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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DE-Eschborn - Werbeberatung
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2023052609463911226 / 317992-2023
Veröffentlicht :
26.05.2023
Angebotsabgabe bis :
22.06.2023
Dokumententyp : Ausschreibung
Vertragstyp : Dienstleistungsauftrag
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Unterteilung des Auftrags : Gesamtangebot
Zuschlagkriterien : Wirtschaftlichstes Angebot
Produkt-Codes :
79341100 - Werbeberatung
79342000 - Marketing
DE-Eschborn: Werbeberatung

2023/S 101/2023 317992

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale
Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5
Ort: Eschborn
NUTS-Code: DE71A Main-Taunus-Kreis
Postleitzahl: 65760
Land: Deutschland
E-Mail: [6]katharina.cheimanoff@giz.de
Telefon: +49 6196792510
Fax: +49 619679802510
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]https://www.giz.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[8]https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6Y1RMZ1TE1/doc
uments
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[9]https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6Y1RMZ1TE1
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Legal person governed by private law (gemeinnützige GmbH),
wholly owned by the Federal Republic of Germany
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: International Development Cooperation

Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

81296514-Strategic advice and support in communication and public
relations
Referenznummer der Bekanntmachung: 81296514
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79341100 Werbeberatung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

The overall objective (outcome) of the GIZ program "Employment
promotion for women for the green transformation in Africa (WE4D)" is
that the employment and economic situation of women, especially in
companies driving the green transformation, has improved. Key outputs
are: 1.) Labour market-oriented education and training, 2.) transition
to the labour market, 3.) employment in value chains, 4.)
competitiveness of start-ups and MSMEs and 5.) regional scaling of the
approaches. WE4D"s strategy is to establish partnerships with
stakeholders from the public and private sector and civil society that
will improve the employment opportunities of women in companies and
value chains that are driving the economic transition to an
ecologically sustainable and climate-friendly business model.
Opportunity-driven and demand-oriented measures will be conducted with
individual partner organisation and multi-actor partnerships in the
implementation countries Kenya, Mozambique, Tanzania, Uganda and South
Africa with the aim of achieving quantitative employment effects and
qualitative, transformative results. The capacity development measures
at micro and meso level of implementation- and employment-oriented
country measures supplement reform-oriented advisory approaches of
bilateral DC projects.

WE4D focuses on sectors that offer the highest possible employment
effects for women and in which companies, with their products,
technologies and/or services, are actively shaping the transition of
the economy to an ecologically sustainable, climate-friendly business
model (1. Sustainable agriculture and agricultural processing, 2. Blue
economy and aquaculture, 3. Renewable energy, 4. Circular economy and
waste management, including biomass, 5. Eco-tourism) and on two further
sectors in which companies are developing more environmentally friendly
or resource-saving business models (6. Transport/logistics, 7.
Construction).

Up to now, WE4D incorporates a co-financing agreement with the EU Team
Europe Initiative "Investing in Young Businesses in Africa" (TEI IYBA
SEED). This initiative supports the business ecosystem and promotes a
supportive business and investment climate and business culture, in
particular for companies managed by young people and women. It will be
implemented by the WE4D programme in Kenya and South Africa together
with other European partners.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79342000 Marketing
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE71A Main-Taunus-Kreis
Hauptort der Ausführung:

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5 65760 Eschborn
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

The services described in the present tender are to support the
project's communication staff in order to promote the content, impact
and successes of the programme to the general public, implementation
partners, commissioning parties and specific target groups - with a
special focus on green and gender topics. The large number of actors
involved requires a high degree of coordination and harmonisation in
the external presentation of the programme in order to achieve
successful communication. Furthermore, the different requirements and
guidelines of current and potential new co-financiers have to be
considered.

The contractor is expected to provide the services in close cooperation
with the communication team in GIZ Headquarters in Frankfurt/Eschborn
as well as the communication focal points and project manager at local
level in the implementation countries. The tender comprises the
following services:

i. Strategic guidance and development of a communication strategy for
the programme

ii. Development of a specific brand identity and look and feel, that
will be included in all communication material to ensure a harmonised
presentation of the programme and representation of all partners.

iii. Drafting, editing and designing a variety of communications
products in German and English, depending on the target group (such as
brochures/factsheets, flyers, reports, PowerPoint presentations,
customized event invitations, etc.).

iv. Production of communication materials (such as movies, podcasts,
social media appearance etc.) to reach the various target groups.

v. Support in daily business tasks as they come (such as quality
assurance of media articles, internal communication products).
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/09/2023
Ende: 31/12/2026
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

GIZ may optionally commission contract amendments and/or increases
based on the criteria in the tender documents to the successful bidder
of this tender. For details, please see the terms of reference.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

GIZ may optionally commission contract amendments and/or increases
based on the criteria in the tender documents to the successful bidder
of this tender. For details, please see the terms of reference.
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1. Self-declaration: name of company and address, tax ID, registration
and commercial register number or equivalent register in accordance
with the legal provisions of the country of origin

2. No grounds for exclusion pursuant to § 123, § 124 GWB, § 22 LkSG

3. Declaration of bidding consortium and/or declaration of
subcontractors (if applicable)
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1. Average annual turnover for the last three years at least:
250.000,00 EUR

2. Average number of employees and managers in the last three calendar
years at least 3 persons
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

1. Average annual turnover for the last three years at least:
250.000,00 EUR

2. Average number of employees and managers in the last three calendar
years at least 3 persons
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1. The technical assessment is only based on reference projects with a
minimum commission value of 150.000,00 EUR

2. At least 2 reference projects in the technical field International
cooperation in the last 3 years and at least 1 reference project in the
region Sub-Saharan Africa in the last 3 years
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

1. The technical assessment is only based on reference projects with a
minimum commission value of 150.000,00 EUR

2. At least 2 reference projects in the technical field International
cooperation in the last 3 years and at least 1 reference project in the
region Sub-Saharan Africa in the last 3 years

Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 22/06/2023
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Englisch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 21/08/2023
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 22/06/2023
Ortszeit: 12:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
VI.3)Zusätzliche Angaben:

All communication takes place in English via communication tool in the
project area of the procurement portal.

Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6Y1RMZ1TE1
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [10]vk@bundeskartellamt.bund.de
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Internet-Adresse: [11]https://www.bundeskartellamt.de
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

According to Article 160, Section 3 of the German Act Against Restraint
of Competition (GWB), application for review is not permissible insofar
as

1. the applicant has identified the claimed infringement of the
procurement rules before submitting the application for review and has
not submitted a complaint to the contracting authority within a period
of 10 calendar days; the expiry of the period pursuant to Article 134,
Section 2 remains unaffected,

2. complaints of infringements of procurement rules that are evident in
the tender notice are not submitted to the contracting authority at the
latest by the expiry of the deadline for the application or by the
deadline for the submission of bids, specified in the tender notice.

3. complaints of infringements of procurement rules that first become
evident in the tender documents are not submitted to the contracting
authority at the latest by the expiry of the deadline for application
or by the deadline for the submission of bids,

4. more than 15 calendar days have expired since receipt of
notification from the contracting authority that it is unwilling to
redress the complaint.

Sentence 1 does not apply in the case of an application to determine
the invalidity of the contract in accordance with Article 135, Section
1 (2). Article 134, Section 1, Sentence 2 remains unaffected.
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
22/05/2023

References

6. mailto:katharina.cheimanoff@giz.de?subject=TED
7. https://www.giz.de/
8. https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6Y1RMZ1TE1/documents
9. https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6Y1RMZ1TE1
10. mailto:vk@bundeskartellamt.bund.de?subject=TED
11. https://www.bundeskartellamt.de/

 
 
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