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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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79340000 - Werbe- und Marketingdienstleistungen
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DE-Ludwigshafen: Werbe- und Marketingdienstleistungen 2023/S 101/2023 318549 Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Pronova BKK Nationale Identifikationsnummer: N/A Postanschrift: Rheinallee 13 Ort: Ludwigshafen NUTS-Code: DEA24 Leverkusen, Kreisfreie Stadt Postleitzahl: 67061 Land: Deutschland Kontaktstelle(n): Patrick Sauerzapfe E-Mail: [6]patrick.sauerzapfe@pronovabkk.de Telefon: +49 214322963909 Fax: +49 214322969909 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]http://pronovabkk.de Adresse des Beschafferprofils: [8]https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/339810 I.3)Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: [9]http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=364882&B=BKK Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: [10]http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=364882&B=BKK Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Einrichtung des öffentlichen Rechts I.5)Haupttätigkeit(en) Gesundheit Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Fullserviceagentur Referenznummer der Bekanntmachung: 2307 II.1.2)CPV-Code Hauptteil 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen II.1.3)Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4)Kurze Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages über die Dienstleistung einer Fullservice-Agentur. Zur konzeptionellen, strategischen und operativen Umsetzung ihrer Marketing-Maßnahmen und -Kampagnen sucht die Pronova BKK eine Fullservice-Agentur. Mit ihrer Unterstützung soll die Konsistenz der Marke gesichert und gleichzeitig stringent ausgebaut werden, durch ziel(gruppen)gerichtete und auch crossmediale Maßnahmen. Auftragswert (Honorarumsatz) Es wird von einem jährlich abrechenbaren Auftragswert von ca. 420.000 netto ausgegangen. Mediabudget Das zur Umsetzung der Leistungen von der Pronova BKK zusätzlich bereitgestellte Mediabudget (inklusive Influencerbudget) beträgt pro Jahr bis zu ca. 400.000 netto. II.1.5)Geschätzter Gesamtwert Wert ohne MwSt.: 3 280 000.00 EUR II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.2)Beschreibung II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DEA24 Leverkusen, Kreisfreie Stadt Hauptort der Ausführung: Leverkusen II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages über die Dienstleistung einer Fullservice-Agentur. Zur konzeptionellen, strategischen und operativen Umsetzung ihrer Marketing-Maßnahmen und -Kampagnen sucht die Pronova BKK eine Fullservice-Agentur. Mit ihrer Unterstützung soll die Konsistenz der Marke gesichert und gleichzeitig stringent ausgebaut werden, durch ziel(gruppen)gerichtete und auch crossmediale Maßnahmen. Zu den Aufgaben der Fullservice-Agentur zählen grundsätzlich für B2C und B2B bzw. B2B2C die Konzeption, Kreation, Planung, Entwicklung, Steuerung, Umsetzung, Monitoring und Erfolgscontrolling von: 1. Corporate Identity / Corporate Design / Corporate Wording 2. Strategische Kampagnen 3. Mediaplanung und -einkauf 4. Werbe- und Kommunikationsmittel und Maßnahmen 5. Influencermarketing und Social Media 6. Dialogmarketing-Maßnahmen 7. Event- und Veranstaltungsmanagement (in Präsenz und digital) II.2.5)Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Qualitätskriterium - Name: Fachliche Bewertung / Gewichtung: 50% Preis - Gewichtung: 50% II.2.6)Geschätzter Wert Wert ohne MwSt.: 3 280 000.00 EUR II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Laufzeit in Monaten: 18 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Der Vertrag tritt zum 01.12.2023 in Kraft und wird für die Laufzeit von 18 Monaten geschlossen. Er ist erstmalig zum 30.11.2024 mit Vertragsende zum 31.05.2025 kündbar. Danach ist er mit einer Frist von 6 Monaten zum Monatsende kündbar. II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Anzahl der Bewerber: 5 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Gemäß Teilnahmematrix Anlage X. Um die Qualität des eingesetzten Personals für die gesamte Vertragslaufzeit zu gewährleisten, wird in der Bewertungsmatrix Anlage X des Teilnahmewettbewerbes die Mindestanforderung in Form von Ausschlusskriterien an die Projekterfahrung abgefragt. Nicht erfüllte Mindestanforderungen führen zum Ausschluss aus dem Verfahren. Die Auswahl der bis zu 5 Teilnehmenden erfolgt anhand der höchsten Punktzahl. II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1)Teilnahmebedingungen III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Gemäß Anlage 2 der Vergabeunterlagen: Ausschlussgründe im Zusammenhang mit Tariftreue und Schwarzarbeit / Ausschlussgründe im Zusammenhang mit Insolvenz- und Liquidationsverfahren / Ausschlussgründe im Zusammenhang mit der Entrichtung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung / Angabe von Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB mit Maßnahmen zur Selbstreinigung nach § 125 GWB / Angaben zu Einträgen im Wettbewerbs- und/oder Gewerbezentralregister / Eigenerklärung zu Interessenskonflikten / Ausschlussgründe gemäß der Verordnung (EU) Nr. 2022/576 des Rates über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren Gemäß Anlage 3 der Vergabeunterlagen: Eintragung Berufs- oder Handelsregister oder entsprechend dem Herkunftsland III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Gemäß Anlage 3 der Vergabeunterlagen: Angaben zur Eignungsleihe / Jährlicher Mindestumsatz des Unternehmens in Höhe von 3.000.000 netto / Durchschnittlicher Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre / Bestehende Haftpflichtversicherung III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Gemäß Anlage 3 der Vergabeunterlagen: Angaben zur Unterauftragsvergabe an Dritte 1. Grades / Angaben zu 3 Referenzen (auch von präqualifizierten Unternehmen) der höchstens letzten 3 Jahre mit vergleichbarer Versorgungsleistung - davon eine leistungsbezogene Referenz entweder einer Krankenkasse, einer Versicherung oder einer Finanzdienstleistung und zwei leistungsbezogene branchenneutrale Referenzen Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Um die Qualität des eingesetzten Personals für die gesamte Vertragslaufzeit zu gewährleisten, wird in der Bewertungsmatrix Anlage X des Teilnahmewettbewerbes die Mindestanforderung in Form von Ausschlusskriterien an die Projekterfahrung abgefragt. Nicht erfüllte Mindestanforderungen führen zum Ausschluss aus dem Verfahren. III.2)Bedingungen für den Auftrag III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Gemäß Vergabeunterlagen Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Nichtoffenes Verfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 29/06/2023 Ortszeit: 12:00 IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.3)Zusätzliche Angaben: Bieterfragen sind auf Deutsch zu formulieren, möglichst auf eine Anfrage zu beschränken und ausschließlich über das Vergabeportal innerhalb der Ausschreibung unter dem Reiter Eigenes Angebot / Bieterfragen und Antworten je Fragestellung separat einzureichen und eigenverantwortlich abzurufen. Anfragen, die auf anderem Wege eingereicht werden, werden nicht beantwortet. Die Vergabestelle behält sich vor, hinsichtlich eines Verstoßes gegen den Grundsatz der Vertraulichkeit im Sinne von § 5 VgV Bietende auszuschließen, wenn die Bieterfrage nicht über das Vergabeportal erfolgt und Bieterfragen insoweit umzuformulieren, dass die Anonymität der Fragesteller bewahrt wird. Bieterfragen zum Teilnahmewettbewerb Um die qualifizierte und rechtzeitige Beantwortung der Fragen sicherzustellen, sind diese zeitnah, spätestens bis zum 15.06.2023 - 12.00 Uhr einzureichen. Darüber hinaus eingehende Bieterfragen werden nicht mehr berücksichtigt. Die abschließende Beantwortung der Bieterfragen erfolgt bis 22.06.2023. Bieterfragen zur Angebotsabgabe Um die qualifizierte und rechtzeitige Beantwortung der Fragen sicherzustellen, sind diese zeitnah, spätestens bis zum 08.09.2023 - 12.00 Uhr einzureichen. Darüber hinaus eingehende Bieterfragen werden nicht mehr berücksichtigt. Die abschließende Beantwortung der Bieterfragen erfolgt bis 14.09.2023. Unterrichtung der Bewerber und Bieter Die Kommunikation inklusive der Bieterfragen erfolgt über das Vergabeportal. Es liegt in der Verantwortung der Bietenden, sämtliche Kommunikation und Zugriffsrechte für eine vertretende Person über diese Plattform sicherzustellen. Präsentationen (Pitch): Die Teilnehmenden, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, zu einem Präsentationstermin als Teil der fachlichen Bewertung in Leverkusen eingeladen. Die Präsentationen erfolgen in der KW 41/2023 an den folgenden verbindlichen Terminen in Leverkusen. Die Pronova BKK wird im Einladungsschreiben den Bietenden einen verbindlichen Termin zuweisen, entsprechende Kapazitäten sind von den Bietenden verbindlich einzuplanen: Di, 10. Oktober: 10.00 bis 11.00 Uhr / 14.00 bis 15.00 Uhr Mi, 11. Oktober: 10.00 bis 11.00 Uhr / 14.00 bis 15.00 Uhr Do,12. Oktober: 10.00 bis 11.00 Uhr / 14.00 bis 15.00 Uhr VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Die Vergabekammern des Bundes Postanschrift: Villemombler Straße 76 Ort: Bonn Postleitzahl: 53123 Land: Deutschland E-Mail: [11]vk@bundeskartellamt.bund.de Telefon: +49 22894990 Fax: +49 2289499163 VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Die Vergabekammern des Bundes Postanschrift: Villemombler Straße 76 Ort: Bonn Postleitzahl: 53123 Land: Deutschland E-Mail: [12]vk@bundeskartellamt.bund.de Telefon: +49 22894990 Fax: +49 2289499163 VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Die Vergabestelle verweist auf die Regelungen zur Rechtsbehelfsfristen und Präklusionsbestimmungen nach §160 Absatz 1 bis 3 GWB. Ein Antrag auf Nachprüfung ist binnen 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, an Die Vergabekammern des Bundes, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, Tel.: 0228 9499-0, Fax: 0228 9499-163, [13]vk@bundeskartellamt.bund.de gemäß Punkt VI.4.1) zu stellen. VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Offizielle Bezeichnung: XXX Ort: XXX Land: Deutschland VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 23/05/2023 References 6. mailto:patrick.sauerzapfe@pronovabkk.de?subject=TED 7. http://pronovabkk.de/ 8. https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/339810 9. http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=364882&B=BKK 10. http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=364882&B=BKK 11. mailto:vk@bundeskartellamt.bund.de?subject=TED 12. mailto:vk@bundeskartellamt.bund.de?subject=TED 13. mailto:vk@bundeskartellamt.bund.de?subject=TED |
