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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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72263000 - Software-Implementierung
72265000 - Software-Konfiguration
72267000 - Software-Wartung und -Reparatur
72268000 - Bereitstellung von Software
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DEU-Bochum: Deutschland Software-Wartung und -Reparatur SAP ERP 6-8 Hosting- und Dienstleistungsvertrag 2024/S 131/2024 405771 Deutschland Software-Wartung und -Reparatur SAP ERP 6-8 Hosting- und Dienstleistungsvertrag OJ S 131/2024 08/07/2024 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: DMT Gesellschaft für Lehre und Bildung mbH E-Mail: vergabe@dmt-lb.de Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: SAP ERP 6-8 Hosting- und Dienstleistungsvertrag Beschreibung: Die DMT-Gesellschaft für Lehre und Bildung mbH (DMT-LB) plant die Neubeschaffung von SAP ERP 6-8 Hosting- und Dienstleistungsverträgen (Hosting Basisbetrieb, VPN-Verbindungen, Wartung und Service SAP HR, Serviceleistungen für SAP FI, MM und CO, Druckservice). Kennung des Verfahrens: c279338c-a037-4518-9d55-42f26ffd9de0 Interne Kennung: DMT-2024-0013 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72267000 Software-Wartung und -Reparatur Zusätzliche Einstufung (cpv): 72263000 Software-Implementierung, 72265000 Software-Konfiguration, 72268000 Bereitstellung von Software 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift DMT Gesellschaft für Lehre und Bildung mbH Herner Straße 45 Stadt Bochum Postleitzahl 44787 Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 2.1.3. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 320 000,00 EUR 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXVHYYJY1U0ZJN2D Fragen zum Verfahren stellen Sie bitte ausschließlich über die Vergabeplattform. Alle Bieterfragen die bis zum 26.07.2024 bei uns eingehen werden rechtzeitig vor Angebotsfrist beantwortet. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: SAP ERP 6-8 Hosting- und Dienstleistungsvertrag Beschreibung: Beauftragt wird der Betrieb einer geeigneten SAP Infrastruktur in einem Rechenzent-rum des Auftragnehmers. Dies beinhaltet die Einrichtung und den Betrieb der SAP- und Datenbanksysteme auf Basis der nachfolgend genannten Systeme und Bedin- gungen. Ziel ist es, eine optimale Unterstützung der internen Funktionen, Abläufe und Geschäftsprozesse des Auftraggebers zu gewährleisten. Der Auftragnehmer stellt die gesamte für den SAP Betrieb erforderliche IT-Infrastruktur sowie die erforderlichen Betriebssysteme und Systemlaufwerke in sei-nen eigenen Räumlichkeiten und ausschließlich in Deutschland redundant und aus-fallsicher zur Verfügung. Seitens DMT werden die für den SAP Betrieb erforderli-chen SAP-Lizenzen bereitgestellt. Für die Gewährleistung des Basisbetriebs als Hosting sind folgende Dienstleistungen zu erbringen: - SAP-Hosting inkl. Installation, Einrichtung, Konfiguration und Test der Sys-temumgebung - Bereitstellung ausreichender, für den Betrieb geeigneter Rechenzentrumsflächen - Bereitstellung aller erforderlichen Hardware Ressourcen für den SAP Betrieb - Bereitstellung der erforderlichen Betriebssystemsoftware und systemnaher Soft-ware (Sicherheit, Monitoring, usw.) inkl. erforderlicher Lizenzen - Beschaffung und Bereitstellung der erforderlichen Netzwerkinfrastruktur (z.B. VPN-Router, Firewall) in Einklang mit der existierenden DMT Netzwerkinfra-struktur - Im Rahmen des Betriebs der SAP-Datenbanken - genutzt wird als Standardda-tenbanksystem ORACLE der Firma ORACLE Corporation - sind die für den Grund- und SAP-Betrieb notwendigen Datenbankmanagementaufgaben zu übernehmen. Hierzu zählen die Anpassung der Datenbank-Profil-Parameter und das Einrichten und Erweitern von Tablespace für die Datenbanken - Durchführung der mit dem Patchmanagement verbundenen betriebsnotwendi-gen Arbeiten sowie laufenden Updates - Durchgängiges Versionsmanagement - Bereitstellung eines Backup Wiederherstellungskonzepts sowie eines Katastro-phenausfallkonzepts - Erstellung von System- sowie Mandantenkopien - soweit aus Betriebssicht er-forderlich - Installation, Einrichtung und Test von Datensicherungsmechanismen - Parametrisierung der Systemumgebung sowie Pflege der für den Betrieb erfor-derlichen Betriebsmodi in Absprache mit DMT - Einrichtung und Test der entsprechenden (manuellen) Überwachungs- und (au- tomatisierten) Monitoring-Werkzeuge - Nachweis der Einhaltung der SLAs durch monatliches Reporting an DMT - Aktualisierung, Wartung und Instandhaltung der Infrastruktur - Erledigung periodischer Reorganisationsarbeiten (Löschen alter Protokolle und veralteter Spool-Objekte sowie die Aktualisierung von Tabellen- und Indexstatis-tiken, etc.) - Performanz- und Kapazitäts-Management Funktionsfähigkeit, Performance und Speicherkapazitätsengpässe des Produktiv- und Entwicklungssystems sind durch den Auftragnehmer durchgängig zu überwa-chen und dem Auftraggeber im Bedarfsfall unverzüglich mitzuteilen, um geeignete Maßnahmen zur Behebung einzuleiten. Der Auftragnehmer trägt Sorge für ein durchgängiges Versionsmanagement. Dieses umfasst die regelmäßige Einspielung der Patches der eingesetzten Datenbanksoft-ware und des SAP-Kernels (ABAP- und JAVA-Stack), nach vorheriger Information und Absprache mit dem Auftraggeber. Darüber hinaus ist die Durchführung von Releasewechseln und der Installation und Integration von Erweiterungspaketen in Absprache mit DMT auf Projektbasis (Kalku-lation und Abruf auf Stundenbasis vorzunehmen. Interne Kennung: DMT-2024-0013 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72267000 Software-Wartung und -Reparatur Zusätzliche Einstufung (cpv): 72263000 Software-Implementierung, 72265000 Software-Konfiguration, 72268000 Bereitstellung von Software 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: DMT Gesellschaft für Lehre und Bildung mbH Herner Straße 45 Stadt: Bochum Postleitzahl: 44787 Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Vertrag soll für die Dauer von zwei Jahren mit der Option der zweimaligen Vertragsverlängerung um jeweils 12 Monate geschlossen werden. 5.1.6. Allgemeine Informationen Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen Beschreibung: TVG NRW Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Beschreibung: gem. Leistungsbeschreibung Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: gem. Leistungsbeschreibung 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 26/07/2024 23:59:00 (UTC+2) Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite /notice/CXVHYYJY1U0ZJN2D/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXVHYYJY1U0ZJN2D 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice /CXVHYYJY1U0ZJN2D Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 06/08/2024 11:00:00 (UTC+2) Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 55 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Bei Nachforderung von Unterlagen, Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und Nachweisen setzt der Auftraggeber eine angemessene Frist und übt ihr Ermessen unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes aus. Einen Anspruch auf Nachforderung haben die Bieter nicht. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 06/08/2024 11:00:00 (UTC+2) Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: gem. Leistungsbeschreibung Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Vergabekammer Westfalen Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: DMT Gesellschaft für Lehre und Bildung mbH Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Westfalen Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: DMT Gesellschaft für Lehre und Bildung mbH TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: DMT Gesellschaft für Lehre und Bildung mbH Registrierungsnummer: DE124091698 Postanschrift: Herner Straße 45 Stadt: Bochum Postleitzahl: 44787 Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51) Land: Deutschland Kontaktperson: Einkauf E-Mail: vergabe@dmt-lb.de Telefon: +49 2349688243 Internetadresse: https://www.dmt-lb.de/ Profil des Erwerbers: https://www.dmt-lb.de/ Rollen dieser Organisation: Beschaffer 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: DMT Gesellschaft für Lehre und Bildung mbH Registrierungsnummer: DE124091698 Postanschrift: Herner Straße 45 Stadt: Bochum Postleitzahl: 44787 Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51) Land: Deutschland Kontaktperson: Einkauf E-Mail: vergabe@dmt-lb.de Telefon: +49 2349688243 Rollen dieser Organisation: Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen Registrierungsnummer: DE164242157 Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9 Stadt: Münster Postleitzahl: 48147 Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de Telefon: +49 2514110 Rollen dieser Organisation: Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0004 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen Registrierungsnummer: DE164242157 Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9 Stadt: Münster Postleitzahl: 48147 Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de Telefon: +49 2514110 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0005 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen Registrierungsnummer: DE164242157 Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9 Stadt: Münster Postleitzahl: 48147 Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de Telefon: +49 2514110 Rollen dieser Organisation: Schlichtungsstelle 8.1. ORG-0006 Offizielle Bezeichnung: DMT Gesellschaft für Lehre und Bildung mbH Registrierungsnummer: DE124091698 Postanschrift: Herner Straße 45 Stadt: Bochum Postleitzahl: 44787 Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51) Land: Deutschland Kontaktperson: Einkauf E-Mail: vergabe@dmt-lb.de Telefon: +49 2349688243 Rollen dieser Organisation: Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-0007 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender 11. Informationen zur Bekanntmachung 11.1. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e2dec3de-b20b-443f-a29b-c933ba2d3372 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/07/2024 09:21:56 (UTC+2) Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch 11.2. Informationen zur Veröffentlichung ABl. S Nummer der Ausgabe: 131/2024 Datum der Veröffentlichung: 08/07/2024 Referenzen: https://www.dmt-lb.de/ https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXVHYYJY1U0ZJN2D https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXVHYYJY1U0ZJN2D/documents http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202407/ausschreibung-405771-2024-DEU.txt |
