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Ausschreibung: Deutschland Entwicklungssoftwarepaket Software Shop - DEU-Aachen
Entwicklungssoftwarepaket
Entwicklung von branchenspezifischer Software
Entwicklung von Lizenzmanagementsoftware
Dokument Nr...: 437900-2024 (ID: 2024072201251732080)
Veröffentlicht: 22.07.2024
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DEU-Aachen: Deutschland Entwicklungssoftwarepaket Software Shop
2024/S 141/2024 437900
Deutschland Entwicklungssoftwarepaket Software Shop
OJ S 141/2024 22/07/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Lieferungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: RWTH Aachen University
E-Mail: beschaffung@zhv.rwth-aachen.de
Rechtsform des Erwerbers:
Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Software Shop
Beschreibung: Software-Shop der RWTH Aachen als zentrale Anlaufstelle für die Beschaffung
und Verteilung von Softwarelizenzen innerhalb der Universität
Kennung des Verfahrens: 9290337a-2f2a-4413-adda-0510e9d6648a
Interne Kennung: 10035219
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48983000 Entwicklungssoftwarepaket
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72212100 Entwicklung von branchenspezifischer Software,
72212218 Entwicklung von Lizenzmanagementsoftware
2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift RWTH Aachen University - IT Center Seffenter Weg 23
Stadt Aachen
Postleitzahl 52074
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0YD8Y17HGBMBN Mehrere Bieter
können sich zu einer Bietergemeinschaft zusammenschließen. In diesem Fall hat die
Bietergemeinschaft mit Einreichung des Angebots (i) sämtliche Mitglieder der an der
Bietergemeinschaft beteiligten Bieter namentlich mit Anschrift, Telefon-/Telefaxnummer sowie
E-Mail-Adresse zu benennen; (ii) einen bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren
sowie den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen und; (iii) eine von
allen Mitgliedern unterschriebene Vollmacht mittels einer Bietergemeinschaftserklärung
vorzulegen, in der die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder erklärt wird; (iv) eine
detaillierte Übersicht einreichen, die darstellt, welches Mitglied für die Erbringung welcher
Leistungen/Dienstleistungen verantwortlich ist.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende
bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe
nach §§ 123 bis 126 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe
nach §§ 123 bis 126 GWB
Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw.
fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende
bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende
bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach
§§ 123 bis 126 GWB
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§
123 bis 126 GWB
Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126
GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: Software Shop
Beschreibung: Software-Shop der RWTH Aachen als zentrale Anlaufstelle für die Beschaffung
und Verteilung von Softwarelizenzen innerhalb der Universität. Dieser trägt dazu bei, die
digitale Infrastruktur der Universität zu stärken, indem er die Verwaltung, Forschung und Lehre
durch die Bereitstellung häufig genutzter Softwareprodukte unterstützt. Die automatisierte
Lizenzverteilung und der integrierte Abrechnungsprozess sind dabei Kernkomponenten des
Systems.
Interne Kennung: 10035219
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48983000 Entwicklungssoftwarepaket
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72212100 Entwicklung von branchenspezifischer Software,
72212218 Entwicklung von Lizenzmanagementsoftware
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: RWTH Aachen University - IT Center Seffenter Weg 23
Stadt: Aachen
Postleitzahl: 52074
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6. Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: - Bestätigung über den Abschluss einer Bieterhaftpflichtversicherung - Angabe
über den Gesamtumsatz (Brutto) des Bieters bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen
Geschäftsjahre im Unternehmensbereich der Implementierung eines Software-Shops - Der
Auftraggeber fordert eine Mindestdeckung für Sachschäden von 0,5 Mio. Euro, für
Personenschäden von 0,5 Mio. Euro und für Vermögensschäden von 0,25 Mio. Euro, jeweils
pro Schadensfall
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: - Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder
Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung - Es ist eine Bestätigung der
Berufsgenossenschaft über die Mitgliedschaft des Bieters oder wenn es sich um einen
ausländischen Bieter handelt, die Bestätigung des Versicherers über die Mitgliedschaft
/Versicherung in/bei einer vergleichbaren Einrichtung des Landes bzw. in dem Land, in dem
der Bieter ansässig ist, dem Angebot beizufügen (inkl. Name der Berufsgenossenschaft und
Mitgliedsnummer). Zum Nachweis können Bescheinigungen unabhängiger Stellen eingereicht
werden
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 1. Angabe von mindestens drei Referenzkunden mit einem Software-Shop in
den letzten 3 Jahren, davon mindestens einer im öffentlichen Bereich/Hochschulumfeld (im
DACH Raum): Die Darstellung muss die folgenden Angaben enthalten: Name und Adresse
des Auftraggebers und Benennung eines Ansprechpartners mit Telefonnummer und E-Mail-
Adresse, Bezeichnung des Referenzprojektes, Kurzbeschreibung des Referenzprojektes,
Produktivsetzungszeitpunkt sowie Projektdauer bis GoLive. Alle Referenzkunden müssen
jeweils die unter Ziffer (i) genannten Anforderungen erfüllen. Die Darstellung der Referenz
muss in nachprüfbarer Weise durch Name des Kunden, Ansprechpartner beim Kunden,
Anschriften, E-Mail-Adresse und Telefonnummer des Ansprechpartners beim Kunden
erfolgen. Die RWTH behält sich vor, die Referenzen zu überprüfen. Die Angaben werden
vertraulich behandelt. Der Bieter wird gebeten, das Einverständnis der angegebenen
Referenzkunden vor Ablauf der Angebotsfrist einzuholen. Geforderte Mindeststandards: (i) Bei
allen genannten Referenzprojekten müssen folgende Mindestanforderungen erfüllt werden: Es
müssen mind. 500 User das Tool nutzen. 2. Nennung des oder der deutschsprachigen
Projektverantwortlichen für die Dauer des Projektes, der oder die Ansprechpartner für den
Auftraggeber sein werden. Bitte geben Sie hierfür die Namen, Vornamen, Funktionen,
Telefonnummern und E-Mail-Adressen in einem von Ihnen gesondert erstellten Dokument an.
Geforderte Mindeststandards: Deutschsprachige Projektleitung - Name und Kontaktdaten -
Mindestens 1 Jahr Betriebszugehörigkeit - Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als
Projektleiterin bzw. Projektleiter, im Idealfall im Bereich des Software-Shops - Angaben zur
Qualifizierung 3. Darstellung der beruflichen Befähigung und Qualifizierung (Ausbildung/
Weiterbildung) des für die Auftragsdurchführung vorgesehenen, fachlich qualifizierten
Projektteams. 4.Die RWTH Aachen fördert mindestens 8 Mitarbeiterxinnen Vollzeit-Beschäftigt
in den Bereichen Beratung, Programmierung, Customizing und Support. Mit Vollzeit-
Beschäftigte ist gemeint, einen Arbeitsvertrag mit einer wöchentlichen Arbeitsleistung von
mindestens 35h. Bei Teilzeitbeschäftigten sind deren Arbeitszeiten zu einem Äquivalent von
40h zu addieren. Geforderte Mindeststandards: Darstellung der beruflichen Befähigung und
Qualifizierung. 5.Die RWTH Aachen fördert mindestens 4 Mitarbeiterxinnen für den Bereich
Durchführung von Maßnahmen zur Aufrechterhaltung und Wiederherstellung der
Betriebsbereitschaft (keine reine Annahme von Mängel- oder Störungsmeldungen), die die
deutsche oder englische Sprache fließend in Wort und Schrift beherrschen
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 23/08/2024 23:59:00 (UTC+2)
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice
/CXS0YD8Y17HGBMBN/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD8Y17HGBMBN
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice
/CXS0YD8Y17HGBMBN
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 03/09/2024 11:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 65 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die
Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist
ausgeschlossen (§ 56 Abs. 3 S. 1 VgV)
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 03/09/2024 11:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Bei Angeboten einer Bietergemeinschaft gilt:
Jedes Mitglied für sich muss alle Zuverlässigkeitskriterien erfüllen. Alle Mitglieder einer
Bietergemeinschaft sind im Angebot aufzuführen. Alle Mitglieder bestimmen einen
bevollmächtigten Vertreter. Alle Mitglieder haften gesamtschuldnerisch. Nach
Zuschlagserteilung nennt der Auftragnehmer ein Konto, auf das mit schuldbefreiender
Wirkung gezahlt werden kann.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabe unterliegt der Nachprüfung durch die
zuständige Nachprüfungsbehörde Vergabekammer Rheinland (vgl. §§ 155 ff. GWB). Nach §
160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit (Nr. 1) der Antragsteller den
geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
(Nr. 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar
sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 3)
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung
des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 160 Abs. 3 Satz 1
GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135
Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer Rheinland
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: RWTH
Aachen University
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammer Rheinland
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: RWTH Aachen University
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: RWTH Aachen University
Registrierungsnummer: 053340002002-06001-37
Postanschrift: Wüllnerstr. 5
Stadt: Aachen
Postleitzahl: 52062
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Abt. 7.3 Zentraleinkauf
E-Mail: beschaffung@zhv.rwth-aachen.de
Telefon: +49 2418094200
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: RWTH Aachen University
Registrierungsnummer: 053340002002-06001-37
Postanschrift: Wüllnerstr. 5
Stadt: Aachen
Postleitzahl: 52062
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Abt. 7.3 Zentraleinkauf
E-Mail: beschaffung@zhv.rwth-aachen.de
Telefon: +49 2418094200
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de
Telefon: +49 221-1473045
Fax: +49 221-1472889
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1. ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de
Telefon: +49 221-1473045
Fax: +49 221-1472889
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de
Telefon: +49 221-1473045
Fax: +49 221-1472889
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
8.1. ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: RWTH Aachen University
Registrierungsnummer: 053340002002-06001-37
Postanschrift: Wüllnerstr. 5
Stadt: Aachen
Postleitzahl: 52062
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Abt. 7.3 Zentraleinkauf
E-Mail: beschaffung@zhv.rwth-aachen.de
Telefon: +49 2418094200
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1. ORG-0007
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1. Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8b7c0c92-e272-41b2-bdff-0fc42141ab62 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/07/2024 11:00:43 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2. Informationen zur Veröffentlichung
ABl. S Nummer der Ausgabe: 141/2024
Datum der Veröffentlichung: 22/07/2024
Referenzen:
https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD8Y17HGBMBN
https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD8Y17HGBMBN/documents
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202407/ausschreibung-437900-2024-DEU.txt
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