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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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31711110 - Sender-Empfänger
32424000 - Netzwerkinfrastruktur
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DEU-Aachen: Deutschland Sender-Empfänger Aktive Netztechnik 2024/S 132/2024 407469 Deutschland Sender-Empfänger Aktive Netztechnik OJ S 132/2024 09/07/2024 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Lieferungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: RWTH Aachen University E-Mail: beschaffung@zhv.rwth-aachen.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Aktive Netztechnik Beschreibung: Beschaffung von aktiver Netztechnik und Transceivern für die RWTH Aachen und die FH Aachen. Kennung des Verfahrens: 80275017-8bf5-416a-9acc-1a3dbd58e610 Interne Kennung: 10033414 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 31711110 Sender-Empfänger Zusätzliche Einstufung (cpv): 32424000 Netzwerkinfrastruktur 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift IT-Center der RWTH Aachen University Wendlingweg 10 Stadt Aachen Postleitzahl 52074 Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift FH Aachen Bayernallee 11 Stadt Aachen Postleitzahl 52066 Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0YD8Y1ZT93LF0 Mehrere Bieter können sich zu einer Bietergemeinschaft zusammenschließen. In diesem Fall hat die Bietergemeinschaft mit Einreichung des Angebots (i) sämtliche Mitglieder der an der Bietergemeinschaft beteiligten Bieter namentlich mit Anschrift, Telefon-/Telefaxnummer sowie E-Mail-Adresse zu benennen; (ii) einen bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren sowie den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen und; (iii) eine von allen Mitgliedern unterschriebene Vollmacht mittels einer Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen, in der die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder erklärt wird; (iv) eine detaillierte Übersicht einreichen, die darstellt, welches Mitglied für die Erbringung welcher Leistungen/Dienstleistungen verantwortlich ist. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2 Auftragsbedingungen: Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2 2.1.6. Ausschlussgründe Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB 5. Los 5.1. Los: LOT-0002 Titel: Aktive Netztechnik Beschreibung: Beschaffung von Netztechnik Los 1: Lieferung aktiver Netztechnik Los 2: Lieferung von Transceivern Interne Kennung: 1 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 31711110 Sender-Empfänger Zusätzliche Einstufung (cpv): 32424000 Netzwerkinfrastruktur 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: IT-Center der RWTH Aachen University Wendlingweg 10 Stadt: Aachen Postleitzahl: 52074 Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: FH Aachen Bayernallee 11 Stadt: Aachen Postleitzahl: 52066 Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Rahmenverträge für Los 1 und 2 laufen vom 01.01.2025-31.12.2028. 5.1.6. Allgemeine Informationen Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Beschreibung: a) Nennen Sie Ihren Gesamtumsatz mit Netzwerktechnik (getrennt nach Herstellern und Jahren) der letzten zwei Geschäftsjahre 2022 und 2023 ohne Ust.. Die hier gemach-ten Angaben werden vertraulich behandelt. b) Bestätigung über den Abschluss einer Bieterhaftpflichtversicherung (in Dok 3) Mindestanforderungen: Zu a) Für Angebote zu Los 1 wird ein kumulierter Gesamtumsatz der letzten zwei Geschäftsjahre 2022 und 2023 von mind. 10 Mio. Euro deutschlandweit ohne Ust. gefordert. Für Angebote zu Los 2 wird ein kumulierter Gesamtumsatz der letzten zwei Geschäftsjahre 2022 und 2023 von mind. 0,3 Mio. Euro deutschlandweit ohne Ust. gefordert. Zu b) Die RWTH fordert bei LOS1: eine Mindestdeckung von 2 Mio. Euro für Sach- und Personenschäden und 200.000 Euro für Vermögensschäden, jeweils pro Schadensfall. Kumuliert auf alle Schadensfälle pro Jahr mindestens 4 Mio. Euro für Sach- und Personenschäden und 400.000 EUR für Vermögensschäden. LOS2: für Sachschäden eine Mindestdeckung von 200.000 Euro für Sach- und Personenschäden und 100.000 Euro für Vermögensschäden, jeweils pro Jahr. Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung Beschreibung: a) Eigenerklärung des Bieters über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft (in Dok 3) b) Kopie eines Handelsregisterauszugs (nicht älter als 01.02.2024) c) Dok 2.1 Eigenerklärung Ausschlussgründe (bei Abgabe in VMS keine Unterschrift notwendig) d) Dok 2.3 Eigenerklärung-NRW-Sanktionen-EU (bei Abgabe in VMS keine Unterschrift notwendig) e) Darstellung des Firmenprofils mit Aussagen zu Angebotsspektrum und Kerngeschäft, Strategischer Ausrichtung/Positionierung am Markt, Strategische Partnerschaften mit Herstellern und Darstellung der Einstufungen und Zertifizierungen seitens der Hersteller. f) Darstellung Organisationsstruktur des Unternehmens mit Hauptsitz des Bieters, Vertretungen und Niederlassungen in NRW, Spezialisierung auf bestimmte Kundenkreise, Branchen und Aufgaben. g) Dok 11.1 Erklärung Nachunternehmer /Eignungsleihe (vom Bieter ausgefüllt und unterschrieben in Textform gem. § 126b BGB) h) Sofern zutreffend auch: Dok 17 Bewerber-/ Bietergemeinschaftserklärung (von den Mitgliedern der Bewerbe-/Bietergemeinschaft ausgefüllt und unterschrieben in Text Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: a) Von einem leistungsfähigen Bieter wird erwartet, dass ein nachprüfbarer Referenzkunde benannt wird. b) Dok 2.2 Stellungnahme Umweltschutz c) Nur für Bieter auf Los 1: Vertriebliche und technisch-fachliche Unterstützung; Beschreibung der Vertriebsorganisation und der möglichen fachlich und vertriebslogistischen Betreuung am Sitz der teilnehmenden Hochschulen. d) Bitte nennen Sie die Anzahl des Fachpersonals, das für die zu erbringenden Serviceleistungen im Rahmen Gewährleistung beauftragt werden soll. e) Nur Los 1: Bitte erstellen Sie auf gesonderter Anlage ein ausführliches Service- und Logistikkonzept und beantworten Sie schlüssig und nachvollziehbar dabei die folgenden Fragen: 1. Arbeitet Ihr Servicepersonal für die Gewährleistung vor Ort von zu Hause aus? 2. Ist Ihre Firma ein vom Hersteller der angebotenen Produkte zertifizierter Servicepartner zur Reparatur der Systeme? 3. In welchen zeitlichen Abständen werden Ihre Servicemitarbeiter weitergebildet? 4. Für welche Produktgruppen werden Ihre Servicemitarbeiter weitergebildet? Bitte fügen Sie die entsprechenden Zertifikate in Kopie bei. 5. Von wem werden Ihre Servicemitarbeiter weitergebildet? 6. Beschreiben Sie die Produktgruppen spezifische Weiterbildung und in welchen Abständen diese erfolgt. Bitte geben Sie Ihre Antworten 2-5 getrennt nach Personal für den Hotline-Support und für die Gewährleistung vor Ort. 7. Nennen Sie Standorte und Größe der Warenlager, wo die angebotenen Produkte bevorratet werden. 8. Wie stellen Sie sicher, dass die Reaktionszeit nächster Werktag und die Wiederherstellungszeit übernächsten Werktag 12:00 Uhr je nach Störungsmeldung eingehalten wird? 9. Bitte fügen Sie einen Nachweis einer vertraglichen Vereinbarung mit Cisco bei, dass Ihnen ein vertraglich garantierter Zugriff auf die Cisco Technical Assistance Center und Knowledge Database zur Verfügung steht. f) Bitte fügen Sie Kopien, der unten den Mindestanforderungen genannten Zertifikate bei. Mindestanforderungen: Zu a) Bei den Referenzen muss es sich um eine Hochschule (auch Fachhochschule) oder eine Großforschungseinrichtung in öffentlicher Trägerschaft oder mit mehrheitlich öffentlich- rechtlichen Anteilseignern/Gesellschaftern mit Sitz in Deutschland handeln und sie müssen jeweils die unter Ziffer 1-3 genannten Anforderungen kumulativ erfüllen: 1. Referenzkunden in Deutschland, an die Sie im Kalenderjahr 2022 oder 2023 LOS 1: mind. 100 Switche/Kunde /Kalenderjahr und 50 Accesspoints/ Kunde/Kalenderjahr LOS 2: mind. 250 Optiken/Kunde /Kalenderjahr ausgeliefert haben. Es ist zulässig, wenn Sie einen Kunden nennen, den Sie mit beiden Produktgruppen beliefert haben. 2. Nur Los 1 Bieter: Sie haben mit den genannten Referenzkunden einen Servicevertrag mit einer Reaktionszeit von 4 Stunden vor Ort abgeschlossen. Dieser Servicevertrag beinhaltet vor Ort-Service für von Ihnen gelieferten Systeme. Das heißt, Sie bessern beim Kunden nach oder holen das defekte System beim Kunden ab und bringen ihm ein Ersatzgerät. 3. Kunden, die eine bring-in-Verpflichtung Ihnen gegenüber haben, können nicht als Referenz berücksichtigt werden. Die Darstellung der Referenz muss in nachprüfbarer Weise durch Namen des Kunden, Ansprechpartner beim Kunden, Anschriften, E-Mail-Adresse und Telefonnummer des Ansprechpartners beim Kunden erfolgen. Die RWTH behält sich vor, die Referenzen zu überprüfen. Die Angaben werden vertraulich behandelt. Der Bieter wird gebeten, das Einverständnis der angegebenen Referenzkunden vor Ablauf der Angebotsfrist einzuholen. Zu c) Nur Los 1 Bieter: Für den Hotline-Support müssen Sie über mind. drei deutschsprachige Vollzeit-Beschäftigte verfügen und für den Vor-Ort-Support über mind. drei deutschsprachige Vollzeit-Beschäftigte. Mit Vollzeitbeschäftigten sind Mitarbeiter(innen) mit einem Arbeitsvertrag mit einer wöchentlichen Arbeitsleistung von 39 h gemeint. Bei Teilzeitbeschäftigten sind deren Arbeitszeiten zu einem Äquivalent von 39 h zu addieren. Mit deutschsprachig sind fließende Kenntnisse in Wort und Schrift gemeint. Zu d) LOS 1: Sie müssen über mind. 2 Vollzeit-Beschäftigte verfügen, die von Cisco für folgende Technologien zertifiziert sind, bzw. über höherwertigere Zertifikate verfügen: - CCNP (Cisco Certified Network Professional) Routing and Switching - CCNP (Cisco Certified Network Professional) Security - CCNP (Cisco Certified Network Professional) Wireless - CCNP (Cisco Certified Network Professional) Collaboration LOS 2: Sie müssen über mind. 2 Vollzeit-Beschäftigte verfügen, die folgende Messungen durchführen können: - Messung der Transceiver Eigenschaften mit Protokoll - Durchsatz- und Bitfehlermessungen Zu f) LOS 1: Der Anbieter verfügt über die Zertifikate ISO9001 und ISO27001. Zusätzlich verfügt der Anbieter über eine Cisco Gold-Zertifizierung. LOS 2: Der Anbieter verfügt über das Zertifikat ISO9001 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 29/07/2024 23:59:00 (UTC+2) Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice /CXS0YD8Y1ZT93LF0/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD8Y1ZT93LF0 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice /CXS0YD8Y1ZT93LF0 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 08/08/2024 11:00:00 (UTC+2) Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 69 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen (§ 56 Abs. 3 S. 1 VgV) Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 08/08/2024 11:00:00 (UTC+2) Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Sofern Nachunternehmern vorgesehen sind: a) Dok 11.1 Erklärung Nachunternehmer/Eignungsleihe (vom Bieter auszufüllen) b) Dok 11.2 Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (vom Nachunternehmer auszufüllen) c)Dok 2.1 Eigenerklärung und Dok 2.3 Eigenerklärung-NRW-Sanktionen (vom Nachunternehmer auszufüllen) d) Eigenerklärung über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung e) Eigenerklärung über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft oder wenn es sich um einen ausländischen Bieter handelt, über die Mitgliedschaft/Versicherung in/bei einer vergleichbaren Einrichtung des Landes bzw. in dem Land, in dem der Fachhandelspartner ansässig ist. e) Handelsregisterauszug des Nachunternehmers (nicht älter als 01.02.2024) Bezüglich der Eignungskriterien für Nachunternehmer wird auf das Dok. 11.1 verwiesen. Sofern zutreffend auch: Dok. 17 Bewerber-/ Bietergemeinschaftserklärung Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabe unterliegt der Nachprüfung durch die zuständige Nachprüfungsbehörde Vergabekammer Rheinland (vgl. §§ 155 ff. GWB). Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit (Nr. 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, (Nr. 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: RWTH Aachen University Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: RWTH Aachen University TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 5.1. Los: LOT-0003 Titel: Transceiver Beschreibung: Beschaffung von Netztechnik Los 1: Lieferung aktiver Netztechnik Los 2: Lieferung von Transceivern Interne Kennung: 2 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 31711110 Sender-Empfänger Zusätzliche Einstufung (cpv): 32424000 Netzwerkinfrastruktur 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: IT-Center der RWTH Aachen University Wendlingweg 10 Stadt: Aachen Postleitzahl: 52074 Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: FH Aachen Bayernallee 11 Stadt: Aachen Postleitzahl: 52066 Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Rahmenverträge für Los 1 und 2 laufen vom 01.01.2025-31.12.2028. 5.1.6. Allgemeine Informationen Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Beschreibung: a) Nennen Sie Ihren Gesamtumsatz mit Netzwerktechnik (getrennt nach Herstellern und Jahren) der letzten zwei Geschäftsjahre 2022 und 2023 ohne Ust.. Die hier gemach-ten Angaben werden vertraulich behandelt. b) Bestätigung über den Abschluss einer Bieterhaftpflichtversicherung (in Dok 3) Mindestanforderungen: Zu a) Für Angebote zu Los 1 wird ein kumulierter Gesamtumsatz der letzten zwei Geschäftsjahre 2022 und 2023 von mind. 10 Mio. Euro deutschlandweit ohne Ust. gefordert. Für Angebote zu Los 2 wird ein kumulierter Gesamtumsatz der letzten zwei Geschäftsjahre 2022 und 2023 von mind. 0,3 Mio. Euro deutschlandweit ohne Ust. gefordert. Zu b) Die RWTH fordert bei LOS1: eine Mindestdeckung von 2 Mio. Euro für Sach- und Personenschäden und 200.000 Euro für Vermögensschäden, jeweils pro Schadensfall. Kumuliert auf alle Schadensfälle pro Jahr mindestens 4 Mio. Euro für Sach- und Personenschäden und 400.000 EUR für Vermögensschäden. LOS2: für Sachschäden eine Mindestdeckung von 200.000 Euro für Sach- und Personenschäden und 100.000 Euro für Vermögensschäden, jeweils pro Jahr. Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung Beschreibung: a) Eigenerklärung des Bieters über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft (in Dok 3) b) Kopie eines Handelsregisterauszugs (nicht älter als 01.02.2024) c) Dok 2.1 Eigenerklärung Ausschlussgründe (bei Abgabe in VMS keine Unterschrift notwendig) d) Dok 2.3 Eigenerklärung-NRW-Sanktionen-EU (bei Abgabe in VMS keine Unterschrift notwendig) e) Darstellung des Firmenprofils mit Aussagen zu Angebotsspektrum und Kerngeschäft, Strategischer Ausrichtung/Positionierung am Markt, Strategische Partnerschaften mit Herstellern und Darstellung der Einstufungen und Zertifizierungen seitens der Hersteller. f) Darstellung Organisationsstruktur des Unternehmens mit Hauptsitz des Bieters, Vertretungen und Niederlassungen in NRW, Spezialisierung auf bestimmte Kundenkreise, Branchen und Aufgaben. g) Dok 11.1 Erklärung Nachunternehmer /Eignungsleihe (vom Bieter ausgefüllt und unterschrieben in Textform gem. § 126b BGB) h) Sofern zutreffend auch: Dok 17 Bewerber-/ Bietergemeinschaftserklärung (von den Mitgliedern der Bewerbe-/Bietergemeinschaft ausgefüllt und unterschrieben in Text Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: a) Von einem leistungsfähigen Bieter wird erwartet, dass ein nachprüfbarer Referenzkunde benannt wird. b) Dok 2.2 Stellungnahme Umweltschutz c) Nur für Bieter auf Los 1: Vertriebliche und technisch-fachliche Unterstützung; Beschreibung der Vertriebsorganisation und der möglichen fachlich und vertriebslogistischen Betreuung am Sitz der teilnehmenden Hochschulen. d) Bitte nennen Sie die Anzahl des Fachpersonals, das für die zu erbringenden Serviceleistungen im Rahmen Gewährleistung beauftragt werden soll. e) Nur Los 1: Bitte erstellen Sie auf gesonderter Anlage ein ausführliches Service- und Logistikkonzept und beantworten Sie schlüssig und nachvollziehbar dabei die folgenden Fragen: 1. Arbeitet Ihr Servicepersonal für die Gewährleistung vor Ort von zu Hause aus? 2. Ist Ihre Firma ein vom Hersteller der angebotenen Produkte zertifizierter Servicepartner zur Reparatur der Systeme? 3. In welchen zeitlichen Abständen werden Ihre Servicemitarbeiter weitergebildet? 4. Für welche Produktgruppen werden Ihre Servicemitarbeiter weitergebildet? Bitte fügen Sie die entsprechenden Zertifikate in Kopie bei. 5. Von wem werden Ihre Servicemitarbeiter weitergebildet? 6. Beschreiben Sie die Produktgruppen spezifische Weiterbildung und in welchen Abständen diese erfolgt. Bitte geben Sie Ihre Antworten 2-5 getrennt nach Personal für den Hotline-Support und für die Gewährleistung vor Ort. 7. Nennen Sie Standorte und Größe der Warenlager, wo die angebotenen Produkte bevorratet werden. 8. Wie stellen Sie sicher, dass die Reaktionszeit nächster Werktag und die Wiederherstellungszeit übernächsten Werktag 12:00 Uhr je nach Störungsmeldung eingehalten wird? 9. Bitte fügen Sie einen Nachweis einer vertraglichen Vereinbarung mit Cisco bei, dass Ihnen ein vertraglich garantierter Zugriff auf die Cisco Technical Assistance Center und Knowledge Database zur Verfügung steht. f) Bitte fügen Sie Kopien, der unten den Mindestanforderungen genannten Zertifikate bei. Mindestanforderungen: Zu a) Bei den Referenzen muss es sich um eine Hochschule (auch Fachhochschule) oder eine Großforschungseinrichtung in öffentlicher Trägerschaft oder mit mehrheitlich öffentlich- rechtlichen Anteilseignern/Gesellschaftern mit Sitz in Deutschland handeln und sie müssen jeweils die unter Ziffer 1-3 genannten Anforderungen kumulativ erfüllen: 1. Referenzkunden in Deutschland, an die Sie im Kalenderjahr 2022 oder 2023 LOS 1: mind. 100 Switche/Kunde /Kalenderjahr und 50 Accesspoints/ Kunde/Kalenderjahr LOS 2: mind. 250 Optiken/Kunde /Kalenderjahr ausgeliefert haben. Es ist zulässig, wenn Sie einen Kunden nennen, den Sie mit beiden Produktgruppen beliefert haben. 2. Nur Los 1 Bieter: Sie haben mit den genannten Referenzkunden einen Servicevertrag mit einer Reaktionszeit von 4 Stunden vor Ort abgeschlossen. Dieser Servicevertrag beinhaltet vor Ort-Service für von Ihnen gelieferten Systeme. Das heißt, Sie bessern beim Kunden nach oder holen das defekte System beim Kunden ab und bringen ihm ein Ersatzgerät. 3. Kunden, die eine bring-in-Verpflichtung Ihnen gegenüber haben, können nicht als Referenz berücksichtigt werden. Die Darstellung der Referenz muss in nachprüfbarer Weise durch Namen des Kunden, Ansprechpartner beim Kunden, Anschriften, E-Mail-Adresse und Telefonnummer des Ansprechpartners beim Kunden erfolgen. Die RWTH behält sich vor, die Referenzen zu überprüfen. Die Angaben werden vertraulich behandelt. Der Bieter wird gebeten, das Einverständnis der angegebenen Referenzkunden vor Ablauf der Angebotsfrist einzuholen. Zu c) Nur Los 1 Bieter: Für den Hotline-Support müssen Sie über mind. drei deutschsprachige Vollzeit-Beschäftigte verfügen und für den Vor-Ort-Support über mind. drei deutschsprachige Vollzeit-Beschäftigte. Mit Vollzeitbeschäftigten sind Mitarbeiter(innen) mit einem Arbeitsvertrag mit einer wöchentlichen Arbeitsleistung von 39 h gemeint. Bei Teilzeitbeschäftigten sind deren Arbeitszeiten zu einem Äquivalent von 39 h zu addieren. Mit deutschsprachig sind fließende Kenntnisse in Wort und Schrift gemeint. Zu d) LOS 1: Sie müssen über mind. 2 Vollzeit-Beschäftigte verfügen, die von Cisco für folgende Technologien zertifiziert sind, bzw. über höherwertigere Zertifikate verfügen: - CCNP (Cisco Certified Network Professional) Routing and Switching - CCNP (Cisco Certified Network Professional) Security - CCNP (Cisco Certified Network Professional) Wireless - CCNP (Cisco Certified Network Professional) Collaboration LOS 2: Sie müssen über mind. 2 Vollzeit-Beschäftigte verfügen, die folgende Messungen durchführen können: - Messung der Transceiver Eigenschaften mit Protokoll - Durchsatz- und Bitfehlermessungen Zu f) LOS 1: Der Anbieter verfügt über die Zertifikate ISO9001 und ISO27001. Zusätzlich verfügt der Anbieter über eine Cisco Gold-Zertifizierung. LOS 2: Der Anbieter verfügt über das Zertifikat ISO9001 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 29/07/2024 23:59:00 (UTC+2) Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice /CXS0YD8Y1ZT93LF0/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD8Y1ZT93LF0 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice /CXS0YD8Y1ZT93LF0 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 08/08/2024 11:00:00 (UTC+2) Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 69 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen (§ 56 Abs. 3 S. 1 VgV) Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 08/08/2024 11:00:00 (UTC+2) Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Sofern Nachunternehmern vorgesehen sind: a) Dok 11.1 Erklärung Nachunternehmer/Eignungsleihe (vom Bieter auszufüllen) b) Dok 11.2 Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (vom Nachunternehmer auszufüllen) c)Dok 2.1 Eigenerklärung und Dok 2.3 Eigenerklärung-NRW-Sanktionen (vom Nachunternehmer auszufüllen) d) Eigenerklärung über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung e) Eigenerklärung über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft oder wenn es sich um einen ausländischen Bieter handelt, über die Mitgliedschaft/Versicherung in/bei einer vergleichbaren Einrichtung des Landes bzw. in dem Land, in dem der Fachhandelspartner ansässig ist. e) Handelsregisterauszug des Nachunternehmers (nicht älter als 01.02.2024) Bezüglich der Eignungskriterien für Nachunternehmer wird auf das Dok. 11.1 verwiesen. Sofern zutreffend auch: Dok. 17 Bewerber-/ Bietergemeinschaftserklärung Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabe unterliegt der Nachprüfung durch die zuständige Nachprüfungsbehörde Vergabekammer Rheinland (vgl. §§ 155 ff. GWB). Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit (Nr. 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, (Nr. 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: RWTH Aachen University Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: RWTH Aachen University TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: RWTH Aachen University Registrierungsnummer: 053340002002-06001-37 Postanschrift: Wüllnerstr. 5 Stadt: Aachen Postleitzahl: 52062 Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D) Land: Deutschland Kontaktperson: Abt. 7.3 Zentraleinkauf E-Mail: beschaffung@zhv.rwth-aachen.de Telefon: +49 2418094200 Rollen dieser Organisation: Beschaffer 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: RWTH Aachen University Registrierungsnummer: 053340002002-06001-37 Postanschrift: Wüllnerstr. 5 Stadt: Aachen Postleitzahl: 52062 Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D) Land: Deutschland Kontaktperson: Abt. 7.3 Zentraleinkauf E-Mail: beschaffung@zhv.rwth-aachen.de Telefon: +49 2418094200 Rollen dieser Organisation: Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland Registrierungsnummer: 05315-03002-81 Postanschrift: Zeughausstr. 2-10 Stadt: Köln Postleitzahl: 50667 Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) Land: Deutschland E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de Telefon: +49 221-1473045 Fax: +49 221-1472889 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0004 Offizielle Bezeichnung: RWTH Aachen University Registrierungsnummer: 053340002002-06001-37 Postanschrift: Wüllnerstr. 5 Stadt: Aachen Postleitzahl: 52062 Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D) Land: Deutschland Kontaktperson: Abt. 7.3 Zentraleinkauf E-Mail: beschaffung@zhv.rwth-aachen.de Telefon: +49 2418094200 Rollen dieser Organisation: Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-0005 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender 11. Informationen zur Bekanntmachung 11.1. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d9acf7c7-a7d5-4ee0-9fcb-ea54ec0cc6e3 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/07/2024 12:57:28 (UTC+2) Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch 11.2. Informationen zur Veröffentlichung ABl. S Nummer der Ausgabe: 132/2024 Datum der Veröffentlichung: 09/07/2024 Referenzen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD8Y1ZT93LF0 https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD8Y1ZT93LF0/documents http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202407/ausschreibung-407469-2024-DEU.txt |
