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Ausschreibung: Deutschland Spracherkennungssoftwarepaket Beschaffung einer Spracherkennungssoftware - DEU-Steinfurt
Spracherkennungssoftwarepaket
Dokument Nr...: 443502-2024 (ID: 2024072401211737575)
Veröffentlicht: 24.07.2024
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DEU-Steinfurt: Deutschland Spracherkennungssoftwarepaket Beschaffung
einer Spracherkennungssoftware
2024/S 143/2024 443502
Deutschland Spracherkennungssoftwarepaket Beschaffung einer Spracherkennungssoftware
OJ S 143/2024 24/07/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Lieferungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Kreis Steinfurt
E-Mail: vergabestelle@kreis-steinfurt.de
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Beschaffung einer Spracherkennungssoftware
Beschreibung: Die Kreisverwaltung Steinfurt ist als Kommunalverwaltung für rund 444.000
Einwohnerinnen und Einwohner aus 24 kreisangehörigen Städten und Gemeinden ein
modernes Dienstleistungsunternehmen, welches zukunftsweisende Projekte bürgernah
umsetzt. Der Verwaltungshauptsitz ist das Kreishaus in Steinfurt-Burgsteinfurt, Nebenstellen
gibt es in verschiedenen kreisangehörigen Kommunen. Die Kreisverwaltung hat zurzeit ca.
1.600 Mitarbeitende. Zudem werden weitere ca. 400 Arbeitsplätze für Töchter der
Kreisverwaltung sowie für einige Kommunen bereitgestellt. Im Zuge der gestiegenen
Fallzahlen in diversen Bereichen der Kreisverwaltung ist auch die Anzahl der zu
dokumentierenden Fälle gestiegen. Die Aufzeichnung der Sprache und die anschließende
Umsetzung in Text nimmt in den letzten Jahren deutlich mehr Zeit der bereits
vollausgelasteten Mitarbeitenden in den Sekretariaten ein. Da ein Abflachen der Fallzahlen in
den nächsten Jahren nicht zu erwarten ist und eine umfangreiche Erneuerung des alten
Systems, mittels Anschaffung neuer Hand-Diktiergeräte, unwirtschaftlich ist, soll im Rahmen
der Digitalisierung das gesamte System grundlegend verändert werden. Anstelle der
bestehenden Software und den dazugehörigen Endgeräten soll es eine neue, moderne
Lösung für die Umsetzung von Sprache zu Text geben. Diese Spracherkennung soll das
Gesprochene direkt in Text umsetzen, ohne das die Mitarbeitenden der Sekretariate diese
Datei ebenfalls bearbeiten müssen. Dies soll zum einen Zeitressourcen der Sekretariats-
Mitarbeitenden freigeben und die gesamte Hardwareausstattung nachhaltig verschlanken.
Kennung des Verfahrens: 7de28364-2e8e-4895-ab43-a7df79f49883
Interne Kennung: 30-01.59.05-16-081-EU
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48314000 Spracherkennungssoftwarepaket
2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Kreis Steinfurt Tecklenburger Str. 10
Stadt: Steinfurt
Postleitzahl: 48565
Land, Gliederung (NUTS): Steinfurt (DEA37)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPWYY2LBDV
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende
bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe
nach §§ 123 bis 126 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe
nach §§ 123 bis 126 GWB
Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw.
fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende
bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende
bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach
§§ 123 bis 126 GWB
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§
123 bis 126 GWB
Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126
GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: Beschaffung einer Spracherkennungssoftware
Beschreibung: Anstelle der bestehenden Software und den dazugehörigen Endgeräten soll es
eine neue, moderne Lösung für die Umsetzung von Sprache zu Text geben. Diese
Spracherkennung soll das Gesprochene direkt in Text umsetzen, ohne das die Mitarbeitenden
der Sekretariate diese Datei ebenfalls bearbeiten müssen. Dies soll zum einen Zeitressourcen
der Sekretariats-Mitarbeitenden freigeben und die gesamte Hardwareausstattung nachhaltig
verschlanken.
Interne Kennung: 30-01.59.05-16-081-EU
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48314000 Spracherkennungssoftwarepaket
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Es kann die genaue Menge der benötigten Lizenzen bisher noch
nicht abgeschätzt werden. Daher wird in der LB darauf hingewiesen, dass bis zu 50 % der
angebotenen Mengen mehr beauftragt werden können, wenn es benötigt wird.
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Kreis Steinfurt Tecklenburger Str. 10
Stadt: Steinfurt
Postleitzahl: 48565
Land, Gliederung (NUTS): Steinfurt (DEA37)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.6. Allgemeine Informationen
Beschreibung: wiederkehrende Beschaffungen mehrmals im Jahr
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# Mit dem Angebot vorzulegende
Unterlagen Eignungsanforderung: Dem Produkt sind mind. 3 Vollzeitstellen vollumfänglich
zugeordnet. (Support, Systemtechnik, Entwicklung; ohne Vertrieb); (ankreuzen von ja/nein in
der Leistungsbeschreibung) - Leistungsbeschreibung - Preisblatt -
Auftragsverarbeitungsvertrag - Anlage Technische und Organisatorische Maßnahmen (TOM) -
Ausgefüllter EVB-IT-Vertrag - Kommunikationsmatrix - Protokollmatrix - Der Bieter muss zum
Nachweis seiner Eignung eine Referenzliste beifügen, welche mindestens fünf Kunden (mind.
spracherkennungsnutzende 200 Mitarbeitende) umfasst, wo die angebotene
Spracherkennungs-Software in den letzten zwei Jahren eingesetzt worden ist. - Informationen
zum Produkt (Datenblatt)
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Eigenerklärung zu Ausschlussgründen und EU-Sanktionen
Beschreibung: Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach Formular VHB NRW 521 EU;
Eigenerklärung EU-Sanktionen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Mitarbeiterzahl
Beschreibung: Dem Produkt sind mind. 3 Vollzeitstellen vollumfänglich zugeordnet (Support,
Systemtechnik, Entwicklung; ohne Vertrieb)
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzen
Beschreibung: Der Bieter muss zum Nachweis seiner Eignung eine Referenzliste beifügen,
welche mindestens fünf Kunden (mind. spracherkennungsnutzende 200 Mitarbeitende)
umfasst, wo die angebotene Spracherkennungs-Software in den letzten zwei Jahren
eingesetzt worden ist.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Angebotspreis
Beschreibung: Der Preis fließt mit 40 maximal erreichbaren Punkten in die
Auswahlentscheidung ein. Der günstigste Preis erhält die volle Punktzahl. Die anderen
Punktzahlen ergeben sich wie folgt: (Günstigster Preis x Max. Punktzahl) / zu bewertender
Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: B-Kriterien
Beschreibung: Die B-Kriterien fließen mit 20 maximal erreichbaren Punkten in die
Auswahlentscheidung ein.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Produktpräsentation
Beschreibung: Die Produktpräsentation fließt mit maximal 40 erreichbaren Punkten in die
Auswahlentscheidung ein. Die Produktpräsentation erfolgt auf Grundlage einer einstündigen
Präsentation (online) innerhalb von zwei Wochen nach dem Submissionstermin,
voraussichtlich am 04.-06.09.2024, wobei verschiedene Bereiche der angebotenen
Anwendungen durch eine Bewertungskommission bewertet werden. Die Bewertungsmatrix für
die Produktpräsentation findet sich unten. Die Möglichkeit der Vorstellung erhal-ten die drei
Anbieter, die anhand der Bewertungskriterien Preis und B-Kriterien die höchsten Punkt-
zahlen erreicht haben. Sofern demnach auf den dritten Platz mehrere Anbieter mit gleicher
Punktzahl sind, erhalten die Anbieter mit gleicher Punktzahl ebenso die Möglichkeit der
Produktvorstellung im vorgenannten Rahmen. Die Bewertungskommission wird aus 6
Teilnehmenden der Kreisverwaltung Steinfurt zusammengesetzt. Jedes Mitglied der
Bewertungskommission bewertet die Lösung anhand der Bewertungsmatrix eigenständig. Die
hieraus gebildeten Durchschnittswerte stellen das Gesamtergebnis der Produktpräsentation
dar. Eine Bewertung mit 0 Punkten in einer der aufgezeigten Kategorien, führt zum
Ausschluss. Ermittlung der Punktwerte: Die Ermittlung der jeweils in die Produktpräsentation
einfließenden Punkt-werte ergeben sich nach folgender Formel: Produktpräsentation =
Summe der gewichteten Punkte der bewerteten Kriterien Gewichtete Punkte je Kriterium =
Punkte x maximal mögliche Punktzahl/Anzahl der in die Bewertung aufgenommenen Bieter x
festgelegte Gewichtung
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 15/08/2024 00:00:00 (UTC+2)
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice
/CXPWYY2LBDV/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: elektronisch über den Vergabemarktplatz
URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYY2LBDV
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice
/CXPWYY2LBDV
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 22/08/2024 10:30:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 70 $name_timeperiod.DAYS_PLURAL_deu
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen können nach Maßgabe der VgV
nachgefordert werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 22/08/2024 10:31:00 (UTC+2)
Ort: 48565 Steinfurt, Tecklenburger Str. 10, Raum B 692
Zusätzliche Informationen: Keine Anwesenheit von Bietern oder sonst interessierten Personen
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Besondere Vertragsbedingungen TVgG
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Teilzahlungen/Abschlagszahlungen für bereits erbrachte Leistungen
können nach Absprache mit dem Auftraggeber vor Abnahme abgerechnet werden. Eine
vollständige Abrechnung der vereinbarten und beauftragen Leistungen erfolgt erst einen
Monat nach Betriebsbereitschaft. Diese Zeitspanne zwischen Betriebsbereitschaft und finaler
Zahlung ist erforderlich, um die beauftragte Software zunächst zu testen und sich der
vollständigen Erfüllung der beauftragten Leistung zu vergewissern.
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Einleitung eines
Nachprüfungsverfahrens ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen.
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kreis
Steinfurt
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Kreis Steinfurt
Registrierungsnummer: 055660084084-31002-70
Postanschrift: Tecklenburger Str. 10
Stadt: Steinfurt
Postleitzahl: 48565
Land, Gliederung (NUTS): Steinfurt (DEA37)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle des Kreises Steinfurt
E-Mail: vergabestelle@kreis-steinfurt.de
Telefon: +492551691290
Fax: +49 25516991290
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48143
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer Westfalen
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de
Telefon: +492514111691
Fax: +492514112165
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1. Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 37ada334-c670-4f8f-8a38-7c6b6760bbf9 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/07/2024 15:02:54 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2. Informationen zur Veröffentlichung
ABl. S Nummer der Ausgabe: 143/2024
Datum der Veröffentlichung: 24/07/2024
Referenzen:
https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYY2LBDV
https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYY2LBDV/documents
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202407/ausschreibung-443502-2024-DEU.txt
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The Office for Official Publications of the European Communities
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