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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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22600000 - Tinte
30125110 - Toner für Laserdrucker/Fax-Geräte
30192000 - Bürobedarf
30192700 - Büromaterial
33770000 - Hygienepapier
39830000 - Reinigungsmittel
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DEU-Hamburg: Deutschland Bürobedarf Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Bürobedarf inkl. elektronischem Shopsystem 2024/S 90/2024 271974 Deutschland Bürobedarf Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Bürobedarf inkl. elektronischem Shopsystem OJ S 90/2024 08/05/2024 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Lieferungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Bürobedarf inkl. elektronischem Shopsystem Beschreibung: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Bürobedarf / Artikeln aus den Warengruppen: -LOS 1 Büromaterial klassisch mit Hosting und Betrieb eines Webshops für die Abwicklung der Einzelbestellungen -LOS 2 EDV-Verbrauchsmaterial/Tinte, Toner, Datenträger LOS 3 Hygiene und Reinigungsmaterial Kennung des Verfahrens: 5cc58700-089c-4eeb-bd20-3237476bc5a0 Interne Kennung: VBG/2023/10/5918 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 30192000 Bürobedarf Zusätzliche Einstufung (cpv): 22600000 Tinte, 30125110 Toner für Laserdrucker/Fax-Geräte, 30192700 Büromaterial, 33770000 Hygienepapier, 39830000 Reinigungsmittel 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg Massaquoipassage 1 Stadt: Hamburg Postleitzahl: 22305 Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land Zusätzliche Informationen: Alle Niederlassungen im Bundesgebiet der Bundesrepublik Deutschland. 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: ...VBG Bezirksverwaltung Hamburg Sachsenstraße 18 Stadt: Hamburg Postleitzahl: 20097 Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: VBG Bezirksverwaltung Bielefeld Nikolaus-Dürkopp-Str. 8 Stadt: Bielefeld Postleitzahl: 33602 Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: VBG Bezirksverwaltung Berlin Markgrafenstr. 18 Stadt: Berlin Postleitzahl: 10969 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: VBG Bezirksverwaltung Erfurt Koenbergkstr. 1 Stadt: Erfurt Postleitzahl: 99084 Land, Gliederung (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: VBG Bezirksverwaltung Dresden Wiener Platz 6 Stadt: Dresden Postleitzahl: 01069 Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: VBG Bezirksverwaltung Mainz Isaac-Fulda-Allee 3 Stadt: Mainz Postleitzahl: 55124 Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: VBG Bezirksverwaltung Ludwigsburg Martin-Luther-Str. 79 Stadt: Ludwigsburg Postleitzahl: 71636 Land, Gliederung (NUTS): Ludwigsburg (DE115) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: VBG Bezirksverwaltung München Barthstraße 20 Stadt: München Postleitzahl: 80339 Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: VBG Bezirksverwaltung Duisburg Düsseldorfer Landstraße 401 Stadt: Duisburg Postleitzahl: 47259 Land, Gliederung (NUTS): Duisburg, Kreisfreie Stadt (DEA12) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: VBG Bezirksverwaltung Bergisch Gladbach Kölner Str. 20 Stadt: Bergisch Gladbach Postleitzahl: 51429 Land, Gliederung (NUTS): Rheinisch-Bergischer Kreis (DEA2B) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: VBG Bezirksverwaltung Würzburg Riemenschneiderstr. 2 Stadt: Würzburg Postleitzahl: 97072 Land, Gliederung (NUTS): Würzburg, Kreisfreie Stadt (DE263) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: VBG Akademie Dresden Königsbrücker Landstraße 4c Stadt: Dresden Postleitzahl: 01109 Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: VBG Akademie Gevelinghausen Schloßstrasse 1 Stadt: Olsberg Postleitzahl: 59939 Land, Gliederung (NUTS): Hochsauerlandkreis (DEA57) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: VBG Akademie Lautrach Schloßstrasse 1 Stadt: Lautrach Postleitzahl: 87763 Land, Gliederung (NUTS): Unterallgäu (DE27C) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: VBG Akademie Ludwigsburg Martin-Luther-Straße 79 Stadt: Ludwigsburg Postleitzahl: 71636 Land, Gliederung (NUTS): Ludwigsburg (DE115) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: VBG Akademie Mainz Isaac-Fulda-Allee 22 Stadt: Mainz Postleitzahl: 55124 Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: VBG Akademie Storkau Im Park 1 Stadt: Tangermünde / OT Storkau Postleitzahl: 39590 Land, Gliederung (NUTS): Stendal (DEE0D) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: VBG Akademie Untermerzbach Schlossweg 2 Stadt: Untermerzbach Postleitzahl: 96190 Land, Gliederung (NUTS): Haßberge (DE267) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege - BGW Pappelallee 33/35/37 Stadt: Hamburg Postleitzahl: 22089 Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik Telekommunikation BG- Verkehr Ottenser Hauptstr. 54 Stadt: Hamburg Postleitzahl: 22765 Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 2.1.3. Wert Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 324 950,00 EUR 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXSUYYDY10DBFL6V Das Vergabeverfahren (VV) wird elektronisch in der vollständig webbasierten E-Vergabeplattform (Deutsches Vergabeportal) durchgeführt und ist unter folgender URL im Internet erreichbar: www.dtvp.de. Die elektronische Teilnahme an VV sowie die Registrierung für die E- Vergabeplattform sind für Bieter vollständig kostenfrei. Die von der Vergabestelle übermittelten Informationen werden entweder direkt in der bzw. über die Oberfläche der E-Vergabeplattform bzw. dem virtuellen Projektraum zum VV (z.B. Bekanntmachungen, Kommunikationsnachrichten) oder innerhalb der Plattform bzw. virtuellen Projekträume als Datei-Downloads bereitgestellt (Vergabeunterlagen oder Anhänge zu Kommunikationsnachrichten). Zur Nutzung der E-Vergabeplattform bis zur Abgabe elektronischer Teilnahmeanträge/Angebote sind ein aktueller Internet-Browser sowie ein Internetzugang erforderlich. Hierbei werden ausschließlich HTML- und Javascript-konforme Standardtechnologien und keine Add-Ons/Plugins oder sonstige ggf. (sicherheits-)kritische Technologien verwendet. Aktuell sind folgende Internet-Browser zur Nutzung freigegeben: · Microsoft Internet Explorer bzw. Microsoft Edge in der jeweils aktuellen Version · Mozilla Firefox in der jeweils aktuellen Version · Google Chrome in der jeweils aktuellen Version · Apple Safari ab Version 5. Für die Abgabe elektronischer Angebote, Teilnahmeanträge, Interessenbekundungen und Interessenbestätigungen wird innerhalb der E-Vergabeplattform ein kostenfreies Bietertool bereitgestellt. Das Bietertool ist eine Desktop-Anwendung, welche auf Ihrem Computer installiert werden muss. Die Dateien zur Installation des Bietertools werden im entsprechenden Projektraum des VV für das entsprechende Betriebssystem zum Download angeboten. Installationsroutinen stehen für Linux-, Mac-OS- und Windows- Betriebssysteme (64 und 32 Bit) zur Verfügung. I.d.R. sind für die Installation keine administrativen Rechte erforderlich. Das Bietertool ist zudem ein Multi-Plattform-Bieter- Client , sodass mit einer Installation des Bietertools an VV auf allen E-Vergabeplattformen auf Basis der cosinex Technologie Vergabemarktplatz teilgenommen werden kann. Die Informationen über die eigentlichen VV werden über sogenannte Projektdateien in das Bietertool transportiert. Sie laden die Projektdateien (Dateiendung: cbx) aus dem entsprechenden Projektraum herunter und führen diese aus, wodurch das Bietertool gestartet wird und die entsprechenden Informationen zum VV von der Vergabeplattform heruntergeladen werden. Die lokale Installation des Bietertools stellt eine Ende-zu-Ende Verschlüsselung der elektronischen Angebote/Teilnahmeanträge zwischen dem Computer des Bieters und der Öffnung der Angebote/Teilnahmeanträge auf Seiten der Vergabestelle sicher. Für die elektronische Angebotsabgabe sind unterschiedliche Signaturniveaus technisch möglich. Die zugelassene Form der Angebotsabgabe bzw. das zulässige Signaturniveau (qualifizierte elektronische und/oder fortgeschrittene elektronische Signatur und/oder Textform nach § 126b BGB) für das konkrete Vergabeverfahren entnehmen Sie bitte der Bekanntmachung bzw. den Vergabeunterlagen zur Ausschreibung. Im Fall der elektronischen Textform genügt im Regelfall die Angabe Ihres Vor- und Nachnamens, empfohlen werden zudem Angaben zum Unternehmen (Kontaktinformationen) für das Sie den Teilnahmeantrag / das Angebot abgeben. Der vollständige Eingang übermittelter elektronischer Angebote, Teilnahmeanträge, Interessenbekundungen und Interessenbestätigungen wird (je nach E- Vergabeplattform) mit einem qualifizierten oder einem einfachen elektronischen Zeitstempel dokumentiert. Die Kommunikation zwischen der AG und den Bietern ist ausschließlich über den Projektraum des VV auf der Vergabeplattform möglich. Weitere Informationen sowie Support zum Vergabemarktplatz und dem Bietertool erhalten Sie unter folgendem Link: https://support.cosinex.de/unternehmen/. Wir weisen darauf hin, dass nur zuverlässige Unternehmen den Zuschlag erhalten können (etwa keine Ausschlussgründe nach § 123, § 124 GWB vorliegen). Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Weitere Informationen sowie Support zum Vergabemarktplatz und dem Bietertool erhalten Sie unter folgendem Link: https://support. cosinex.de/unternehmen/. Hinweise zum Einsatz von Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer entnehmen Sie der Aufforderung zur Angebotsabgabe. Folgende sonstige Unterlagen sind ggf. mit dem Angebot ausgefüllt und unterzeichnet einzureichen: - Ggf. Bietergemeinschaftserklärung, - Ggf. Erklärung zum Einsatz von UAN, - Ggf. Erklärung zur Eignungsleihe, - Ggf. Verpflichtungserklärung UAN, - Ggf. Verpflichtungserklärung zur Eignungsleihe. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 3 Auftragsbedingungen: Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 3 2.1.6. Ausschlussgründe: Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB 5. Los 5.1. Los: LOT-0002 Titel: Büromaterial Beschreibung: Versorgung der Dienststellen der VBG sowie der Bezugsberechtigten (BGW und BG-Verkehr) mit Artikeln aus der Warengruppen (LOS 1) Büromaterial mittels Einkauf über eine webbasierte elektronische Plattform. Hierzu soll der Bezug über einen Leistungserbringer erfolgen, bei dem die verantwortlichen Mitarbeiter/Innen der AG den Bürobedarf elektronisch über das Internet bestellen. Dieses soll sodann von dem Bieter an die betreffende Dienststelle der AG geliefert werden A. Shopsystem Der Bieter muss eine entsprechende IT-Funktionalität zur browserbasierten elektronischen Bestellung via Internet bereitstellen und hosten. Die von der AG geforderte IT Funktionalität ist in Anlage Beschreibung der IT Funktionalität detailliert beschrieben. Die beschriebenen Anforderungen sind als Mindestanforderungen zu verstehen. Im Shopsystem des aktuellen Lieferanten für Bürobedarf sind zusätzlich weitere Vertragspartner / Lieferanten der AG eingebunden und für die Besteller erreichbar. So können die Besteller im Shopsystem des aktuellen Lieferanten ebenfalls a) Büromöbel b) Bürostühle c) Kopierpapier d) Literatur (Bücher, Zeitschriften, Gesetzestexte etc.) bestellen. Ferner sind im aktuellen Shopsystem ein Visitenkartenkonfigurator zum erstellen und bestellen von Visitenkarten, sowie ein Stempelkonfigurator eingebunden. Bei a - c können die Besteller der AG den Warenkorb im Shopsystem befüllen. Durch Anklicken des Buttons Bestellung abschicken wird eine eMail mit allen relevanten Daten generiert und an den jeweiligen Vertragspartner der AG geschickt. Das weitere Handling erfolgt dann außerhalb des Shopsystems beim jeweiligen Vertragspartner. Die Bestellung von Literatur (d) erfolgt im Rahmen eines Shop-in-Shop Systems. Der zukünftige AN muss vergleichbare Funktionalitäten in seinem Shopsystem zur Verfügung stellen können. B. Schulungen Der AN hat die 200 Mitarbeiter/Innen der Auftraggeberin sowie die Bezugsberechtigten in den Programmfunktionalitäten einzuweisen und zu schulen. Die Schulungen können online in Sammelterminen erfolgen. Hierzu werden 5 Termine mit jeweils 2 Zeitstunden vorgesehen und abgestimmt, zu denen den Benutzern eine Schulung online angeboten wird. Zusätzlich ist eine Expressanleitung Erste Schritte... für die Nutzung des Online-Bestellsystems zur Verfügung zu stellen. Diese Anleitung ist mittels PDF- Datei zu erstellen C. Visitenkarten- und Stempelkonfigurator Der Bieter muss einen online Visitenkarten- und Stempelkonfigurator bereitstellen, mit dem Nutzer/Besteller der AG im Rahmen der von der Geschäftsleitung vorgegebenen Grenzen (Corporate Design, CI etc.) individuell Stempel und Visitenkarten konfigurieren und bestellen können. Der sich an die Konfiguration und Bestellung anschließende Prozess (Fertigung, Lieferung und Rechnungsstellung) liegt dabei in der alleinigen Zuständigkeit des AN. Visitenkarten- und Stempelkonfigurator sind über die Startseite des Onlineshops erreichbar. D. Lieferung von Büromaterial Die bundesweite kostenfreie Lieferung von Artikeln aus dem Kernsortiment an alle Betriebsstätten der Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG), Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege - BGW, Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post- Logistik Telekommunikation (BG Verkehr) Siehe hierzu Anlage Standorte- Lieferanschriften.pdf E. Statistiken und Reports Die AN stellt unaufgefordert quartalsweise und /oder auf Anforderung der TK innerhalb von ca. 1 Woche Auswertungen (in Excel) bezogen auf Umsatz, Artikel, Bestellmengen, Kostenstellen und Anzahl der Besteller kostenfrei zur Verfügung und sendet diese per E-Mail an die noch zu benennenden Ansprechpartner der AG. Aus der Auswertung müssen mindestens folgende Angaben hervorgehen bzw. selektierbar sein: - Artikelranking nach Umsatz - Umsatz nach Warengruppe und Gesamtumsatz - Anzahl und Umsatz der Bestellungen Kernsortiment - Anzahl und Umsatz der Bestellungen Randsortiment - Angaben zu eingelagerten TK Sonderartikeln - Bestellmenge und Umsatz je Dienststelle/Kostenstelle F. Innovationen und Serviceverbesserungen Die AN hat sich mit der AG regelmäßig über Innovationen und Serviceverbesserungen auszutauschen. Die AN nimmt in Abstimmung mit der AG während der Vertragslaufzeit kontinuierlich Verbesserungen bezüglich der Leistungsausführung (unter ständiger Berücksichtigung des technischen Fortschritts) vor. Anhand der Analyse der bestellten Artikel und des getätigten Umsatzes unterbreitet die AN der AG proaktiv Sortimentsvorschläge. In Abstimmung mit der AG kann bei entsprechender Nachfrage das (Kern-)Sortiment ergänzt werden. Artikel, für die erkennbar keine Nachfrage mehr besteht, können in Abstimmung mit der AG aus dem Kernsortiment ausgelistet werden. Interne Kennung: 1 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 30192000 Bürobedarf Zusätzliche Einstufung (cpv): 22600000 Tinte, 30125110 Toner für Laserdrucker/Fax-Geräte, 30192700 Büromaterial, 33770000 Hygienepapier, 39830000 Reinigungsmittel Optionen: Beschreibung der Optionen: Sonstige Optionen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen. 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg Massaquoipassage 1 Stadt: Hamburg Postleitzahl: 22305 Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land Zusätzliche Informationen: Alle Niederlassungen im Bundesgebiet der Bundesrepublik Deutschland. 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: ...VBG Bezirksverwaltung Hamburg Sachsenstraße 18 Stadt: Hamburg Postleitzahl: 20097 Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: VBG Bezirksverwaltung Bielefeld Nikolaus-Dürkopp-Str. 8 Stadt: Bielefeld Postleitzahl: 33602 Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: VBG Bezirksverwaltung Berlin Markgrafenstr. 18 Stadt: Berlin Postleitzahl: 10969 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: VBG Bezirksverwaltung Erfurt Koenbergkstr. 1 Stadt: Erfurt Postleitzahl: 99084 Land, Gliederung (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: VBG Bezirksverwaltung Dresden Wiener Platz 6 Stadt: Dresden Postleitzahl: 01069 Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: VBG Bezirksverwaltung Mainz Isaac-Fulda-Allee 3 Stadt: Mainz Postleitzahl: 55124 Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: VBG Bezirksverwaltung Ludwigsburg Martin-Luther-Str. 79 Stadt: Ludwigsburg Postleitzahl: 71636 Land, Gliederung (NUTS): Ludwigsburg (DE115) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: VBG Bezirksverwaltung München Barthstraße 20 Stadt: München Postleitzahl: 80339 Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: VBG Bezirksverwaltung Duisburg Düsseldorfer Landstraße 401 Stadt: Duisburg Postleitzahl: 47259 Land, Gliederung (NUTS): Duisburg, Kreisfreie Stadt (DEA12) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: VBG Bezirksverwaltung Bergisch Gladbach Kölner Str. 20 Stadt: Bergisch Gladbach Postleitzahl: 51429 Land, Gliederung (NUTS): Rheinisch-Bergischer Kreis (DEA2B) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: VBG Bezirksverwaltung Würzburg Riemenschneiderstr. 2 Stadt: Würzburg Postleitzahl: 97072 Land, Gliederung (NUTS): Würzburg, Kreisfreie Stadt (DE263) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: VBG Akademie Dresden Königsbrücker Landstraße 4c Stadt: Dresden Postleitzahl: 01109 Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: VBG Akademie Gevelinghausen Schloßstrasse 1 Stadt: Olsberg Postleitzahl: 59939 Land, Gliederung (NUTS): Hochsauerlandkreis (DEA57) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: VBG Akademie Lautrach Schloßstrasse 1 Stadt: Lautrach Postleitzahl: 87763 Land, Gliederung (NUTS): Unterallgäu (DE27C) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: VBG Akademie Ludwigsburg Martin-Luther-Straße 79 Stadt: Ludwigsburg Postleitzahl: 71636 Land, Gliederung (NUTS): Ludwigsburg (DE115) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: VBG Akademie Mainz Isaac-Fulda-Allee 22 Stadt: Mainz Postleitzahl: 55124 Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: VBG Akademie Storkau Im Park 1 Stadt: Tangermünde / OT Storkau Postleitzahl: 39590 Land, Gliederung (NUTS): Stendal (DEE0D) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: VBG Akademie Untermerzbach Schlossweg 2 Stadt: Untermerzbach Postleitzahl: 96190 Land, Gliederung (NUTS): Haßberge (DE267) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege - BGW Pappelallee 33/35/37 Stadt: Hamburg Postleitzahl: 22089 Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik Telekommunikation BG- Verkehr Ottenser Hauptstr. 54 Stadt: Hamburg Postleitzahl: 22765 Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/07/2024 Enddatum der Laufzeit: 30/06/2027 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 1 Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: 12 Monate bis max. 30.06.2028 5.1.5. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 726 000,00 EUR 5.1.6. Allgemeine Informationen Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge Beschreibung: Ca. 03/2027 oder bei Vertragsverlängerung um ein weiteres Jahr: Ca. 03/2028. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt Beschreibung: -Effizientes Energiemanagement -Energieverbrauch und Umsetzung von Energiesparmaßnahmen -Ökobilanz und Anwendung der Umweltnormen -Eigenschaften zum Öko-Tipp Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Innovative Beschaffung Beschreibung: Die AN hat sich mit der AG regelmäßig über Innovationen und Serviceverbesserungen auszutauschen. Die AN nimmt in Abstimmung mit der AG während der Vertragslaufzeit kontinuierlich Verbesserungen bezüglich der Leistungsausführung (unter ständiger Berücksichtigung des technischen Fortschritts) vor. Anhand der Analyse der bestellten Artikel und des getätigten Umsatzes unterbreitet die AN der AG proaktiv Sortimentsvorschläge. In Abstimmung mit der AG kann bei entsprechender Nachfrage das (Kern-)Sortiment ergänzt werden. Artikel, für die erkennbar keine Nachfrage mehr besteht, können in Abstimmung mit der AG aus dem Kernsortiment ausgelistet werden. Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen Beschreibung: Erklärung zur Zahlung von Tarif- oder Mindestlohn. Erklärung Arbeits- und Gesundheitsschutz: Der Bieter/das geschäftsführende Mitglied der Bietergemeinschaft reicht eine Eigenerklärung mit dem Angebot ein, aus der hervorgeht, wie das Unternehmen den Arbeits- und Gesundheitsschutz im Unternehmen anwendet und umsetzt. Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Übergang zu einer Kreislaufwirtschaft Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen Innovatives Ziel: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Prozessinnovationen. Innovatives Ziel: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Produktinnovationen. 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Nachweis Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bieter/das geschäftsführende Mitglied der Bietergemeinschaft verfügt über eine bestehende Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung oder vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedstaat der EU und hält den Versicherungsschutz während der Dauer des Vertrages mit mindestens folgenden Deckungssummen pro Schadensfall aufrecht: - Betriebshaftpflicht Sachschäden: 2.000.000 EUR - Betriebshaftpflicht Personenschäden: 2.000.000 EUR - Betriebshaftpflicht: Vermögensschäden: mind. 300.000 EUR Die Versicherung hat sich auch auf die persönliche Haftpflicht der Personen, deren er sich zur Erfüllung seiner Verpflichtungen aus diesem Vertrag bedient, insoweit zu erstrecken, als diese Personen Schäden in Ausführung ihrer Tätigkeiten verursachen. Sollte der Bieter/das geschäftsführende Mitglied der Bietergemeinschaft über eine Berufs-oder Betriebshaftpflichtversicherung verfügen, die nicht die geforderten Deckungssummen enthält, erklärt der Bieter/das geschäftsführende Mitglied der Bietergemeinschaft, dass die Deckungssummen im Auftragsfalle zum Vertragsbeginn entsprechend erhöht werden. Kriterium: Art: Sonstiges Bezeichnung: Sonstiges Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Ggf. Bietergemeinschaftserklärung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Ggf. Erklärung Eignungsleihe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Ggf. Erklärung Unterauftragnehmer (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Ggf. Verpflichtungserklärung Eignungsleihe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Ggf. Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Nachweis Berufs- oder Handelsregisterauszug (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Der Bieter / das geschäftsführende Mitglied der Bietergemeinschaft reicht einen aktuellen Auszug (Kopie) aus dem Berufs- oder Handelsregister, soweit er dort eingetragen ist, oder einen vergleichbaren Nachweis der Existenz des Unternehmens ein. Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Erklärung Qualitätssicherung, Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bieter/das geschäftsführende Mitglied der Bietergemeinschaft reicht eine Eigenerklärung mit dem Angebot ein, aus der hervorgeht, wie das Unternehmen die Qualitätssicherung, den Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie den Umweltschutz im Unternehmen anwendet und umsetzt. - Mind. 2 Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bieter/das geschäftsführende Mitglied der Bietergemeinschaft weist mindestens zwei Referenzen/je Los in Form einer Eigenerklärung über die Erbringung von Leistungen nach, die der ausgeschriebenen Leistung entsprechen. (bezogen auf die letzten höchstens drei Jahre) Es sind folgende Angaben erforderlich: - Kurze Beschreibung der Leistung - Angabe des Werts - Angabe des Erbringungszeitpunkts - Angabe des öffentlichen oder privaten Empfängers Hinweis der Auftraggeberin: Es sind nach Art und Umfang mit den hier zur Vergabe anstehenden Leistungen vergleichbare Leistungen nachzuweisen. Der Bieter/das geschäftsführende Mitglied der Bietergemeinschaft stimmt der Nachfrage beim Referenzgeber zu. 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 28/05/2024 23:59:00 (UTC+2) Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice /CXSUYYDY10DBFL6V/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSUYYDY10DBFL6V 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSUYYDY10DBFL6V Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Zulässig Varianten: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 07/06/2024 11:00:00 (UTC+2) Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 21 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: keine Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 07/06/2024 11:00:00 (UTC+2) Ort: VBG Hauptverwaltung, Vergabestelle. Zusätzliche Informationen: Nur Mitarbeiter/-innen der VBG - Vergabestelle. Auftragsbedingungen: Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Einzureichende Unterlagen: - Angebotsformblatt (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Preisblatt (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): für jedes angebotene Los wird da entsprechende Preisblatt ausgefüllt eingereicht. - Leistungskatalog-Kriterienkatalog für jedes angebotene Los - Eigenerklärung Sanktionen 5k (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Eignungskriterien inkl. aller Angaben und Erklärungen und Anlagen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Erklärung Ausschlussgründe, ggf. inkl. Anlagen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Verpflichtung auf das Daten- und Sozialgeheimnis zum Vertragsschluss (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Rahmenvertrag (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Eigenerklaerung Informationen zum Bieter (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Informationen über die Überprüfungsfristen: Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u.a. die folgenden Regelungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB): § 134, Informations- und Wartepflicht, § 135, Unwirksamkeit, § 160, Einleitung, Antrag. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Vergabekammern des Bundes Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammern des Bundes Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Deutsches Vergabeportal www.dtvp.de (Bietertool im Projektraum zur Ausschreibung) 5.1. Los: LOT-0003 Titel: EDV-Verbrauchsmaterial Beschreibung: Versorgung der Dienststellen der VBG mit Artikeln aus der Warengruppe EDV- Verbrauchsmaterial (LOS 2) Hierzu soll der Bezug über einen Leistungserbringer erfolgen, bei dem die verantwortlichen Mitarbeiter/Innen der AG das EDV-Verbrauchsmaterial elektronisch bestellen. Dieses soll sodann von dem Bieter an die betreffende Dienststelle der AG geliefert werden Shopsystem Der Bieter muss eine Funktionalität zur elektronischen Bestellung bereitstellen. Bestellungen sollen grundsätzlich über die einheitliche Oberfläche des Shopsystem des zukünftigen AN aus Los 1 Bürobedarf klassisch (Hauptshopsystem) möglich sein. Die von der AG geforderte IT Funktionalität ist in Anlage Beschreibung der IT Funktionalität zu Los2 beschrieben. Dazu ist es erforderlich, das der zukünftige AN aus Los 2 EDV-Verbrauchsmaterial sowie aus Los 3 Hygiene- und Reinigungsmaterial die Artikeldaten des ausgeschriebenen Kernsortiments so aufbereiten kann, das eine Einbindung in das Shopsystem des zukünftigen AN von Los 1 Bürobedarf klassisch (z. Bsp. als elektronischer Katalog), ohne zusätzliche Kosten möglich ist. Die Besteller der AG können den Warenkorb im Shopsystem befüllen. Durch Anklicken des Buttons Bestellung abschicken wird eine eMail mit allen relevanten Daten generiert und an den jeweiligen Vertragspartner der AG geschickt. Das weitere Handling erfolgt dann außerhalb des Shopsystems beim Vertragspartner. Bestellung Bestellungen sollen grundsätzlich über die einheitliche Oberfläche des Shopsystem des zukünftigen AN aus Los 1 Bürobedarf klassisch (Hauptshopsystem) möglich sein. Dazu ist es erforderlich, das der zukünftige AN aus Los 2 EDV-Verbrauchsmaterial die Artikeldaten des ausgeschriebenen Kernsortiments so aufbereiten kann, das eine Einbindung in das Shopsystem des zukünftigen AN von Los 1 Bürobedarf klassisch (z. Bsp. als elektronischer Katalog), ohne zusätzliche Kosten möglich ist. Spezifikationen / gängige Industriestandards: - BMEcat: Homepage des BME BME-Cat: http://www.bmecat.org - UNECE: http://www.unece. org/cefact/recommendations/rec_index.htm unter der Recommendation N°.20 - Open Catalog Interface (OCI) ist eine offene und standardisierte Katalogdatenschnittstelle zum Austausch von Katalogdatensätzen zwischen SAP-eProcurement-Systemen (z. Bsp. SAP Enterprise Buyer Professional , kurz EBP) und beliebigen anderen Katalogen - Opentrans: http://www. opentrans.de/ Für den Fall, das im Rahmen der Vergabe für Los 1 - Bürobedarf klassisch kein verwertbares Angebot eingereicht wird, stellt der zukünftige AN zu Los 2 - EDV- Verbrauchsmaterial eine Möglichkeit zur elektronischen Bestellung via Internet zur Verfügung. Dabei müssen zumindest die Anforderungen gemäß Anlage Beschreibung der IT Funktionalität erfüllt sein. Lieferung Die bundesweite kostenfreie Lieferung von Artikeln aus dem jeweiligen Kernsortiment an alle Betriebsstätten der Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (Hauptverwaltung, Bezirksverwaltungen, Akademien) Siehe hierzu Anlage Standorte- Lieferanschriften.pdf Statistiken und Reports Zur Beherrschung und Kontrolle des Einkaufsprozesses ist die Auftraggeberin auf Steuerungsdaten angewiesen. Die AN stellt unaufgefordert quartalsweise und/oder auf Anforderung der TK innerhalb von ca. 1 Woche Auswertungen (in Excel) bezogen auf Umsatz, Artikel, Bestellmengen, Kostenstellen und Anzahl der Besteller kostenfrei zur Verfügung und sendet diese per E-Mail an die noch zu benennenden Ansprechpartner der AG. Aus der Auswertung müssen mindestens folgende Angaben hervorgehen bzw. selektierbar sein: - Artikelranking nach Umsatz - Umsatz nach Warengruppe und Gesamtumsatz - Anzahl und Umsatz der Bestellungen Kernsortiment - Anzahl und Umsatz der Bestellungen Randsortiment - Angaben zu eingelagerten TK Sonderartikeln - Bestellmenge und Umsatz je Dienststelle/Kostenstelle Innovationen und Serviceverbesserungen Die AN hat sich mit der AG regelmäßig über Innovationen und Serviceverbesserungen auszutauschen. Die AN nimmt in Abstimmung mit der AG während der Vertragslaufzeit kontinuierlich Verbesserungen bezüglich der Leistungsausführung (unter ständiger Berücksichtigung des technischen Fortschritts) vor. Anhand der Analyse der bestellten Artikel und des getätigten Umsatzes unterbreitet die AN der AG proaktiv Sortimentsvorschläge. In Abstimmung mit der AG kann bei entsprechender Nachfrage das (Kern-)Sortiment ergänzt werden. Artikel, für die erkennbar keine Nachfrage mehr besteht, können in Abstimmung mit der AG aus dem Kernsortiment ausgelistet werden. Interne Kennung: 2 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 30192000 Bürobedarf Zusätzliche Einstufung (cpv): 22600000 Tinte, 30125110 Toner für Laserdrucker/Fax-Geräte, 30192700 Büromaterial, 33770000 Hygienepapier, 39830000 Reinigungsmittel Optionen: Beschreibung der Optionen: Sonstige Optionen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen. 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg Massaquoipassage 1 Stadt: Hamburg Postleitzahl: 22305 Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land Zusätzliche Informationen: Alle Niederlassungen im Bundesgebiet der Bundesrepublik Deutschland. 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: ...VBG Bezirksverwaltung Hamburg Sachsenstraße 18 Stadt: Hamburg Postleitzahl: 20097 Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: VBG Bezirksverwaltung Bielefeld Nikolaus-Dürkopp-Str. 8 Stadt: Bielefeld Postleitzahl: 33602 Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: VBG Bezirksverwaltung Berlin Markgrafenstr. 18 Stadt: Berlin Postleitzahl: 10969 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: VBG Bezirksverwaltung Erfurt Koenbergkstr. 1 Stadt: Erfurt Postleitzahl: 99084 Land, Gliederung (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: VBG Bezirksverwaltung Dresden Wiener Platz 6 Stadt: Dresden Postleitzahl: 01069 Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: VBG Bezirksverwaltung Mainz Isaac-Fulda-Allee 3 Stadt: Mainz Postleitzahl: 55124 Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: VBG Bezirksverwaltung Ludwigsburg Martin-Luther-Str. 79 Stadt: Ludwigsburg Postleitzahl: 71636 Land, Gliederung (NUTS): Ludwigsburg (DE115) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: VBG Bezirksverwaltung München Barthstraße 20 Stadt: München Postleitzahl: 80339 Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: VBG Bezirksverwaltung Duisburg Düsseldorfer Landstraße 401 Stadt: Duisburg Postleitzahl: 47259 Land, Gliederung (NUTS): Duisburg, Kreisfreie Stadt (DEA12) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: VBG Bezirksverwaltung Bergisch Gladbach Kölner Str. 20 Stadt: Bergisch Gladbach Postleitzahl: 51429 Land, Gliederung (NUTS): Rheinisch-Bergischer Kreis (DEA2B) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: VBG Bezirksverwaltung Würzburg Riemenschneiderstr. 2 Stadt: Würzburg Postleitzahl: 97072 Land, Gliederung (NUTS): Würzburg, Kreisfreie Stadt (DE263) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: VBG Akademie Dresden Königsbrücker Landstraße 4c Stadt: Dresden Postleitzahl: 01109 Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: VBG Akademie Gevelinghausen Schloßstrasse 1 Stadt: Olsberg Postleitzahl: 59939 Land, Gliederung (NUTS): Hochsauerlandkreis (DEA57) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: VBG Akademie Lautrach Schloßstrasse 1 Stadt: Lautrach Postleitzahl: 87763 Land, Gliederung (NUTS): Unterallgäu (DE27C) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: VBG Akademie Ludwigsburg Martin-Luther-Straße 79 Stadt: Ludwigsburg Postleitzahl: 71636 Land, Gliederung (NUTS): Ludwigsburg (DE115) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: VBG Akademie Mainz Isaac-Fulda-Allee 22 Stadt: Mainz Postleitzahl: 55124 Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: VBG Akademie Storkau Im Park 1 Stadt: Tangermünde / OT Storkau Postleitzahl: 39590 Land, Gliederung (NUTS): Stendal (DEE0D) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: VBG Akademie Untermerzbach Schlossweg 2 Stadt: Untermerzbach Postleitzahl: 96190 Land, Gliederung (NUTS): Haßberge (DE267) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege - BGW Pappelallee 33/35/37 Stadt: Hamburg Postleitzahl: 22089 Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik Telekommunikation BG- Verkehr Ottenser Hauptstr. 54 Stadt: Hamburg Postleitzahl: 22765 Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/07/2024 Enddatum der Laufzeit: 30/06/2027 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 1 Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: 12 Monate bis max. 30.06.2028 5.1.5. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 220 000,00 EUR 5.1.6. Allgemeine Informationen Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge Beschreibung: Ca. 03/2027 oder bei Vertragsverlängerung um ein weiteres Jahr: Ca. 03/2028. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt Beschreibung: -Effizientes Energiemanagement -Energieverbrauch und Umsetzung von Energiesparmaßnahmen -Ökobilanz und Anwendung der Umweltnormen -Eigenschaften zum Öko-Tipp Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Innovative Beschaffung Beschreibung: Die AN hat sich mit der AG regelmäßig über Innovationen und Serviceverbesserungen auszutauschen. Die AN nimmt in Abstimmung mit der AG während der Vertragslaufzeit kontinuierlich Verbesserungen bezüglich der Leistungsausführung (unter ständiger Berücksichtigung des technischen Fortschritts) vor. Anhand der Analyse der bestellten Artikel und des getätigten Umsatzes unterbreitet die AN der AG proaktiv Sortimentsvorschläge. In Abstimmung mit der AG kann bei entsprechender Nachfrage das (Kern-)Sortiment ergänzt werden. Artikel, für die erkennbar keine Nachfrage mehr besteht, können in Abstimmung mit der AG aus dem Kernsortiment ausgelistet werden. Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen Beschreibung: Erklärung zur Zahlung von Tarif- oder Mindestlohn. Erklärung Arbeits- und Gesundheitsschutz: Der Bieter/das geschäftsführende Mitglied der Bietergemeinschaft reicht eine Eigenerklärung mit dem Angebot ein, aus der hervorgeht, wie das Unternehmen den Arbeits- und Gesundheitsschutz im Unternehmen anwendet und umsetzt. Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Übergang zu einer Kreislaufwirtschaft Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen Innovatives Ziel: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Prozessinnovationen. Innovatives Ziel: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Produktinnovationen. 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Nachweis Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bieter/das geschäftsführende Mitglied der Bietergemeinschaft verfügt über eine bestehende Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung oder vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedstaat der EU und hält den Versicherungsschutz während der Dauer des Vertrages mit mindestens folgenden Deckungssummen pro Schadensfall aufrecht: - Betriebshaftpflicht Sachschäden: 2.000.000 EUR - Betriebshaftpflicht Personenschäden: 2.000.000 EUR - Betriebshaftpflicht: Vermögensschäden: mind. 300.000 EUR Die Versicherung hat sich auch auf die persönliche Haftpflicht der Personen, deren er sich zur Erfüllung seiner Verpflichtungen aus diesem Vertrag bedient, insoweit zu erstrecken, als diese Personen Schäden in Ausführung ihrer Tätigkeiten verursachen. Sollte der Bieter/das geschäftsführende Mitglied der Bietergemeinschaft über eine Berufs-oder Betriebshaftpflichtversicherung verfügen, die nicht die geforderten Deckungssummen enthält, erklärt der Bieter/das geschäftsführende Mitglied der Bietergemeinschaft, dass die Deckungssummen im Auftragsfalle zum Vertragsbeginn entsprechend erhöht werden. Kriterium: Art: Sonstiges Bezeichnung: Sonstiges Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Ggf. Bietergemeinschaftserklärung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Ggf. Erklärung Eignungsleihe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Ggf. Erklärung Unterauftragnehmer (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Ggf. Verpflichtungserklärung Eignungsleihe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Ggf. Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Nachweis Berufs- oder Handelsregisterauszug (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Der Bieter / das geschäftsführende Mitglied der Bietergemeinschaft reicht einen aktuellen Auszug (Kopie) aus dem Berufs- oder Handelsregister, soweit er dort eingetragen ist, oder einen vergleichbaren Nachweis der Existenz des Unternehmens ein. Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Erklärung Qualitätssicherung, Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bieter/das geschäftsführende Mitglied der Bietergemeinschaft reicht eine Eigenerklärung mit dem Angebot ein, aus der hervorgeht, wie das Unternehmen die Qualitätssicherung, den Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie den Umweltschutz im Unternehmen anwendet und umsetzt. - Mind. 2 Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bieter/das geschäftsführende Mitglied der Bietergemeinschaft weist mindestens zwei Referenzen/je Los in Form einer Eigenerklärung über die Erbringung von Leistungen nach, die der ausgeschriebenen Leistung entsprechen. (bezogen auf die letzten höchstens drei Jahre) Es sind folgende Angaben erforderlich: - Kurze Beschreibung der Leistung - Angabe des Werts - Angabe des Erbringungszeitpunkts - Angabe des öffentlichen oder privaten Empfängers Hinweis der Auftraggeberin: Es sind nach Art und Umfang mit den hier zur Vergabe anstehenden Leistungen vergleichbare Leistungen nachzuweisen. Der Bieter/das geschäftsführende Mitglied der Bietergemeinschaft stimmt der Nachfrage beim Referenzgeber zu. 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 28/05/2024 23:59:00 (UTC+2) Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice /CXSUYYDY10DBFL6V/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSUYYDY10DBFL6V 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSUYYDY10DBFL6V Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Zulässig Varianten: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 07/06/2024 11:00:00 (UTC+2) Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 21 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: keine Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 07/06/2024 11:00:00 (UTC+2) Ort: VBG Hauptverwaltung, Vergabestelle. Zusätzliche Informationen: Nur Mitarbeiter/-innen der VBG - Vergabestelle. Auftragsbedingungen: Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Einzureichende Unterlagen: - Angebotsformblatt (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Preisblatt (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): für jedes angebotene Los wird da entsprechende Preisblatt ausgefüllt eingereicht. - Leistungskatalog-Kriterienkatalog für jedes angebotene Los - Eigenerklärung Sanktionen 5k (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Eignungskriterien inkl. aller Angaben und Erklärungen und Anlagen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Erklärung Ausschlussgründe, ggf. inkl. Anlagen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Verpflichtung auf das Daten- und Sozialgeheimnis zum Vertragsschluss (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Rahmenvertrag (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Eigenerklaerung Informationen zum Bieter (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Informationen über die Überprüfungsfristen: Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u.a. die folgenden Regelungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB): § 134, Informations- und Wartepflicht, § 135, Unwirksamkeit, § 160, Einleitung, Antrag. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Vergabekammern des Bundes Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammern des Bundes Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Deutsches Vergabeportal www.dtvp.de (Bietertool im Projektraum zur Ausschreibung) 5.1. Los: LOT-0004 Titel: Reinjigungs- und Hygienematerial Beschreibung: Versorgung der Dienststellen der VBG mit Artikeln aus der Warengruppe Hygiene- und Reinigungsmaterial (LOS 3) Hierzu soll der Bezug über einen Leistungserbringer erfolgen, bei dem die verantwortlichen Mitarbeiter/Innen der AG das Hygiene- und Reinigungsmaterial elektronisch bestellen. Dieses soll sodann von dem Bieter an die betreffende Dienststelle der AG geliefert werden Shopsystem Der Bieter muss eine Funktionalität zur elektronischen Bestellung bereitstellen. Bestellungen sollen grundsätzlich über die einheitliche Oberfläche des Shopsystem des zukünftigen AN aus Los 1 Bürobedarf klassisch (Hauptshopsystem) möglich sein. Die von der AG geforderte IT Funktionalität ist in Anlage Beschreibung der IT Funktionalität zu Los3 beschrieben. Dazu ist es erforderlich, das der zukünftige AN aus Los 3 Hygiene- und Reinigungsmaterial die Artikeldaten des ausgeschriebenen Kernsortiments so aufbereiten kann, das eine Einbindung in das Shopsystem des zukünftigen AN von Los 1 Bürobedarf klassisch (z. Bsp. als elektronischer Katalog), ohne zusätzliche Kosten möglich ist. Die Besteller der AG können den Warenkorb im Shopsystem befüllen. Durch Anklicken des Buttons Bestellung abschicken wird eine eMail mit allen relevanten Daten generiert und an den jeweiligen Vertragspartner der AG geschickt. Das weitere Handling erfolgt dann außerhalb des Shopsystems beim Vertragspartner. Bestellung Bestellungen sollen grundsätzlich über die einheitliche Oberfläche des Shopsystem des zukünftigen AN aus Los 1 Bürobedarf klassisch (Hauptshopsystem) möglich sein. Dazu ist es erforderlich, das der zukünftige AN die Artikeldaten des ausgeschriebenen Kernsortiments so aufbereiten kann, das eine Einbindung in das Shopsystem des zukünftigen AN von Los 1 Bürobedarf klassisch (z. Bsp. als elektronischer Katalog), ohne zusätzliche Kosten möglich ist. Spezifikationen / gängige Industriestandards: - BMEcat: Homepage des BME BME-Cat: http://www.bmecat.org - UNECE: http://www.unece.org/cefact /recommendations/rec_index.htm unter der Recommendation N°.20 - Open Catalog Interface (OCI) ist eine offene und standardisierte Katalogdatenschnittstelle zum Austausch von Katalogdatensätzen zwischen SAP-eProcurement-Systemen (z. Bsp. SAP Enterprise Buyer Professional , kurz EBP) und beliebigen anderen Katalogen - Opentrans: http://www. opentrans.de/ Für den Fall, das im Rahmen der Vergabe für Los 1 - Bürobedarf klassisch kein verwertbares Angebot eingereicht wird, stellt der zukünftige AN zu Los 3 - Hygiene- und Reinigungsmaterial eine Möglichkeit zur elektronischen Bestellung via Internet zur Verfügung. Dabei müssen zumindest die Anforderungen gemäß Anlage Beschreibung der IT Funktionalität zu Los3 erfüllt sein. Lieferung Die bundesweite kostenfreie Lieferung von Artikeln aus dem jeweiligen Kernsortiment an alle Betriebsstätten der Verwaltungs- Berufsgenossenschaft (Hauptverwaltung, Bezirksverwaltungen, Akademien) Siehe hierzu Anlage Standorte-Lieferanschriften.pdf Statistiken und Reports Zur Beherrschung und Kontrolle des Einkaufsprozesses ist die Auftraggeberin auf Steuerungsdaten angewiesen. Die AN stellt unaufgefordert quartalsweise und/oder auf Anforderung der TK innerhalb von ca. 1 Woche Auswertungen (in Excel) bezogen auf Umsatz, Artikel, Bestellmengen, Kostenstellen und Anzahl der Besteller kostenfrei zur Verfügung und sendet diese per E-Mail an die noch zu benennenden Ansprechpartner der AG. Aus der Auswertung müssen mindestens folgende Angaben hervorgehen bzw. selektierbar sein: - Artikelranking nach Umsatz - Umsatz nach Warengruppe und Gesamtumsatz - Anzahl und Umsatz der Bestellungen Kernsortiment - Anzahl und Umsatz der Bestellungen Randsortiment - Angaben zu eingelagerten TK Sonderartikeln - Bestellmenge und Umsatz je Dienststelle/Kostenstelle Innovationen und Serviceverbesserungen Die AN hat sich mit der AG regelmäßig über Innovationen und Serviceverbesserungen auszutauschen. Die AN nimmt in Abstimmung mit der AG während der Vertragslaufzeit kontinuierlich Verbesserungen bezüglich der Leistungsausführung (unter ständiger Berücksichtigung des technischen Fortschritts) vor. Anhand der Analyse der bestellten Artikel und des getätigten Umsatzes unterbreitet die AN der AG proaktiv Sortimentsvorschläge. In Abstimmung mit der AG kann bei entsprechender Nachfrage das (Kern-)Sortiment ergänzt werden. Artikel, für die erkennbar keine Nachfrage mehr besteht, können in Abstimmung mit der AG aus dem Kernsortiment ausgelistet werden. Interne Kennung: 3 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 30192000 Bürobedarf Zusätzliche Einstufung (cpv): 22600000 Tinte, 30125110 Toner für Laserdrucker/Fax-Geräte, 30192700 Büromaterial, 33770000 Hygienepapier, 39830000 Reinigungsmittel Optionen: Beschreibung der Optionen: Sonstige Optionen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen. 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg Massaquoipassage 1 Stadt: Hamburg Postleitzahl: 22305 Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land Zusätzliche Informationen: Alle Niederlassungen im Bundesgebiet der Bundesrepublik Deutschland. 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: ...VBG Bezirksverwaltung Hamburg Sachsenstraße 18 Stadt: Hamburg Postleitzahl: 20097 Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: VBG Bezirksverwaltung Bielefeld Nikolaus-Dürkopp-Str. 8 Stadt: Bielefeld Postleitzahl: 33602 Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: VBG Bezirksverwaltung Berlin Markgrafenstr. 18 Stadt: Berlin Postleitzahl: 10969 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: VBG Bezirksverwaltung Erfurt Koenbergkstr. 1 Stadt: Erfurt Postleitzahl: 99084 Land, Gliederung (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: VBG Bezirksverwaltung Dresden Wiener Platz 6 Stadt: Dresden Postleitzahl: 01069 Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: VBG Bezirksverwaltung Mainz Isaac-Fulda-Allee 3 Stadt: Mainz Postleitzahl: 55124 Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: VBG Bezirksverwaltung Ludwigsburg Martin-Luther-Str. 79 Stadt: Ludwigsburg Postleitzahl: 71636 Land, Gliederung (NUTS): Ludwigsburg (DE115) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: VBG Bezirksverwaltung München Barthstraße 20 Stadt: München Postleitzahl: 80339 Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: VBG Bezirksverwaltung Duisburg Düsseldorfer Landstraße 401 Stadt: Duisburg Postleitzahl: 47259 Land, Gliederung (NUTS): Duisburg, Kreisfreie Stadt (DEA12) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: VBG Bezirksverwaltung Bergisch Gladbach Kölner Str. 20 Stadt: Bergisch Gladbach Postleitzahl: 51429 Land, Gliederung (NUTS): Rheinisch-Bergischer Kreis (DEA2B) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: VBG Bezirksverwaltung Würzburg Riemenschneiderstr. 2 Stadt: Würzburg Postleitzahl: 97072 Land, Gliederung (NUTS): Würzburg, Kreisfreie Stadt (DE263) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: VBG Akademie Dresden Königsbrücker Landstraße 4c Stadt: Dresden Postleitzahl: 01109 Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: VBG Akademie Gevelinghausen Schloßstrasse 1 Stadt: Olsberg Postleitzahl: 59939 Land, Gliederung (NUTS): Hochsauerlandkreis (DEA57) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: VBG Akademie Lautrach Schloßstrasse 1 Stadt: Lautrach Postleitzahl: 87763 Land, Gliederung (NUTS): Unterallgäu (DE27C) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: VBG Akademie Ludwigsburg Martin-Luther-Straße 79 Stadt: Ludwigsburg Postleitzahl: 71636 Land, Gliederung (NUTS): Ludwigsburg (DE115) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: VBG Akademie Mainz Isaac-Fulda-Allee 22 Stadt: Mainz Postleitzahl: 55124 Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: VBG Akademie Storkau Im Park 1 Stadt: Tangermünde / OT Storkau Postleitzahl: 39590 Land, Gliederung (NUTS): Stendal (DEE0D) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: VBG Akademie Untermerzbach Schlossweg 2 Stadt: Untermerzbach Postleitzahl: 96190 Land, Gliederung (NUTS): Haßberge (DE267) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege - BGW Pappelallee 33/35/37 Stadt: Hamburg Postleitzahl: 22089 Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik Telekommunikation BG- Verkehr Ottenser Hauptstr. 54 Stadt: Hamburg Postleitzahl: 22765 Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/07/2024 Enddatum der Laufzeit: 30/06/2027 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 1 Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: 12 Monate bis max. 30.06.2028 5.1.6. Allgemeine Informationen Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge Beschreibung: Ca. 03/2027 oder bei Vertragsverlängerung um ein weiteres Jahr: Ca. 03/2028. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt Beschreibung: -Effizientes Energiemanagement -Energieverbrauch und Umsetzung von Energiesparmaßnahmen -Ökobilanz und Anwendung der Umweltnormen -Eigenschaften zum Öko-Tipp Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Innovative Beschaffung Beschreibung: Die AN hat sich mit der AG regelmäßig über Innovationen und Serviceverbesserungen auszutauschen. Die AN nimmt in Abstimmung mit der AG während der Vertragslaufzeit kontinuierlich Verbesserungen bezüglich der Leistungsausführung (unter ständiger Berücksichtigung des technischen Fortschritts) vor. Anhand der Analyse der bestellten Artikel und des getätigten Umsatzes unterbreitet die AN der AG proaktiv Sortimentsvorschläge. In Abstimmung mit der AG kann bei entsprechender Nachfrage das (Kern-)Sortiment ergänzt werden. Artikel, für die erkennbar keine Nachfrage mehr besteht, können in Abstimmung mit der AG aus dem Kernsortiment ausgelistet werden. Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen Beschreibung: Erklärung zur Zahlung von Tarif- oder Mindestlohn. Erklärung Arbeits- und Gesundheitsschutz: Der Bieter/das geschäftsführende Mitglied der Bietergemeinschaft reicht eine Eigenerklärung mit dem Angebot ein, aus der hervorgeht, wie das Unternehmen den Arbeits- und Gesundheitsschutz im Unternehmen anwendet und umsetzt. Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Übergang zu einer Kreislaufwirtschaft Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen Innovatives Ziel: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Prozessinnovationen. Innovatives Ziel: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Produktinnovationen. 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Nachweis Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bieter/das geschäftsführende Mitglied der Bietergemeinschaft verfügt über eine bestehende Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung oder vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedstaat der EU und hält den Versicherungsschutz während der Dauer des Vertrages mit mindestens folgenden Deckungssummen pro Schadensfall aufrecht: - Betriebshaftpflicht Sachschäden: 2.000.000 EUR - Betriebshaftpflicht Personenschäden: 2.000.000 EUR - Betriebshaftpflicht: Vermögensschäden: mind. 300.000 EUR Die Versicherung hat sich auch auf die persönliche Haftpflicht der Personen, deren er sich zur Erfüllung seiner Verpflichtungen aus diesem Vertrag bedient, insoweit zu erstrecken, als diese Personen Schäden in Ausführung ihrer Tätigkeiten verursachen. Sollte der Bieter/das geschäftsführende Mitglied der Bietergemeinschaft über eine Berufs-oder Betriebshaftpflichtversicherung verfügen, die nicht die geforderten Deckungssummen enthält, erklärt der Bieter/das geschäftsführende Mitglied der Bietergemeinschaft, dass die Deckungssummen im Auftragsfalle zum Vertragsbeginn entsprechend erhöht werden. Kriterium: Art: Sonstiges Bezeichnung: Sonstiges Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Ggf. Bietergemeinschaftserklärung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Ggf. Erklärung Eignungsleihe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Ggf. Erklärung Unterauftragnehmer (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Ggf. Verpflichtungserklärung Eignungsleihe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Ggf. Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Nachweis Berufs- oder Handelsregisterauszug (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Der Bieter / das geschäftsführende Mitglied der Bietergemeinschaft reicht einen aktuellen Auszug (Kopie) aus dem Berufs- oder Handelsregister, soweit er dort eingetragen ist, oder einen vergleichbaren Nachweis der Existenz des Unternehmens ein. Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Erklärung Qualitätssicherung, Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bieter/das geschäftsführende Mitglied der Bietergemeinschaft reicht eine Eigenerklärung mit dem Angebot ein, aus der hervorgeht, wie das Unternehmen die Qualitätssicherung, den Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie den Umweltschutz im Unternehmen anwendet und umsetzt. - Mind. 2 Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bieter/das geschäftsführende Mitglied der Bietergemeinschaft weist mindestens zwei Referenzen/je Los in Form einer Eigenerklärung über die Erbringung von Leistungen nach, die der ausgeschriebenen Leistung entsprechen. (bezogen auf die letzten höchstens drei Jahre) Es sind folgende Angaben erforderlich: - Kurze Beschreibung der Leistung - Angabe des Werts - Angabe des Erbringungszeitpunkts - Angabe des öffentlichen oder privaten Empfängers Hinweis der Auftraggeberin: Es sind nach Art und Umfang mit den hier zur Vergabe anstehenden Leistungen vergleichbare Leistungen nachzuweisen. Der Bieter/das geschäftsführende Mitglied der Bietergemeinschaft stimmt der Nachfrage beim Referenzgeber zu. 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 28/05/2024 23:59:00 (UTC+2) Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice /CXSUYYDY10DBFL6V/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSUYYDY10DBFL6V 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSUYYDY10DBFL6V Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Zulässig Varianten: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 07/06/2024 11:00:00 (UTC+2) Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 21 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: keine Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 07/06/2024 11:00:00 (UTC+2) Ort: VBG Hauptverwaltung, Vergabestelle. Zusätzliche Informationen: Nur Mitarbeiter/-innen der VBG - Vergabestelle. Auftragsbedingungen: Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Einzureichende Unterlagen: - Angebotsformblatt (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Preisblatt (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): für jedes angebotene Los wird da entsprechende Preisblatt ausgefüllt eingereicht. - Leistungskatalog-Kriterienkatalog für jedes angebotene Los - Eigenerklärung Sanktionen 5k (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Eignungskriterien inkl. aller Angaben und Erklärungen und Anlagen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Erklärung Ausschlussgründe, ggf. inkl. Anlagen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Verpflichtung auf das Daten- und Sozialgeheimnis zum Vertragsschluss (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Rahmenvertrag (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Eigenerklaerung Informationen zum Bieter (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Informationen über die Überprüfungsfristen: Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u.a. die folgenden Regelungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB): § 134, Informations- und Wartepflicht, § 135, Unwirksamkeit, § 160, Einleitung, Antrag. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Vergabekammern des Bundes Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammern des Bundes Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Deutsches Vergabeportal www.dtvp.de (Bietertool im Projektraum zur Ausschreibung) 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg Registrierungsnummer: 993-8002610800-34 Postanschrift: Massaquoipassage 1 Stadt: Hamburg Postleitzahl: 22305 Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600) Land: Deutschland Kontaktperson: Beschaffung und Nachhaltigkeit E-Mail: vergabestelle@vbg.de Telefon: +49 405146-1585 Fax: +49 405146-2395 Internetadresse: http://www.dtvp.de Profil des Erwerbers: http://www.dtvp.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg Registrierungsnummer: 993-8002610800-34 Postanschrift: Massaquoipassage 1 Stadt: Hamburg Postleitzahl: 22305 Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600) Land: Deutschland Kontaktperson: Beschaffung und Nachhaltigkeit E-Mail: vergabestelle@vbg.de Telefon: +49 405146-1585 Fax: +49 405146-2395 Rollen dieser Organisation: Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes Registrierungsnummer: -- Postanschrift: Villemomblerstr. 76 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53123 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: mail@bundeskartellamt.bund.de Telefon: +49 228-9499-0 Fax: +49 228-9499-163 Rollen dieser Organisation: Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0004 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes Registrierungsnummer: - Postanschrift: Villemomblerstr. 76 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53123 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: mail@bundeskartellamt.bund.de Telefon: +49 228-9499-0 Fax: +49 228-9499-163 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0005 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes Registrierungsnummer: -- Postanschrift: Villemomblerstr. 76 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53123 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: mail@bundeskartellamt.bund.de Telefon: +49 228-9499-0 Fax: +49 228-9499-163 Rollen dieser Organisation: Schlichtungsstelle 8.1. ORG-0006 Offizielle Bezeichnung: Deutsches Vergabeportal www.dtvp.de (Bietertool im Projektraum zur Ausschreibung) Registrierungsnummer: HRB 158449 B Postanschrift: elektronisch über www.dtvp.de Stadt: Berlin Postleitzahl: 10969 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland E-Mail: info@dtvp.de Telefon: +49 30-374343-800 Rollen dieser Organisation: Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-0007 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender 11. Informationen zur Bekanntmachung 11.1. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e4acef8f-1aab-43af-a829-258c9e7eed25 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 07/05/2024 14:16:11 (UTC+2) Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch 11.2. Informationen zur Veröffentlichung ABl. S Nummer der Ausgabe: 90/2024 Datum der Veröffentlichung: 08/05/2024 Referenzen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSUYYDY10DBFL6V https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSUYYDY10DBFL6V/documents http://www.dtvp.de http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202405/ausschreibung-271974-2024-DEU.txt |
