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Ausschreibung: Deutschland Softwarepaket und Informationssysteme Neubau KV Medizinische Hochschule Hannover, Projektdaten-Kommunikations-Management-Systems (PKMS) - DEU-Hannover
Softwarepaket und Informationssysteme
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Dokument Nr...: 409548-2024 (ID: 2024070901320502347)
Veröffentlicht: 09.07.2024
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DEU-Hannover: Deutschland Softwarepaket und Informationssysteme Neubau
KV Medizinische Hochschule Hannover,
Projektdaten-Kommunikations-Management-Systems (PKMS)
2024/S 132/2024 409548
Deutschland Softwarepaket und Informationssysteme Neubau KV Medizinische Hochschule
Hannover, Projektdaten-Kommunikations-Management-Systems (PKMS)
OJ S 132/2024 09/07/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Lieferungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: HBG Hochschulmedizin Hannover Baugesellschaft mbH
E-Mail: zenker.sascha@hbg-hannover.de
Rechtsform des Erwerbers:
Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Neubau KV Medizinische Hochschule Hannover, Projektdaten-Kommunikations-
Management-Systems (PKMS)
Beschreibung: Beauftragung einer webbasierten Projektdaten-Kommunikations-Management-
Systems (PKMS) für die Baustufe 1 des Neubaus der Krankenversorgung der Medizinischen
Hochschule Hannover (MHH).
Kennung des Verfahrens: 7744f34b-96a5-4bf9-856a-cb14f5c8784f
Interne Kennung: KVBS1_VE719.07
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift HBG Hochschulmedizin Hannover Baugesellschaft mbH Podbielskistr. 386
Stadt Hannover
Postleitzahl 30659
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y1EHJFM
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende
bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe
nach §§ 123 bis 126 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe
nach §§ 123 bis 126 GWB
Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw.
fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende
bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende
bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach
§§ 123 bis 126 GWB
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§
123 bis 126 GWB
Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126
GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: Neubau KV Medizinische Hochschule Hannover, Projektdaten-Kommunikations-
Management-Systems (PKMS)
Beschreibung: Die AG beabsichtigt die Implementierung eines webbasiertes webbasierten
Projektdaten-Kommunikations-Management-Systems (PKMS) für die Dauer des Projektes
vom Anfang der LP 2 und einschließlich bis zum Ende der LP 8. Das übergeordnete
Projektziel ist die Implementierung eines webbasierten PKMS, inhaltlich verzahnten und
schlüssigen PKMS zur konfliktfreien, transparenten und lückenlosen Abbildung der
Neubauprojekte der AG. Im Sinne der Projektablage zählen bei dieser Vergabe alle Projekte
für die Baustufe 1. Das System des AN muss grundsätzlich flexibel im Hinblick auf die Ablage
von Dokumenten sein.
Interne Kennung: KVBS1_VE719.07
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: HBG Hochschulmedizin Hannover Baugesellschaft mbH Podbielskistr. 386
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30659
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.6. Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance# Die Bewertung der
Zuschlagskriterien erfolgt auf Grundlage der aus Sicht des Auftraggebers gegebenen
fachlichen Qualität, Angemessenheit, Plausibilität und Vollständigkeit der Darstellungen und
Erläuterungen des Bieters zur Umsetzung der Aufgabe. Die Punktevergabe für die Bewertung
der qualitativen Zuschlagskriterien orientiert sich dabei grob nach dem umgekehrten
Schulnotensystem: Die Unterlagen und Darstellungen lassen eine 5 Bewertungspunkte: sehr
gute 4 Bewertungspunkte: gute 3 Bewertungspunkte: befriedigende 2 Bewertungspunkte:
ausreichende Erfüllung der ausgeschriebenen Leistungen erwarten. (1 Bewertungspunkt wird
nicht vergeben.) Die Note Sehr gut stellt hierbei die Bestnote dar. Sie wird vergeben, wenn
der Bieter alle wesentlichen Gesichtspunkte der Aufgabenstellung in vollem Umfang erkennt,
darstellt und erläutert, und die Bewältigung der Problem-/ Fragestellungen in vollem Umfang
erwarten lässt. Die Note Gut wird vergeben, wenn der Bieter die wesentlichen
Gesichtspunkte der Aufgabenstellung in nahezu vollem Umfang erkennt, darstellt und
erläutert, und die Bewältigung der Problem-/ Fragestellungen in nahezu vollem Umfang
erwarten lässt. Die Note Befriedigend erhält der Bieter, der die wesentlichen Gesichtspunkte
der Aufgabenstellung in überwiegenden Umfang erkennt, darstellt und erläutert, und die
Bewältigung der Problem-/ Fragestellungen im überwiegenden Umfang erwarten lässt. Die
Note Ausreichend erhält der Bieter, der die wesentlichen Gesichtspunkte der
Aufgabenstellung in geringem Umfang erkennt, darstellt und erläutert, und die Bewältigung der
Problem-/ Fragestellungen nur in geringem Umfang erwarten lässt.
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Beschäftigtenzahl
Beschreibung: Nachweis einer durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl (Durchschnitt
der letzten 3 Geschäftsjahren) einschließlich Inhabern: - mind. 10 festangestellte Beschäftigte
mit der Qualifikation (Fach-)Informatiker oder vergleichbar
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Jahresumsatz
Beschreibung: Nachweis des spezifischen Jahresumsatzes in den letzten drei
Geschäftsjahren (2021, 2022, 2023) in Höhe von durchschnittlich mind. 500.000 EUR netto
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Zertifizierung
Beschreibung: Maximal 1 Jahr (Bezug: Frist Angebotsabgabe) alter Nachweis der
Zertifizierungsstelle über eine bestehende Zertifizierung nach ISO 27001 für den Bieter.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzen
Beschreibung: Es sind vier unternehmensbezogene Referenzen für vergleichbare Leistungen
einzureichen: Die vergleichbaren Referenzprojekte müssen im Rahmen eines
hochtechnisierten Neubauprojekts (Sonderbauten, mindestens HZ III gemäß HOAI) in den
letzten fünf Jahren (Stichtag: Ende der Angebotsfrist) mit einer Bausumme i. H. v. mindestens
50 Mio. Euro netto (KG 200-600 gemäß DIN 276) sein. Als vergleichbar gelten Referenzen, im
Rahmen derer mindestens folgende Funktionen bereitgestellt wurden: - Zentrale Dateien- und
Dokumentablage; - Nachrichtsystem; - Prüfung und Freigabe von Plänen; -
Nachtragsmanagement; - Bautagebuch; - Mängelmanagement; - Übergabe von Dateien und
Daten; - Rechnungsprüfung. Es sind mindestens diese vier vorgenannten
unternehmensbezogene Referenzen einzureichen.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Honorar
Beschreibung: Bewertet wird die Honorargesamtsumme der abgefragten Leistungen. Die
Wertung des Angebotes erfolgt mit folgendem Wertungsschlüssel: Der/Die Bieterxin mit dem
niedrigsten Gesamtpreis erhält 5 Punkte. Angebote mit dem 2-fachen der niedrigsten Summe
oder darüber erhalten 0 Punkte. Alle Angebote darüber erhalten ebenfalls 0 Punkte. Die
errechnete Punktzahl wird mit der Gewichtungszahl multipliziert. Das Ergebnis der Formel wird
auf die zweite Stelle hinter dem Komma gerundet. Die gewichteten Punkte gehen in die
Gesamtbewertung ein.
Gewichtung (Punkte, genau): 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzeptionelle Herangehensweise
Beschreibung: Textliche Erläuterung auf maximal 4 DIN A4 Seiten, wie erforderliche
Anpassungen am Projektkommunikations-Managementsystems umgesetzt werden. Weitere
Angaben siehe Zuschlagsmatrix.
Gewichtung (Punkte, genau): 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Anpassungsmöglichkeiten
Beschreibung: Textliche Erläuterung auf maximal 4 DIN A4 Seiten, wie erforderliche
Anpassungen am Projektkommunikations-Managementsystems umgesetzt werden. Erwartet
wird, dass dabei folgende Aspekte dargestellt werden: - Anpassungen an der Grundstruktur -
Anpassungen am Berechtigungskonzept - Anpassungen von Workflows - Anpassungen an der
Dateinamenkonvention
Gewichtung (Punkte, genau): 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Probebetrieb
Beschreibung: Textliche Erläuterung auf maximal 2 DIN A4 Seiten, wie ein Probebetrieb des
Projektkommunikations-Managementsystems geplant und durchgeführt werden kann.
Gewichtung (Punkte, genau): 5
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Datenschutz
Beschreibung: Textliche Beschreibung auf maximal 2 DIN A4 Seiten, wie der Datenschutz bei
den Übertragungswegen zu den Schnittstellen sichergestellt wird.
Gewichtung (Punkte, genau): 5
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Dokumentation
Beschreibung: Textliche Erläuterung der Dokumentation sämtlicher Tätigkeiten mit Darstellung
der Übergabe der vollständigen Dokumentation des gesamten Projektes. Erwartet wird, dass
dabei folgende Aspekte dargestellt werden: - Dokumentation zum Abschluss von
Leistungsphasen - Dokumentation für die Übergabe an den Nutzer und den Betreiber -
Dokumentation für die Übergabe an Genehmigungsbehörden
Gewichtung (Punkte, genau): 5
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Schulungskonzept
Beschreibung: Textliche Darstellung auf maximal 2 DIN A 4 Seiten, wie erforderliche
Schulungen der unterschiedlichen Nutzergruppen (Bauherr + Projektmanagement, Planer,
ausführende Firmen) durchgeführt werden.
Gewichtung (Punkte, genau): 5
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 29/07/2024 00:00:00 (UTC+2)
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y1EHJFM
/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y1EHJFM
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y1EHJFM
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 12/08/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 3 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber kann die Bieter unter Einhaltung der Grundsätze
der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder
fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben,
Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu
korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen
oder zu vervollständigen. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die
Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist
ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche
Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die
Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 12/08/2024 12:05:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Mindestkriterien: a) Projektverwaltung -
Konfiguration/ Administration durch den AG oder einen durch den AG dazu Berechtigten -
Darstellung einer Projektzusammenfassung in Form eines Management Dash-boards -
Reporting in Form der Zusammenstellung von Metainformationen anhand von Berichten
(bspw. als PDF, XLSX) b) Informationsbereitstellung - Bereitstellung von Informationen durch
Upload von BIM-Fachmodellen und BCF-Informationen - Versionierung von Modellen bei
Ablage auf der webbasierten Plattform - Zusammenstellung von Modellen in Form eines
Koordinationsmodells - Synchronisation zwischen Autorenwerkzeug und Plattform - Erstellung
von Stück-/Elementlisten in Form eines Exports einer frei definierbaren Liste zur weiteren
Verwendung außerhalb der Applikation (bspw. als CSV) c) Kommunikation und Kollaboration -
Kommentieren von Modellen in Form von Redlining, Markups in den Modellen so-wie 2D
Screenshots von Modellen, als auch das Anfügen von Kommentaren - Modellkoordinaten
transformi
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für
Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: HBG
Hochschulmedizin Hannover Baugesellschaft mbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: HBG Hochschulmedizin Hannover Baugesellschaft mbH
Registrierungsnummer: HRB221588
Postanschrift: Podbielskistr. 386
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30659
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
E-Mail: zenker.sascha@hbg-hannover.de
Telefon: 05113744460
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium
für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Registrierungsnummer: t:04131153308
Postanschrift: Auf der Hude 2
Stadt: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de
Telefon: +49 413115-3308
Fax: +49 413115-2943
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1. Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 135fefaf-ee76-4538-a799-97231604162c - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/07/2024 14:06:24 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2. Informationen zur Veröffentlichung
ABl. S Nummer der Ausgabe: 132/2024
Datum der Veröffentlichung: 09/07/2024
Referenzen:
https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y1EHJFM
https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y1EHJFM/documents
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202407/ausschreibung-409548-2024-DEU.txt
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