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Ausschreibung: Scanning - DE-Ravensburg
Scanning
Dokument Nr...: 319748-2023 (ID: 2023053009041413182)
Veröffentlicht: 30.05.2023
*
  DE-Ravensburg: Scanning
   2023/S 102/2023 319748
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Stadt Ravensburg, Bauordnungsamt-Vergabestelle
   Postanschrift: Salamanderweg 22
   Ort: Ravensburg
   NUTS-Code: DE148 Ravensburg
   Postleitzahl: 88212
   Land: Deutschland
   E-Mail: [6]vergabe@ravensburg.de
   Telefon: +49 751-82-700
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]https://www.ravensburg.de
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-1881e36f1c3-
   6dc67d8cdf60bc07
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
   Kontaktstellen
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Regional- oder Kommunalbehörde
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Allgemeine öffentliche Verwaltung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Digitalisierung von Akten für die Stadt Ravensburg
   Referenznummer der Bekanntmachung: 23020oVHA
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   79999100 Scanning
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Digitalisierung von Akten des Baudezernats und weiterer Ämter
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE148 Ravensburg
   Hauptort der Ausführung:
   Salamanderweg 22, 88212 Ravensburg und Rudolfstraße 22, 88212
   Ravensburg
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Im Rahmen der Digitalisierung der Verwaltung der Stadt Ravensburg
   müssen in verschiedenen Ämtern die Papieraktenbestände gescannt und in
   das vorhandene Dokumentenmanagementsystem importiert werden. Betroffen
   sind die technischen Ämter sowie die Stadtkämmerei.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 14/08/2023
   Ende: 31/08/2024
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Der Vertrag tritt am 14. August 2023 in Kraft und wird fest bis zum
   Ablauf des 31.08.2024 abgeschlossen. Der Vertrag kann vom Auftraggeber,
   gegebenenfalls mit Preisanpassungen, dreimal um 12 Monate (vom
   01.09.2024 bis 31.08.2025 bzw. vom 01.09.2025 bis 31.08.2026 bzw. vom
   01.09.2026 bis 31.08.2027) verlängert werden. Die Entscheidung über die
   jeweilige Vertragsverlängerung hat der Auftraggeber schriftlich dem
   Auftragnehmer spätestens einen Monat vor Vertragsende mitzuteilen.
   Der Vertrag endet, ohne dass es einer schriftlichen Kündigung bedarf,
   wenn der Vertrag nicht entsprechend Satz 2 vom Auftraggeber verlängert
   wird.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   Bei Rahmenvereinbarungen  Begründung, falls die Laufzeit der
   Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt:
   Die Gesamtdauer der Aktendigitalisierung kann nach aktueller Sachlage
   nicht mit Sicherheit vorhergesagt werden. Die Laufzeit der
   Rahmenvereinbarung könnte deshalb die Dauer von vier Jahren
   überschreiten.
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 06/07/2023
   Ortszeit: 10:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/07/2023
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 06/07/2023
   Ortszeit: 10:00
   Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
   entfällt
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Aufträge werden elektronisch erteilt
   Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
   Die Zahlung erfolgt elektronisch
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim
   Regierungspräsidium Karlsruhe
   Postanschrift: Durlacher Allee 100
   Ort: Karlsruhe
   Postleitzahl: 76137
   Land: Deutschland
   E-Mail: [9]vergabekammer@rpk.bwl.de
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung
   des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann
   ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt
   werden (§ 160 Absatz 3 Satz 1 Nummer 4 GWB).
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Offizielle Bezeichnung: Stadt Ravensburg, Bauordnungsamt-Vergabestelle
   Postanschrift: Salamanderweg 22
   Ort: Ravensburg
   Postleitzahl: 88212
   Land: Deutschland
   E-Mail: [10]vergabe@ravensburg.de
   Telefon: +49 75182700
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   25/05/2023
References
   6. mailto:vergabe@ravensburg.de?subject=TED
   7. https://www.ravensburg.de/
   8. https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-1881e36f1c3-6dc67d8cdf60bc07
   9. mailto:vergabekammer@rpk.bwl.de?subject=TED
  10. mailto:vergabe@ravensburg.de?subject=TED
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
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