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Ausschreibung: Deutschland Diverse Dienstleistungen Arbeitskleidung in Mietsystem 01.01.2025 bis 31.12.2028 - DEU-Hildesheim
Arbeitskleidung, besondere Arbeitsbekleidungen und Zubehör
Oberbekleidung
Diverse Dienstleistungen
Dokument Nr...: 439421-2024 (ID: 2024072201365233590)
Veröffentlicht: 22.07.2024
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DEU-Hildesheim: Deutschland Diverse Dienstleistungen Arbeitskleidung in
Mietsystem 01.01.2025 bis 31.12.2028
2024/S 141/2024 439421
Deutschland Diverse Dienstleistungen Arbeitskleidung in Mietsystem 01.01.2025 bis
31.12.2028
OJ S 141/2024 22/07/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Hildesheim
E-Mail: oeffentliche-auftraege@stadt-hildesheim.de
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Arbeitskleidung in Mietsystem 01.01.2025 bis 31.12.2028
Beschreibung: Ausstattung von ca. 120 Mitarbeitern der Stadt Hildesheim aus den Bereichen
Grünflachen- und Gewässerunterhaltung, Baumpflege, Friedhof, Bauhof/Werkstatt,
Straßenreinigung und Außendienst Vermessung mit Arbeitskleidung im Mietsystem.
Bereitstellung der Kleidung inkl. Größenaufnahme, Reinigung, Prüfung der Warnwirkung,
wöchentlicher Wäschewechsel. Laufzeit 4 Jahre.
Kennung des Verfahrens: eb9c9e5d-682c-42ec-96cc-c087b6a6d2ee
Interne Kennung: 3748
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98300000 Diverse Dienstleistungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 18100000
Arbeitskleidung, besondere Arbeitsbekleidungen und Zubehör, 18200000 Oberbekleidung
2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift Markt 2
Stadt Hildesheim
Postleitzahl 31134
Land, Gliederung (NUTS): Hildesheim (DE925)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen Stadt Hildesheim - Bauhof, Mastbergstraße 13 in 31137
Hildesheim; Stadt Hildesheim - Betriebshof Südfriedhof, Marienburger Straße 90 in 31141
Hildesheim; Stadt Hildesheim - Verwaltungsgebäude, Markt 3 in 31134 Hildesheim.
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXQ6YYPD1W8 Hinweis zur elektronischen
Vergabe/Registrierung: Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass Bewerber/Bieter
sich auf der Vergabeplattform https://vergabe.niedersachsen.de freiwillig registrieren können.
(freiwillige Registrierung) Nur mit erfolgter Registrierung und Bestätigung der Teilnahme am
Verfahren ist gewährleistet, dass Sie E-Mail Benachrichtigungen über neue Nachrichten der
Vergabestelle (z.B. Informationen zu Bieterfragen und Aktualisierung der Vergabeunterlagen)
erhalten. Dies kann ohne Registrierung nicht gewährleistet werden. Die elektronische
Angebotsabgabe ist nur für registrierte Unternehmen möglich. Hinweise zur Angebotsabgabe:
Die elektronische Angebotsabgabe erfolgt über das Bietertool der Vergabeplattform Vergabe.
Niedersachsen.de. Das Bietertool ist eine Desktop-Anwendung, welche sich automatisch
installiert. Hiermit wird eine lokale Verschlüsselung der Angebote sichergestellt. Angebote
dürfen nicht per einfacher E-Mail oder per Fax eingereicht werden. Bei elektronischer
Angebotsabgabe ist die Textform gem. § 126b BGB vorgeschrieben. Fragen zum
Vergabeverfahren sind ausschließlich per E-Mail oder über die Vergabeplattform zu stellen.
Fragen, die bis spätestens 8 Tage vor Ende der Angebotsfrist beim Auftraggeber eingegangen
sind, werden spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet. Später eingehende
Fragen gelten als nicht rechtzeitig gestellt und können unberücksichtigt bleiben.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Ausschlussgründe gem. §§ 123; 124 Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen.
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: Arbeitskleidung in Mietsystem 01.01.2025 bis 31.12.2028
Beschreibung: Ausstattung von ca. 120 Mitarbeitern. Austausch 1x wöchentlich.
Interne Kennung: 3748
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98300000 Diverse Dienstleistungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 18100000
Arbeitskleidung, besondere Arbeitsbekleidungen und Zubehör, 18200000 Oberbekleidung
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Markt 2
Stadt: Hildesheim
Postleitzahl: 31134
Land, Gliederung (NUTS): Hildesheim (DE925)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Stadt Hildesheim - Bauhof, Mastbergstraße 13 in 31137
Hildesheim; Stadt Hildesheim - Betriebshof Südfriedhof, Marienburger Straße 90 in 31141
Hildesheim; Stadt Hildesheim - Verwaltungsgebäude, Markt 3 in 31134 Hildesheim.
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
5.1.6. Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Beschreibung: Voraussichtlicher nächster Vertragszeitraum ab 01.01.2029, Ausschreibung
dazu voraussichtlich 3. Quartal 2028.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Anlage 2 - Prüfung der Erfüllung von Wertungskriterien. In diesem
Wertungsblatt werden die Positionen, die erfüllt werden bzw. nicht erfüllt werden bepunktet.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges
5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Eignung
Beschreibung: Der Bieter hat das Vorliegen der geforderten Kriterien sowie das Nichtvorliegen
von Ausschlussgründen nachzuweisen. Die Nachweise können durch Eigenerklärung gemäß
dem anliegenden Formblatt Eigenerklärung zur Eignung erbracht werden oder durch die
Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE). Mit diesem wird insbesondere erklärt, dass
keine Ausschlussgründe im Sinne der §§ 123 und 124 Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkung (GWB) vorliegen bzw. dass im Falle des Vorliegens von
Ausschlussgründen Selbstreinigungsmaßnahmen gemäß § 125 GWB getroffen wurden.
Ferner wird erklärt: Das Unternehmen - ist den Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und
Abgaben sowie zur Zahlung von Beiträgen zur gesetzl. Sozialversicherung ordnungsgemäß
nachgekommen - hat sein Gewerbe ordnungsgemäß angemeldet und ist ordnungsgemäß
eingetragen. - hat eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen
mindestens in dem geforderten Umfang. - hat in den letzten drei Geschäftsjahren
vergleichbare Leistungen (Art Umfang (m²) sowie Vertragsdauer) ausgeführt unter Angabe der
Referenzen - hat das erforderliche qualifizierte Personal zur Verfügung - hat die für die
Ausführung erforderlichen Geräte und die technische Ausrüstung. Auf Anforderung sind die
Eigenerklärungen innerhalb von 6 Kalendertagen mit Nachweisen zu belegen. Weiter sind
Angaben zum Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen
Geschäftsjahren sowie zur durchschnittlich jährlichen Beschäftigungszahl zu machen. Die
Vergabe kann außerdem von der Vorlage von Nachweisen gem. §§ 4 Nds. Tariftreue- und
Vergabegesetz (NTVergG) abhängig gemacht werden. Hier: Tariftreue- und
Mindestentgelterklärung gem. § 4 Abs. 1 NTVergG. Ein entsprechendes Formblatt liegt den
Vergabeunterlagen bei. Diese Nachweise/Erklärungen können auch im Wege der
zugelassenen Präqualifizierungssysteme, d.h. durch eine aktuell gültige Eintragung in ein
Präqualifikationsverzeichnis, erbracht werden, wenn dort inhaltsgleiche Erklärungen bestehen.
Abgabe einer Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung (EU)
2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (5. EU Sanktionspaket). Mit dem Inhalt, dass der Bieter
/die Bietergemeinschaft oder ggfs Nachunternehmer nicht zu nachfolgend aufgeführten
Personen, Organisationen oder Einrichtungen zählen - russische Staatsangehörige oder in
Russland niedergelassene natürliche oder juristischePersonen, Organisationen oder
Einrichtungen, -juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu
über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a genannten
Organisationen gehalten werden, oder - natürliche oder juristische Personen, Organisationen
oder Einrichtungen, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a oder b
genannten Organisationen handeln. Sowie dass am Auftrag keine Unternehmen im Sinne der
Nr. 1 als Unterauftragnehmer, Eignungsleiher oder Lieferanten beteiligt sind (soweit mehr als
10% des Auftragswertes auf die Unternehmen entfallen) Siehe Befähigung und Erlaubnis zur
Berufsausübung.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis
Beschreibung: Für die Angebotswertung wird eine Skala von 0 bis 100 Punkte festgelegt. 100
Punkte erhält das Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme. 0 Punkte erhält ein Angebot
mit dem 2-fachen der niedrigsten Wertungssumme. Alle Angebote darüber erhalten ebenfalls
0 Punkte. Die Punktebewertung für die dazwischen liegenden Preise erfolgt über eine lineare
Interpolation.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Nachhaltigkeitskonzept
Beschreibung: Neben dem Angebotspreis, fließt auch eine konzeptionelle Darstellung der
Nachhaltigkeitsaspekte beim Produktions-, Reinigungs-, und Transportablaufs in die Wertung
ein. Diese werden mittels der Anlage 2: Prüfung der Erfüllung der Wertungskriterien
bewertet. In der Summe sind hier insgesamt 100 Punkte zu erreichen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 11/08/2024 00:00:00 (UTC+2)
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice
/CXQ6YYPD1W8/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YYPD1W8
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice
/CXQ6YYPD1W8
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 20/08/2024 10:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 44 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich vor, die fehlenden Erklärungen und
Nachweise soweit gesetzlich zulässig bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist
nachzufordern, ist hierzu jedoch nicht verpflichtet.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 20/08/2024 10:01:00 (UTC+2)
Ort: Stadt Hildesheim Fachbereich Recht Öffentliches Auftragswesen (Submissionsstelle)
Markt 2, Raum A 304 31134 Hildesheim
Zusätzliche Informationen: Die Angebotsöffnung wird von mindestens zwei Vertretern des
Auftraggebers durchgeführt. Weitere Anwesende sind nicht zugelassen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Vergabe kann außerdem von der Vorlage
von Nachweisen gem. §§ 4 und 5 Nds. Tariftreue- und Vergabegesetz (NTVergG) abhängig
gemacht werden. Hier: Tariftreue- und Mindestentgelterklärung gem. § 4 Abs. 1 NTVergG. Ein
entsprechendes Formblatt liegt den Vergabeunterlagen bei. Auf die Abgabe der Erklärung auf
dem Formblatt kann nur verzichtet werden, wenn das Unternehmen präqualifiziert ist und im
Rahmen der Präqualifizierung eine inhaltlich identische Erkärung gem. § 4 NTVergG hinterlegt
ist. Präuqalifiziert ist, wer in der Liste des Vereins für Präqualifikation von Bauunternehmen e.
V. (Präqualifizierungsverzeichnis) eingetragen ist (Bau) oder seine Eignung bei einer
Präqualifizierungsstelle (PQ-Stelle) nachgewisen hat (Liefer- und Dienstleistungen). siehe
Vergabeunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gem. § 160 Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren
nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend
gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsvertrages
erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen
gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen
und Digitalisierung
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt
Hildesheim
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammer beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Hildesheim
Registrierungsnummer: 032540021021-0-87
Postanschrift: Markt 2
Stadt: Hildesheim
Postleitzahl: 31134
Land, Gliederung (NUTS): Hildesheim (DE925)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Fachbereich Recht - Öffentliches Auftragswesen
E-Mail: oeffentliche-auftraege@stadt-hildesheim.de
Telefon: +49 5121-3011704
Fax: +49 5121-301951707
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen
und Digitalisierung
Registrierungsnummer: t:04131153308
Postanschrift: Auf der Hude 2
Stadt: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Regierungsvertretung Lüneburg
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de
Telefon: +49 4131-153308
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen
und Digitalisierung
Registrierungsnummer: siehe oben
Postanschrift: Auf der Hude 2
Stadt: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Regierungsvertretung Lüneburg
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de
Telefon: +49 4131-153308
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1. Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 60f2bd2e-5a94-4364-a39c-ea0dcbb2054e - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/07/2024 09:15:58 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2. Informationen zur Veröffentlichung
ABl. S Nummer der Ausgabe: 141/2024
Datum der Veröffentlichung: 22/07/2024
Referenzen:
https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YYPD1W8
https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YYPD1W8/documents
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202407/ausschreibung-439421-2024-DEU.txt
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