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Ausschreibung: Deutschland Fuhrparkverwaltung Bereitstellung und Betrieb eines Tools zum Fuhrparkmanagement in Form eines cloudbasierten managed service für den WDR und weitere Bezugsberechtigte - DEU-Köln
Fuhrparkverwaltung
Dokument Nr...: 437720-2024 (ID: 2024072201225931703)
Veröffentlicht: 22.07.2024
*
DEU-Köln: Deutschland Fuhrparkverwaltung Bereitstellung und Betrieb
eines Tools zum Fuhrparkmanagement in Form eines cloudbasierten managed service
für den WDR und weitere Bezugsberechtigte
2024/S 141/2024 437720
Deutschland Fuhrparkverwaltung Bereitstellung und Betrieb eines Tools zum
Fuhrparkmanagement in Form eines cloudbasierten managed service für den WDR und weitere
Bezugsberechtigte
OJ S 141/2024 22/07/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Westdeutscher Rundfunk Köln
E-Mail: eu-verfahrenscenter@wdr.de
Rechtsform des Erwerbers:
Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Bereitstellung und Betrieb eines Tools zum Fuhrparkmanagement in Form eines
cloudbasierten managed service für den WDR und weitere Bezugsberechtigte
Beschreibung: Bei den im Rahmen dieses Vergabeverfahrens angefragten Leistungen handelt
es sich um die Bereitstellung und den Betrieb eines cloudbasierten managed service zum
Fuhrparkmanagement für den WDR Köln und weitere Bezugsberechtigte. Bezugsberechtigt
und zum Abschluss von Einzelverträgen berechtigt sind die nachfolgend aufgeführten
Rundfunkanstalten: - Bayerischer Rundfunk (BR), - Deutsche Welle (DW) - Norddeutscher
Rundfunk (NDR) - Südwestrundfunk (SWR) - Westdeutscher Rundfunk (WDR) Der
Auftraggeber wird die bezugsberechtigten Rundfunkanstalten über alle vertraglichen
Regelungen informieren und das Angebot des Auftragnehmers allen Bezugsberechtigten zur
Kenntnis geben. Diese verpflichten sich (im Bezugsfall) zur Einhaltung aller aus dieser
Ausschreibung resultierenden vertraglichen Regelungen. Es besteht für die
Bezugsberechtigten keine Verpflichtung zum Abschluss eines Einzelvertrages. Der Abschluss
eines Einzelvertrages erfolgt durch die Bezugsberechtigten im eigenem Namen und auf
eigene Rechnung. Eine gesamtschuldnerische Haftung zwischen den verschiedenen
Bezugsberechtigten ist ausgeschlossen. Es soll ein Vertrag für eine Laufzeit von 36 Monaten
geschlossen werden mit der Möglichkeit einer einmaligen Verlängerung um 12 Monate, so
dass eine maximale Vertragslaufzeit von 4 Jahren nicht überschritten wird.
Kennung des Verfahrens: 61a23288-c632-45b8-aabd-7a6bf27db65f
Interne Kennung: ZE 2024-160-02
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50111100 Fuhrparkverwaltung
2.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen Sowie weitere Erfüllungsorte. Für genaue Informationen siehe
Vergabeunterlage.
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YZGHGC7
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
Korruption
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Betrugsbekämpfung
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Zahlungsunfähigkeit
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: Bereitstellung und Betrieb eines Tools zum Fuhrparkmanagement in Form eines
cloudbasierten managed service für den WDR und weitere Bezugsberechtigte
Beschreibung: Bei den im Rahmen dieses Vergabeverfahrens angefragten Leistungen handelt
es sich um die Bereitstellung und den Betrieb eines cloudbasierten managed service zum
Fuhrparkmanagement für den WDR Köln und weitere Bezugsberechtigte. Bezugsberechtigt
und zum Abschluss von Einzelverträgen berechtigt sind die nachfolgend aufgeführten
Rundfunkanstalten: - Bayerischer Rundfunk (BR), - Deutsche Welle (DW) - Norddeutscher
Rundfunk (NDR) - Südwestrundfunk (SWR) - Westdeutscher Rundfunk (WDR) Der
Auftraggeber wird die bezugsberechtigten Rundfunkanstalten über alle vertraglichen
Regelungen informieren und das Angebot des Auftragnehmers allen Bezugsberechtigten zur
Kenntnis geben. Diese verpflichten sich (im Bezugsfall) zur Einhaltung aller aus dieser
Ausschreibung resultierenden vertraglichen Regelungen. Es besteht für die
Bezugsberechtigten keine Verpflichtung zum Abschluss eines Einzelvertrages. Der Abschluss
eines Einzelvertrages erfolgt durch die Bezugsberechtigten im eigenem Namen und auf
eigene Rechnung. Eine gesamtschuldnerische Haftung zwischen den verschiedenen
Bezugsberechtigten ist ausgeschlossen. Es soll ein Vertrag für eine Laufzeit von 36 Monaten
geschlossen werden mit der Möglichkeit einer einmaligen Verlängerung um 12 Monate, so
dass eine maximale Vertragslaufzeit von 4 Jahren nicht überschritten wird.
Interne Kennung: ZE 2024-160-02
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50111100 Fuhrparkverwaltung
5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Sowie weitere Erfüllungsorte. Für genaue Informationen siehe
Vergabeunterlage.
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/10/2024
Enddatum der Laufzeit: 30/09/2027
5.1.4. Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie
hier beschrieben: 1 x 12 Monate
5.1.6. Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Der Bieter hat zu erklären, dass sein Unternehmen in das Berufs- oder
Handelsregister bzw. bei ausländischen Bietern in ein vergleichbares Register eingetragen ist.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 1. Betriebshaftpflichtversicherung Der Bieter hat zu erklären, dass er als
Unternehmen eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-
Deckungssummen abgeschlossen hat bzw. im Falle der Auftragserteilung unverzüglich
abschließen wird: - Personenschäden 2.000.000,00 EUR - Sachschäden 1.000.000,00 EUR -
allg. Vermögensschäden 100.000,00 EUR und, dass die vorgenannten
Mindestdeckungssummen mit jeweils mindestens einer zweifachen Maximierung pro
Versicherungsjahr zur Verfügung stehen. 2. Umsatz des Unternehmens Der Bieter hat den
Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz aus Leistungen, die mit der zu
vergebenden Gesamtleistung oder Teilen dieser Leistung inhaltlich vergleichbar sind, jeweils
bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2021 bis 2023 bzw. 2020 bis 2022, sofern die
Umsatzzahlen aus 2023 noch nicht vorliegen), anzugeben. 3. Unternehmensstruktur /
Betriebsstätte des Bieters Der Bieter hat Angaben zur Unternehmensstruktur zu machen. Dies
umfasst unter anderem die Organisationsstruktur, den Umfang der Dienstleistungspalette und
die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens. 4. Bonitätsnachweis Zum
Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit muss dem Angebot ein
Bonitätsnachweis über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel) oder
gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder Bank aus dem Land, in
dem der Bieter angemeldet ist, beigefügt werden. Der Bieter muss mindestens die
Risikoklasse IV (nicht älter als ein Jahr) vorweisen. Eine schlechtere Einstufung führt zum
Ausschluss.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Referenzen Dem Angebot sind drei Referenzen über die Erbringung von
Leistungen im managed service für das jeweils angebotene Tool zum Fuhrparkmanagement
in vergleichbarer Größenordnung aus den vergangenen drei Jahren beizufügen. Der WDR
behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung basiert allein
auf den vom Bieter gemachten Angaben. Der Bieter hat insofern unbedingt auf die
Vollständigkeit und Richtigkeit der von der Vergabestelle geforderten Angaben zu achten.
Sofern und soweit der Bieter auf Referenzen von Nachunternehmern zurückgreift, so sind nur
solche Referenzen des Nachunternehmers zulässig, die inhaltlich mit dem Leistungsteil
vergleichbar sind, den der Nachunternehmer konkret im Rahmen der angebotenen Leistung
erbringen soll. Zertifizierung nach DIN ISO 27001 (A) Erklärungen/Zertifizierungen : Der Bieter
hat mit dem Angebot zu erklären, dass er zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe über eine
gültige Zertifizierung nach DIN ISO 27001 oder einer vergleichbaren Zertifizierung (z.B. DIN
EN 50600 oder BSI C5) für den Betrieb des Rechenzentrums, aus dem heraus die Leistungen
im managed service für das angebotene Tool zum Fuhrparkmanagement erbracht werden,
verfügt. Im Zweifel hat der Bieter die Gleichwertigkeit nachzuweisen. Der Bieter hat
sicherzustellen, dass die Zertifizierung während der gesamten Vertragslaufzeit aufrecht
erhalten bleibt. Im Falle des Verlustes der Zertifizierung hat der Bieter den Auftraggeber
unverzüglich schriftlich darauf hinzuweisen. Zertifikat (nach separater Aufforderung
vorzulegen) Der WDR behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung
den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, die Zertifizierung(en) in Kopie vorzulegen. Für
ausländische Bieter gilt eine gleichwertige Zertifizierung aus dem Herkunftsland. Ausländische
Bieter haben der Vergabestelle die Gleichwertigkeit nachzuweisen. Berufliche Befähigung von
Mitarbeitern (A) Mit dem Angebot ist der Nachweis zu erbringen, dass dem Bieter insgesamt
mindestens 6 Mitarbeiter zur Leistungserbringung von Leistungen im managed service für
das angebotene Tool zum Fuhrparkmanagement zur Verfügung stehen. Die benannten
Mitarbeiter müssen nicht exklusiv für den Auftraggeber in der Leistungserbringung eingesetzt
werden, sie müssen jedoch die folgenden Rollen besetzen können: - mindestens zwei in der
Rolle Projektmanager für die Einführung des managed service für das angebotene Tool
zum Fuhrparkmanagement - mindestens zwei in der Rolle Helpdesk - Mitarbeiter für die
fachliche Betreuung des angebotenen Tools zum Fuhrparkmanagement - mindestens zwei in
der Rolle IT-Spezialist für den 2dn Level Support für das angebotene Tool zum
Fuhrparkmanagement als Ansprechpartner für die IT-Abteilung des WDR und der
Bezugsberechtigten Hierzu ist die Anlage 7 Nachweis Berufliche Befähigung vollständig
auszufüllen und mit dem Angebot vorzulegen. Weitere Hinweise zur Auswertung der
Eignungskriterien ergeben sich aus der Vergabeunterlage.
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 12/08/2024 00:00:00 (UTC+2)
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGHGC7
/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGHGC7
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGHGC7
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 22/08/2024 23:59:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der WDR behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte
Unterlagen unter Fristsetzung nachzufordern, vervollständigen oder korrigieren zu lassen.
Eine Nachforderung erfolgt nicht für leistungsbezogene Unterlagen, die die
Wirtschaftlichkeitsbewertung des Angebotes betreffen, es sei denn, es handelt sich um
Preisangaben unwesentlicher Einzelpositionen, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht
verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen, vgl. § 56
VgV. Werden die vom WDR geforderten Erklärungen und Nachweise oder sonstige Angaben
auch bis zum Ablauf der Nachforderungsfrist nicht durch den Bieter vorgelegt, so wird sein
Angebot vom Verfahren ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 23/08/2024 09:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Informationen über die Überprüfungsfristen: Hinweis zur Geltendmachung von
Vergaberechtsverstößen vor der Vergabekammer: Der WDR weist darauf hin, dass ein
Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten
Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem WDR nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der
Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden, 3. Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt
werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht
abhelfen zu wollen, vergangen sind. Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen
werden.
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Westdeutscher Rundfunk Köln
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Westdeutscher Rundfunk Köln
Registrierungsnummer: DE122790169
Postanschrift: Appellhofplatz 1
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
E-Mail: eu-verfahrenscenter@wdr.de
Telefon: +49 221220-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Registrierungsnummer: DE812110859
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
E-Mail: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de
Telefon: +49 221147-0
Fax: +49 2211472889
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1. Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: eebf2999-02fe-434b-91f1-9b4b6c689722 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/07/2024 11:29:49 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2. Informationen zur Veröffentlichung
ABl. S Nummer der Ausgabe: 141/2024
Datum der Veröffentlichung: 22/07/2024
Referenzen:
https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGHGC7
https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGHGC7/documents
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202407/ausschreibung-437720-2024-DEU.txt
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Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
The Office for Official Publications of the European Communities
The Federal Office of Foreign Trade Information
Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de
