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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DE-Eschborn - Versicherungen und Altersvorsorge
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2023052609431510488 / 317262-2023
Veröffentlicht :
26.05.2023
Angebotsabgabe bis :
26.06.2023
Dokumententyp : Ausschreibung
Vertragstyp : Dienstleistungsauftrag
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren
Unterteilung des Auftrags : Gesamtangebot
Zuschlagkriterien : Wirtschaftlichstes Angebot
Produkt-Codes :
66500000 - Versicherungen und Altersvorsorge
DE-Eschborn: Versicherungen und Altersvorsorge

2023/S 101/2023 317262

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale
Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5
Ort: Eschborn
NUTS-Code: DE71A Main-Taunus-Kreis
Postleitzahl: 65760
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Ernst & Young Law GmbH
E-Mail: [6]giz.ausschreibungen@de.ey.com
Telefon: +49 619699617021
Fax: +49 6196802417021
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]https://www.giz.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[8]https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6Y1R5K218X/doc
uments
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[9]https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6Y1R5K218X
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Juristische Person des privaten Rechts (gemeinnützige GmbH),
finanziert durch die Bundesrepublik Deutschland
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Internationale Zusammenarbeit

Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

81296458 - Direktversicherung gegen Entgeltumwandlung (bAV)
Referenznummer der Bekanntmachung: 81296458
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
66500000 Versicherungen und Altersvorsorge
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die deutsche Gesellschaft für internationale Zusammenarbeit GmbH
(nachfolgend GIZ) engagiert sich als Dienstleister für nachhaltige
Entwicklung und internationale Bildungsarbeit weltweit für eine
lebenswerte Zukunft. Sie hat ihren Sitz in Bonn und Eschborn und ist
mit ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in rund 120 Ländern tätig.

Für ihre ca. 8.000 Mitarbeitenden mit deutschem Arbeitsvertrag möchte
die GIZ die betriebliche Altersvorsorge (bAV) mit Blick auf das Angebot
einer ergänzenden freiwilligen Direktversicherung attraktiver
gestalten. Der Haustarifvertrag zur Entgeltumwandlung (EntgeltU-TV) vom
29. Juli 2002 zwischen der GIZ und ver.di - Vereinte
Dienstleistungsgewerkschaft e. V. bietet den Mitarbeitenden die
Möglichkeit, im Durchführungsweg Direktversicherung gem. § 3 Nr. 63
Einkommensteuergesetz (EStG) Entgelt umzuwandeln. Ein wachsender Teil
der Zielgruppe besteht aus internationalen Fachkräften, deren
Kommunikation überwiegend auf Englisch erfolgt. Im Zusammenhang mit der
Auslandsentsendung ergeben sich zudem Besonderheiten, so dass nicht in
allen Fällen die Vorteile einer Entgeltumwandlung auf Steuer und
Sozialversicherungsbeiträge zum Tragen kommen.

Laut TV können die Mitarbeitenden einmal jährlich zum 01.12. eines
jeden Jahres Entgelt umwandeln. Der jährlich aus der 13. Vergütung im
November maximal zu sparende Beitrag beträgt 8 % der
Beitragsbemessungsgrenze der gesetzlichen Rentenversicherung West (BBG
West).

Die GIZ geht aufgrund der vergangenen Jahre von ca. 50 Neuabschlüssen
pro Jahr aus mit einem durchschnittlichen Ansparbetrag von 3.000 EUR
pro Person und Jahr. Mit Blick auf attraktive Konditionen und
entsprechende Kommunikationsmaßnahmen sieht die GIZ zudem durchaus ein
Steigerungspotential und eine höhere Abschlussquote. Der zukünftige
Auftragnehmer kann aus den vorgenannten Schätzungen keinerlei Ansprüche
herleiten.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE71A Main-Taunus-Kreis
Hauptort der Ausführung:

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5 65760 Eschborn
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Es wird eine neue Entgeltumwandlung im Durchführungsweg
Direktversicherung nach § 3 Nr. 63 EstG als beitragsorientierte
Leistungs-zusage (BOLZ) ausgeschrieben. Hervorzuheben ist dabei, dass
die GIZ eine Direktbetreuung wünscht, das heißt, keinen Dienstleister
in Form eines Versicherungsmaklers akzeptiert. Im Rahmen der
Ausschreibung geht es nur um die Betreuung und Verwaltung des
einzuführenden Neusystems, nicht um die verwaltungstechnische Betreuung
von Altverträgen.

Besonders wichtig ist für die GIZ, dass der Bieter den Mitarbeitenden
sowohl ein sicherheits- als auch ein renditeorientiertes Produkt
(Moderne Klassik und 2- bzw. 3-Topf Hybrid) zur Auswahl anbietet. Beide
Produkte müssen zudem nachweisbar Nachhaltigkeitsvorgaben erfüllen.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/12/2023
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Auftraggeberin behält sich optional vor, Vertragsverlängerungen
und/oder -aufstockungen auf Basis der in den Vergabeunterlagen
genannten Kriterien an das in diesem Verfahren erfolgreiche Unternehmen
zu vergeben; i. Ü. siehe ausführliche Leistungsbeschreibung.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Die Auftraggeberin behält sich optional vor, Vertragsverlängerungen
und/oder -aufstockungen auf Basis der in den Vergabeunterlagen
genannten Kriterien an das in diesem Verfahren erfolgreiche Unternehmen
zu vergeben; i. Ü. siehe ausführliche Leistungsbeschreibung.
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1. Nachweis der Eintragung in einem Handelsregister oder gleichwertigem
Register nach den Rechtsvorschriften des Herkunftslands
(Ausstellungdatum darf nicht mehr als 6 Monate zurückliegen);

2. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB
vorliegen;

3. Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen gem. § 22 LkSG;

4. Eigenerklärung EU-Russlandsanktionen;

5. Erklärung der Bewerbergemeinschaft und/oder Erklärung
Nachunternehmer (falls zutreffend)
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1. Eigenerklärung zum durchschnittlichen Jahresumsatz in den letzten
drei Geschäftsjahren (bei Ausschreibungen, die innerhalb von sechs
Monaten nach dem Ende des letzten Geschäftsjahres von der GIZ
veröffentlicht werden, kann das viertletzte Geschäftsjahr herangezogen
werden);

2. Eigenerklärung zur durchschnittlichen Zahl der Beschäftigten und
Führungskräfte in den letzten drei Kalenderjahren
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1. Nachweis der gültigen amtlichen Zulassung zum
Lebensversicherungsbetrieb in Deutschland;

2. Eigenerklärung zu Erfahrungen in der Direktbetreuung (ohne
Makleranbindung);

3. Eigenerklärung zu mindestens drei Referenzen (Name AG und
Ansprechpartner inkl. Tel.-Nr. und E-Mail) gleicher Mitarbeitergröße
wie die GIZ (mind. 8.000 berechtigte Mitarbeiter), mit denen der Bieter
eine Entgeltumwandlung in der Direktbetreuung durchführt
(Kontaktaufnahme vorbehalten);

4. Eigenerklärung zur Mitgliedschaft im Übertragungsabkommen der
Versicherungswirtschaft für Direktversicherungen, Pensionskassen und
Pensionsfonds;

5. Nachweis, dass der Lebensversicherer mind. ein A-Rating bei S&P /
Fitch / Moodys bzw. mind. **** bei Morgen & Morgen in den Jahren 2020,
2021 und 2022 (mind. 1 Ratingagentur) hat.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

zu 1. Nachweis der gültigen amtlichen Zulassung zum
Lebensversicherungsbetrieb in Deutschland;

zu 2. Eigenerklärung zu Erfahrungen in der Direktbetreuung (ohne
Makleranbindung);

zu 3. Eigenerklärung zu mindestens drei Referenzen (Name AG und
Ansprechpartner inkl. Tel.-Nr. und E-Mail) gleicher Mitarbeitergröße
wie die GIZ (mind. 8.000 berechtigte Mitarbeiter), mit denen der Bieter
eine Entgeltumwandlung in der Direktbetreuung durchführt
(Kontaktaufnehme vorbehalten);

zu 4. Eigenerklärung zur bestehenden Mitgliedschaft im
Übertragungsabkommen der Versicherungswirtschaft für
Direktversicherungen, Pensionskassen und Pensionsfonds;

zu 5. Nachweis, dass der Lebensversicherer mind. ein A-Rating bei S&P /
Fitch / Moodys bzw. mind. **** bei Morgen & Morgen in den Jahren 2020,
2021 und 2022 (mind. 1 Ratingagentur) hat.

Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
verhandelnden Angebote
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf
der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne
Verhandlungen durchzuführen
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 26/06/2023
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 14/07/2023
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch

Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Die Kommunikation findet ausschließlich über den Projektbereich des
Portals statt.

Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6Y1R5K218X
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [10]vk@bundeskartellamt.bund.de
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Internet-Adresse: [11]https://www.bundeskartellamt.de
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2
bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt
unberührt.
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
24/05/2023

References

6. mailto:giz.ausschreibungen@de.ey.com?subject=TED
7. https://www.giz.de/
8. https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6Y1R5K218X/documents
9. https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6Y1R5K218X
10. mailto:vk@bundeskartellamt.bund.de?subject=TED
11. https://www.bundeskartellamt.de/

 
 
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