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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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79999100 - Scanning
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DE-Ravensburg: Scanning 2023/S 102/2023 319748 Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Stadt Ravensburg, Bauordnungsamt-Vergabestelle Postanschrift: Salamanderweg 22 Ort: Ravensburg NUTS-Code: DE148 Ravensburg Postleitzahl: 88212 Land: Deutschland E-Mail: [6]vergabe@ravensburg.de Telefon: +49 751-82-700 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]https://www.ravensburg.de I.3)Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: [8]https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-1881e36f1c3- 6dc67d8cdf60bc07 Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Regional- oder Kommunalbehörde I.5)Haupttätigkeit(en) Allgemeine öffentliche Verwaltung Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Digitalisierung von Akten für die Stadt Ravensburg Referenznummer der Bekanntmachung: 23020oVHA II.1.2)CPV-Code Hauptteil 79999100 Scanning II.1.3)Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4)Kurze Beschreibung: Digitalisierung von Akten des Baudezernats und weiterer Ämter II.1.5)Geschätzter Gesamtwert II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.2)Beschreibung II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DE148 Ravensburg Hauptort der Ausführung: Salamanderweg 22, 88212 Ravensburg und Rudolfstraße 22, 88212 Ravensburg II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Im Rahmen der Digitalisierung der Verwaltung der Stadt Ravensburg müssen in verschiedenen Ämtern die Papieraktenbestände gescannt und in das vorhandene Dokumentenmanagementsystem importiert werden. Betroffen sind die technischen Ämter sowie die Stadtkämmerei. II.2.5)Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt II.2.6)Geschätzter Wert II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 14/08/2023 Ende: 31/08/2024 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Der Vertrag tritt am 14. August 2023 in Kraft und wird fest bis zum Ablauf des 31.08.2024 abgeschlossen. Der Vertrag kann vom Auftraggeber, gegebenenfalls mit Preisanpassungen, dreimal um 12 Monate (vom 01.09.2024 bis 31.08.2025 bzw. vom 01.09.2025 bis 31.08.2026 bzw. vom 01.09.2026 bis 31.08.2027) verlängert werden. Die Entscheidung über die jeweilige Vertragsverlängerung hat der Auftraggeber schriftlich dem Auftragnehmer spätestens einen Monat vor Vertragsende mitzuteilen. Der Vertrag endet, ohne dass es einer schriftlichen Kündigung bedarf, wenn der Vertrag nicht entsprechend Satz 2 vom Auftraggeber verlängert wird. II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1)Teilnahmebedingungen III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Offenes Verfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer Bei Rahmenvereinbarungen Begründung, falls die Laufzeit der Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt: Die Gesamtdauer der Aktendigitalisierung kann nach aktueller Sachlage nicht mit Sicherheit vorhergesagt werden. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung könnte deshalb die Dauer von vier Jahren überschreiten. IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 06/07/2023 Ortszeit: 10:00 IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch IV.2.6)Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/07/2023 IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: 06/07/2023 Ortszeit: 10:00 Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: entfällt Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen Aufträge werden elektronisch erteilt Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert Die Zahlung erfolgt elektronisch VI.3)Zusätzliche Angaben: VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Postanschrift: Durlacher Allee 100 Ort: Karlsruhe Postleitzahl: 76137 Land: Deutschland E-Mail: [9]vergabekammer@rpk.bwl.de VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Absatz 3 Satz 1 Nummer 4 GWB). VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Offizielle Bezeichnung: Stadt Ravensburg, Bauordnungsamt-Vergabestelle Postanschrift: Salamanderweg 22 Ort: Ravensburg Postleitzahl: 88212 Land: Deutschland E-Mail: [10]vergabe@ravensburg.de Telefon: +49 75182700 VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 25/05/2023 References 6. mailto:vergabe@ravensburg.de?subject=TED 7. https://www.ravensburg.de/ 8. https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-1881e36f1c3-6dc67d8cdf60bc07 9. mailto:vergabekammer@rpk.bwl.de?subject=TED 10. mailto:vergabe@ravensburg.de?subject=TED |
