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Ausschreibung: Deutschland Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen iPad Zubehör - DEU-Essen
Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
Dokument Nr...: 441340-2024 (ID: 2024072301250635304)
Veröffentlicht: 23.07.2024
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DEU-Essen: Deutschland Maschinen, Material und Zubehör für Büro und
Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen iPad Zubehör
2024/S 142/2024 441340
Deutschland Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und
Softwarepaketen iPad Zubehör
OJ S 142/2024 23/07/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Lieferungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Essen; Fachbereich Schule
E-Mail: jerome.bast@schulen.essen.de
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: iPad Zubehör
Beschreibung: Lieferung von iPad-Zubehör für die Schulen der Stadt Essen
Kennung des Verfahrens: fc61ee3b-78cc-4af8-b24a-dcb998958928
Interne Kennung: 40-2/13/2024
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30000000
Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift Stadt Essen; Fachbereich Schule Hollestr. 3
Stadt Essen
Postleitzahl 45127
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen Lieferung an: Alfried Krupp-Schulmedienzentrum Heinickestr. 8
45128 Essen
2.1.3. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 505 326,18 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 601 338,16 EUR
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPSYYLDKJ7
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 4
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 4
2.1.6. Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende
bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe
nach §§ 123 bis 126 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe
nach §§ 123 bis 126 GWB
Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw.
fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende
bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende
bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach
§§ 123 bis 126 GWB
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§
123 bis 126 GWB
Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126
GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
5. Los
5.1. Los: LOT-0002
Titel: Displayfolien
Beschreibung: Gem. § 30 Abs. 1 VgV sind 4 Fachlose gebildet worden: Los 1: Displayfolien
Los 2: Hüllen mit Tastatur Los 3: Stifte Los 4: Netzteil und verschiedene zum Netzteil
kompatible Kabel Die Bieter können für ein Los, mehrere oder alle gebildeten Lose Angebote
abgeben. Für weitere Details s. Leistungsverzeichnis
Interne Kennung: 1
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30000000
Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Bieter ist verpflichtet, Anschlussaufträge des Auftraggebers
im Rahmen von Abschnitt 3.7 der zusätzlichen Vertragsbedingungen bis zum 24.12.2027 zu
den vereinbarten Bedingungen anzunehmen. Mehr- und Mindermengen sind möglich.
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Essen; Fachbereich Schule Hollestr. 3
Stadt: Essen
Postleitzahl: 45127
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Lieferung an: Alfried Krupp-Schulmedienzentrum Heinickestr. 8
45128 Essen
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie
hier beschrieben: Es ist ein jährlich wiederkehrender Bedarf, jedoch auf Grund der
Haushaltslage wird ein Rahmenvertrag über 1 Jahr angestrebt, mit der Option dreimal jeweils
um 1 Jahr verlängern zu können. Der Vertrag verlängert sich automatisch am 01.12. des
Jahres um ein weiteres Jahr, bis zu einer maximalen Vertragslaufzeit von 4 Jahren, sofern er
nicht 3 Monate vor Jahresende (spätestens 30.9. des Jahres) durch den Aufraggeber
gekündigt wird.
5.1.6. Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: Lieferung an: Alfried Krupp-Schulmedienzentrum Heinickestr. 8
45128 Essen
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Beschreibung: Für die Angebotsprüfung ist eine entsprechende Erklärung (Anlage 1 zum
Leistungsverzeichnis) ausreichend. (s. Ziffer 9. der VzLV)
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Referenzen Die Referenzunterlagen (Anlage 2 zum Leistungsverzeichnis)
müssen unbedingt Aussagen in qualifizierter Form bezogen auf die Erledigung von
Aufträgen zu folgenden Punkten bein-halten: - Auftraggeber einschließlich Ansprechpartner
und Telefonnummer - Auftragswert (wird nach Los unterteilt und summiert sich, je nachdem in
welcher Konstellation auf Lose geboten wird bzw. wenn auf alle Lose geboten wird ) Los 1:
Aufträge mit vergleichbarem Umfang und einem Auftragsvolumen ab 7.000,- EUR Los 2:
Aufträge mit vergleichbarem Umfang und einem Auftragsvolumen ab 45.000,- EUR Los 3:
Aufträge mit vergleichbarem Umfang und einem Auftragsvolumen ab 55.000,- EUR Los 4:
Aufträge mit vergleichbarem Umfang und einem Auftragsvolumen ab 30.000,- EUR - der
Leistungszeitraum - Auftragsgegenstand Der jeweilige Ansprechpartner soll die Angaben in
der Referenzliste bestätigen können und befugt sein, zur Qualität der Auftragserfüllung
Angaben zu machen. Die Referenzunterlagen sind für die letzten 3 Geschäftsjahre, inklusive
dem laufenden Geschäftsjahr, (mindestens 3 maximal 10 Referenzen) einzureichen. In
Ausnahmefällen (wenn der Bieter im angegebenen Zeitraum keine artgleichen Aufträge im
Sinne dieses Vergabeverfahrens erhalten hat) werden auch ältere Referenzen, jedoch nicht
älter als 5 Jahre, anerkannt.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: wirtschaftlichstes Angebot
Beschreibung: Gem. § 127 Abs. 1 GWB wird der Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot
erteilt. Als einziges Zuschlagskriterium ist hierbei der Preis festgelegt. (s. Ziffer 8. der VzLV)
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien
ausgedrückt werden kann: Gem. § 127 Abs. 1 GWB wird der Zuschlag auf das
wirtschaftlichste Angebot erteilt. Als einziges Zuschlagskriterium ist hierbei der Preis
festgelegt. (s. Ziffer 8. der VzLV)
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 15/08/2024 00:00:00 (UTC+2)
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite
/notice/CXPSYYLDKJ7/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYLDKJ7
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice
/CXPSYYLDKJ7
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 22/08/2024 23:59:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 63 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Vergabestelle kann die Bieter nach § 56 VgV auffordern, die
fehlenden oder unvollständigen Unterlagen innerhalb einer Frist von 7 Tagen nachzureichen.
(s. Ziffer 7. der VzLV)
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 23/08/2024 08:00:00 (UTC+2)
Ort: Stadt Essen, Fachbereich Schule Hollestr. 3 45127 Essen
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Lieferung an: Alfried Krupp-
Schulmedienzentrum Heinickestr. 8 45128 Essen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Finanzielle Vereinbarung: Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen Für die
formelle und sachliche Angebotsprüfung ist eine entsprechende Erklärung ausreichend (s.
Anlage 1 und 2 zum LV). Die Vergabestelle wird zur Prüfung der Eignung des Bestbieters eine
Abfrage in der Datenbank der Insolvenzbekanntmachung einholen.
Informationen über die Überprüfungsfristen: Nach § 134 GWB sind die Bieter vor
Zuschlagserteilung zu informieren (da die Information per Email erfolgt, beträgt das Zeitfenster
10 Kalendertage; die Frist beginnt am Tag nach der Absendung (siehe auch § 62 VgV).
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt
Essen; Fachbereich Schule
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)
5.1. Los: LOT-0003
Titel: Hülle mit Tastatur
Beschreibung: Gem. § 30 Abs. 1 VgV sind 4 Fachlose gebildet worden: Los 1: Displayfolien
Los 2: Hüllen mit Tastatur Los 3: Stifte Los 4: Netzteil und verschiedene zum Netzteil
kompatible Kabel Die Bieter können für ein Los, mehrere oder alle gebildeten Lose Angebote
abgeben. Für weitere Details s. Leistungsverzeichnis
Interne Kennung: 2
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30000000
Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Bieter ist verpflichtet, Anschlussaufträge des Auftraggebers
im Rahmen von Abschnitt 3.7 der zusätzlichen Vertragsbedingungen bis zum 24.12.2027 zu
den vereinbarten Bedingungen anzunehmen. Mehr- und Mindermengen sind möglich.
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Essen; Fachbereich Schule Hollestr. 3
Stadt: Essen
Postleitzahl: 45127
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Lieferung an: Alfried Krupp-Schulmedienzentrum Heinickestr. 8
45128 Essen
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie
hier beschrieben: Es ist ein jährlich wiederkehrender Bedarf, jedoch auf Grund der
Haushaltslage wird ein Rahmenvertrag über 1 Jahr angestrebt, mit der Option dreimal jeweils
um 1 Jahr verlängern zu können. Der Vertrag verlängert sich automatisch am 01.12. des
Jahres um ein weiteres Jahr, bis zu einer maximalen Vertragslaufzeit von 4 Jahren, sofern er
nicht 3 Monate vor Jahresende (spätestens 30.9. des Jahres) durch den Aufraggeber
gekündigt wird.
5.1.6. Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: Lieferung an: Alfried Krupp-Schulmedienzentrum Heinickestr. 8
45128 Essen
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Beschreibung: Für die Angebotsprüfung ist eine entsprechende Erklärung (Anlage 1 zum
Leistungsverzeichnis) ausreichend. (s. Ziffer 9. der VzLV)
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Referenzen Die Referenzunterlagen (Anlage 2 zum Leistungsverzeichnis)
müssen unbedingt Aussagen in qualifizierter Form bezogen auf die Erledigung von
Aufträgen zu folgenden Punkten bein-halten: - Auftraggeber einschließlich Ansprechpartner
und Telefonnummer - Auftragswert (wird nach Los unterteilt und summiert sich, je nachdem in
welcher Konstellation auf Lose geboten wird bzw. wenn auf alle Lose geboten wird ) Los 1:
Aufträge mit vergleichbarem Umfang und einem Auftragsvolumen ab 7.000,- EUR Los 2:
Aufträge mit vergleichbarem Umfang und einem Auftragsvolumen ab 45.000,- EUR Los 3:
Aufträge mit vergleichbarem Umfang und einem Auftragsvolumen ab 55.000,- EUR Los 4:
Aufträge mit vergleichbarem Umfang und einem Auftragsvolumen ab 30.000,- EUR - der
Leistungszeitraum - Auftragsgegenstand Der jeweilige Ansprechpartner soll die Angaben in
der Referenzliste bestätigen können und befugt sein, zur Qualität der Auftragserfüllung
Angaben zu machen. Die Referenzunterlagen sind für die letzten 3 Geschäftsjahre, inklusive
dem laufenden Geschäftsjahr, (mindestens 3 maximal 10 Referenzen) einzureichen. In
Ausnahmefällen (wenn der Bieter im angegebenen Zeitraum keine artgleichen Aufträge im
Sinne dieses Vergabeverfahrens erhalten hat) werden auch ältere Referenzen, jedoch nicht
älter als 5 Jahre, anerkannt.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: wirtschaftlichstes Angebot
Beschreibung: Gem. § 127 Abs. 1 GWB wird der Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot
erteilt. Als einziges Zuschlagskriterium ist hierbei der Preis festgelegt. (s. Ziffer 8. der VzLV)
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien
ausgedrückt werden kann: Gem. § 127 Abs. 1 GWB wird der Zuschlag auf das
wirtschaftlichste Angebot erteilt. Als einziges Zuschlagskriterium ist hierbei der Preis
festgelegt. (s. Ziffer 8. der VzLV)
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 15/08/2024 00:00:00 (UTC+2)
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite
/notice/CXPSYYLDKJ7/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYLDKJ7
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice
/CXPSYYLDKJ7
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 22/08/2024 23:59:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 63 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Vergabestelle kann die Bieter nach § 56 VgV auffordern, die
fehlenden oder unvollständigen Unterlagen innerhalb einer Frist von 7 Tagen nachzureichen.
(s. Ziffer 7. der VzLV)
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 23/08/2024 08:00:00 (UTC+2)
Ort: Stadt Essen, Fachbereich Schule Hollestr. 3 45127 Essen
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Lieferung an: Alfried Krupp-
Schulmedienzentrum Heinickestr. 8 45128 Essen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Finanzielle Vereinbarung: Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen Für die
formelle und sachliche Angebotsprüfung ist eine entsprechende Erklärung ausreichend (s.
Anlage 1 und 2 zum LV). Die Vergabestelle wird zur Prüfung der Eignung des Bestbieters eine
Abfrage in der Datenbank der Insolvenzbekanntmachung einholen.
Informationen über die Überprüfungsfristen: Nach § 134 GWB sind die Bieter vor
Zuschlagserteilung zu informieren (da die Information per Email erfolgt, beträgt das Zeitfenster
10 Kalendertage; die Frist beginnt am Tag nach der Absendung (siehe auch § 62 VgV).
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt
Essen; Fachbereich Schule
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)
5.1. Los: LOT-0004
Titel: Stifte
Beschreibung: Gem. § 30 Abs. 1 VgV sind 4 Fachlose gebildet worden: Los 1: Displayfolien
Los 2: Hüllen mit Tastatur Los 3: Stifte Los 4: Netzteil und verschiedene zum Netzteil
kompatible Kabel Die Bieter können für ein Los, mehrere oder alle gebildeten Lose Angebote
abgeben. Für weitere Details s. Leistungsverzeichnis
Interne Kennung: 3
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30000000
Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Bieter ist verpflichtet, Anschlussaufträge des Auftraggebers
im Rahmen von Abschnitt 3.7 der zusätzlichen Vertragsbedingungen bis zum 24.12.2027 zu
den vereinbarten Bedingungen anzunehmen. Mehr- und Mindermengen sind möglich.
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Essen; Fachbereich Schule Hollestr. 3
Stadt: Essen
Postleitzahl: 45127
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Lieferung an: Alfried Krupp-Schulmedienzentrum Heinickestr. 8
45128 Essen
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie
hier beschrieben: Es ist ein jährlich wiederkehrender Bedarf, jedoch auf Grund der
Haushaltslage wird ein Rahmenvertrag über 1 Jahr angestrebt, mit der Option dreimal jeweils
um 1 Jahr verlängern zu können. Der Vertrag verlängert sich automatisch am 01.12. des
Jahres um ein weiteres Jahr, bis zu einer maximalen Vertragslaufzeit von 4 Jahren, sofern er
nicht 3 Monate vor Jahresende (spätestens 30.9. des Jahres) durch den Aufraggeber
gekündigt wird.
5.1.6. Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: Lieferung an: Alfried Krupp-Schulmedienzentrum Heinickestr. 8
45128 Essen
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Beschreibung: Für die Angebotsprüfung ist eine entsprechende Erklärung (Anlage 1 zum
Leistungsverzeichnis) ausreichend. (s. Ziffer 9. der VzLV)
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Referenzen Die Referenzunterlagen (Anlage 2 zum Leistungsverzeichnis)
müssen unbedingt Aussagen in qualifizierter Form bezogen auf die Erledigung von
Aufträgen zu folgenden Punkten bein-halten: - Auftraggeber einschließlich Ansprechpartner
und Telefonnummer - Auftragswert (wird nach Los unterteilt und summiert sich, je nachdem in
welcher Konstellation auf Lose geboten wird bzw. wenn auf alle Lose geboten wird ) Los 1:
Aufträge mit vergleichbarem Umfang und einem Auftragsvolumen ab 7.000,- EUR Los 2:
Aufträge mit vergleichbarem Umfang und einem Auftragsvolumen ab 45.000,- EUR Los 3:
Aufträge mit vergleichbarem Umfang und einem Auftragsvolumen ab 55.000,- EUR Los 4:
Aufträge mit vergleichbarem Umfang und einem Auftragsvolumen ab 30.000,- EUR - der
Leistungszeitraum - Auftragsgegenstand Der jeweilige Ansprechpartner soll die Angaben in
der Referenzliste bestätigen können und befugt sein, zur Qualität der Auftragserfüllung
Angaben zu machen. Die Referenzunterlagen sind für die letzten 3 Geschäftsjahre, inklusive
dem laufenden Geschäftsjahr, (mindestens 3 maximal 10 Referenzen) einzureichen. In
Ausnahmefällen (wenn der Bieter im angegebenen Zeitraum keine artgleichen Aufträge im
Sinne dieses Vergabeverfahrens erhalten hat) werden auch ältere Referenzen, jedoch nicht
älter als 5 Jahre, anerkannt.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: wirtschaftlichstes Angebot
Beschreibung: Gem. § 127 Abs. 1 GWB wird der Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot
erteilt. Als einziges Zuschlagskriterium ist hierbei der Preis festgelegt. (s. Ziffer 8. der VzLV)
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien
ausgedrückt werden kann: Gem. § 127 Abs. 1 GWB wird der Zuschlag auf das
wirtschaftlichste Angebot erteilt. Als einziges Zuschlagskriterium ist hierbei der Preis
festgelegt. (s. Ziffer 8. der VzLV)
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 15/08/2024 00:00:00 (UTC+2)
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite
/notice/CXPSYYLDKJ7/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYLDKJ7
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice
/CXPSYYLDKJ7
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 22/08/2024 23:59:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 63 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Vergabestelle kann die Bieter nach § 56 VgV auffordern, die
fehlenden oder unvollständigen Unterlagen innerhalb einer Frist von 7 Tagen nachzureichen.
(s. Ziffer 7. der VzLV)
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 23/08/2024 08:00:00 (UTC+2)
Ort: Stadt Essen, Fachbereich Schule Hollestr. 3 45127 Essen
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Lieferung an: Alfried Krupp-
Schulmedienzentrum Heinickestr. 8 45128 Essen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Finanzielle Vereinbarung: Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen Für die
formelle und sachliche Angebotsprüfung ist eine entsprechende Erklärung ausreichend (s.
Anlage 1 und 2 zum LV). Die Vergabestelle wird zur Prüfung der Eignung des Bestbieters eine
Abfrage in der Datenbank der Insolvenzbekanntmachung einholen.
Informationen über die Überprüfungsfristen: Nach § 134 GWB sind die Bieter vor
Zuschlagserteilung zu informieren (da die Information per Email erfolgt, beträgt das Zeitfenster
10 Kalendertage; die Frist beginnt am Tag nach der Absendung (siehe auch § 62 VgV).
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt
Essen; Fachbereich Schule
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)
5.1. Los: LOT-0005
Titel: Netzeil mit diversen Kabeln
Beschreibung: Gem. § 30 Abs. 1 VgV sind 4 Fachlose gebildet worden: Los 1: Displayfolien
Los 2: Hüllen mit Tastatur Los 3: Stifte Los 4: Netzteil und verschiedene zum Netzteil
kompatible Kabel Die Bieter können für ein Los, mehrere oder alle gebildeten Lose Angebote
abgeben. Für weitere Details s. Leistungsverzeichnis
Interne Kennung: 4
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30000000
Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Bieter ist verpflichtet, Anschlussaufträge des Auftraggebers
im Rahmen von Abschnitt 3.7 der zusätzlichen Vertragsbedingungen bis zum 24.12.2027 zu
den vereinbarten Bedingungen anzunehmen. Mehr- und Mindermengen sind möglich.
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Essen; Fachbereich Schule Hollestr. 3
Stadt: Essen
Postleitzahl: 45127
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Lieferung an: Alfried Krupp-Schulmedienzentrum Heinickestr. 8
45128 Essen
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie
hier beschrieben: Es ist ein jährlich wiederkehrender Bedarf, jedoch auf Grund der
Haushaltslage wird ein Rahmenvertrag über 1 Jahr angestrebt, mit der Option dreimal jeweils
um 1 Jahr verlängern zu können. Der Vertrag verlängert sich automatisch am 01.12. des
Jahres um ein weiteres Jahr, bis zu einer maximalen Vertragslaufzeit von 4 Jahren, sofern er
nicht 3 Monate vor Jahresende (spätestens 30.9. des Jahres) durch den Aufraggeber
gekündigt wird.
5.1.6. Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: Lieferung an: Alfried Krupp-Schulmedienzentrum Heinickestr. 8
45128 Essen
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Beschreibung: Für die Angebotsprüfung ist eine entsprechende Erklärung (Anlage 1 zum
Leistungsverzeichnis) ausreichend. (s. Ziffer 9. der VzLV)
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Referenzen Die Referenzunterlagen (Anlage 2 zum Leistungsverzeichnis)
müssen unbedingt Aussagen in qualifizierter Form bezogen auf die Erledigung von
Aufträgen zu folgenden Punkten bein-halten: - Auftraggeber einschließlich Ansprechpartner
und Telefonnummer - Auftragswert (wird nach Los unterteilt und summiert sich, je nachdem in
welcher Konstellation auf Lose geboten wird bzw. wenn auf alle Lose geboten wird ) Los 1:
Aufträge mit vergleichbarem Umfang und einem Auftragsvolumen ab 7.000,- EUR Los 2:
Aufträge mit vergleichbarem Umfang und einem Auftragsvolumen ab 45.000,- EUR Los 3:
Aufträge mit vergleichbarem Umfang und einem Auftragsvolumen ab 55.000,- EUR Los 4:
Aufträge mit vergleichbarem Umfang und einem Auftragsvolumen ab 30.000,- EUR - der
Leistungszeitraum - Auftragsgegenstand Der jeweilige Ansprechpartner soll die Angaben in
der Referenzliste bestätigen können und befugt sein, zur Qualität der Auftragserfüllung
Angaben zu machen. Die Referenzunterlagen sind für die letzten 3 Geschäftsjahre, inklusive
dem laufenden Geschäftsjahr, (mindestens 3 maximal 10 Referenzen) einzureichen. In
Ausnahmefällen (wenn der Bieter im angegebenen Zeitraum keine artgleichen Aufträge im
Sinne dieses Vergabeverfahrens erhalten hat) werden auch ältere Referenzen, jedoch nicht
älter als 5 Jahre, anerkannt.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: wirtschaftlichstes Angebot
Beschreibung: Gem. § 127 Abs. 1 GWB wird der Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot
erteilt. Als einziges Zuschlagskriterium ist hierbei der Preis festgelegt. (s. Ziffer 8. der VzLV)
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien
ausgedrückt werden kann: Gem. § 127 Abs. 1 GWB wird der Zuschlag auf das
wirtschaftlichste Angebot erteilt. Als einziges Zuschlagskriterium ist hierbei der Preis
festgelegt. (s. Ziffer 8. der VzLV)
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 15/08/2024 00:00:00 (UTC+2)
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite
/notice/CXPSYYLDKJ7/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYLDKJ7
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice
/CXPSYYLDKJ7
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 22/08/2024 23:59:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 63 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Vergabestelle kann die Bieter nach § 56 VgV auffordern, die
fehlenden oder unvollständigen Unterlagen innerhalb einer Frist von 7 Tagen nachzureichen.
(s. Ziffer 7. der VzLV)
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 23/08/2024 08:00:00 (UTC+2)
Ort: Stadt Essen, Fachbereich Schule Hollestr. 3 45127 Essen
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Lieferung an: Alfried Krupp-
Schulmedienzentrum Heinickestr. 8 45128 Essen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Finanzielle Vereinbarung: Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen Für die
formelle und sachliche Angebotsprüfung ist eine entsprechende Erklärung ausreichend (s.
Anlage 1 und 2 zum LV). Die Vergabestelle wird zur Prüfung der Eignung des Bestbieters eine
Abfrage in der Datenbank der Insolvenzbekanntmachung einholen.
Informationen über die Überprüfungsfristen: Nach § 134 GWB sind die Bieter vor
Zuschlagserteilung zu informieren (da die Information per Email erfolgt, beträgt das Zeitfenster
10 Kalendertage; die Frist beginnt am Tag nach der Absendung (siehe auch § 62 VgV).
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt
Essen; Fachbereich Schule
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Essen; Fachbereich Schule
Registrierungsnummer: DEA13
Postanschrift: Hollestr. 3
Stadt: Essen
Postleitzahl: 45127
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Abt. 40 - 2 - 4
E-Mail: jerome.bast@schulen.essen.de
Telefon: +49 2018840230
Fax: +49 2018840299
Internetadresse: https://www.essen.de/
Profil des Erwerbers: https://www.essen.de/
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Registrierungsnummer: DEA13
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
E-Mail: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de
Telefon: +49 221147-3045
Fax: +49 221147-2889
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1. Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 71d1baff-5c6c-4cbf-a074-b08ec65f01b1 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/07/2024 10:15:44 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2. Informationen zur Veröffentlichung
ABl. S Nummer der Ausgabe: 142/2024
Datum der Veröffentlichung: 23/07/2024
Referenzen:
https://www.essen.de/
https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYLDKJ7
https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYLDKJ7/documents
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202407/ausschreibung-441340-2024-DEU.txt
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