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Ausschreibung: Deutschland Druckereidienste Zentraldruck Briefkommunikation - DEU-Potsdam
Druckereidienste
Dokument Nr...: 442296-2024 (ID: 2024072301313036301)
Veröffentlicht: 23.07.2024
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DEU-Potsdam: Deutschland Druckereidienste Zentraldruck
Briefkommunikation
2024/S 142/2024 442296
Deutschland Druckereidienste Zentraldruck Briefkommunikation
OJ S 142/2024 23/07/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: IKK Brandenburg und Berlin
E-Mail: andreas.schoeneberg@ikkbb.de
Rechtsform des Erwerbers:
Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Zentraldruck Briefkommunikation
Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist die Produktion der täglich anfallenden
Geschäftspost E+1/2 (soweit eine zentrale Produktion aus organisatorischen Gründen sinnvoll
erscheint) sowie diverser Sondermailings. Die Tagespost umfasst sowohl Individualbriefe als
auch Batchbriefe. Der Druckdatenstrom für die Tagespost wird über ein zentrales Output-
Management-System erzeugt und dem zukünftigen Druckdienstleister via SFPT übertragen.
Das jährliche Produktionsvolumen im Zentraldruck wird mit ca. 1.750.000 Seiten DIN A4 und
ca. 800.000 Briefsendungen erwartet. Beförderungsleistungen, insbesondere
Briefpostdienstleistungen, sind nicht Bestandteil dieses Vergabeverfahrens.
Kennung des Verfahrens: b6e30b4e-afb4-4b30-b594-e0dee24a42b0
Interne Kennung: 2024/Wirtschaft/02
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Oberschwellenvergabe Das Gesamtvolumen der
Dienstleistung über die maximale Vertrags-laufzeit (einschließlich Verlängerungsoption) wird
netto über EUR 215.000 erwartet. Die Vergabe erfolgt daher als europa-weites offenes
Verfahren gemäß § 119 (3) GWB und § 15 VGV. Losvergabe Der Auftrag wird in einem Los
vergeben.
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79810000 Druckereidienste
2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift IKK Brandenburg und Berlin Ziolkowskistraße 6
Stadt Potsdam
Postleitzahl 14480
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.3. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 450 000,00 EUR
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP9YCD68S2
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende
bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe
nach §§ 123 bis 126 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe
nach §§ 123 bis 126 GWB
Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw.
fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende
bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende
bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach
§§ 123 bis 126 GWB
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§
123 bis 126 GWB
Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126
GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: Zentraldruck Briefkommunikation
Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist die Produktion der täglich anfallenden
Geschäftspost E+1/2 (soweit eine zentrale Produktion aus organisatorischen Gründen sinnvoll
erscheint) sowie diverser Sondermailings. Die Tagespost umfasst sowohl Individualbriefe als
auch Batchbriefe. Der Druckdatenstrom für die Tagespost wird über ein zentrales Output-
Management-System erzeugt und dem zukünftigen Druckdienstleister via SFPT übertragen.
Das jährliche Produktionsvolumen im Zentraldruck wird mit ca. 1.750.000 Seiten DIN A4 und
ca. 800.000 Briefsendungen erwartet. Beförderungsleistungen, insbesondere
Briefpostdienstleistungen, sind nicht Bestandteil dieses Vergabeverfahrens.
Interne Kennung: 2024/Wirtschaft/02
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79810000 Druckereidienste
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: IKK Brandenburg und Berlin Ziolkowskistraße 6
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14480
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie
hier beschrieben: Der Vertrag hat eine Laufzeit bis zum 31.07.2026. Er verlängert sich jeweils
um 24 Monate, wenn er nicht spätestens 6 Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit oder des
Verlängerungszeitraums durch eine der Vertragsparteien gekündigt wird. Der Vertrag endet,
ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf, spätestens am 31.07.2030.
5.1.6. Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Fragen zur Eignung
Beschreibung: - der Bieter über eine Betriebshaftpflichtversicherung bei einem im Inland
ansässigen Versicherer verfügt (oder sich im Falle des Zuschlags zum Abschluss einer
solchen Versicherung verpflichtet) mit einer Deckungssumme von - mindestens EUR
1.000.000 für Sachschäden - mindestens EUR 3.000.000 für Personenschäden - mindestens
EUR 500.000 für Vermögensschäden - alle Werte mindestens 2-fach maximiert pro
Kalenderjahr - der Bieter über mindestens 3 Referenzen der letzten 3 Jahre verfügt, die nach
Art und Umfang mit der angefragten Leistung vergleichbar sind. Vergleichbar ist, wenn
folgende Kriterien erfüllt sind - Verarbeitung druckfähiger Datenströme mit variablen Inhalten
(z.B. PDF/XML) - tägliche Verarbeitung E+1/2 (Tagespost), mindestens 750.000 Sendungen p.
a. - selektive Beilagensteuerung - Vertragslaufzeit von mindestens einem Jahr Bestand bei
Angebotsabgabe oder beendeter Vertrag mit mindestens 2 Jahren Laufzeit - der Bieter mit
vergleichbaren Leistungen in den letzten drei Jahren einen Umsatz von mindestens EUR
180.000,00 p.a. erzielt hat - der Bieter über eine geeignete technische Mindestausstattung
verfügt (Details gemäß Fragen zur Eignung) - der Bieter über eine zertifizierte
Qualitätssicherung gemäß DIN ISO 9001 verfügt - der Bieter über eine zertifizierte
Informations-/IT-Sicherheit gemäß DIN ISO 27001 oder vergleichbar verfügt - der Bieter über
ein zertifiziertes Umweltmanagement-System gemäß DIN ISO 14001 oder vergleichbar verfügt
- der Bieter über geeignete technische und organisatorische Maßnahmen verfügt, die einen
wirksamen Schutz personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO gewährleisten - der Bieter
für die Tätigkeiten aus diesem Vergabeverfahren seinen Mitarbeitenden mindestens den
Mindestlohn nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz vergütet
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Fachliche Bewertung
Beschreibung: Siehe Vergabeunterlagen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis
Beschreibung: Siehe Vergabeunterlagen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 16/08/2024 00:00:00 (UTC+2)
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de
/VMPSatellite/notice/CXP9YCD68S2/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Die Kommunikation erfolgt ausschließlich über die E-Vergabe-Plattform des
Vergabemarktplatz Brandenburg (https://vergabemarktplatz.brandenburg.de).
URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YCD68S2
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice
/CXP9YCD68S2
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 22/08/2024 11:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 69 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die IKK BB behält sich das Recht vor, geforderte und nicht
erbrachte Nachweise beim Bieter unter Setzung einer angemessenen Frist nachzufordern.
Einen Anspruch hierauf hat der Bieter jedoch nicht. Wird innerhalb der gesetzten Nachfrist der
geforderte Nachweis nicht beigeschafft, wird der Bieter vom weiteren Vergabeverfahren
ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 22/08/2024 11:30:00 (UTC+2)
Ort: Die Öffnung der Angebote erfolgt unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist (§ 55 (2)
VgV). Die Öffnung der Angebote findet unter Ausschluss der Öffentlichkeit statt. Bieter sind
zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.
Zusätzliche Informationen: Die IKK BB wird die Firma portoconsult Marcus Weber, die in die
Erstellung der Vergabeunterlagen involviert war, zur Auswertung der Angebote beratend
hinzuziehen. Der Bieter gewährt mit der Abgabe eines Angebots der IKK BB das Recht, dem
externen Beratungs-unternehmen eine Kopie des eingereichten Angebots zu überlassen. Das
externe Beratungsunternehmen hat sich schriftlich zur Verschwiegenheit und Geheimhaltung
verpflichtet.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Siehe Punkt 8. der Vergabebedingungen,
Anlage 2 der Vergabeunterlagen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Informationen über die Überprüfungsfristen: Rechtsbehelfsbelehrung Gemäß § 160 Abs. 3
Satz 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend
gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags
erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen
gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, - Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf
Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1
Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für
Wirtschaft, Arbeit und Energie
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: IKK
Brandenburg und Berlin
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: IKK Brandenburg und Berlin
Registrierungsnummer: 12-121082962088272-57
Postanschrift: Ziolkowskistraße 6
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14480
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: andreas.schoeneberg@ikkbb.de
Telefon: 0049 331 6463191
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für
Wirtschaft, Arbeit und Energie
Registrierungsnummer: DE325561763
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
E-Mail: Vergabekammer@MWAE.Brandenburg.de
Telefon: 0049 331 8661719
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für
Wirtschaft, Arbeit und Energie
Registrierungsnummer: DE325561763
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
E-Mail: Vergabekammer@MWAE.Brandenburg.de
Telefon: 0049 331 8661719
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1. Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 4af0dd0b-5a83-4965-af6d-f72791b089f4 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/07/2024 08:00:06 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2. Informationen zur Veröffentlichung
ABl. S Nummer der Ausgabe: 142/2024
Datum der Veröffentlichung: 23/07/2024
Referenzen:
https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YCD68S2
https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YCD68S2/documents
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202407/ausschreibung-442296-2024-DEU.txt
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