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Ausschreibung: Deutschland Software-Wartung und -Reparatur SAP ERP 6-8 Hosting- und Dienstleistungsvertrag - DEU-Bochum
Software-Implementierung
Software-Konfiguration
Software-Wartung und -Reparatur
Bereitstellung von Software
Dokument Nr...: 405771-2024 (ID: 2024070801302298438)
Veröffentlicht: 08.07.2024
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DEU-Bochum: Deutschland Software-Wartung und -Reparatur SAP ERP 6-8
Hosting- und Dienstleistungsvertrag
2024/S 131/2024 405771
Deutschland Software-Wartung und -Reparatur SAP ERP 6-8 Hosting- und
Dienstleistungsvertrag
OJ S 131/2024 08/07/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: DMT Gesellschaft für Lehre und Bildung mbH
E-Mail: vergabe@dmt-lb.de
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: SAP ERP 6-8 Hosting- und Dienstleistungsvertrag
Beschreibung: Die DMT-Gesellschaft für Lehre und Bildung mbH (DMT-LB) plant die
Neubeschaffung von SAP ERP 6-8 Hosting- und Dienstleistungsverträgen (Hosting
Basisbetrieb, VPN-Verbindungen, Wartung und Service SAP HR, Serviceleistungen für SAP
FI, MM und CO, Druckservice).
Kennung des Verfahrens: c279338c-a037-4518-9d55-42f26ffd9de0
Interne Kennung: DMT-2024-0013
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72267000 Software-Wartung und -Reparatur
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72263000 Software-Implementierung, 72265000
Software-Konfiguration, 72268000 Bereitstellung von Software
2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift DMT Gesellschaft für Lehre und Bildung mbH Herner Straße 45
Stadt Bochum
Postleitzahl 44787
Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.3. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 320 000,00 EUR
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXVHYYJY1U0ZJN2D Fragen zum
Verfahren stellen Sie bitte ausschließlich über die Vergabeplattform. Alle Bieterfragen die bis
zum 26.07.2024 bei uns eingehen werden rechtzeitig vor Angebotsfrist beantwortet.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende
bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe
nach §§ 123 bis 126 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe
nach §§ 123 bis 126 GWB
Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw.
fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende
bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende
bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach
§§ 123 bis 126 GWB
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§
123 bis 126 GWB
Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126
GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: SAP ERP 6-8 Hosting- und Dienstleistungsvertrag
Beschreibung: Beauftragt wird der Betrieb einer geeigneten SAP Infrastruktur in einem
Rechenzent-rum des Auftragnehmers. Dies beinhaltet die Einrichtung und den Betrieb der
SAP- und Datenbanksysteme auf Basis der nachfolgend genannten Systeme und Bedin-
gungen. Ziel ist es, eine optimale Unterstützung der internen Funktionen, Abläufe und
Geschäftsprozesse des Auftraggebers zu gewährleisten. Der Auftragnehmer stellt die
gesamte für den SAP Betrieb erforderliche IT-Infrastruktur sowie die erforderlichen
Betriebssysteme und Systemlaufwerke in sei-nen eigenen Räumlichkeiten und ausschließlich
in Deutschland redundant und aus-fallsicher zur Verfügung. Seitens DMT werden die für den
SAP Betrieb erforderli-chen SAP-Lizenzen bereitgestellt. Für die Gewährleistung des
Basisbetriebs als Hosting sind folgende Dienstleistungen zu erbringen: - SAP-Hosting inkl.
Installation, Einrichtung, Konfiguration und Test der Sys-temumgebung - Bereitstellung
ausreichender, für den Betrieb geeigneter Rechenzentrumsflächen - Bereitstellung aller
erforderlichen Hardware Ressourcen für den SAP Betrieb - Bereitstellung der erforderlichen
Betriebssystemsoftware und systemnaher Soft-ware (Sicherheit, Monitoring, usw.) inkl.
erforderlicher Lizenzen - Beschaffung und Bereitstellung der erforderlichen
Netzwerkinfrastruktur (z.B. VPN-Router, Firewall) in Einklang mit der existierenden DMT
Netzwerkinfra-struktur - Im Rahmen des Betriebs der SAP-Datenbanken - genutzt wird als
Standardda-tenbanksystem ORACLE der Firma ORACLE Corporation - sind die für den
Grund- und SAP-Betrieb notwendigen Datenbankmanagementaufgaben zu übernehmen.
Hierzu zählen die Anpassung der Datenbank-Profil-Parameter und das Einrichten und
Erweitern von Tablespace für die Datenbanken - Durchführung der mit dem
Patchmanagement verbundenen betriebsnotwendi-gen Arbeiten sowie laufenden Updates -
Durchgängiges Versionsmanagement - Bereitstellung eines Backup
Wiederherstellungskonzepts sowie eines Katastro-phenausfallkonzepts - Erstellung von
System- sowie Mandantenkopien - soweit aus Betriebssicht er-forderlich - Installation,
Einrichtung und Test von Datensicherungsmechanismen - Parametrisierung der
Systemumgebung sowie Pflege der für den Betrieb erfor-derlichen Betriebsmodi in Absprache
mit DMT - Einrichtung und Test der entsprechenden (manuellen) Überwachungs- und (au-
tomatisierten) Monitoring-Werkzeuge - Nachweis der Einhaltung der SLAs durch monatliches
Reporting an DMT - Aktualisierung, Wartung und Instandhaltung der Infrastruktur - Erledigung
periodischer Reorganisationsarbeiten (Löschen alter Protokolle und veralteter Spool-Objekte
sowie die Aktualisierung von Tabellen- und Indexstatis-tiken, etc.) - Performanz- und
Kapazitäts-Management Funktionsfähigkeit, Performance und Speicherkapazitätsengpässe
des Produktiv- und Entwicklungssystems sind durch den Auftragnehmer durchgängig zu
überwa-chen und dem Auftraggeber im Bedarfsfall unverzüglich mitzuteilen, um geeignete
Maßnahmen zur Behebung einzuleiten. Der Auftragnehmer trägt Sorge für ein durchgängiges
Versionsmanagement. Dieses umfasst die regelmäßige Einspielung der Patches der
eingesetzten Datenbanksoft-ware und des SAP-Kernels (ABAP- und JAVA-Stack), nach
vorheriger Information und Absprache mit dem Auftraggeber. Darüber hinaus ist die
Durchführung von Releasewechseln und der Installation und Integration von
Erweiterungspaketen in Absprache mit DMT auf Projektbasis (Kalku-lation und Abruf auf
Stundenbasis vorzunehmen.
Interne Kennung: DMT-2024-0013
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72267000 Software-Wartung und -Reparatur
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72263000 Software-Implementierung, 72265000
Software-Konfiguration, 72268000 Bereitstellung von Software
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: DMT Gesellschaft für Lehre und Bildung mbH Herner Straße 45
Stadt: Bochum
Postleitzahl: 44787
Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie
hier beschrieben: Der Vertrag soll für die Dauer von zwei Jahren mit der Option der
zweimaligen Vertragsverlängerung um jeweils 12 Monate geschlossen werden.
5.1.6. Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Beschreibung: TVG NRW
Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen
5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: gem. Leistungsbeschreibung
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: gem. Leistungsbeschreibung
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 26/07/2024 23:59:00 (UTC+2)
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite
/notice/CXVHYYJY1U0ZJN2D/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXVHYYJY1U0ZJN2D
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice
/CXVHYYJY1U0ZJN2D
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 06/08/2024 11:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 55 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Bei Nachforderung von Unterlagen, Eigenerklärungen, Angaben,
Bescheinigungen und Nachweisen setzt der Auftraggeber eine angemessene Frist und übt ihr
Ermessen unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes aus. Einen Anspruch auf
Nachforderung haben die Bieter nicht.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 06/08/2024 11:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: gem. Leistungsbeschreibung
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: DMT
Gesellschaft für Lehre und Bildung mbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammer Westfalen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: DMT Gesellschaft für Lehre und Bildung
mbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: DMT Gesellschaft für Lehre und Bildung mbH
Registrierungsnummer: DE124091698
Postanschrift: Herner Straße 45
Stadt: Bochum
Postleitzahl: 44787
Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Einkauf
E-Mail: vergabe@dmt-lb.de
Telefon: +49 2349688243
Internetadresse: https://www.dmt-lb.de/
Profil des Erwerbers: https://www.dmt-lb.de/
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: DMT Gesellschaft für Lehre und Bildung mbH
Registrierungsnummer: DE124091698
Postanschrift: Herner Straße 45
Stadt: Bochum
Postleitzahl: 44787
Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Einkauf
E-Mail: vergabe@dmt-lb.de
Telefon: +49 2349688243
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: DE164242157
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de
Telefon: +49 2514110
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1. ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: DE164242157
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de
Telefon: +49 2514110
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: DE164242157
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de
Telefon: +49 2514110
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
8.1. ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: DMT Gesellschaft für Lehre und Bildung mbH
Registrierungsnummer: DE124091698
Postanschrift: Herner Straße 45
Stadt: Bochum
Postleitzahl: 44787
Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Einkauf
E-Mail: vergabe@dmt-lb.de
Telefon: +49 2349688243
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1. ORG-0007
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1. Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e2dec3de-b20b-443f-a29b-c933ba2d3372 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/07/2024 09:21:56 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2. Informationen zur Veröffentlichung
ABl. S Nummer der Ausgabe: 131/2024
Datum der Veröffentlichung: 08/07/2024
Referenzen:
https://www.dmt-lb.de/
https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXVHYYJY1U0ZJN2D
https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXVHYYJY1U0ZJN2D/documents
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202407/ausschreibung-405771-2024-DEU.txt
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