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79520000 - Reprografische Dienstleistungen
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DEU-Frankfurt: Deutschland Reprografische Dienstleistungen Digitalisierung von Inhaltsverzeichnissen im Rahmen der laufenden Kataloganreicherung der Deutschen Nationalbibliothek 2024/S 133/2024 412138 Deutschland Reprografische Dienstleistungen Digitalisierung von Inhaltsverzeichnissen im Rahmen der laufenden Kataloganreicherung der Deutschen Nationalbibliothek OJ S 133/2024 10/07/2024 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Deutsche Nationalbibliothek - Bundesunmittelbare Anstalt des Öffentlichen Rechts E-Mail: zvs@dnb.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Digitalisierung von Inhaltsverzeichnissen im Rahmen der laufenden Kataloganreicherung der Deutschen Nationalbibliothek Beschreibung: Im Rahmen der Kataloganreicherung lässt die Deutsche Nationalbibliothek (Auftraggeberin) laufend die Inhaltsverzeichnisse sämtlicher Neuerscheinungen (Monografien einschließlich mehrbändige Werke sowie Zeitschriften- und Loseblattstücktitel) durch einen externen Dienstleister (Auftragnehmerin) digitalisieren und beabsichtigt, diesen Service zunächst an ihrem Leipziger und Frankfurter Standort fortzusetzen. Im Rahmen des Auftrags sind - pro Jahr rund 140.000 Bände unterschiedlicher Formatgrößen zu bearbeiten, davon verfügen ca. 115.000 Bände über Inhaltsverzeichnisse; die zu bearbeitenden Bände werden von der Auftraggeberin an die Scanarbeitsplätze geliefert und nach deren tagesaktueller Bearbeitung wieder abgeholt. - die Bände auf das Vorhandensein von Inhaltsverzeichnissen zu überprüfen (bei ca. 80 % vorhanden) und das Ergebnis zu dokumentieren sowie - die gefundenen Inhaltsverzeichnisse mit insgesamt ca. 270.000 Seiten zu digitalisieren und deren Text in OCR-Daten umzuwandeln. Mehr- bzw. Mindermengen von 10 % sowohl bei der Anzahl der zu bearbeitenden Bände als auch bei der Anzahl der zu digitalisierenden Seiten sind möglich. Die gescannten Inhaltsverzeichnisse (= im Folgenden als Digitalisat bezeichnet) werden von der Auftragnehmerin über ein Speichersystem an die Auftraggeberin abgeliefert und stehen anschließend über den Katalog sowie die Metadatendienste der Deutschen Nationalbibliothek zur Verfügung. Kennung des Verfahrens: 45eabb6e-6d53-4db0-bab7-4f65e41ef085 Interne Kennung: 24/43 Verfahrensart: Offenes Verfahren 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79520000 Reprografische Dienstleistungen 2.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen Die Bearbeitung der Bücher sowie die Digitalisierung der Inhaltsverzeichnisse findet während der gesamten Auftragsdauer in Arbeitsräumen der Deutschen Nationalbibliothek zunächst an den Standorten Leipzig und Frankfurt am Main statt, die der Auftragnehmerin von der Auftraggeberin zur Verfügung gestellt werden. Gegebenenfalls kann an beiden Standorten ein Umzug in andere Räumlichkeiten innerhalb der Vertragslaufzeit erforderlich werden. 2.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Leipzig (DED52) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen Die Bearbeitung der Bücher sowie die Digitalisierung der Inhaltsverzeichnisse findet während der gesamten Auftragsdauer in Arbeitsräumen der Deutschen Nationalbibliothek zunächst an den Standorten Leipzig und Frankfurt am Main statt, die der Auftragnehmerin von der Auftraggeberin zur Verfügung gestellt werden. Gegebenenfalls kann an beiden Standorten ein Umzug in andere Räumlichkeiten innerhalb der Vertragslaufzeit erforderlich werden. 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: - Bestandteil des Angebots ist das zu erstellende Referenzdigitalisat mit sämtlichen Scans der Inhaltsverzeichnisse gemäß den Anforderungen der Leistungsbeschreibung, jeweils in den Dateiformaten Multipage-TIFF, PDF, TXT und ALTO-XML, gepackt als Transferpaket. Die dafür benötigte Logo-Datei (jpg oder eps) können Sie über folgenden Link herunterladen: http://files.dnb.de/DNB-Logo.zip Das für die Erstellung des Referenzdigitalisats benötigte Musterheft ist bis zum 13.08.2024 23:59 Uhr über die E- Vergabe-Plattform des Bundes bei der Auftraggeberin anzufordern. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Abfrage im Wettbewerbsregister 5. Los 5.1. Los: LOT-0000 Titel: Digitalisierung von Inhaltsverzeichnissen im Rahmen der laufenden Kataloganreicherung der Deutschen Nationalbibliothek Beschreibung: Im Rahmen der Kataloganreicherung lässt die Deutsche Nationalbibliothek (Auftraggeberin) laufend die Inhaltsverzeichnisse sämtlicher Neuerscheinungen (Monografien einschließlich mehrbändige Werke sowie Zeitschriften- und Loseblattstücktitel) durch einen externen Dienstleister (Auftragnehmerin) digitalisieren und beabsichtigt, diesen Service zunächst an ihrem Leipziger und Frankfurter Standort fortzusetzen. Im Rahmen des Auftrags sind - pro Jahr rund 140.000 Bände unterschiedlicher Formatgrößen zu bearbeiten, davon verfügen ca. 115.000 Bände über Inhaltsverzeichnisse; die zu bearbeitenden Bände werden von der Auftraggeberin an die Scanarbeitsplätze geliefert und nach deren tagesaktueller Bearbeitung wieder abgeholt. - die Bände auf das Vorhandensein von Inhaltsverzeichnissen zu überprüfen (bei ca. 80 % vorhanden) und das Ergebnis zu dokumentieren sowie - die gefundenen Inhaltsverzeichnisse mit insgesamt ca. 270.000 Seiten zu digitalisieren und deren Text in OCR-Daten umzuwandeln. Mehr- bzw. Mindermengen von 10 % sowohl bei der Anzahl der zu bearbeitenden Bände als auch bei der Anzahl der zu digitalisierenden Seiten sind möglich. Die gescannten Inhaltsverzeichnisse (= im Folgenden als Digitalisat bezeichnet) werden von der Auftragnehmerin über ein Speichersystem an die Auftraggeberin abgeliefert und stehen anschließend über den Katalog sowie die Metadatendienste der Deutschen Nationalbibliothek zur Verfügung. Interne Kennung: 24/43 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79520000 Reprografische Dienstleistungen Optionen: Beschreibung der Optionen: Der Auftraggeberin steht das Optionsrecht zu, die Vertragsdauer viermal um bis zu 12 weitere Monate zu verlängern. Dieses Optionsrecht muss sie spätestens vier Wochen vor dem Ende des Leistungszeitraums ausüben. 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Die Bearbeitung der Bücher sowie die Digitalisierung der Inhaltsverzeichnisse findet während der gesamten Auftragsdauer in Arbeitsräumen der Deutschen Nationalbibliothek zunächst an den Standorten Leipzig und Frankfurt am Main statt, die der Auftragnehmerin von der Auftraggeberin zur Verfügung gestellt werden. Gegebenenfalls kann an beiden Standorten ein Umzug in andere Räumlichkeiten innerhalb der Vertragslaufzeit erforderlich werden. 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Leipzig (DED52) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Die Bearbeitung der Bücher sowie die Digitalisierung der Inhaltsverzeichnisse findet während der gesamten Auftragsdauer in Arbeitsräumen der Deutschen Nationalbibliothek zunächst an den Standorten Leipzig und Frankfurt am Main statt, die der Auftragnehmerin von der Auftraggeberin zur Verfügung gestellt werden. Gegebenenfalls kann an beiden Standorten ein Umzug in andere Räumlichkeiten innerhalb der Vertragslaufzeit erforderlich werden. 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/11/2024 Enddatum der Laufzeit: 31/10/2026 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Zusätzliche Informationen: Bestandteil des Angebots ist das zu erstellende Referenzdigitalisat mit sämtlichen Scans der Inhaltsverzeichnisse gemäß den Anforderungen der Leistungsbeschreibung, jeweils in den Dateiformaten Multipage-TIFF, PDF, TXT und ALTO- XML, gepackt als Transferpaket. Die dafür benötigte Logo-Datei (jpg oder eps) können Sie über folgenden Link herunterladen: http://files.dnb.de/DNB-Logo.zip Das für die Erstellung des Referenzdigitalisats benötigte Musterheft ist bis zum 13.08.2024 23:59 Uhr über die E- Vergabe-Plattform des Bundes bei der Auftraggeberin anzufordern. 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Eigenerklärung Russlandbezug, Leistungsportfolio und Referenzprojekte Beschreibung: - Eigenerklärung Russlandbezug - Ihr Leistungsportfolio, bei Bewerber- /Bietergemeinschaft auch die vorgesehene Aufgabenteilung - Angabe von mindestens 3 Referenzprojekten über möglichst vergleichbare Aufträge (hinsichtlich Art und Umfang der Leistungen) der letzten 3 Jahre (mit Ansprechpartner und Telefonnummer) 5.1.10. Zuschlagskriterien Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgt auf Grundlage der einfachen Richtwertmethode: Z = L Leistung/ P Preis Z = Kennzahl für die Leistungs-Preis-Bewertung des zu bewertenden Angebots L = Leistungspunktzahl des zu bewertenden Angebots (Zur besseren Darstellung von Z wird die erreichte Leistungspunktzahl mit 100.000 multipliziert). P = Preis des zu bewertenden Angebots Das Angebot mit der höchsten Kennzahl erhält den Zuschlag. Bei Angeboten mit identischer Kennzahl erhält das preisgünstigste Angebot den Zuschlag. Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Keine Gewichtung in % vorgesehen. 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 13/08/2024 23:59:00 (UTC+2) Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments. html?id=700210 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 21/08/2024 11:00:00 (UTC+2) Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 30 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Das Fehlen der geforderten Unterlagen und Erklärungen zu Ziffer 6.2 der Aufforderung zur Angebotsabgabe führt zum Ausschluss eine Nachforderung erfolgt insoweit nicht. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 21/08/2024 11:05:00 (UTC+2) Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Finanzielle Vereinbarung: Rechnungen müssen den Vorgaben der jeweils aktuellen Fassung der Verordnung über die elektronische Rechnungsstellung im öffentlichen Auftragswesen des Bundes (E-Rechnungsverordnung ERechV) entsprechen. Die Rechnungen sind bei der Rechnungseingangsplattform des Bundes (ZRE) im Standardformat XRechnung einzureichen. Die für die XRechnung benötigte Leitweg-ID der Deutschen Nationalbibliothek sowie die Auftragsnummer/ Bestellnummer wird mit Auftragserteilung mitgeteilt. Die Auftragnehmerin hat der Auftraggeberin monatlich jeweils im Nachhinein eine nach den erbrachten Leistungen aufgegliederte Rechnung zu stellen. Die Zahlung erfolgt innerhalb von 30 Tagen nach Eingang einer prüffähigen Rechnung bei der Auftraggeberin. Informationen über die Überprüfungsfristen: Es gelten die Bestimmung der §§ 160 ff. GWB. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Die Vergabekammern des Bundes Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche Nationalbibliothek - Bundesunmittelbare Anstalt des Öffentlichen Rechts Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Deutsche Nationalbibliothek - Bundesunmittelbare Anstalt des Öffentlichen Rechts Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Deutsche Nationalbibliothek - Bundesunmittelbare Anstalt des Öffentlichen Rechts Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Deutsche Nationalbibliothek - Bundesunmittelbare Anstalt des Öffentlichen Rechts Organisation, die Angebote bearbeitet: Deutsche Nationalbibliothek - Bundesunmittelbare Anstalt des Öffentlichen Rechts TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 8. Organisationen 8.1. ORG-0000 Offizielle Bezeichnung: Deutsche Nationalbibliothek - Bundesunmittelbare Anstalt des Öffentlichen Rechts Registrierungsnummer: 99104653-63 Stadt: Frankfurt am Main Postleitzahl: 60322 Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712) Land: Deutschland Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle E-Mail: zvs@dnb.de Telefon: +49 69 15252302 Fax: +49 69 15252002 Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt Organisation, die Angebote bearbeitet Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Die Vergabekammern des Bundes Registrierungsnummer: 00000 Stadt: 53123 Postleitzahl: Bonn Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Telefon: +49 228 94990 Fax: +49 228 9499163 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender 11. Informationen zur Bekanntmachung 11.1. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 2fb6efe3-969d-49ba-b8da-26b198756a26 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 09/07/2024 00:00:00 (UTC+2) Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch 11.2. Informationen zur Veröffentlichung ABl. S Nummer der Ausgabe: 133/2024 Datum der Veröffentlichung: 10/07/2024 Referenzen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=700210 http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202407/ausschreibung-412138-2024-DEU.txt |
