsleihe vorliegt): Nachweis
Unterauftragnehmer (= Vordruck 07a) k) Anlage 10: Verpflichtung zur Wahrung der
Vertraulichkeit und zur Beachtung des Datenschutzes bei der KZVWL l) Anlage 11:
Hausordnung für externe Dienstleister m) Anlage 12: Leitlinie Informationssicherheit und
Datenschutz n) Anlage 13: Richtlinie zum Lieferanten- / Dienstleistermanagement o) Vergabe-
und Vertragsordnung für Leistungen, Teil B (VOL/B) p) Besondere Vertragsbedingungen des
Landes Nordrhein-Westfalen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-
Westfalen (BVB - Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen)
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Beschreibung: Soweit ihr Beruf erlaubnispflichtig ist, müssen Bieter je nach den
Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder die Eintragung in
einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staats nachweisen oder auf andere Weise die
erlaubte Berufsausübung nachweisen (bei Bietergemeinschaften vorzulegen für jedes
Mitglied). Für die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder
Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in
Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26.
Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2004/18
/EG (ABl. L 94 vom 28. März 2014, S. 65) aufgeführt. Der Nachweis der erlaubten
Berufsausübung muss im Rahmen des Angebotes als Scan der Originalurkunde oder Datei
vorgelegt werden.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Umsatzangabe
Beschreibung: Bieter müssen eine Erklärung über ihren Umsatz in dem Tätigkeitsbereich der
Rahmenvereinbarung (= Lieferung von Drucksystemen) für die letzten drei Geschäftsjahre vor
dem Zeitpunkt der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung abgeben, sofern
entsprechende Angaben gemäß § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV verfügbar sind. Bitte beachten Sie: (1.)
Geschäftsjahre, für die Sie Umsätze angeben, müssen jeweils zeitlich abgelaufen sein. Ihr
laufendes Geschäftsjahr zählt nicht zu den letzten drei Geschäftsjahren. (2.) Unerheblich ist,
ob das Geschäftsjahr dem Kalenderjahr entspricht bzw. ein Jahresabschluss vorliegt. Die
Erklärung muss im Rahmen des Angebotes durch Eigenerklärung auf dem Vordruck 03
erfolgen. Bei Bietergemeinschaften ist der Vordruck 03 nur einmal für alle Mitglieder
zusammen vorzulegen. § 50 VgV bleibt unberührt. Mindestbedingung: Der Umsatz des Bieters
in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (= Drucksysteme) muss in den letzten drei
Geschäftsjahren vor dem Zeitpunkt der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung jeweils
pro Geschäftsjahr mindestens 750.000 Euro betragen haben.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzen
Beschreibung: Erforderlich ist die Angabe von geeigneten Referenzen der Bieter über früher
ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der im Zeitraum vom 01.06.2021 bis zum 31.05.2024
erbrachten wesentlichen Leistungen mit Angabe des Erbringungszeitraumes sowie des
Empfängers (Referenzkunde mit bezeichnetem Ansprechpartner sowie dessen
Telefonnummer oder E-Mail-Anschrift). Anonymisierte Angaben sind unzulässig. Bitte
beachten Sie: (1.) Die Erfüllung der Mindestbedingungen muss anhand der Referenzangaben
erkennbar sein; die Angaben bedürfen daher einer ausführlichen Erläuterung. Ein bloßes Ja
stellt keine ausführliche Erläuterung im vorstehenden Sinne dar. (2.) Es müssen alle zu den
Referenzen abgefragten Angaben in den Vordruck eingetragen werden. Nicht vollständige
Referenzangaben zu einer Referenz werden nicht berücksichtigt. Nachforderungen, die
unvollständige oder unerfüllte Angaben zu einer Referenz betreffen würden, finden nicht statt.
Die Angabe muss im Rahmen des Angebotes durch Eigenerklärung auf dem Vordruck 03
erfolgen. Bei Bietergemeinschaften ist der Vordruck 03 nur einmal für alle Mitglieder
zusammen vorzulegen. Soweit ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft mehr Referenzen
angeben will als der Vordruck hierfür Felder vorsieht, kann der Vordruck vervielfältigt
eingereicht werden. § 50 VgV bleibt unberührt. Mindestbedingungen: Nachzuweisen sind
mindestens drei geeignete Referenzen des Bieters / der Bietergemeinschaft. Eine Referenz
wird nur dann als geeignet angesehen, wenn anhand der jeweiligen Referenzerläuterungen
jeweils die Erfüllung der nachfolgenden Mindestbedingungen nachgewiesen ist: Los 1:
Arbeitsplatz- und Flurdrucker a) Lieferung und Aufstellung von mindestens 150 Arbeitsplatz-
oder Flurdruckern (zur Miete) b) einschließlich (1.) geräte- und laufzeitbezogener Lizenzen für
die Software und (2.) Service und (3.) Druck- und Kopiervolumen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung des Unternehmens
Beschreibung: Erforderlich ist die Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung des
Unternehmens des Bieters. Die Beschreibung muss im Rahmen des Angebotes durch
Eigenerklärung auf dem Vordruck 03 erfolgen. Bei Bietergemeinschaften ist der Vordruck 03
für jedes Mitglied gesondert vorzulegen. Mindestbedingungen: (1.) Bieter / Mitglieder der
Bietergemeinschaft müssen den Nachweis eines gültigen Zertifikates zum
Qualitätsmanagement auf der Grundlage der DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig erbringen.
Sofern ein gleichwertiger Nachweis erbracht wird, ist mit dem Nachweis die Gleichwertigkeit
zu belegen. Der Nachweis des Zertifikates muss mit dem Angebot als Scan der
Originalurkunde oder Datei vorgelegt werden. Der Nachweis der Gleichwertigkeit hat, soweit
erforderlich, auf einer Anlage zum Vordruck 03 zu erfolgen. Insoweit sind Eigenerklärungen
und Fremdbelege (Scan der Originalurkunde oder Datei) zugelassen. (2.) Bieter / Mitglieder
der Bietergemeinschaft müssen den Nachweis eines gültigen Zertifikates für nachhaltiges
Umweltmanagement auf der Grundlage der DIN EN ISO 14001 oder gleichwertig für den
Bereich Vertrieb von umweltfreundlichen Druckverbrauchsmaterialien und Dienstleistungen
für IT-Drucker (Druckmanagement) erbringen. Sofern ein gleichwertiger Nachweis erbracht
wird, ist mit dem Nachweis die Gleichwertigkeit zu belegen. Der Nachweis des Zertifikates
muss mit dem Angebot als Scan der Originalurkunde oder Datei vorgelegt werden. Der
Nachweis der Gleichwertigkeit hat, soweit erforderlich, auf einer Anlage zum Vordruck 03 zu
erfolgen. Insoweit sind Eigenerklärungen und Fremdbelege (Scan der Originalurkunde oder
Datei) zugelassen.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Niedrigster Preis
Beschreibung: Für die erforderlichen Preisangaben ist der Vordruck 08: Preisblatt zu
verwenden. Alle Preise sind einheitlich wie abgefragt in Euro mit zwei Nachkommastellen
(kaufmännisch gerundet) anzugeben. Der Vordruck 08 errechnet auf der Grundlage der
einzutragenden Netto-Einzelpreise einen Netto-Gesamtpreis (bezogen auf die maximale
Vertragslaufzeit). Bieter haben hiervon ausgehend selbst den Brutto-Gesamtpreis (=
Angebotsvergleichspreis) zu ermitteln und an dafür vorgesehener Stelle in das Preisblatt
einzutragen. Der Bieter mit dem in Summe niedrigsten Brutto-Gesamtpreis erhält für dieses
Unterkriterium die volle angegebene Punktzahl von 60 Punkten. Alle anderen Bieter erhalten
gemessen an dem niedrigsten Preis eine geringere Punktzahl (Formel: 60 multipliziert mit dem
niedrigsten Preis dividiert durch den angebotenen Preis des Bieters).
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätskonzept
Beschreibung: Zur Bewertung des Zuschlagskriteriums 2: Qualität ist ein zusammenfassendes
Qualitätskonzept zu erstellen. Dafür ist der Vordruck 09: Qualitätskonzept zu verwenden.
Angaben außerhalb dieses Vordrucks bleiben bei der Qualitätswertung außer Betracht. Der
Vordruck 09 darf ausgefüllt bis zu 10 DIN-A4-Seiten umfassen (Schriftgröße und
Zeilenabstand wie vorgegeben; Skizzen sind nicht zulässig). Bei Überschreitungen der
jeweiligen Seitenvorgaben werden ausschließlich die Inhalte der ersten 10 Seiten bewertet.
Deckblätter, Zwischenblätter etc. des Konzeptes werden auf die Konzeptseiten angerechnet.
In dem Konzept werden zu den nachfolgend (mit Gewichtung) angegebenen Unterkriterien
jeweils auftragsbezogene schlüssige, konkrete und verbindliche Leistungszusagen für den
ausgeschriebenen Auftrag erwartet: Zuschlagskriterium 2: Qualität o Ausstattung: 15 % (= 15
Punkte) o Service: 15 % (= 15 Punkte) o Energieeffizienz: 10 % (= 10 Punkte) Jedes Konzept
wird zu jedem Unterkriterium gesondert nach dem angegebenen Bewertungsschema
bewertet. Dabei müssen für jedes Unterkriterium mindestens 2,5 Wertungspunkte erreicht
werden; anderenfalls kann das Angebot nicht berücksichtigt werden. 10,00 Punkte Das
Konzept trägt den dargelegten Anforderungen weit überdurchschnittlich Rechnung und lässt
deshalb eine sehr gute Erfüllung der in den Vertragsunterlagen dargelegten Anforderungen
erwarten. 07,50 Punkte Das Konzept trägt den dargelegten Anforderungen
überdurchschnittlich Rechnung und lässt deshalb eine gute Erfüllung der in den
Vertragsunterlagen dargelegten Anforderungen erwarten. 05,00 Punkte Das Konzept trägt den
dargelegten Anforderungen durchschnittlich Rechnung und lässt deshalb eine befriedigende
Erfüllung der in den Vertragsunterlagen dargelegten Anforderungen erwarten. 02,50 Punkte
Das Konzept trägt den dargelegten Anforderungen zwar bereits teilweise, aber noch nicht in
jeder Hinsicht durchschnittlich Rechnung, und lässt deshalb eine ausreichende Erfüllung der in
den Vertragsunterlagen dargelegten Anforderungen erwarten. 00,00 Punkte Das Konzept trägt
den dargelegten Anforderungen nicht oder überwiegend nicht Rechnung und lässt deshalb
nicht die Erfüllung der in den Vertragsunterlagen dargelegten Anforderungen erwarten. Die
Bieter mit der jeweils höchsten vergebenen Wertungspunktzahl erhalten die auf das
Unterkriterium entsprechend der vorgegebenen Gewichtung entfallenden Maximalpunkte. Alle
anderen Bieter erhalten gemessen hieran eine geringere Qualitätspunktzahl. Hierbei wendet
der Auftraggeber die folgende Formel an: Formel: Maximal für das jeweilige Unterkriterium
erreichbare Punktzahl dividiert durch die höchste vergebene Wertungspunktzahl multipliziert
mit der bieterseits erreichten Wertungspunktzahl.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 05/08/2024 00:00:00 (UTC+2)
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice
/CXPNYEKDUC9/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYEKDUC9
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice
/CXPNYEKDUC9
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 12/08/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 1 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nachforderungen bleiben, soweit gesetzlich zulässig, vorbehalten.
Die Auftraggeberin sieht in Ausübung des ihr insoweit zustehenden Ermessens bei den
Angeboten von Nachforderungen ab, die bereits aus anderen Gründen keine Berücksichtigung
finden können.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 12/08/2024 12:01:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Siehe Vergabeunterlagen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen
(GWB) § 160 Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur
auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem
öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97
Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen,
dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein
Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der
Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder
zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf
Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1
Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen, c/o Bezirksregierung Münster
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Baker Tilly
Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Kassenzahnärztliche Vereinigung WL
Registrierungsnummer: DE126118523
Postanschrift: Auf der Horst 25
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
E-Mail: eva-maria.thoring@zahnaerzte-wl.de
Telefon: +49 251 507-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Baker Tilly Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Registrierungsnummer: DE274720412
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44139
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Dr. Christian Teuber
E-Mail: christian.teuber@bakertilly.de
Telefon: +49 231 77666-123
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen, c/o Bezirksregierung Münster
Registrierungsnummer: DE164242157
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de
Telefon: +49 251 411-2165
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 21ad6b66-beaa-4f3b-a116-
57870e2a4d49-01
Hauptgrund für die Änderung: Informationen sind jetzt verfügbar
10.1. Änderung
Beschreibung der Änderungen: Verlängerung der Angebotsfrist bis zum 12.08.2024, 12:00 Uhr
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1. Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 80641d42-ed23-4ca5-b439-369af1408261 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 25/07/2024 19:36:37 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2. Informationen zur Veröffentlichung
ABl. S Nummer der Ausgabe: 145/2024
Datum der Veröffentlichung: 26/07/2024
Referenzen:
https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYEKDUC9
https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYEKDUC9/documents
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202407/ausschreibung-449051-2024-DEU.txt
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The Office for Official Publications of the European Communities
The Federal Office of Foreign Trade Information
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