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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DE-Jena - Versicherungen
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2023052609544412646 / 319373-2023
Veröffentlicht :
26.05.2023
Angebotsabgabe bis :
27.06.2023
Dokumententyp : Ausschreibung
Vertragstyp : Dienstleistungsauftrag
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren
Unterteilung des Auftrags : Gesamtangebot
Zuschlagkriterien : Niedrigster Preis
Produkt-Codes :
66510000 - Versicherungen
DE-Jena: Versicherungen

2023/S 101/2023 319373

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Jena
Postanschrift: Kastanienstraße 1
Ort: Jena
NUTS-Code: DEG03 Jena, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 07747
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Stabsstelle Vergabe
E-Mail: [6]vergabestelle@med.uni-jena.de
Telefon: +49 3641-9320180
Fax: +49 3641-9320082
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]https://www.uniklinikum-jena.de
Adresse des Beschafferprofils:
[8]https://www.uniklinikum-jena.de/stabsstellevergabe.html
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[9]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYA6XAC/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[10]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYA6XAC
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Elektronik-Versicherung
Referenznummer der Bekanntmachung: 764.V.23.081
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
66510000 Versicherungen
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Der Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Vergabe einer FUNK
Hospital- Elektronik-Versicherung zur Absicherung sämtlicher
elektronischer Geräte und Anlagen des Universitätsklinikum Jena mit
einer Versicherungssumme in Höhe von 146.000.000 EUR.

Gegenstand ist ausschließlich die Versicherungsleistung (Übernahme
eines Risikos gegen Entgelt) einschließlich der hierzu notwendigen
Vertrags- und Schadenbearbeitungskosten.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEG03 Jena, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Universitätsklinikum Jena Am Klinikum 1 07747 Jena
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Versichert werden sollen alle Anlagen und Geräte der Medizin- und

Allgemeintechnik, Drohnen sowie der Haus-. und Betriebstechnik jeweils
inkl. Software.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/01/2024
Ende: 01/01/2027
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich nach Ablauf der dreijährigen
Vertragslaufzeit jeweils um ein weiteres Jahr, sofern er nicht mit
einer Frist von sechs Monaten zum jeweiligen Jahresende schriftlich
gekündigt wird.
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

ohne Begrenzung, soweit Anforderungsprofi erfüllt
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eigenerklärung über die Erlaubnis zum Geschäftsbetrieb als Versicherer
in der Bundesrepublik Deutschland nach Maßgabe

der §§ 8 ff., 61 ff., 67 ff. des Versicherungsaufsichtsgesetzes (VAG)

Der Bieter erklärt, dass er über die Erlaubnis zum Geschäftsbetrieb als
Versicherer in der Bundesrepublik Deutschland nach

Maßgabe der §§ 8 ff., 61 ff., 67 ff. des Versicherungsaufsichtsgesetzes
(VAG) oder vergleichbarer Vorschriften eines EU-Mitgliedstaates in der
ausgeschriebenen Sparte verfügt.

Die Vergabestelle behält sich vor, insbesondere in Zweifelsfällen,
einen entsprechenden Nachweis der Befähigung zum

Geschäftsbetrieb (Kopie der Erlaubnis) zu fordern.

Teilnahmeanträge oder Angebote durch Versicherungsmakler sind
unzulässig und werden zwingend vom Verfahren

ausgeschlossen. Ebenso ist eine Stellvertretung für einen Versicherer
durch einen Versicherungsmakler zur Vermeidung von

Interessenskonflikten ausgeschlossen. Dies betrifft sowohl den
Teilnahmewettbewerb als auch die Angebotsphase.

Teilnahmeanträge oder Angebote, welche durch einen Versicherungsmakler
als Stellvertreter für einen Versicherer abgegeben werden, werden
zwingend vom Verfahren ausgeschlossen.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Eigenerklärung zum Rückversicherungsschutz:

Der Bieter erklärt, dass er unter Berücksichtigung des konkreten
Risikos über einen ausreichenden Rückversicherungsschutz

verfügt und die Versicherungsverträge bei bonitätsstarken deutschen
oder internationalen Rückversicherungsgesellschaften

abgeschlossen sind.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Erklärung zu EU-Russland-Sanktionen
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1.: Eigenerklärung zu Referenzen über vergleichbare
Versicherungsverträge von Kliniken, die in den letzten 3 Jahren beendet
wurden oder derzeit noch bestehen Bewerber für eine Führungsleistung
müssen über 3 Referenzen über die Zeichnung von vergleichbaren
Versicherungsverträgen (Elektronik-Versicherungen) verfügen, die in den
letzten drei Jahren beendet wurden oder derzeit

noch bestehen. Versicherungsnehmer muss jeweils eine Klinik (gewesen)
sein.

Die Forderung nach Offenlegung des Referenzgebers mit Namen und
Anschrift behält sich die Vergabestelle zum Zwecke der

Eignungsprüfung, insbesondere in Zweifelsfällen vor. In diesem
Zusammenhang ist es auch ausreichend, wenn der Nachweis

der Referenzen durch Einreichung anonymisierter oder pseudonymisierter
Vertragsdokumente erfolgt.

Bei Bietern, die sich als gesamtschuldnerisch haftende
Bietergemeinschaft bewerben, muss die Referenz mindestens bei dem
Mitglied der Bietergemeinschaft vorliegen, das später auch
entsprechende Leistungen erbringt.

2.: Eigenerklärung über eine eigene oder autorisierte deutschsprachige
Schadensabteilung für die Bearbeitung von Schäden zu
Elektronik-Versicherungen an einem Standort in Deutschland (sofern eine
Bewerbung für eine Führungsleistung erfolgt).

Der Bieter erklärt, soweit er sich nach Ziffer 2 des Teilnahmeantrages
auf eine Führungsleistung bewirbt, dass er über eine

eigene oder autorisierte deutschsprachige Schadensabteilung für die
Bearbeitung von Schäden zu Elektronik-Versicherungen

an einem Standort in Deutschland verfügt.
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Der Bestbieter muss im Fall der beabsichtigten Zuschlagserteilung die
nach dem Thüringer Vergabegesetz (ThürVgG) verpflichtend vorzulegenden
Erklärungen und Nachweise nach Aufforderung innerhalb von fünf Tagen
vorlegen. Bei nicht fristgerechter Vorlage der verpflichtend
vorzulegenden Erklärungen und Nachweise, ist das Angebot von der
Wertung auszuschließen.

Der Versicherungsvertrag wird auf Grundlage der zum Gegenstand dieses
Vergabeverfahrens gemachten Mindestversicherungsbedingungen

geschlossen werden. Maßgeblich sind dabei die im Rahmen der
Aufforderung zur finalen Angebotsabgabe zum Gegenstand des Verfahrens
gemachten Versicherungsbedingungen.

Anmerkungen zu den Bedingungen:

Soweit einzelne Vertragsinhalte durch den Bieter nicht umgesetzt oder
angeboten werden können, sind diese Inhalte zum Gegenstand der
Verhandlungsgespräche zu machen.

Anmerkung zu den Teilnahmebedingungen: In dem einzureichenden
Teilnahmeantrag sind darüber hinaus noch weitere Eigenerklärungen zum
Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Zahlung der Steuern

und Abgaben, Zahlung der Krankenkassenbeiträge, Zahlung der Beiträge an
die Berufsgenossenschaft/gesetzliche Unfall-Versicherung, Insolvenz,
Liquidation, sonstige Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB) abzugeben.
Die Vergabestelle

behält sich vor, insbesondere in Zweifelsfällen, einen entsprechenden
Nachweis zu fordern.

Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf
der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne
Verhandlungen durchzuführen
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 27/06/2023
Ortszeit: 11:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 06/07/2023
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Laufzeit in Monaten: 3 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der
Angebote)

Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Die Vergabeunterlagen werden in den einzelnen Phasen des

Verhandlungsverfahrens aktualisiert und ggf. ergänzt werden.

Teilnahmeanträge oder Angebote durch Versicherungsmakler sind
unzulässig und werden zwingend vom Verfahren ausgeschlossen. Ebenso ist
eine Stellvertretung für einen Versicherer durch einen
Versicherungsmakler zur Vermeidung von Interessenskonflikten
ausgeschlossen. Dies betrifft sowohl den Teilnahmewettbewerb als auch
die Angebotsphase. Teilnahmeanträge oder Angebote, welche durch einen
Versicherungsmakler als Stellvertreter für einen Versicherer abgegeben
werden, werden zwingend vom Verfahren

ausgeschlossen.

Hinweis: Die Risikoinformationen werden erst mit der Aufforderung zur
Vorlage des Erstangebotes an die Bieter übermittelt.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YYA6XAC
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim
Thüringer Landesverwaltungsamt (ThLVwA)
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Ort: Weimar
Postleitzahl: 99432
Land: Deutschland
E-Mail: [11]vergabekammer@tlvwa.thueringen.de
Telefon: +49 36137737276
Fax: +49 36137739354
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen sind
in § 160 Abs. 3 GWB geregelt. Danach kann ein

Nachprüfungsverfahren innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der
Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu

wollen, bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4
GWB).
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Jena
Postanschrift: Kastanienstraße 1
Ort: Jena
Postleitzahl: 07747
Land: Deutschland
E-Mail: [12]vergabestelle@med.uni-jena.de
Telefon: +49 3641-9320180
Fax: +49 3641-9320082
Internet-Adresse: [13]https://www.uniklinikum-jena.de
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
24/05/2023

References

6. mailto:vergabestelle@med.uni-jena.de?subject=TED
7. https://www.uniklinikum-jena.de/
8. https://www.uniklinikum-jena.de/stabsstellevergabe.html
9. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYA6XAC/documents
10. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYA6XAC
11. mailto:vergabekammer@tlvwa.thueringen.de?subject=TED
12. mailto:vergabestelle@med.uni-jena.de?subject=TED
13. https://www.uniklinikum-jena.de/

 
 
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