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Ausschreibung: Deutschland  Dienstleistungen im Energiebereich  V106_2024 Laserschutzbeauftragter - DEU-Berlin
Dienstleistungen im Energiebereich
Dokument Nr...: 406538-2024 (ID: 2024070801354299220)
Veröffentlicht: 08.07.2024
*
  DEU-Berlin: Deutschland  Dienstleistungen im Energiebereich  V106_2024
Laserschutzbeauftragter
   2024/S 131/2024 406538
   Deutschland  Dienstleistungen im Energiebereich  V106_2024 Laserschutzbeauftragter
   OJ S 131/2024 08/07/2024
   Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung  Standardregelung - Änderungsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   1. Beschaffer
       1.1. Beschaffer
            Offizielle Bezeichnung: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
	    E-Mail: vergabe@helmholtz-berlin.de
	    Rechtsform des Erwerbers:
            Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen
            Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
   2. Verfahren
       2.1. Verfahren
	    Titel: V106_2024 Laserschutzbeauftragter
            Beschreibung: Der Laserschutzbeauftragte unterstützt den Arbeitgeber (AG) bei der
            Durchführung der Gefährdungsbeurteilung nach § 3 - II), bei der Durchführung der
            notwendigen Schutzmaßnahmen nach § 7 - III.), bei der Überwachung des sicheren Betriebs
            von Lasern nach Satz 1. Er schafft einen ganzheitlichen Überblick über den Bestand aller am
	    HZB eingesetzten Laser (-Einrichtungen) und erstellt im Zuge dessen ein Kataster mit
	    wesentlichen Angaben/ Kennwerten zum Laser, Standort, Art der Verwendung, technischen
            Daten etc. Hierbei erfolgt die Unterstützung und Zuarbeit durch die Beschäftigten je
	    Organisationseinheit des HZB. Es wird darauf hingewiesen, dass es seitens des AG bislang
            kein bestehendes System zur Erhebung und Abbildung (Kataster o.ä.) der Daten zu den Laser
            (-Einrichtungen) gibt. xxx Für den erstmaligen Bedarf der Betreuung bestellt das HZB einen
            Laserschutzbeauftragten im Umfang von zunächst 700 Std./ Jahr (Schätzwert) mit einer
            wöchentlichen Anwesenheit von bspw. 2x ca. 7 Std. an zwei Tagen der Woche, jeweils in der
	    Zeit von 8:00 bis 15:00 Uhr. Alternativ legt der AG zusammen mit dem Auftragnehmer (AN)
	    fest, zu welchen Zeiten bzw. an welchen Tagen (Montag bis Freitag ohne Wochenende und
	    ohne gesetzlichen Feiertage in Berlin) dieser die Leistung erbringt. Bspw. individuelles
            Anwesenheitsmodell mit 3 Tage/ Woche und einem reduzierten Stundenumfang  ein Maß an
            Flexibilität wäre im Interesse des AG. Eine Garantie auf Vollabnahme der max. 700 Stunden
	    pro Jahr wird nicht gegeben. xxx Die Leistungen dieser Leistungsbeschreibung sind sowohl am
	    Standort Berlin-Wannsee (14109 Berlin), als auch am Standort Berlin-Adlershof (12489 Berlin)
            zu erbringen. Der Bedarf der Tätigkeit am jeweiligen Standort wird durch den AG rechtzeitig
	    angezeigt oder ergibt sich aus der Eigenorganisation des Laserschutzbeauftragten.
	    Kennung des Verfahrens: ce9a5d23-441d-4906-941e-eb1979f52cbb
	    Verfahrensart: Offenes Verfahren
	    Das Verfahren wird beschleunigt: nein
     2.1.1. Zweck
	    Art des Auftrags: Dienstleistungen
	    Haupteinstufung (cpv): 71314000 Dienstleistungen im Energiebereich
     2.1.2. Erfüllungsort
	      Postanschrift Hahn-Meitner-Platz 1
	      Stadt Berlin
	      Postleitzahl 14109
	      Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
	      Land: Deutschland
              Zusätzliche Informationen Der Einsatz erfolgt in Berlin an 2 Standorten: Berlin-Adlershof und
	      Berlin-Wannsee.
     2.1.4. Allgemeine Informationen
            Zusätzliche Informationen: Diese Ausschreibung wird einfach und kostengünstig über das
	    elektronische Vergabeinformations-System subreport ELViS abgewickelt. Der
	    Teilnahmeantrag, Angebot und alle weiteren Unterlagen sind in elektronischer Form auf
	    diesem Portal abzugeben. xxx Bitte registrieren Sie sich kostenlos unter https://www.subreport.
            de. Erste Informationen und Unterstützung bei der Registrierung erhalten Sie durch: subreport
            Verlag Schawe GmbH, Buchforststr. 1-15, 51101 Köln, Tel.: +49 (0)2 21/9 85 78-23, Fax: +49
	    (0)221/9 85 78-66, E-Mail: info@subreport.de , Internet: www.subreport.de xxx Die
            Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang
            gebührenfrei zur Verfügung. xxx Ihre Registrierung gewährleistet, dass Sie alle für die
            Ausschreibung relevanten Informationen, wie Antworten auf Bieterfragen und Änderungen bei
	    den Fristen oder Vergabeunterlagen, automatisch an Ihre dort eingetragene E-Mail Adresse
	    erhalten. xxx Sofern Sie bereit sind, an der Ausschreibung teilzunehmen, erbitten wir dazu
            Ihren Teilnahmeantrag sowie später nach separater Aufforderung Ihr Angebot ausschließlich
	    in elektronischer Form. Laden Sie dies bei www.subreport.de bis zum Ablauf der Frist zur
            Abgabe (Eingangsdatum) hoch. Nicht fristgerecht eingegangene, unvollständige und/oder
            formal nicht ordnungsgemäße Angebote bleiben unberücksichtigt. Fristgerecht bedeutet die
            Einreichung des vollständigen und unterschriebenen Angebots mit allen geforderten
	    Unterlagen zum benannten Termin. Fehlende oder falsche Unterlagen werden nicht
            nachgefordert. Fragen können via Bieterkommunikation/Nachrichten ausschließlich
	    elektronisch bis 7 Tage vor der Angebotsabgabefrist gestellt werden. xxx Zur Wahrung des
	    gleichen Informationsstandes aller Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften werden die
            anonymisierten Fragen und Antworten ausschließlich über subreport.de veröffentlicht. Es liegt
            in der Verantwortung des Bewerbers, sich über ergänzende Informationen in regelmäßigen
            Abständen zu informieren. xxx Die AGB von Auftragnehmer und Auftraggeber sind
            ausgeschlossen und finden keine Anwendung. Sie werden vollständig ersetzt durch die
            Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B), Fassung
            2003. Änderungen und Ergänzungen der Verdingungsunterlagen sind unzulässig.
            Nebenangebote sind nicht zugelassen. xxx Mit dem FB 633 VHB Angebotsschreiben ist ein
            detailliertes Angebot auf Geschäftspapier und ggf. das Preisblatt abzugeben. Das Angebot
            muss die Preise und eine ausführliche Beschreibung zum Angebotsumfang sowie zum Liefer-/
	    Leistungszeitraum enthalten. Dadurch muss belegt werden, dass die Vorgaben der
	    Leistungsbeschreibung eingehalten werden. Das Angebot muss alle (sonstigen) geforderten
            Angaben und Erklärungen enthalten sowie rechtsverbindlich unterschrieben sein.
            Unvollständige Angebote werden ausgeschlossen. xxx Sämtliche Preisangaben sind in EURO
            zu machen. Das FB 633 VHB Angebotsschreiben fordert die Angabe von Brutto-Preisen.
            Dies gilt jedoch nur für Bieter aus der Bundesrepublik Deutschland. xxx Enthalten die
	    Verdingungsunterlagen nach Auffassung des Bewerbers / Bieters Unklarheiten oder sind
            diese zur Vertragsausführung unwirtschaftlich, fehlerhaft, unvollständig, nicht eindeutig oder
            sind die Leistungen objektiv so nicht ausführbar, so hat der Bewerber / Bieter die
            ausschreibende Stelle unverzüglich schriftlich auf dieses und die erkennbaren Folgen
            hinzuweisen. Der Einwand, dass sich der Bewerber / Bieter über den Umfang der Leistung
              oder die Art und Weise der Ausführung nicht genügend informieren konnte, ist
              ausgeschlossen. xxx Unzulässig sind den Wettbewerb beschränkende Absprachen im Sinne
              des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen, insbesondere Verabredungen oder
              Empfehlungen über die Abgabe bzw. Nichtabgabe von Angeboten und über die zu fordernden
              Preise. xxx Das Angebot kann nur bis zum Ablauf der Angebotsfrist geändert, berichtigt oder
              zurückgezogen werden. Vom Ablauf der Angebotsfrist an bis zum Ablauf der Bindefrist ist der
	      Bieter an sein Angebot gebunden. Das Angebot sowie alle Anlagen und die geforderten
              Nachweise müssen in sämtlichen Teilen in deutscher oder englischer Sprache vorliegen.
	      Anderssprachige Unterlagen werden nicht gewertet; es sei denn, es liegt eine beglaubigte
              Übersetzung bei. xxx Für Informationen zum allgemeinen Rechtsrahmen können Bewerber
              sich an nachfolgend aufgeführte Stellen wenden: - Steuerrecht: www.bundesfinanzministerium.
	      de - Rubrik Steuern, Bundesfinanzministerium, 11016 Berlin, Tel.-Nr.: 01888/682-0, Fax:
	      01888/682-4248, - Umweltrecht: www.bundesumweltministerium.de - Rubrik Gesetze
	      /Verordnungen, Bundesumweltministerium, Postfach 120629, 53048 Bonn, Tel.-Nr.: 01888
	      /305-0, Fax: 01888/305-3225 - Arbeitsschutz und Arbeitsbedingungen: www.bmas.bund.de -
              Rubrik Arbeitsschutz; Bundesministerium für Arbeit und Soziales, 53107 Bonn, Tel.-Nr.: 01888
              /527-0, Fax: 01888/527-4900 xxx Zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen
              Vergabebestimmungen können sich die Bewerber oder Bieter an nachfolgend aufgeführte
	      Stelle wenden: www.bundeskartellamt.de xxx Vergabekammern des Bundes,
	      Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Str. 16 53113 Bonn, Telefon: +49 228 9499-0, Fax: + 49
	      228 9499-163
	      Rechtsgrundlage:
	      Richtlinie 2014/24/EU
	      vgv - VgV
     2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe
            Bedingungen für die Einreichung:
            Der Bieter muss Angebote für alle Lose einreichen
     2.1.6. Ausschlussgründe
            Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende
            bzw. fakultative Ausschlußgründe nach GWB §§123 bis 126.
   5. Los
       5.1. Los: LOT-0001
	    Titel: V106_2024 Laserschutzbeauftragter
            Beschreibung: Der Laserschutzbeauftragte unterstützt den Arbeitgeber (AG) bei der
            Durchführung der Gefährdungsbeurteilung nach § 3, bei der Durchführung der notwendigen
            Schutzmaßnahmen nach § 7 und bei der Überwachung des sicheren Betriebs von Lasern
	    nach Satz 1.
	    Interne Kennung: V106_2024
     5.1.1. Zweck
	    Art des Auftrags: Dienstleistungen
	    Haupteinstufung (cpv): 71314000 Dienstleistungen im Energiebereich
	    Menge: 1
	    Optionen:
            Beschreibung der Optionen: Mit dem Auftragnehmer wird ein Dienstleistungsvertrag über die
	    Betreuung durch einen bestellten Laserschutzbeauftragten abgeschlossen. Der Vertrag
              beginnt am 16.09.2024 und wird für die Dauer von 2 Jahre abgeschlossen. Der Vertrag endet
              fristgerecht am 15.09.2026. Es besteht die Möglichkeit der Vertragsverlängerung um zweimal
              ein Jahr (2 x 1 Jahr), bis maximal 15.09.2028. Eine Vertragsverlängerung teilt der AG dem AN
	      schriftlich 6 Monate vor Vertragsende mit.
     5.1.2. Erfüllungsort
	    Postanschrift: Hahn-Meitner-Platz 1
	    Stadt: Berlin
	    Postleitzahl: 14109
	    Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
	    Land: Deutschland
            Zusätzliche Informationen: Der Einsatz erfolgt innerhalb Berlins an zwei Standorten, Berlin-
	    Adlershof und Berlin-Wannsee.
     5.1.3. Geschätzte Dauer
	    Datum des Beginns: 16/09/2024
	    Laufzeit: 2 Jahre
     5.1.6. Allgemeine Informationen
            Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
            Beschreibung: Vertrag über 2 Jahre mit der Option um Verlängerung von 2 x 1 Jahr.
	    Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
            Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
            Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
	    Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
            Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
     5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
	    Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
            Beschreibung: Entfällt.
     5.1.9. Eignungskriterien
	    Kriterium:
            Art: Eignung zur Berufsausübung
            Beschreibung: Handelsregisterauszug nicht älter als 3 Monate.
            Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens
	    eingeladen werden sollen
	      Kriterium:
              Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
	      Bezeichnung: Nachweis der Vertretungsbefugnis bei juristischen Personen, Unterschriebene
              Eigenerklärungen (Ausschlusskriterien GWB, Sanktionen RUS, Angaben Bieter),
              Bevollmächtigung des Vertreters bei Bietergemeinschaften, Nachweis der
	      Betriebshaftpflichtversicherung des Unternehmens, Handelsregisterauszug, Kurze
              Unternehmenspräsentation. Referenzbogen vollständig ausgefüllt und unterschrieben.
              Beschreibung: Der Laserschutzbeauftragte muß über folgende Mindestanforderungen /
              Qualifikationen verfügen, um nicht vom Verfahren ausgeschlossen zu werden:
	      Abgeschlossenes Studium der Ingenieurs- oder Naturwissenschaften + Sicherheitsingenieur
              oder Fachkraft für Arbeitssicherheit mit Schwerpunkt Laser + Fachliche Kenntnisse/
              Qualifikation über alle Laserklassen + Es muß eine Genehmigung nach §25 StrlSchG für den
	      Laserschutzbeauftragten vorliegen + Strahlenschutzbeauftragter + Bereitschaft, einen
              Strahlenschutzvertrag nach §15 StrlSchV abzuschließen. + Vorliegen eines Strahlenpasses +
              Der Laserschutzbeauftragte muß über ein persönliches Albedo - Dosimeter sowie über ein
              amtliches neutronen-empfindliches Dosimeter verfügen. + Beherrschung der deutschen
              Sprache Niveau C1 für Wort und Schrift. + Beherrschung der englischen Sprache auf Niveau
              B1 für Wort und Schrift.
              Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens
	      eingeladen werden sollen
              Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
              Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote
	      ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
    5.1.10. Zuschlagskriterien
	    Kriterium:
	    Art: Preis
            Beschreibung: Sind alle qualitativen Mindestanforderungen erfüllt, entscheidet der
            Gesamtpreis gemäß Preisblatt.
    5.1.11. Auftragsunterlagen
            Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
	    Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E79223732
    5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
	    Verfahrensbedingungen:
	    Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 02/04
	    /2024
            Bedingungen für die Einreichung:
	    Elektronische Einreichung: Erforderlich
            Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E79223732
            Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
            Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
            Varianten: Nicht zulässig
            Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
            Frist für den Eingang der Angebote: 26/08/2024 09:00:00 (UTC+2)
            Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 31 082 024 Monate
            Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
            Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
	    nachgereicht werden.
            Zusätzliche Informationen: Siehe Vergabeunterlagen.
            Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
            Eröffnungsdatum: 26/08/2024 09:15:00 (UTC+2)
	    Auftragsbedingungen:
            Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
            Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
	    Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
	    Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
            Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
	    Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
            Finanzielle Vereinbarung: Die Angebotspreise gelten für die gesamte Vertragslaufzeit inkl.
            Verlängerungsoptionen als fest vereinbart. xxx Die Abnahme und Überwachung der Leistung
	    obliegt dem Auftraggeber. xxx Rechnungen als pdf-Datei an: rechnungseingang@helmholtz-
	      berlin.de xxx Rechnungsadresse: Helmholtz-Zentrum Berlin Materialien und Energie GmbH,
	      Hahn-Meitner-Platz 1, 14109 Berlin. xxx Zahlungskondition: Die Bezahlung der Rechnung
              erfolgt innerhalb von 30 Tagen netto ohne Abzug, nach Rechnungseingang. Grundlage für die
              Rechnungslegung ist ein entsprechender, vom HZB geprüfter und gegengezeichneter
              Leistungsnachweis. Die Rechnungslegung erfolgt vierteljährlich. xxx Angebote, die von diesen
	      Vertragsbedingungen abweichen, werden von der Auftragsvergabe ausgeschlossen. Lediglich
	      der Rechnungsplan ist verhandelbar.
    5.1.15. Techniken
	    Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
            Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
	    Kein dynamisches Beschaffungssystem
    5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
            Schlichtungsstelle: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
            Überprüfungsstelle: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
            Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Helmholtz-
            Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
            Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien
	    und Energie GmbH (HZB)
            Organisation, die Angebote bearbeitet: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie
	    GmbH (HZB)
            TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
	    des BMI)
   8. Organisationen
       8.1. ORG-0001
            Offizielle Bezeichnung: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
	    Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00005522
	    Postanschrift: Hahn-Meitner-Platz 1
	    Stadt: Berlin
	    Postleitzahl: 14109
	    Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
	    Land: Deutschland
	    E-Mail: vergabe@helmholtz-berlin.de
	    Telefon: +49 30806212141
	    Internetadresse: http://www.helmholtz-berlin.de
	    Rollen dieser Organisation:
	    Beschaffer
            Federführendes Mitglied
            Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
	    Organisation, die Angebote bearbeitet
            Überprüfungsstelle
            Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
	    Schlichtungsstelle
       8.1. ORG-0002
            Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
	    Beschaffungsamts des BMI)
	      Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
	      Stadt: Bonn
	      Postleitzahl: 53119
	      Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
	      Land: Deutschland
	      E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
	      Telefon: +49228996100
	      Rollen dieser Organisation:
	      TED eSender
   10. Änderung
              Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 05199e8e-6462-48cb-acb4-
	      e0ccdcb6b65b-01
              Hauptgrund für die Änderung: Korrektur  Veröffentlichung
              Beschreibung: Angeobtsfrist verlängert bis 07.07.204
   11. Informationen zur Bekanntmachung
      11.1. Informationen zur Bekanntmachung
	    Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 115d668a-00a6-4880-b8a8-b4b6300f7a0a - 01
	    Formulartyp: Wettbewerb
            Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung  Standardregelung
	    Unterart der Bekanntmachung: 16
            Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/07/2024 08:09:00 (UTC+2)
            Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
      11.2. Informationen zur Veröffentlichung
            ABl. S  Nummer der Ausgabe: 131/2024
            Datum der Veröffentlichung: 08/07/2024
Referenzen:
https://www.subreport.de/E79223732
http://www.helmholtz-berlin.de
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202407/ausschreibung-406538-2024-DEU.txt
--------------------------------------------------------------------------------
             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
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