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Ausschreibung: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Hosting und Betrieb eines Video-Management-Systems für funk - DEU-Stuttgart
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Dokument Nr...: 408871-2024 (ID: 2024070901281701710)
Veröffentlicht: 09.07.2024
*
DEU-Stuttgart: Deutschland IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung,
Internet und Hilfestellung Hosting und Betrieb eines
Video-Management-Systems für funk
2024/S 132/2024 408871
Deutschland IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Hosting
und Betrieb eines Video-Management-Systems für funk
OJ S 132/2024 09/07/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Südwestrundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts
E-Mail: vergabe-it@swr.de
Rechtsform des Erwerbers:
Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Hosting und Betrieb eines Video-Management-Systems für funk
Beschreibung: funk ist das Content-Netzwerk von ARD und ZDF mit Inhalten für die
Zielgruppen der 14- bis 29-Jährigen. funk produziert Formate für unterschiedliche Menschen
mit unterschiedlichen Interessen. Zusammen mit allen Rundfunkanstalten, mit Partnern aus
der Webvideobranche und jungen, talentierten MedienmacherInnen arbeitet funk an
wissenswerten, kritischen, lustigen, unterhaltenden und fesselnden Inhalten. funk ist in den
sozialen Netzwerken zu Hause. Formate wie »Phil Laude«, »STRG_F« und »Was kostet die
Welt«, »Die Juristen«, »Was die Woche wichtig war Der funk-Podcast« werden direkt auf
Drittplattformen wie YouTube, TikTok, Snapchat, Instagram oder Spotify sowie in unseren
nativen Apps, den Mediatheken von ARD & ZDF, der ARD Audiothek und auf www.funk.net
publiziert. Für die Übergabe und Publikation der Videoinhalte soll ein gehostetes Video-
Management-System (VMS) beschafft werden, welches die in diesen Vergabeunterlagen
(Verfahrens- und Vertragsunterlagen) beschriebenen Leistungen erfüllt und bei funk in kurzer
Zeit voll einsatzfähig zur Verfügung stehen kann. Die verantwortliche Rundfunkanstalt für die
Beschaffung des Systems ist der Südwestrundfunk. Die zu beschaffende Videolösung muss
mit Serviceleistungen wie Überwachung und Störungsbeseitigung der Systemfunktionen,
Datensicherung und -wiederherstellung, Installation von Software-Updates, beschafft werden.
Eine feste Verfügbarkeit der Anwendungen muss dabei garantiert werden. Es wird ein Vertrag
mit einer Laufzeit von zunächst 24 Monaten und zwei Verlängerungsoptionen von je 12
Monaten (max. Laufzeit 48 Monate) geschlossen. Die Leistungserbringung im Regelbetrieb
soll unmittelbar nach Implementierung und Abnahme, spätestens jedoch ab dem 01.03.2025
erfolgen. Eine etwaige Migration des aktuellen Systems und der bestehenden Inhalte sollte ab
14.10.2024 starten und muss bis Ende Februar 2025 abgeschlossen sein. Die über dieses
Vergabeverfahren ausgeschriebenen Hauptleistungen sind: Abschluss eines Servicevertrages
über einen Zeitraum von 24 Monaten zur Bereitstellung und Betrieb einer Videolösung sowie
Leistungen zur Implementierung des zu beschaffenden Systems. Implementierung einer
Videolösung gem. den Anforderungen der technischen Leistungsbeschreibung Betrieb einer
Videolösung gem. den Anforderungen der technischen Leistungsbeschreibung Migration ab
14.10.2024 Optionale Zusatzleistungen sind: Verlängerung des Servicevertrages um 12 auf
36 Monate Verlängerung des Servicevertrages um weitere 12 auf 48 Monate Ggf.
zusätzliche Entwicklungs-, Schulungs- und Unterstützungsleistungen Wichtig für den
Auftraggeber sind für dieses Vorhaben folgende Punkte in der dargestellten Reihenfolge:
Technische Leistungsmerkmale der angebotenen Videolösung Geringer Aufwand (Fremd-
und Mitwirkungsleistungen) für die Implementierung der angebotenen Videolösung Die
Videolösung sollte präferiert in der Microsoft Azure-, AWS- oder Google Cloud gehostet sein.
Die oben und in den jeweiligen Leistungsblättern ggf. aufgeführten optionalen
Zusatzleistungen können vom Auftraggeber (AG) zum Bestellzeitpunkt abgerufen werden. Ein
Anspruch des Auftragnehmers (AN) auf Inanspruchnahme der zusätzlichen Leistungen
besteht nicht. Abnahmemengen und kalkulatorische Grundlagen Der Auftraggeber rechnet mit
Abrufen, Videoanzahlen und damit korrespondierenden Speicher-, Transcoding- und
Auslieferungskontingenten. Diese sind bei der Kalkulation des Angebots zu berücksichtigen.
Die nachfolgenden Angaben beziehen sich auf einen auf die in jeweiligen eingetragene
Maßeinheit und dienen als Kalkulationsgrundlage (siehe ebenfalls Kapitel 2.1
Abnahmemengen und kalkulatorische Grundlage in LV Leistungsteil B): Aufteilung der
Spalten: x.1 Beschreibung; x.2Maßeinheit; x.3 Kalkulationsgröße 1.1Speicherung von Source-
und Streaming-Files für Videos und Audios; 1.2 dauerhaft; 1.3 60 TB initial, (+5 TB/Jahr) 2.1
Video on Demand Encoding (1);2.2 Min/Jahr; 2.3 - 320.000; 3.1Verwaltung von Formate /
Creator;3.2 dauerhaft; 3.3 bis zu 400; 4.1. 16:9 Videos (Anzahl, Gesamtdauer); 4.2 pro Jahr;
4.3 Anzahl: 2500, Gesamtdauer: 40.000 min; 5.1 - 9:16 Videos (Anzahl, Gesamtdauer); 5.2
pro Jahr; 5.3 Anzahl: 15.000, Gesamtdauer 12000 min; 6.1 Audios (Anzahl, Gesamtdauer):
6.2 pro Jahr; 6.3 Anzahl: 800, Gesamtdauer: 1000 min; 7.1 Streaming: Sehdauer und
Volumen; 7.2 pro Jahr; 7.3 Videoabrufe: 200.000 Sehdauer: 1.200.000 min, Volumen:
2.600.000 GB; 8.1 Anzahl der Benutzer; 8.2 Stk.; 8.3 600; x(1) Video on Demand Encoding:
Das Transcoding beinhaltet verschiedene Qualitätsstufen, die mit folgenden Faktoren
gewichtet werden: Audio (0,25), SD (0,5), HD (1), UHD (2),
Kennung des Verfahrens: 2431690f-25b3-4018-b0e0-03b8e0a7f92b
Interne Kennung: EU-I/T 2/2024
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
2.1.3. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 450 000,00 EUR
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: 1) Aufgrund der Sanktionsmaßnahmen im Zusammenhang mit
dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine sind sowohl Auftragsvergaben an Unternehmen
verboten, die einen Bezug zu Russland haben als auch an Unternehmen, die am Auftrag als
Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, die im Zusammenhang mit der
Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, soweit auf die mehr als
10 % des Auftragswerts entfällt. Um die Einhaltung dieser Vorgaben prüfen zu können, ist vom
Bieter/Bewerber die Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr.
833/2014 auszufüllen und vorzulegen. 2) Es wird darauf hingewiesen, dass das Tariftreue-
und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (LTMG) sowie das
Gesetz zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz) Anwendung
finden. Die sich hieraus ergebenden Verpflichtungen, insbesondere auch beim Einsatz von
Nach- und Verleihunternehmen, sind daher zu beachten und die erforderliche
Verpflichtungserklärung abgeben.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Korruption: Weitere zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB
sind Anlage 6 - Bieterauskunft mit Eigenerklärung der Verfahrens- und Vertragsunterlagen
zu entnehmen.
5. Los
5.1. Los: LOT-0000
Titel: Hosting und Betrieb eines Video-Management-Systems für funk
Beschreibung: funk ist das Content-Netzwerk von ARD und ZDF mit Inhalten für die
Zielgruppen der 14- bis 29-Jährigen. funk produziert Formate für unterschiedliche Menschen
mit unterschiedlichen Interessen. Zusammen mit allen Rundfunkanstalten, mit Partnern aus
der Webvideobranche und jungen, talentierten MedienmacherInnen arbeitet funk an
wissenswerten, kritischen, lustigen, unterhaltenden und fesselnden Inhalten. funk ist in den
sozialen Netzwerken zu Hause. Formate wie »Phil Laude«, »STRG_F« und »Was kostet die
Welt«, »Die Juristen«, »Was die Woche wichtig war Der funk-Podcast« werden direkt auf
Drittplattformen wie YouTube, TikTok, Snapchat, Instagram oder Spotify sowie in unseren
nativen Apps, den Mediatheken von ARD & ZDF, der ARD Audiothek und auf www.funk.net
publiziert. Für die Übergabe und Publikation der Videoinhalte soll ein gehostetes Video-
Management-System (VMS) beschafft werden, welches die in diesen Vergabeunterlagen
(Verfahrens- und Vertragsunterlagen) beschriebenen Leistungen erfüllt und bei funk in kurzer
Zeit voll einsatzfähig zur Verfügung stehen kann. Die verantwortliche Rundfunkanstalt für die
Beschaffung des Systems ist der Südwestrundfunk. Die zu beschaffende Videolösung muss
mit Serviceleistungen wie Überwachung und Störungsbeseitigung der Systemfunktionen,
Datensicherung und -wiederherstellung, Installation von Software-Updates, beschafft werden.
Eine feste Verfügbarkeit der Anwendungen muss dabei garantiert werden. Es wird ein Vertrag
mit einer Laufzeit von zunächst 24 Monaten und zwei Verlängerungsoptionen von je 12
Monaten (max. Laufzeit 48 Monate) geschlossen. Die Leistungserbringung im Regelbetrieb
soll unmittelbar nach Implementierung und Abnahme, spätestens jedoch ab dem 01.03.2025
erfolgen. Eine etwaige Migration des aktuellen Systems und der bestehenden Inhalte sollte ab
14.10.2024 starten und muss bis Ende Februar 2025 abgeschlossen sein. Die über dieses
Vergabeverfahren ausgeschriebenen Hauptleistungen sind: Abschluss eines Servicevertrages
über einen Zeitraum von 24 Monaten zur Bereitstellung und Betrieb einer Videolösung sowie
Leistungen zur Implementierung des zu beschaffenden Systems. Implementierung einer
Videolösung gem. den Anforderungen der technischen Leistungsbeschreibung Betrieb einer
Videolösung gem. den Anforderungen der technischen Leistungsbeschreibung Migration ab
14.10.2024 Optionale Zusatzleistungen sind: Verlängerung des Servicevertrages um 12 auf
36 Monate Verlängerung des Servicevertrages um weitere 12 auf 48 Monate Ggf.
zusätzliche Entwicklungs-, Schulungs- und Unterstützungsleistungen Wichtig für den
Auftraggeber sind für dieses Vorhaben folgende Punkte in der dargestellten Reihenfolge:
Technische Leistungsmerkmale der angebotenen Videolösung Geringer Aufwand (Fremd-
und Mitwirkungsleistungen) für die Implementierung der angebotenen Videolösung Die
Videolösung sollte präferiert in der Microsoft Azure-, AWS- oder Google Cloud gehostet sein.
Die oben und in den jeweiligen Leistungsblättern ggf. aufgeführten optionalen
Zusatzleistungen können vom Auftraggeber (AG) zum Bestellzeitpunkt abgerufen werden. Ein
Anspruch des Auftragnehmers (AN) auf Inanspruchnahme der zusätzlichen Leistungen
besteht nicht. Abnahmemengen und kalkulatorische Grundlagen Der Auftraggeber rechnet mit
Abrufen, Videoanzahlen und damit korrespondierenden Speicher-, Transcoding- und
Auslieferungskontingenten. Diese sind bei der Kalkulation des Angebots zu berücksichtigen.
Die nachfolgenden Angaben beziehen sich auf einen auf die in jeweiligen eingetragene
Maßeinheit und dienen als Kalkulationsgrundlage (siehe ebenfalls Kapitel 2.1
Abnahmemengen und kalkulatorische Grundlage in LV Leistungsteil B): Aufteilung der
Spalten: x.1 Beschreibung; x.2Maßeinheit; x.3 Kalkulationsgröße 1.1Speicherung von Source-
und Streaming-Files für Videos und Audios; 1.2 dauerhaft; 1.3 60 TB initial, (+5 TB/Jahr) 2.1
Video on Demand Encoding (1);2.2 Min/Jahr; 2.3 - 320.000; 3.1Verwaltung von Formate /
Creator;3.2 dauerhaft; 3.3 bis zu 400; 4.1. 16:9 Videos (Anzahl, Gesamtdauer); 4.2 pro Jahr;
4.3 Anzahl: 2500, Gesamtdauer: 40.000 min; 5.1 - 9:16 Videos (Anzahl, Gesamtdauer); 5.2
pro Jahr; 5.3 Anzahl: 15.000, Gesamtdauer 12000 min; 6.1 Audios (Anzahl, Gesamtdauer):
6.2 pro Jahr; 6.3 Anzahl: 800, Gesamtdauer: 1000 min; 7.1 Streaming: Sehdauer und
Volumen; 7.2 pro Jahr; 7.3 Videoabrufe: 200.000 Sehdauer: 1.200.000 min, Volumen:
2.600.000 GB; 8.1 Anzahl der Benutzer; 8.2 Stk.; 8.3 600; x(1) Video on Demand Encoding:
Das Transcoding beinhaltet verschiedene Qualitätsstufen, die mit folgenden Faktoren
gewichtet werden: Audio (0,25), SD (0,5), HD (1), UHD (2),
Interne Kennung: EU-I/T 2/2024
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: - Verlängerung des Servicevertrages um 12 auf 36 Monate -
Verlängerung des Servicevertrages um weitere 12 auf 48 Monate - Ggf. zusätzliche
Entwicklungs-, Schulungs- und Unterstützungsleistungen - Ggf. zusätzliche
Erweiterungsoptionen: x 5TB zusätzlicher Speicher pro Monat x 30.000 min zusätzliches Video
on Demand Encoding - pauschal über 320.000 min pro Jahr hinaus x 250.000 GB
zusätzlisches Streaming Volumen - pauschal über 2.600.000 GB pro Jahr hinaus Die oben
und in den jeweiligen Leistungsblättern ggf. aufgeführten optionalen Zusatzleistungen können
vom Auftraggeber (AG) zum Bestellzeitpunkt abgerufen werden. Ein Anspruch des
Auftragnehmers (AN) auf Inanspruchnahme der zusätzlichen Leistungen besteht nicht.
5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/03/2025
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.5. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 450 000,00 EUR
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: A1.1 Nichtvorliegen von Ausschlussgründen A2.1 Befähigung und Erlaubnis zur
Berufsausübung
Beschreibung: Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV
in Verbindung mit §§ 123,124 GWB muss jedem Angebot die Anlage 6 - Bieterauskunft mit
Eigenerklärung ausgefüllt beigelegt sein (A1.1). Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis
zur Berufsausübung müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden: -> Nachweis, dass der
Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der
Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist
(Handelsregisterauszug nicht älter als 1 Jahr) (A2.1).
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Hinweise zur Einreichung der Unterlagen im Falle einer Bietergemeinschaft und
bei Einschaltung von Unterauftragnehmern oder Eignungsleihe
Beschreibung: -> Bei Bildung einer Bietergemeinschaft sind mit Abgabe des Angebots die
unter Kapitel 4.3ff der Verfahrensunterlagen geforderten Nachweise zum Nichtvorliegen von
Ausschlussgründen, Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung und Wirtschaftliche
und finanzielle Leistungsfähigkeit von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft nachzuweisen.
Die geforderten Nachweise zur Feststellung der Technischen und beruflichen
Leistungsfähigkeit können getrennt nach Aufteilung der Leistung innerhalb der
Bietergemeinschaft eingereicht werden. -> Beim Einsatz von Unterauftragnehmern müssen
mit Abgabe des Angebots die unter Kapitel 4.3.2 und 4.3.3 der Verfahrensunterlagen
geforderten Nachweise zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung und
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit nur vom Bieter vorgelegt werden. Die
geforderten Nachweise unter Technische und berufliche Leistungsfähigkeit müssen vom
Bieter für die geplanten Unterauftragnehmer gemäß den Angaben in Kapitel 4.3.4 der
Verfahrensunterlagen vorgelegt werden. -> Der geforderte Nachweis unter Nichtvorliegen von
Ausschlussgründen ist vom Bieter mit Abgabe des Angebots auch für den geplanten
Unterauftragnehmer einzureichen. -> Der geforderte Nachweis zu Russland Sanktionen
(Sanktions-VO) (Anlage 9 Eigenerklärung Art. 5 der Verordnung (EU) 833/2014) muss vom
Bieter mit Abgabe des Angebots gemäß Kapitel 3.7 der Verfahrensunterlagen vorgelegt
werden. -> Der Auftraggeber wird für jeden Bieter / jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft,
der / das gemäß den festgelegten Kriterien geeignet ist, einen Auszug aus dem
Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt anfordern.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: A3.1 Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung A3.2 Vorlage von Bilanzen oder
Bilanzauszügen A3.3 Vorlage Bonitätsnachweis B3.1 Bewertung Bilanzen oder
Bilanzauszügen B3.2 Bewertung Bonitätsnachweis B3.3 Bewertung Umsatzentwicklung
Beschreibung: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit müssen
folgende Unterlagen vorgelegt werden: ->A3.1 Nachweis einer
Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung (A3.1) mit folgenden Deckungssummen: - Für Sach-
und Personenschäden min. 3.000.000 je Schadensereignis / mindestens 6.000.000
Jahreshöchstersatzleistung - Für Vermögensschäden min. 1.000.000 je Schadensereignis /
mindestens 2.000.000 Jahreshöchstersatzleistung oder - Einreichung einer Eigenerklärung,
dass im Auftragsfall ggf. bestehende Unterdeckungen an die oben aufgeführten
Deckungssummen angepasst werden und der Nachweis dieser Anpassung dem Auftraggeber
noch vor Abschluss des ersten Einzelkaufvertrages vorgelegt wird ->A3.2 Vorlage von
Bilanzen oder Bilanzauszügen über die letzten drei Geschäftsjahre, falls deren
Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen
ansässig ist, vorgeschrieben ist (A3.2) ->A3.3 Vorlage Bonitätsnachweis über Eigenauskunft
einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel, o.ä.) oder gleichwertiger Nachweis einer
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bieter angemeldet ist (nicht älter
als 6 Monate) (A3.3) Mindestanforderung: -Nachweis mit mindestens Mittlerer Bonität, nicht
älter als 6 Monate. -Eine Bankauskunft der Geschäftsbank reicht explizit zum Nachweis einer
Bonität nicht aus und führt zum Ausschluss. ->B3.1Bewertung von Bilanzen oder
Bilanzauszügen über die letzten drei Geschäftsjahre, falls deren Veröffentlichung nach dem
Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist -
>B3.2Bewertung des Bonitätsindex aus dem Bonitätsnachweis über Eigenauskunft einer
Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bewerber angemeldet ist (nicht
älter als 6 Monate) zur Bewertung der Bonität des Bieters ->B3.3Darstellung der Entwicklung
des Umsatzes bezogen auf den Ausschreibungsgegen-stand in den letzten 3 Jahren ->Die
Bewertung der Eignung findet in einer Kombination von Ausschluss- (A) und
Bewertungskriterien (B) statt (vgl. UfAB 2018). Die Bewertung wird in folgender Weise
vorgenommen: Den einzelnen Bewertungs-Items wird eine Gewichtung und daraus folgend
eine maximale Eignungspunktzahl zugeordnet. Die Angaben der Bieter zu den Bewertungs-
Items werden in drei Zielerfüllungsgrade eingeteilt und diesen die entsprechende Punktzahl
zugeordnet (Beispiel): Niederer Zielerfüllungsgrad = Minimalpunktzahl (0 Pkte.) Mittlerer
Zielerfüllungsgrad = Mittlere Punktzahl (7,5 Pkt. bei Maximalpunktzahl 15) Hoher
Zielerfüllungsgrad = Maximalpunktzahl (15 Pkt.) Im Einzelnen bedeutet dies bei der Bewertung
der: ->B3.1 Für die Bewertungs-Items Bilanzen oder Bilanzauszüge (B3.1) ist die
Erwartungshaltung der Vergabestelle klar definiert und den Zielerfüllungsgraden wie folgt
zugeordnet: Niederer Zielerfüllungsgrad = Eigenkapitalquote im Schnitt <10% in der Periode,
errechnet aus den o.a. Bilanzen oder Bilanzauszügen Mittlerer Zielerfüllungsgrad =
Eigenkapitalquote im Schnitt >10% und <30% in der Periode, errechnet aus den o.a. Bilanzen
oder Bilanzauszügen Hoher Zielerfüllungsgrad = Eigenkapitalquote im Schnitt >30% in der
Periode, errechnet aus den o.a. Bilanzen oder Bilanzauszügen Es können maximal 10
Eignungspunkte erreichen werden. ->B3.2 Für die Bewertungs-Items Bonitätsnachweis über
Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (B3.2) ist die Erwartungshaltung der Vergabestelle
klar definiert und den Zielerfüllungsgraden wie folgt zugeordnet: Niederer Zielerfüllungsgrad =
mittlere Bonität Mittlerer Zielerfüllungsgrad = gute Bonität Hoher Zielerfüllungsgrad = sehr gute
Bonität bis hervorragende Bonität Es können maximal 10 Eignungspunkte erreichen werden. -
>B3.3 Für die Bewertungs-Items Umsatzentwicklung (B3.3) ist die Erwartungshaltung der
Vergabestelle klar definiert und den Zielerfüllungsgraden wie folgt zugeordnet: Niederer
Zielerfüllungsgrad = Umsatzentwicklung ist tendenziell fallend Mittlerer Zielerfüllungsgrad =
Umsatzentwicklung ist tendenziell gleich Hoher Zielerfüllungsgrad = Umsatzentwicklung ist
tendenziell steigend Es können maximal 10 Eignungspunkte erreichen werden.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards: ->A3.1 Nachweis einer
Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung (A3.1) mit folgenden Deckungssummen: - Für Sach-
und Personenschäden min. 3.000.000 je Schadensereignis / mindestens 6.000.000
Jahreshöchstersatzleistung - Für Vermögensschäden min. 1.000.000 je Schadensereignis /
mindestens 2.000.000 Jahreshöchstersatzleistung oder - Einreichung einer Eigenerklärung,
dass im Auftragsfall ggf. bestehende Unterdeckungen an die oben aufgeführten
Deckungssummen angepasst werden und der Nachweis dieser Anpassung dem Auftraggeber
noch vor Abschluss des ersten Einzelkaufvertrages vorgelegt wird ->A3.2 Vorlage von
Bilanzen oder Bilanzauszügen über die letzten drei Geschäftsjahre, falls deren
Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen
ansässig ist, vorgeschrieben ist (A3.2) ->A3.3 Vorlage Bonitätsnachweis über Eigenauskunft
einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel, o.ä.) oder gleichwertiger Nachweis einer
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bieter angemeldet ist (nicht älter
als 6 Monate) (A3.3) Mindestanforderung: -Nachweis mit mindestens Mittlerer Bonität, nicht
älter als 6 Monate. -Eine Bankauskunft der Geschäftsbank reicht explizit zum Nachweis einer
Bonität nicht aus und führt zum Ausschluss. Die Eignung wird festgestellt, wenn der Bieter in
der Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit und Technische und berufliche
Leistungsfähigkeit kumuliert mehr als 60 Eignungspunkte erreicht.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: A3.1 Nachweis von mindestens 3 Referenzen A3.2 Nachweis der beruflichen
Befähigung von mindestens 2, vom Bieter vorgesehenen Mitarbeitern (auch anonymisiert) für
Service und Support und Sicherstellung der vereinbarten SLAs. B4.1 Bewertung von
mindestens 3 Referenzen B4.2 Bewertung der beruflichen Befähigung von zwei Mitarbeitern
für Service und Support und Sicherstellung der vereinbarten SLAs
Beschreibung: ->A4.1 Nachweis von mindestens 3 Referenzen von Projekten bei mehr- bzw.
multimedial arbeitenden deutschen Medienunternehmen aus dem Bereich Video oder Print in
vergleichbarer Art und Größenordnung in den vergangenen 3 Jahren, davon mindestens:
oeine Referenz bei öffentlich-rechtlichen Medienunternehmen oeine Referenz bei
Unternehmen, die ausschließlich auf sozialen Drittplattformen agieren (Multi-Channel-
Networks) Hierzu ist je Referenz jeweils das Referenztemplate (Anlage 4) mit dem Angebot
vorzulegen -> A4.2 Nachweis der beruflichen Befähigung von mindestens 2, vom Bieter
vorgesehenen Mitarbeitern (auch anonymisiert) für Service und Support und Sicherstellung
der vereinbarten SLAs. Die zugehörigen persönlichen Zertifizierungen sind beizulegen.
Hierzu ist der Eignungsnachweis berufliche Befähigung (Anlage 5) mit dem Angebot
vorzulegen. -> B4.1 Bewertung von mindestens 3 Referenzen von Projekten bei mehr- bzw.
multimedial arbeitenden deutschen Medienunternehmen aus dem Bereich Video oder Print in
vergleichbarer Art und Größenordnung in den vergangenen 3 Jahren, davon mindestens:
oeine Referenz bei öffentlich-rechtlichen Medienunternehmen oeine Referenz bei
Unternehmen, die ausschließlich auf sozialen Drittplattformen agieren (Multi-Channel-
Networks) -> B4.2 Bewertung der beruflichen Befähigung von mindestens 2, vom Bieter
vorgesehenen Mitarbeitern für Service und Support und Sicherstellung der vereinbarten SLAs.
->Die Bewertung der Eignung findet in einer Kombination von Ausschluss- (A) und
Bewertungskriterien (B) statt (vgl. UfAB 2018). Die Bewertung wird in folgender Weise
vorgenommen: Den einzelnen Bewertungs-Items wird eine Gewichtung und daraus folgend
eine maximale Eignungspunktzahl zugeordnet. Die Angaben der Bieter zu den Bewertungs-
Items werden in drei Zielerfüllungsgrade eingeteilt und diesen die entsprechende Punktzahl
zugeordnet (Beispiel): Niederer Zielerfüllungsgrad = Minimalpunktzahl (0 Pkte.) Mittlerer
Zielerfüllungsgrad = Mittlere Punktzahl (7,5 Pkt. bei Maximalpunktzahl 15) Hoher
Zielerfüllungsgrad = Maximalpunktzahl (15 Pkt.) Im Einzelnen bedeutet dies bei der Bewertung
der: ->B4.1 Die Bewertung der eingereichten Referenzen (B4.1) erfolgt in Form einer
vergleichenden Bewertung. Die eingereichten Referenzen werden vergleichend, anhand der
vorgegebenen Punkte in nachfolgender Tabelle in Art und Größenordnung im Hinblick auf
Ihren Schwierigkeitsgrad bewertet und danach -ob und in welchem Grad sie der
ausgeschriebenen Leistung (Zielerfüllungsgrad) nahekommen. 1.Angaben zum Auftraggeber
2.Vertragslaufzeit->Projektlaufzeit mit mind. 24 Monate 3. Projektvolumen-Größenordnung 1 -
>mindestens 50.000 p.a. 4. Projektvolumen-Größenordnung 2 ->Es werden innerhalb der
Referenz mehrere Kanäle administriert und gemanaged 5. Projektvolumen-Größenordnung 3 -
> Innerhalb der Referenz ist eine Mindestverfügbarkeit von 99,5 % realisiert 6. Projektvolumen-
Größenordnung 4 -> Innerhalb der Referenz ist das zeitgleiche Transcoding von mindestens 3
Videos realisiert 7. Projektinhalt 1 -> Innerhalb der Referenz ist ein Geoblocking oder Stream-
Tokenizing realisiert 8. Projektinhalt 2 -> Innerhalb der Referenz ist der Import von Videos
(Verticals), von markführenden Plattformen (wie TikTok, Instagram) realisiert 9. Projektinhalt 3
-> Innerhalb der Referenz ist der Export von Videos auf marktführende Videoplattformen
realisiert (z.B. YouTube etc.) 10. Projektinhalt 4 -> Innerhalb der Referenz ist der Export von
Audios via RSS-Feeds auf marktführende Audioplattformen realisiert (z.B. Spotify, iTunes etc.)
11. Projektinhalt 5 -> Die beschriebenen Service- und Supportprozesse entsprechen der
beschriebenen Leistung -Niederer Zielerfüllungsgrad (0 Wertungspunkte) 1 bis 4 Kriterien
erfüllt - Mittlerer Zielerfüllungsgrad (10 Wertungspunkte) 5 bis 8 Kriterien erfüllt - Hoher
Zielerfüllungsgrad (20 Wertungspunkte) 9 bis 11 Kriterien erfüllt Auch hier werden die
Referenzen wieder in die oben benannten Zielerfüllungsgrade eingeteilt und bepunktet. Die
Erwartungshaltung der Vergabestelle ist hier ein möglichst hohes Maß an Übereinstimmung
der Referenz im Schwierigkeitsgrad der ausgeschriebenen Leistung. Es sind 3 Referenzen
gefordert, die jeweils einzeln bewertet werden und jeweils maximal 20 Eignungspunkte
erreichen können. ->B4.2 Die Bewertung der zusätzlichen, auftragsbezogenen beruflichen
Befähigung (B4.2) geschieht im Hinblick auf die Komplexität der zu erbringenden
Dienstleistungen. Sie erfolgt in Form einer vergleichenden Bewertung. Bewertet werden
weitere Nachweise von Ausbildungen und das Erreichen von zusätzlichen Zertifizierungen, die
auf den Auftragsgegenstand bezogen sind. Hierbei werden die benannten Zertifizierungen und
Nachweise in Bezug zu der beschriebenen Rolle gesetzt und in die entsprechenden
Zielerfüllungsgrade eingeteilt. Bei mehreren Profilen je Rolle werden die Maximalpunktzahlen
auf die Anzahl der geforderten Profile verteilt. Niederer Zielerfüllungsgrad = Zertifizierung /
Ausbildung entspricht der Mindestanforderung für diese Rolle (Minimalpunktzahl =1 Pkt.)
Mittlerer Zielerfüllungsgrad = Zertifizierung / Ausbildung entspricht liegt über der
Mindestanforderung für diese Rolle (Mittlere Punktzahl = 2,5 Pkte.) Hoher Zielerfüllungsgrad =
Zertifizierung / Ausbildung liegt deutlich über der Mindestanforderung für diese Rolle
(Maximalpunktzahl = 5 Pkte.) Es sind 2 Profile gefordert, die jeweils einzeln bewertet werden
und jeweils maxi-mal 5 Eignungspunkte erreichen können. Mindeststandards: A3.1 Nachweis
von mindestens 3 Referenzen s.o. A3.2 Nachweis der beruflichen Befähigung von mindestens
2, vom Bieter vorgesehenen Mitarbeitern (auch anonymisiert) für Service und Support und
Sicherstellung der vereinbarten SLAs. Die Eignung wird festgestellt, wenn der Bieter in der
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit und Technische und berufliche
Leistungsfähigkeit kumuliert mehr als 60 Eignungspunkte erreicht.
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.swr.de/unternehmen/ausschreibungen
/ausschreibungen-104.html
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://it-vergabe.eu/vergabe/angebot
/9abc20f8d859031055394fc0b6b93c6c
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 08/08/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 5 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der SWR behält sich vor, geforderte Erklärungen und Nachweise,
die bis zum Ablauf der Angebotsfrist nicht vorgelegt wurden, mit einer Nachfrist
nachzufordern. Werden diese Erklärungen und Nachweise nicht innerhalb dieser Nachfrist
vorgelegt, führt dies zum Ausschluss des Angebotes. Die Nachforderung von
leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung anhand der
Zuschlagskriterien betreffen, den Gesamtpreis verändern oder die Wertungsreihenfolge und
den Wettbewerb beeinträchtigen ist ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 08/08/2024 13:30:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: IHK Karlsruhe
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium
Karlsruhe
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Südwestrundfunk Anstalt des
öffentlichen Rechts
Organisation, die Angebote bearbeitet: Südwestrundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)
8. Organisationen
8.1. ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Südwestrundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts
Registrierungsnummer: t07119290
Postanschrift: Neckarstraße 230
Stadt: Stuttgart
Postleitzahl: 70190
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Südwestrundfunk, Anstalt des öffentlichen Rechts, Hans-Bredow-Straße,
76530 Baden-Baden
E-Mail: vergabe-it@swr.de
Telefon: 000
Fax: +49722192922924
Internetadresse: https://www.swr.de
Profil des Erwerbers: https://www.swr.de/unternehmen/ausschreibungen/ausschreibungen-
104.html
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium
Karlsruhe
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de
Telefon: +49 (721) 926-8730
Fax: +49 (721) 926-3985
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: IHK Karlsruhe
Registrierungsnummer: DE 143588945
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
E-Mail: info@karlsruhe.ihk.de
Telefon: +49 721174290
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1. Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 951351f9-5c5c-4f2c-854b-b77fd14b1c10 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/07/2024 00:00:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2. Informationen zur Veröffentlichung
ABl. S Nummer der Ausgabe: 132/2024
Datum der Veröffentlichung: 09/07/2024
Referenzen:
https://it-vergabe.eu/vergabe/angebot/9abc20f8d859031055394fc0b6b93c6c
https://www.swr.de
https://www.swr.de/unternehmen/ausschreibungen/ausschreibungen-104.html
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202407/ausschreibung-408871-2024-DEU.txt
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Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
The Office for Official Publications of the European Communities
The Federal Office of Foreign Trade Information
Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de
