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Ausschreibung: Deutschland Gebäudereinigung Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionalen Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 01.03.2025 in verschiedenen städt. Objekten (7 Lose) - DEU-Aachen
Gebäudereinigung
Dokument Nr...: 440815-2024 (ID: 2024072301224634957)
Veröffentlicht: 23.07.2024
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DEU-Aachen: Deutschland Gebäudereinigung Abschluss eines Vertrags
über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionalen
Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 01.03.2025 in verschiedenen städt.
Objekten (7 Lose)
2024/S 142/2024 440815
Deutschland Gebäudereinigung Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur
Durchführung der Unterhalts- sowie optionalen Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 01.03.2025
in verschiedenen städt. Objekten (7 Lose)
OJ S 142/2024 23/07/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@mail.aachen.de
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts-
sowie optionalen Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 01.03.2025 in verschiedenen städt.
Objekten (7 Lose)
Beschreibung: Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der
Unterhalts- sowie optionalen Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 01.03.2025 in verschied.
städt. Objekten (7 Lose)
Kennung des Verfahrens: 0baeb679-82b1-4c23-9267-2c789b5b43c2
Interne Kennung: FB60/310-2024/610-LE
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift Stadt Aachen
Stadt Aachen
Postleitzahl 00000
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXQ1YY6Y8VX 1. Die Unterlagen stehen
ausschließlich als kostenloser Download unter http://www.vergaben-wirtschaftsregionaachen.
de/VMPSatellite/company/welcome.do zur Verfügung. Die Weitergabe der
Ausschreibungsunterlagenan Dritte sowie die gewerbliche Nutzung der
Ausschreibungsunterlagen sind nicht gestattet. 2. Auskünfte über die Vergabeunterlagen sind
schriftlich bis zum 21.08.2024 über das Vergabeportal der Wirtschaftsregion Aachen zu
beantragen! 3. Zuschlagskriterien sind der Preis (50 Punkte) und die Produktivstunden (50
Punkte). Preis und Produktivstunden setzen sich zusammen aus dem jährlichen Preis bzw.
den jährlichen Stunden der Unterhaltsreinigung zuzüglich 17 % des Preises bzw. der Stunden
für die Grundreinigung des Gesamtobjektes. 4. Loslimitierung: Gemäß der Besonderen
Bewerbungsbedingungen, Punkt 9 gilt eine Loslimitierung in Form einer Zuschlagslimitierung.
Ein Bieter kann ein Angebot auf ein Los, auf mehrere oder auf alle Lose abgeben. Jeder Bieter
kann aufgrund der Zuschlagslimitierung für max. 60% der ausgeschriebenen Lose den
Zuschlag erhalten. Diese Regelung findet jedoch erst ab dem 4. Los Anwendung bzw. es gilt
ein Minimum von drei Losen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 7
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 4
2.1.6. Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende
bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe
nach §§ 123 bis 126 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe
nach §§ 123 bis 126 GWB
Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw.
fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende
bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende
bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach
§§ 123 bis 126 GWB
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§
123 bis 126 GWB
Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126
GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
5. Los
5.1. Los: LOT-0002
Titel: Kindertagesstätte, An der Rahemühle 6, 52072 Aachen
Beschreibung: Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der
Unterhalts- sowie optionalen Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 01.03.2025 in verschied.
städt. Objekten (7 Lose)
Interne Kennung: 1
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: optionale Grundreinigung Für das Objekt Kita An der Rahemühle
6 wird zudem die optionale Bedarfsreinigung ausgeschrieben.
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Kindertagesstätte An der Rahemühle 6
Stadt: Aachen
Postleitzahl: 52072
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/03/2025
Enddatum der Laufzeit: 28/02/2029
5.1.6. Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: Sicherheitsleistungen werden nicht gefordern
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: geforderte Nachweise und Erklärungen
Beschreibung: Mit der Angebotsabgabe sind folgende Nachweise und Erklärungen
vorzulegen: - Eigenerklärung des Unternehmens gemäß §§ 123, 124 GWB - Nachweis über
die Vorlage der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen
Leistungen - Nachweis und Beschreibung der Systeme der betrieblichen Qualitätssicherung
und namentliche Nennung der Technischen Leitung - Vorlage eines Unternehmensportraits
aus dem zumindest hervorgeht, wie viel Personal beschäftigt ist, wie lange das Unternehmen
bereits am Markt vertreten ist und welche Beschäftigungsfelder abgedeckt werden - Das
Gebäudemanagement der Stadt Aachen verlangt im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens
eine Bestätigung des Versicherungsunternehmens, bei welchem Personen- und sonstige
Schäden versichert sind. Die Deckungssumme der nachzuweisenden Haftpflichtversicherung
für Personen- und sonstige Schäden hat pauschal mindestens 1.000.000,00 EUR zu betragen
- Formular 523 EU VHB NRW - Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Abs. 3 der
Verordnung (EU) 2022/576 Sollte Ihr Unternehmen die o.g. Nachweise und Erklärungen
bereits im laufenden Kalenderjahr der Beschaffungsstelle der Stadt Aachen vorgelegt haben
und liegt eine entsprechende Präqualifizierung vor, so ist Ihr Unternehmen von der Pflicht zur
erneuten Vorlage dieser Unterlagen befreit, soweit das Ende der Angebotsfrist im laufenden
Kalenderjahr liegt. Folgende Nachweise und Erklärungen sind von allen Unternehmen mit dem
Angebot vorzulegen: - Vorlage des ausgefüllten Vordrucks Referenzliste zur Ausschreibung
durch Angabe von mindestens vier geeigneten und vergleichbaren Referenzen (vier
Referenzen = vier Auftraggeber) über in den letzten drei Jahren ausgeführte Leistungen mit
Angabe des Erbringungszeitpunkts, des Leistungsumfangs (insbesondere jährlicher
Auftragswert, netto in Euro, und die Jahresreinigungsfläche in m²) sowie des Auftraggebers.
Eine Referenz ist dann vergleichbar, wenn sie hinsichtlich der technischen Ausführung und
Organisation einen ähnlich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad wie die ausgeschriebene
Leistung hat oder aber die durchgeführten Leistungen einen etwa gleich großen oder größeren
Umfang aufweisen. Der Umfang ist dann etwa gleich groß, wenn dieser mindestens 80% der
angebotenen Quadratmeterfläche pro Jahr entspricht. Es sind mindestens vier dieser
Referenzen erforderlich, um unter Einhaltung der Grundsätze von Transparenz und
Gleichbehandlung eine objektive und verhältnismäßige Überprüfung der Eignung und
Leistungsfähigkeit der einzelnen Bieter im Rahmen einer ausreichenden Tatsachengrundlage
zu ermöglichen. Bei Reinigungsfirmen, welche bereits für die Stadt Aachen
Unterhaltsreinigungsleistungen erbringen, ist eine Referenzliste entbehrlich, es sei denn, die
unter Vertrag stehenden Objekte sind mit den nun ausgeschriebenen Objekten nicht
vergleichbar (s. o.). (Auf Anforderung sind Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-
Adresse sowie zur Konkretisierung des Auftrages die Auftrags-, Rechnungs- oder
Kundennummer zu benennen) - Anbieterfragebogen zur Umweltverträglichkeit von
Reinigungs- und Pflegemittel gemäß Anlage 5a (Datumsangabe nicht älter als drei Monate).
Ebenfalls müssen für jedes verwendete Reinigungsmittel ein Sicherheitsblatt, ein technisches
Datenblatt mit Hinweisen zu den Inhaltsstoffen sowie eine Gebrauchsanweisung mitgeliefert
werden. - Ggfls. Nachweis / Erklärung gemäß Punkt 5 (s) der besonderen
Bewerbungsbedingungen Wichtiger Hinweis! Das Angebot muss mindestens bestehen aus: -
Angebotsschreiben, - die ausgefüllten Leistungsverzeichnisse / Objektkalkulationen als Excel-
Dateien - ggf. geforderte Nachweise und Erklärungen Die ausgefüllten Leistungsverzeichnisse
/ Objektkalkulationen (einschl. der Preisangaben) sind als Excel- Dateien dem Angebot
beizufügen. Angebote ohne die v. g. Excel-Dateien werden von der Wertung ausgeschlossen.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Siehe Ziffer 8 Besondere Bewerbungsbedingungen
Gewichtung (Punkte, genau): 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Produktivstunden
Beschreibung: Siehe Ziffer 8 Besondere Bewerbungsbedingungen
Gewichtung (Punkte, genau): 50
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 21/08/2024 00:00:00 (UTC+2)
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de
/VMPSatellite/notice/CXQ1YY6Y8VX/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YY6Y8VX
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite
/notice/CXQ1YY6Y8VX
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert
Frist für den Eingang der Angebote: 27/08/2024 23:59:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 141 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: fehlende Unterlagen werden nachgefordert
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 28/08/2024 08:00:00 (UTC+2)
Zusätzliche Informationen: Eine Bieterbeteiligung ist nicht vorgesehen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich
nach den §§ 160 ff. GWB. Die Fristen insbesondere des § 160 Abs. 3 GWB sind zu beachten.
Ein Antrag auf Nachprüfung ist u.a. gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 unzulässig, wenn er nicht
innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, erhoben wird.
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Die Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt
Aachen - Zentrale Vergabestelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stadt
Aachen - Zentrale Vergabestelle
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)
5.1. Los: LOT-0003
Titel: Gemeinschaftsgrundschule, Gerlachstraße 7, 52064 Aachen Verw.-Gebäude,
Stephanstraße 16-20, 52064 Aachen
Beschreibung: Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der
Unterhalts- sowie optionalen Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 01.03.2025 in verschied.
städt. Objekten (7 Lose)
Interne Kennung: 2
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: optionale Grundreinigung Für die Objekte GGS, Gerlachstraße 7
wird außerdem die optionale Ferienreinigung ausgeschrieben.
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Gemeinschaftsgrundschule Gerlachstraße 7
Stadt: Aachen
Postleitzahl: 52064
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Verw.-Gebäude Stephanstraße 16-20
Stadt: Aachen
Postleitzahl: 52064
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/03/2025
Enddatum der Laufzeit: 28/02/2029
5.1.6. Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: Sicherheitsleistungen werden nicht gefordern
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: geforderte Nachweise und Erklärungen
Beschreibung: Mit der Angebotsabgabe sind folgende Nachweise und Erklärungen
vorzulegen: - Eigenerklärung des Unternehmens gemäß §§ 123, 124 GWB - Nachweis über
die Vorlage der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen
Leistungen - Nachweis und Beschreibung der Systeme der betrieblichen Qualitätssicherung
und namentliche Nennung der Technischen Leitung - Vorlage eines Unternehmensportraits
aus dem zumindest hervorgeht, wie viel Personal beschäftigt ist, wie lange das Unternehmen
bereits am Markt vertreten ist und welche Beschäftigungsfelder abgedeckt werden - Das
Gebäudemanagement der Stadt Aachen verlangt im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens
eine Bestätigung des Versicherungsunternehmens, bei welchem Personen- und sonstige
Schäden versichert sind. Die Deckungssumme der nachzuweisenden Haftpflichtversicherung
für Personen- und sonstige Schäden hat pauschal mindestens 1.000.000,00 EUR zu betragen
- Formular 523 EU VHB NRW - Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Abs. 3 der
Verordnung (EU) 2022/576 Sollte Ihr Unternehmen die o.g. Nachweise und Erklärungen
bereits im laufenden Kalenderjahr der Beschaffungsstelle der Stadt Aachen vorgelegt haben
und liegt eine entsprechende Präqualifizierung vor, so ist Ihr Unternehmen von der Pflicht zur
erneuten Vorlage dieser Unterlagen befreit, soweit das Ende der Angebotsfrist im laufenden
Kalenderjahr liegt. Folgende Nachweise und Erklärungen sind von allen Unternehmen mit dem
Angebot vorzulegen: - Vorlage des ausgefüllten Vordrucks Referenzliste zur Ausschreibung
durch Angabe von mindestens vier geeigneten und vergleichbaren Referenzen (vier
Referenzen = vier Auftraggeber) über in den letzten drei Jahren ausgeführte Leistungen mit
Angabe des Erbringungszeitpunkts, des Leistungsumfangs (insbesondere jährlicher
Auftragswert, netto in Euro, und die Jahresreinigungsfläche in m²) sowie des Auftraggebers.
Eine Referenz ist dann vergleichbar, wenn sie hinsichtlich der technischen Ausführung und
Organisation einen ähnlich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad wie die ausgeschriebene
Leistung hat oder aber die durchgeführten Leistungen einen etwa gleich großen oder größeren
Umfang aufweisen. Der Umfang ist dann etwa gleich groß, wenn dieser mindestens 80% der
angebotenen Quadratmeterfläche pro Jahr entspricht. Es sind mindestens vier dieser
Referenzen erforderlich, um unter Einhaltung der Grundsätze von Transparenz und
Gleichbehandlung eine objektive und verhältnismäßige Überprüfung der Eignung und
Leistungsfähigkeit der einzelnen Bieter im Rahmen einer ausreichenden Tatsachengrundlage
zu ermöglichen. Bei Reinigungsfirmen, welche bereits für die Stadt Aachen
Unterhaltsreinigungsleistungen erbringen, ist eine Referenzliste entbehrlich, es sei denn, die
unter Vertrag stehenden Objekte sind mit den nun ausgeschriebenen Objekten nicht
vergleichbar (s. o.). (Auf Anforderung sind Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-
Adresse sowie zur Konkretisierung des Auftrages die Auftrags-, Rechnungs- oder
Kundennummer zu benennen) - Anbieterfragebogen zur Umweltverträglichkeit von
Reinigungs- und Pflegemittel gemäß Anlage 5a (Datumsangabe nicht älter als drei Monate).
Ebenfalls müssen für jedes verwendete Reinigungsmittel ein Sicherheitsblatt, ein technisches
Datenblatt mit Hinweisen zu den Inhaltsstoffen sowie eine Gebrauchsanweisung mitgeliefert
werden. - Ggfls. Nachweis / Erklärung gemäß Punkt 5 (s) der besonderen
Bewerbungsbedingungen Wichtiger Hinweis! Das Angebot muss mindestens bestehen aus: -
Angebotsschreiben, - die ausgefüllten Leistungsverzeichnisse / Objektkalkulationen als Excel-
Dateien - ggf. geforderte Nachweise und Erklärungen Die ausgefüllten Leistungsverzeichnisse
/ Objektkalkulationen (einschl. der Preisangaben) sind als Excel- Dateien dem Angebot
beizufügen. Angebote ohne die v. g. Excel-Dateien werden von der Wertung ausgeschlossen.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Siehe Ziffer 8 Besondere Bewerbungsbedingungen
Gewichtung (Punkte, genau): 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Produktivstunden
Beschreibung: Siehe Ziffer 8 Besondere Bewerbungsbedingungen
Gewichtung (Punkte, genau): 50
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 21/08/2024 00:00:00 (UTC+2)
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de
/VMPSatellite/notice/CXQ1YY6Y8VX/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YY6Y8VX
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite
/notice/CXQ1YY6Y8VX
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert
Frist für den Eingang der Angebote: 27/08/2024 23:59:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 141 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: fehlende Unterlagen werden nachgefordert
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 28/08/2024 08:00:00 (UTC+2)
Zusätzliche Informationen: Eine Bieterbeteiligung ist nicht vorgesehen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich
nach den §§ 160 ff. GWB. Die Fristen insbesondere des § 160 Abs. 3 GWB sind zu beachten.
Ein Antrag auf Nachprüfung ist u.a. gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 unzulässig, wenn er nicht
innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, erhoben wird.
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Die Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt
Aachen - Zentrale Vergabestelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stadt
Aachen - Zentrale Vergabestelle
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)
5.1. Los: LOT-0004
Titel: Zollmuseum, Horbacher Str. 497, 52072 Aachen KGS, Oberdorfstraße 11, 52072 Aachen
Beschreibung: Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der
Unterhalts- sowie optionalen Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 01.03.2025 in verschied.
städt. Objekten (7 Lose)
Interne Kennung: 3
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: optionalen Grundreinigung Für das Objekt KGS, Oberdorfstraße
wird außerdem die optionale Ferienreinigung ausgeschrieben. Ebenfalls wird für das Objekt
Trauerhalle Horbacher Straße o. Nr. die optionale Grund- und Bedarfsreinigung
ausgeschrieben.
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Zollmuseum Horbacher Str. 497
Stadt: Aachen
Postleitzahl: 52072
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: KGS Oberdorfstraße 11
Stadt: Aachen
Postleitzahl: 52072
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/03/2025
Enddatum der Laufzeit: 28/02/2029
5.1.6. Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: Sicherheitsleistungen werden nicht gefordern
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: geforderte Nachweise und Erklärungen
Beschreibung: Mit der Angebotsabgabe sind folgende Nachweise und Erklärungen
vorzulegen: - Eigenerklärung des Unternehmens gemäß §§ 123, 124 GWB - Nachweis über
die Vorlage der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen
Leistungen - Nachweis und Beschreibung der Systeme der betrieblichen Qualitätssicherung
und namentliche Nennung der Technischen Leitung - Vorlage eines Unternehmensportraits
aus dem zumindest hervorgeht, wie viel Personal beschäftigt ist, wie lange das Unternehmen
bereits am Markt vertreten ist und welche Beschäftigungsfelder abgedeckt werden - Das
Gebäudemanagement der Stadt Aachen verlangt im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens
eine Bestätigung des Versicherungsunternehmens, bei welchem Personen- und sonstige
Schäden versichert sind. Die Deckungssumme der nachzuweisenden Haftpflichtversicherung
für Personen- und sonstige Schäden hat pauschal mindestens 1.000.000,00 EUR zu betragen
- Formular 523 EU VHB NRW - Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Abs. 3 der
Verordnung (EU) 2022/576 Sollte Ihr Unternehmen die o.g. Nachweise und Erklärungen
bereits im laufenden Kalenderjahr der Beschaffungsstelle der Stadt Aachen vorgelegt haben
und liegt eine entsprechende Präqualifizierung vor, so ist Ihr Unternehmen von der Pflicht zur
erneuten Vorlage dieser Unterlagen befreit, soweit das Ende der Angebotsfrist im laufenden
Kalenderjahr liegt. Folgende Nachweise und Erklärungen sind von allen Unternehmen mit dem
Angebot vorzulegen: - Vorlage des ausgefüllten Vordrucks Referenzliste zur Ausschreibung
durch Angabe von mindestens vier geeigneten und vergleichbaren Referenzen (vier
Referenzen = vier Auftraggeber) über in den letzten drei Jahren ausgeführte Leistungen mit
Angabe des Erbringungszeitpunkts, des Leistungsumfangs (insbesondere jährlicher
Auftragswert, netto in Euro, und die Jahresreinigungsfläche in m²) sowie des Auftraggebers.
Eine Referenz ist dann vergleichbar, wenn sie hinsichtlich der technischen Ausführung und
Organisation einen ähnlich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad wie die ausgeschriebene
Leistung hat oder aber die durchgeführten Leistungen einen etwa gleich großen oder größeren
Umfang aufweisen. Der Umfang ist dann etwa gleich groß, wenn dieser mindestens 80% der
angebotenen Quadratmeterfläche pro Jahr entspricht. Es sind mindestens vier dieser
Referenzen erforderlich, um unter Einhaltung der Grundsätze von Transparenz und
Gleichbehandlung eine objektive und verhältnismäßige Überprüfung der Eignung und
Leistungsfähigkeit der einzelnen Bieter im Rahmen einer ausreichenden Tatsachengrundlage
zu ermöglichen. Bei Reinigungsfirmen, welche bereits für die Stadt Aachen
Unterhaltsreinigungsleistungen erbringen, ist eine Referenzliste entbehrlich, es sei denn, die
unter Vertrag stehenden Objekte sind mit den nun ausgeschriebenen Objekten nicht
vergleichbar (s. o.). (Auf Anforderung sind Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-
Adresse sowie zur Konkretisierung des Auftrages die Auftrags-, Rechnungs- oder
Kundennummer zu benennen) - Anbieterfragebogen zur Umweltverträglichkeit von
Reinigungs- und Pflegemittel gemäß Anlage 5a (Datumsangabe nicht älter als drei Monate).
Ebenfalls müssen für jedes verwendete Reinigungsmittel ein Sicherheitsblatt, ein technisches
Datenblatt mit Hinweisen zu den Inhaltsstoffen sowie eine Gebrauchsanweisung mitgeliefert
werden. - Ggfls. Nachweis / Erklärung gemäß Punkt 5 (s) der besonderen
Bewerbungsbedingungen Wichtiger Hinweis! Das Angebot muss mindestens bestehen aus: -
Angebotsschreiben, - die ausgefüllten Leistungsverzeichnisse / Objektkalkulationen als Excel-
Dateien - ggf. geforderte Nachweise und Erklärungen Die ausgefüllten Leistungsverzeichnisse
/ Objektkalkulationen (einschl. der Preisangaben) sind als Excel- Dateien dem Angebot
beizufügen. Angebote ohne die v. g. Excel-Dateien werden von der Wertung ausgeschlossen.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Siehe Ziffer 8 Besondere Bewerbungsbedingungen
Gewichtung (Punkte, genau): 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Produktivstunden
Beschreibung: Siehe Ziffer 8 Besondere Bewerbungsbedingungen
Gewichtung (Punkte, genau): 50
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 21/08/2024 00:00:00 (UTC+2)
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de
/VMPSatellite/notice/CXQ1YY6Y8VX/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YY6Y8VX
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite
/notice/CXQ1YY6Y8VX
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert
Frist für den Eingang der Angebote: 27/08/2024 23:59:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 141 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: fehlende Unterlagen werden nachgefordert
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 28/08/2024 08:00:00 (UTC+2)
Zusätzliche Informationen: Eine Bieterbeteiligung ist nicht vorgesehen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich
nach den §§ 160 ff. GWB. Die Fristen insbesondere des § 160 Abs. 3 GWB sind zu beachten.
Ein Antrag auf Nachprüfung ist u.a. gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 unzulässig, wenn er nicht
innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, erhoben wird.
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Die Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt
Aachen - Zentrale Vergabestelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stadt
Aachen - Zentrale Vergabestelle
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)
5.1. Los: LOT-0005
Titel: Kulturhaus Barockfabrik, Löhergraben 22, 52064 Aachen
Beschreibung: Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der
Unterhalts- sowie optionalen Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 01.03.2025 in verschied.
städt. Objekten (7 Lose)
Interne Kennung: 4
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: optionale Grundreinigung
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Kulturhaus Barockfabrik Löhergraben 22
Stadt: Aachen
Postleitzahl: 52064
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/03/2025
Enddatum der Laufzeit: 28/02/2029
5.1.6. Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: Sicherheitsleistungen werden nicht gefordern
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: geforderte Nachweise und Erklärungen
Beschreibung: Mit der Angebotsabgabe sind folgende Nachweise und Erklärungen
vorzulegen: - Eigenerklärung des Unternehmens gemäß §§ 123, 124 GWB - Nachweis über
die Vorlage der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen
Leistungen - Nachweis und Beschreibung der Systeme der betrieblichen Qualitätssicherung
und namentliche Nennung der Technischen Leitung - Vorlage eines Unternehmensportraits
aus dem zumindest hervorgeht, wie viel Personal beschäftigt ist, wie lange das Unternehmen
bereits am Markt vertreten ist und welche Beschäftigungsfelder abgedeckt werden - Das
Gebäudemanagement der Stadt Aachen verlangt im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens
eine Bestätigung des Versicherungsunternehmens, bei welchem Personen- und sonstige
Schäden versichert sind. Die Deckungssumme der nachzuweisenden Haftpflichtversicherung
für Personen- und sonstige Schäden hat pauschal mindestens 1.000.000,00 EUR zu betragen
- Formular 523 EU VHB NRW - Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Abs. 3 der
Verordnung (EU) 2022/576 Sollte Ihr Unternehmen die o.g. Nachweise und Erklärungen
bereits im laufenden Kalenderjahr der Beschaffungsstelle der Stadt Aachen vorgelegt haben
und liegt eine entsprechende Präqualifizierung vor, so ist Ihr Unternehmen von der Pflicht zur
erneuten Vorlage dieser Unterlagen befreit, soweit das Ende der Angebotsfrist im laufenden
Kalenderjahr liegt. Folgende Nachweise und Erklärungen sind von allen Unternehmen mit dem
Angebot vorzulegen: - Vorlage des ausgefüllten Vordrucks Referenzliste zur Ausschreibung
durch Angabe von mindestens vier geeigneten und vergleichbaren Referenzen (vier
Referenzen = vier Auftraggeber) über in den letzten drei Jahren ausgeführte Leistungen mit
Angabe des Erbringungszeitpunkts, des Leistungsumfangs (insbesondere jährlicher
Auftragswert, netto in Euro, und die Jahresreinigungsfläche in m²) sowie des Auftraggebers.
Eine Referenz ist dann vergleichbar, wenn sie hinsichtlich der technischen Ausführung und
Organisation einen ähnlich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad wie die ausgeschriebene
Leistung hat oder aber die durchgeführten Leistungen einen etwa gleich großen oder größeren
Umfang aufweisen. Der Umfang ist dann etwa gleich groß, wenn dieser mindestens 80% der
angebotenen Quadratmeterfläche pro Jahr entspricht. Es sind mindestens vier dieser
Referenzen erforderlich, um unter Einhaltung der Grundsätze von Transparenz und
Gleichbehandlung eine objektive und verhältnismäßige Überprüfung der Eignung und
Leistungsfähigkeit der einzelnen Bieter im Rahmen einer ausreichenden Tatsachengrundlage
zu ermöglichen. Bei Reinigungsfirmen, welche bereits für die Stadt Aachen
Unterhaltsreinigungsleistungen erbringen, ist eine Referenzliste entbehrlich, es sei denn, die
unter Vertrag stehenden Objekte sind mit den nun ausgeschriebenen Objekten nicht
vergleichbar (s. o.). (Auf Anforderung sind Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-
Adresse sowie zur Konkretisierung des Auftrages die Auftrags-, Rechnungs- oder
Kundennummer zu benennen) - Anbieterfragebogen zur Umweltverträglichkeit von
Reinigungs- und Pflegemittel gemäß Anlage 5a (Datumsangabe nicht älter als drei Monate).
Ebenfalls müssen für jedes verwendete Reinigungsmittel ein Sicherheitsblatt, ein technisches
Datenblatt mit Hinweisen zu den Inhaltsstoffen sowie eine Gebrauchsanweisung mitgeliefert
werden. - Ggfls. Nachweis / Erklärung gemäß Punkt 5 (s) der besonderen
Bewerbungsbedingungen Wichtiger Hinweis! Das Angebot muss mindestens bestehen aus: -
Angebotsschreiben, - die ausgefüllten Leistungsverzeichnisse / Objektkalkulationen als Excel-
Dateien - ggf. geforderte Nachweise und Erklärungen Die ausgefüllten Leistungsverzeichnisse
/ Objektkalkulationen (einschl. der Preisangaben) sind als Excel- Dateien dem Angebot
beizufügen. Angebote ohne die v. g. Excel-Dateien werden von der Wertung ausgeschlossen.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Siehe Ziffer 8 Besondere Bewerbungsbedingungen
Gewichtung (Punkte, genau): 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Produktivstunden
Beschreibung: Siehe Ziffer 8 Besondere Bewerbungsbedingungen
Gewichtung (Punkte, genau): 50
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 21/08/2024 00:00:00 (UTC+2)
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de
/VMPSatellite/notice/CXQ1YY6Y8VX/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YY6Y8VX
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite
/notice/CXQ1YY6Y8VX
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert
Frist für den Eingang der Angebote: 27/08/2024 23:59:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 141 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: fehlende Unterlagen werden nachgefordert
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 28/08/2024 08:00:00 (UTC+2)
Zusätzliche Informationen: Eine Bieterbeteiligung ist nicht vorgesehen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich
nach den §§ 160 ff. GWB. Die Fristen insbesondere des § 160 Abs. 3 GWB sind zu beachten.
Ein Antrag auf Nachprüfung ist u.a. gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 unzulässig, wenn er nicht
innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, erhoben wird.
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Die Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt
Aachen - Zentrale Vergabestelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stadt
Aachen - Zentrale Vergabestelle
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)
5.1. Los: LOT-0006
Titel: Kindertagesstätte, Reutershagweg 19, 52074 Aachen
Beschreibung: Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der
Unterhalts- sowie optionalen Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 01.03.2025 in verschied.
städt. Objekten (7 Lose)
Interne Kennung: 5
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: optionale Grundreinigung Für das Objekt wird zudem die
optionale Bedarfsreinigung ausgeschrieben.
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Kindertagesstätte Reutershagweg 19
Stadt: Aachen
Postleitzahl: 52074
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/03/2025
Enddatum der Laufzeit: 28/02/2029
5.1.6. Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: Sicherheitsleistungen werden nicht gefordern
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: geforderte Nachweise und Erklärungen
Beschreibung: Mit der Angebotsabgabe sind folgende Nachweise und Erklärungen
vorzulegen: - Eigenerklärung des Unternehmens gemäß §§ 123, 124 GWB - Nachweis über
die Vorlage der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen
Leistungen - Nachweis und Beschreibung der Systeme der betrieblichen Qualitätssicherung
und namentliche Nennung der Technischen Leitung - Vorlage eines Unternehmensportraits
aus dem zumindest hervorgeht, wie viel Personal beschäftigt ist, wie lange das Unternehmen
bereits am Markt vertreten ist und welche Beschäftigungsfelder abgedeckt werden - Das
Gebäudemanagement der Stadt Aachen verlangt im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens
eine Bestätigung des Versicherungsunternehmens, bei welchem Personen- und sonstige
Schäden versichert sind. Die Deckungssumme der nachzuweisenden Haftpflichtversicherung
für Personen- und sonstige Schäden hat pauschal mindestens 1.000.000,00 EUR zu betragen
- Formular 523 EU VHB NRW - Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Abs. 3 der
Verordnung (EU) 2022/576 Sollte Ihr Unternehmen die o.g. Nachweise und Erklärungen
bereits im laufenden Kalenderjahr der Beschaffungsstelle der Stadt Aachen vorgelegt haben
und liegt eine entsprechende Präqualifizierung vor, so ist Ihr Unternehmen von der Pflicht zur
erneuten Vorlage dieser Unterlagen befreit, soweit das Ende der Angebotsfrist im laufenden
Kalenderjahr liegt. Folgende Nachweise und Erklärungen sind von allen Unternehmen mit dem
Angebot vorzulegen: - Vorlage des ausgefüllten Vordrucks Referenzliste zur Ausschreibung
durch Angabe von mindestens vier geeigneten und vergleichbaren Referenzen (vier
Referenzen = vier Auftraggeber) über in den letzten drei Jahren ausgeführte Leistungen mit
Angabe des Erbringungszeitpunkts, des Leistungsumfangs (insbesondere jährlicher
Auftragswert, netto in Euro, und die Jahresreinigungsfläche in m²) sowie des Auftraggebers.
Eine Referenz ist dann vergleichbar, wenn sie hinsichtlich der technischen Ausführung und
Organisation einen ähnlich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad wie die ausgeschriebene
Leistung hat oder aber die durchgeführten Leistungen einen etwa gleich großen oder größeren
Umfang aufweisen. Der Umfang ist dann etwa gleich groß, wenn dieser mindestens 80% der
angebotenen Quadratmeterfläche pro Jahr entspricht. Es sind mindestens vier dieser
Referenzen erforderlich, um unter Einhaltung der Grundsätze von Transparenz und
Gleichbehandlung eine objektive und verhältnismäßige Überprüfung der Eignung und
Leistungsfähigkeit der einzelnen Bieter im Rahmen einer ausreichenden Tatsachengrundlage
zu ermöglichen. Bei Reinigungsfirmen, welche bereits für die Stadt Aachen
Unterhaltsreinigungsleistungen erbringen, ist eine Referenzliste entbehrlich, es sei denn, die
unter Vertrag stehenden Objekte sind mit den nun ausgeschriebenen Objekten nicht
vergleichbar (s. o.). (Auf Anforderung sind Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-
Adresse sowie zur Konkretisierung des Auftrages die Auftrags-, Rechnungs- oder
Kundennummer zu benennen) - Anbieterfragebogen zur Umweltverträglichkeit von
Reinigungs- und Pflegemittel gemäß Anlage 5a (Datumsangabe nicht älter als drei Monate).
Ebenfalls müssen für jedes verwendete Reinigungsmittel ein Sicherheitsblatt, ein technisches
Datenblatt mit Hinweisen zu den Inhaltsstoffen sowie eine Gebrauchsanweisung mitgeliefert
werden. - Ggfls. Nachweis / Erklärung gemäß Punkt 5 (s) der besonderen
Bewerbungsbedingungen Wichtiger Hinweis! Das Angebot muss mindestens bestehen aus: -
Angebotsschreiben, - die ausgefüllten Leistungsverzeichnisse / Objektkalkulationen als Excel-
Dateien - ggf. geforderte Nachweise und Erklärungen Die ausgefüllten Leistungsverzeichnisse
/ Objektkalkulationen (einschl. der Preisangaben) sind als Excel- Dateien dem Angebot
beizufügen. Angebote ohne die v. g. Excel-Dateien werden von der Wertung ausgeschlossen.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Siehe Ziffer 8 Besondere Bewerbungsbedingungen
Gewichtung (Punkte, genau): 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Produktivstunden
Beschreibung: Siehe Ziffer 8 Besondere Bewerbungsbedingungen
Gewichtung (Punkte, genau): 50
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 21/08/2024 00:00:00 (UTC+2)
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de
/VMPSatellite/notice/CXQ1YY6Y8VX/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YY6Y8VX
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite
/notice/CXQ1YY6Y8VX
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert
Frist für den Eingang der Angebote: 27/08/2024 23:59:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 141 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: fehlende Unterlagen werden nachgefordert
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 28/08/2024 08:00:00 (UTC+2)
Zusätzliche Informationen: Eine Bieterbeteiligung ist nicht vorgesehen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich
nach den §§ 160 ff. GWB. Die Fristen insbesondere des § 160 Abs. 3 GWB sind zu beachten.
Ein Antrag auf Nachprüfung ist u.a. gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 unzulässig, wenn er nicht
innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, erhoben wird.
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Die Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt
Aachen - Zentrale Vergabestelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stadt
Aachen - Zentrale Vergabestelle
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)
5.1. Los: LOT-0007
Titel: Kindertagesstätte, Schurzelter Straße 21, 52074 Aachen
Beschreibung: Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der
Unterhalts- sowie optionalen Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 01.03.2025 in verschied.
städt. Objekten (7 Lose)
Interne Kennung: 6
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: optionale Grundreinigung Für das Objekt Kita Schurzelter Str. 21
wird zudem die optionale Bedarfsreinigung ausgeschrieben.
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Kindertagesstätte Schurzelter Straße 21
Stadt: Aachen
Postleitzahl: 52074
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/03/2025
Enddatum der Laufzeit: 28/02/2029
5.1.6. Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: Sicherheitsleistungen werden nicht gefordern
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: geforderte Nachweise und Erklärungen
Beschreibung: Mit der Angebotsabgabe sind folgende Nachweise und Erklärungen
vorzulegen: - Eigenerklärung des Unternehmens gemäß §§ 123, 124 GWB - Nachweis über
die Vorlage der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen
Leistungen - Nachweis und Beschreibung der Systeme der betrieblichen Qualitätssicherung
und namentliche Nennung der Technischen Leitung - Vorlage eines Unternehmensportraits
aus dem zumindest hervorgeht, wie viel Personal beschäftigt ist, wie lange das Unternehmen
bereits am Markt vertreten ist und welche Beschäftigungsfelder abgedeckt werden - Das
Gebäudemanagement der Stadt Aachen verlangt im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens
eine Bestätigung des Versicherungsunternehmens, bei welchem Personen- und sonstige
Schäden versichert sind. Die Deckungssumme der nachzuweisenden Haftpflichtversicherung
für Personen- und sonstige Schäden hat pauschal mindestens 1.000.000,00 EUR zu betragen
- Formular 523 EU VHB NRW - Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Abs. 3 der
Verordnung (EU) 2022/576 Sollte Ihr Unternehmen die o.g. Nachweise und Erklärungen
bereits im laufenden Kalenderjahr der Beschaffungsstelle der Stadt Aachen vorgelegt haben
und liegt eine entsprechende Präqualifizierung vor, so ist Ihr Unternehmen von der Pflicht zur
erneuten Vorlage dieser Unterlagen befreit, soweit das Ende der Angebotsfrist im laufenden
Kalenderjahr liegt. Folgende Nachweise und Erklärungen sind von allen Unternehmen mit dem
Angebot vorzulegen: - Vorlage des ausgefüllten Vordrucks Referenzliste zur Ausschreibung
durch Angabe von mindestens vier geeigneten und vergleichbaren Referenzen (vier
Referenzen = vier Auftraggeber) über in den letzten drei Jahren ausgeführte Leistungen mit
Angabe des Erbringungszeitpunkts, des Leistungsumfangs (insbesondere jährlicher
Auftragswert, netto in Euro, und die Jahresreinigungsfläche in m²) sowie des Auftraggebers.
Eine Referenz ist dann vergleichbar, wenn sie hinsichtlich der technischen Ausführung und
Organisation einen ähnlich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad wie die ausgeschriebene
Leistung hat oder aber die durchgeführten Leistungen einen etwa gleich großen oder größeren
Umfang aufweisen. Der Umfang ist dann etwa gleich groß, wenn dieser mindestens 80% der
angebotenen Quadratmeterfläche pro Jahr entspricht. Es sind mindestens vier dieser
Referenzen erforderlich, um unter Einhaltung der Grundsätze von Transparenz und
Gleichbehandlung eine objektive und verhältnismäßige Überprüfung der Eignung und
Leistungsfähigkeit der einzelnen Bieter im Rahmen einer ausreichenden Tatsachengrundlage
zu ermöglichen. Bei Reinigungsfirmen, welche bereits für die Stadt Aachen
Unterhaltsreinigungsleistungen erbringen, ist eine Referenzliste entbehrlich, es sei denn, die
unter Vertrag stehenden Objekte sind mit den nun ausgeschriebenen Objekten nicht
vergleichbar (s. o.). (Auf Anforderung sind Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-
Adresse sowie zur Konkretisierung des Auftrages die Auftrags-, Rechnungs- oder
Kundennummer zu benennen) - Anbieterfragebogen zur Umweltverträglichkeit von
Reinigungs- und Pflegemittel gemäß Anlage 5a (Datumsangabe nicht älter als drei Monate).
Ebenfalls müssen für jedes verwendete Reinigungsmittel ein Sicherheitsblatt, ein technisches
Datenblatt mit Hinweisen zu den Inhaltsstoffen sowie eine Gebrauchsanweisung mitgeliefert
werden. - Ggfls. Nachweis / Erklärung gemäß Punkt 5 (s) der besonderen
Bewerbungsbedingungen Wichtiger Hinweis! Das Angebot muss mindestens bestehen aus: -
Angebotsschreiben, - die ausgefüllten Leistungsverzeichnisse / Objektkalkulationen als Excel-
Dateien - ggf. geforderte Nachweise und Erklärungen Die ausgefüllten Leistungsverzeichnisse
/ Objektkalkulationen (einschl. der Preisangaben) sind als Excel- Dateien dem Angebot
beizufügen. Angebote ohne die v. g. Excel-Dateien werden von der Wertung ausgeschlossen.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Siehe Ziffer 8 Besondere Bewerbungsbedingungen
Gewichtung (Punkte, genau): 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Produktivstunden
Beschreibung: Siehe Ziffer 8 Besondere Bewerbungsbedingungen
Gewichtung (Punkte, genau): 50
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 21/08/2024 00:00:00 (UTC+2)
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de
/VMPSatellite/notice/CXQ1YY6Y8VX/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YY6Y8VX
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite
/notice/CXQ1YY6Y8VX
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert
Frist für den Eingang der Angebote: 27/08/2024 23:59:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 141 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: fehlende Unterlagen werden nachgefordert
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 28/08/2024 08:00:00 (UTC+2)
Zusätzliche Informationen: Eine Bieterbeteiligung ist nicht vorgesehen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich
nach den §§ 160 ff. GWB. Die Fristen insbesondere des § 160 Abs. 3 GWB sind zu beachten.
Ein Antrag auf Nachprüfung ist u.a. gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 unzulässig, wenn er nicht
innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, erhoben wird.
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Die Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt
Aachen - Zentrale Vergabestelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stadt
Aachen - Zentrale Vergabestelle
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)
5.1. Los: LOT-0008
Titel: Verw.-Gebäude, Lagerhausstraße 20, 52064 Aachen Übergangswohnheim,
Lagerhausstraße 21, 52064 Aachen
Beschreibung: Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der
Unterhalts- sowie optionalen Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 01.03.2025 in verschied.
städt. Objekten (7 Lose)
Interne Kennung: 7
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: optionale Grundreinigung
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Verw.-Gebäude Lagerhausstraße 20
Stadt: Aachen
Postleitzahl: 52064
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Übergangswohnheim Lagerhausstraße 21
Stadt: Aachen
Postleitzahl: 52064
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/03/2025
Enddatum der Laufzeit: 28/02/2029
5.1.6. Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: Sicherheitsleistungen werden nicht gefordern
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: geforderte Nachweise und Erklärungen
Beschreibung: Mit der Angebotsabgabe sind folgende Nachweise und Erklärungen
vorzulegen: - Eigenerklärung des Unternehmens gemäß §§ 123, 124 GWB - Nachweis über
die Vorlage der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen
Leistungen - Nachweis und Beschreibung der Systeme der betrieblichen Qualitätssicherung
und namentliche Nennung der Technischen Leitung - Vorlage eines Unternehmensportraits
aus dem zumindest hervorgeht, wie viel Personal beschäftigt ist, wie lange das Unternehmen
bereits am Markt vertreten ist und welche Beschäftigungsfelder abgedeckt werden - Das
Gebäudemanagement der Stadt Aachen verlangt im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens
eine Bestätigung des Versicherungsunternehmens, bei welchem Personen- und sonstige
Schäden versichert sind. Die Deckungssumme der nachzuweisenden Haftpflichtversicherung
für Personen- und sonstige Schäden hat pauschal mindestens 1.000.000,00 EUR zu betragen
- Formular 523 EU VHB NRW - Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Abs. 3 der
Verordnung (EU) 2022/576 Sollte Ihr Unternehmen die o.g. Nachweise und Erklärungen
bereits im laufenden Kalenderjahr der Beschaffungsstelle der Stadt Aachen vorgelegt haben
und liegt eine entsprechende Präqualifizierung vor, so ist Ihr Unternehmen von der Pflicht zur
erneuten Vorlage dieser Unterlagen befreit, soweit das Ende der Angebotsfrist im laufenden
Kalenderjahr liegt. Folgende Nachweise und Erklärungen sind von allen Unternehmen mit dem
Angebot vorzulegen: - Vorlage des ausgefüllten Vordrucks Referenzliste zur Ausschreibung
durch Angabe von mindestens vier geeigneten und vergleichbaren Referenzen (vier
Referenzen = vier Auftraggeber) über in den letzten drei Jahren ausgeführte Leistungen mit
Angabe des Erbringungszeitpunkts, des Leistungsumfangs (insbesondere jährlicher
Auftragswert, netto in Euro, und die Jahresreinigungsfläche in m²) sowie des Auftraggebers.
Eine Referenz ist dann vergleichbar, wenn sie hinsichtlich der technischen Ausführung und
Organisation einen ähnlich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad wie die ausgeschriebene
Leistung hat oder aber die durchgeführten Leistungen einen etwa gleich großen oder größeren
Umfang aufweisen. Der Umfang ist dann etwa gleich groß, wenn dieser mindestens 80% der
angebotenen Quadratmeterfläche pro Jahr entspricht. Es sind mindestens vier dieser
Referenzen erforderlich, um unter Einhaltung der Grundsätze von Transparenz und
Gleichbehandlung eine objektive und verhältnismäßige Überprüfung der Eignung und
Leistungsfähigkeit der einzelnen Bieter im Rahmen einer ausreichenden Tatsachengrundlage
zu ermöglichen. Bei Reinigungsfirmen, welche bereits für die Stadt Aachen
Unterhaltsreinigungsleistungen erbringen, ist eine Referenzliste entbehrlich, es sei denn, die
unter Vertrag stehenden Objekte sind mit den nun ausgeschriebenen Objekten nicht
vergleichbar (s. o.). (Auf Anforderung sind Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-
Adresse sowie zur Konkretisierung des Auftrages die Auftrags-, Rechnungs- oder
Kundennummer zu benennen) - Anbieterfragebogen zur Umweltverträglichkeit von
Reinigungs- und Pflegemittel gemäß Anlage 5a (Datumsangabe nicht älter als drei Monate).
Ebenfalls müssen für jedes verwendete Reinigungsmittel ein Sicherheitsblatt, ein technisches
Datenblatt mit Hinweisen zu den Inhaltsstoffen sowie eine Gebrauchsanweisung mitgeliefert
werden. - Ggfls. Nachweis / Erklärung gemäß Punkt 5 (s) der besonderen
Bewerbungsbedingungen Wichtiger Hinweis! Das Angebot muss mindestens bestehen aus: -
Angebotsschreiben, - die ausgefüllten Leistungsverzeichnisse / Objektkalkulationen als Excel-
Dateien - ggf. geforderte Nachweise und Erklärungen Die ausgefüllten Leistungsverzeichnisse
/ Objektkalkulationen (einschl. der Preisangaben) sind als Excel- Dateien dem Angebot
beizufügen. Angebote ohne die v. g. Excel-Dateien werden von der Wertung ausgeschlossen.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Siehe Ziffer 8 Besondere Bewerbungsbedingungen
Gewichtung (Punkte, genau): 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Produktivstunden
Beschreibung: Siehe Ziffer 8 Besondere Bewerbungsbedingungen
Gewichtung (Punkte, genau): 50
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 21/08/2024 00:00:00 (UTC+2)
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de
/VMPSatellite/notice/CXQ1YY6Y8VX/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YY6Y8VX
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite
/notice/CXQ1YY6Y8VX
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert
Frist für den Eingang der Angebote: 27/08/2024 23:59:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 141 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: fehlende Unterlagen werden nachgefordert
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 28/08/2024 08:00:00 (UTC+2)
Zusätzliche Informationen: Eine Bieterbeteiligung ist nicht vorgesehen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich
nach den §§ 160 ff. GWB. Die Fristen insbesondere des § 160 Abs. 3 GWB sind zu beachten.
Ein Antrag auf Nachprüfung ist u.a. gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 unzulässig, wenn er nicht
innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, erhoben wird.
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Die Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt
Aachen - Zentrale Vergabestelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stadt
Aachen - Zentrale Vergabestelle
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle
Registrierungsnummer: 053340002002-32003-19
Postanschrift: Lagerhausstraße 20
Stadt: Aachen
Postleitzahl: 52064
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Frau Lennartz
E-Mail: vergabestelle@mail.aachen.de
Telefon: +49 2414326045
Fax: +49 241413541-6094
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle
Registrierungsnummer: 053340002002-32003-19
Postanschrift: Lagerhausstraße 20
Stadt: Aachen
Postleitzahl: 52064
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabestelle@mail.aachen.de
Telefon: +49 2414326030
Fax: +49 241413541-6094
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Die Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50606
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
E-Mail: poststelle@bzreg-koeln.nrw.de
Telefon: +49 221 147-0
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1. Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 4c144c40-c228-4f06-af14-fcb8e33019d1 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/07/2024 09:10:28 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2. Informationen zur Veröffentlichung
ABl. S Nummer der Ausgabe: 142/2024
Datum der Veröffentlichung: 23/07/2024
Referenzen:
https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YY6Y8VX
https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YY6Y8VX/documents
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