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Ausschreibung: Versicherungen und Altersvorsorge - DE-Eschborn
Versicherungen und Altersvorsorge
Dokument Nr...: 317262-2023 (ID: 2023052609431510488)
Veröffentlicht: 26.05.2023
*
  DE-Eschborn: Versicherungen und Altersvorsorge
   2023/S 101/2023 317262
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale
   Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
   Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5
   Ort: Eschborn
   NUTS-Code: DE71A Main-Taunus-Kreis
   Postleitzahl: 65760
   Land: Deutschland
   Kontaktstelle(n): Ernst & Young Law GmbH
   E-Mail: [6]giz.ausschreibungen@de.ey.com
   Telefon: +49 619699617021
   Fax: +49 6196802417021
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]https://www.giz.de
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6Y1R5K218X/doc
   uments
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6Y1R5K218X
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Andere: Juristische Person des privaten Rechts (gemeinnützige GmbH),
   finanziert durch die Bundesrepublik Deutschland
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Andere Tätigkeit: Internationale Zusammenarbeit
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   81296458 - Direktversicherung gegen Entgeltumwandlung (bAV)
   Referenznummer der Bekanntmachung: 81296458
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   66500000 Versicherungen und Altersvorsorge
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Die deutsche Gesellschaft für internationale Zusammenarbeit GmbH
   (nachfolgend GIZ) engagiert sich als Dienstleister für nachhaltige
   Entwicklung und internationale Bildungsarbeit weltweit für eine
   lebenswerte Zukunft. Sie hat ihren Sitz in Bonn und Eschborn und ist
   mit ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in rund 120 Ländern tätig.
   Für ihre ca. 8.000 Mitarbeitenden mit deutschem Arbeitsvertrag möchte
   die GIZ die betriebliche Altersvorsorge (bAV) mit Blick auf das Angebot
   einer ergänzenden freiwilligen Direktversicherung attraktiver
   gestalten. Der Haustarifvertrag zur Entgeltumwandlung (EntgeltU-TV) vom
   29. Juli 2002 zwischen der GIZ und ver.di - Vereinte
   Dienstleistungsgewerkschaft e. V. bietet den Mitarbeitenden die
   Möglichkeit, im Durchführungsweg Direktversicherung gem. § 3 Nr. 63
   Einkommensteuergesetz (EStG) Entgelt umzuwandeln. Ein wachsender Teil
   der Zielgruppe besteht aus internationalen Fachkräften, deren
   Kommunikation überwiegend auf Englisch erfolgt. Im Zusammenhang mit der
   Auslandsentsendung ergeben sich zudem Besonderheiten, so dass nicht in
   allen Fällen die Vorteile einer Entgeltumwandlung auf Steuer und
   Sozialversicherungsbeiträge zum Tragen kommen.
   Laut TV können die Mitarbeitenden einmal jährlich zum 01.12. eines
   jeden Jahres Entgelt umwandeln. Der jährlich aus der 13. Vergütung im
   November maximal zu sparende Beitrag beträgt 8 % der
   Beitragsbemessungsgrenze der gesetzlichen Rentenversicherung West (BBG
   West).
   Die GIZ geht aufgrund der vergangenen Jahre von ca. 50 Neuabschlüssen
   pro Jahr aus mit einem durchschnittlichen Ansparbetrag von 3.000 EUR
   pro Person und Jahr. Mit Blick auf attraktive Konditionen und
   entsprechende Kommunikationsmaßnahmen sieht die GIZ zudem durchaus ein
   Steigerungspotential und eine höhere Abschlussquote. Der zukünftige
   Auftragnehmer kann aus den vorgenannten Schätzungen keinerlei Ansprüche
   herleiten.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE71A Main-Taunus-Kreis
   Hauptort der Ausführung:
   Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
   Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5 65760 Eschborn
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Es wird eine neue Entgeltumwandlung im Durchführungsweg
   Direktversicherung nach § 3 Nr. 63 EstG als beitragsorientierte
   Leistungs-zusage (BOLZ) ausgeschrieben. Hervorzuheben ist dabei, dass
   die GIZ eine Direktbetreuung wünscht, das heißt, keinen Dienstleister
   in Form eines Versicherungsmaklers akzeptiert. Im Rahmen der
   Ausschreibung geht es nur um die Betreuung und Verwaltung des
   einzuführenden Neusystems, nicht um die verwaltungstechnische Betreuung
   von Altverträgen.
   Besonders wichtig ist für die GIZ, dass der Bieter den Mitarbeitenden
   sowohl ein sicherheits- als auch ein renditeorientiertes Produkt
   (Moderne Klassik und 2- bzw. 3-Topf Hybrid) zur Auswahl anbietet. Beide
   Produkte müssen zudem nachweisbar Nachhaltigkeitsvorgaben erfüllen.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/12/2023
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Die Auftraggeberin behält sich optional vor, Vertragsverlängerungen
   und/oder -aufstockungen auf Basis der in den Vergabeunterlagen
   genannten Kriterien an das in diesem Verfahren erfolgreiche Unternehmen
   zu vergeben; i. Ü. siehe ausführliche Leistungsbeschreibung.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: ja
   Beschreibung der Optionen:
   Die Auftraggeberin behält sich optional vor, Vertragsverlängerungen
   und/oder -aufstockungen auf Basis der in den Vergabeunterlagen
   genannten Kriterien an das in diesem Verfahren erfolgreiche Unternehmen
   zu vergeben; i. Ü. siehe ausführliche Leistungsbeschreibung.
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   1. Nachweis der Eintragung in einem Handelsregister oder gleichwertigem
   Register nach den Rechtsvorschriften des Herkunftslands
   (Ausstellungdatum darf nicht mehr als 6 Monate zurückliegen);
   2. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB
   vorliegen;
   3. Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen gem. § 22 LkSG;
   4. Eigenerklärung EU-Russlandsanktionen;
   5. Erklärung der Bewerbergemeinschaft und/oder Erklärung
   Nachunternehmer (falls zutreffend)
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   1. Eigenerklärung zum durchschnittlichen Jahresumsatz in den letzten
   drei Geschäftsjahren (bei Ausschreibungen, die innerhalb von sechs
   Monaten nach dem Ende des letzten Geschäftsjahres von der GIZ
   veröffentlicht werden, kann das viertletzte Geschäftsjahr herangezogen
   werden);
   2. Eigenerklärung zur durchschnittlichen Zahl der Beschäftigten und
   Führungskräfte in den letzten drei Kalenderjahren
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   1. Nachweis der gültigen amtlichen Zulassung zum
   Lebensversicherungsbetrieb in Deutschland;
   2. Eigenerklärung zu Erfahrungen in der Direktbetreuung (ohne
   Makleranbindung);
   3. Eigenerklärung zu mindestens drei Referenzen (Name AG und
   Ansprechpartner inkl. Tel.-Nr. und E-Mail) gleicher Mitarbeitergröße
   wie die GIZ (mind. 8.000 berechtigte Mitarbeiter), mit denen der Bieter
   eine Entgeltumwandlung in der Direktbetreuung durchführt
   (Kontaktaufnahme vorbehalten);
   4. Eigenerklärung zur Mitgliedschaft im Übertragungsabkommen der
   Versicherungswirtschaft für Direktversicherungen, Pensionskassen und
   Pensionsfonds;
   5. Nachweis, dass der Lebensversicherer mind. ein A-Rating bei S&P /
   Fitch / Moodys bzw. mind. **** bei Morgen & Morgen in den Jahren 2020,
   2021 und 2022 (mind. 1 Ratingagentur) hat.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   zu 1. Nachweis der gültigen amtlichen Zulassung zum
   Lebensversicherungsbetrieb in Deutschland;
   zu 2. Eigenerklärung zu Erfahrungen in der Direktbetreuung (ohne
   Makleranbindung);
   zu 3. Eigenerklärung zu mindestens drei Referenzen (Name AG und
   Ansprechpartner inkl. Tel.-Nr. und E-Mail) gleicher Mitarbeitergröße
   wie die GIZ (mind. 8.000 berechtigte Mitarbeiter), mit denen der Bieter
   eine Entgeltumwandlung in der Direktbetreuung durchführt
   (Kontaktaufnehme vorbehalten);
   zu 4. Eigenerklärung zur bestehenden Mitgliedschaft im
   Übertragungsabkommen der Versicherungswirtschaft für
   Direktversicherungen, Pensionskassen und Pensionsfonds;
   zu 5. Nachweis, dass der Lebensversicherer mind. ein A-Rating bei S&P /
   Fitch / Moodys bzw. mind. **** bei Morgen & Morgen in den Jahren 2020,
   2021 und 2022 (mind. 1 Ratingagentur) hat.
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
   schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
   verhandelnden Angebote
   IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
   Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf
   der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne
   Verhandlungen durchzuführen
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 26/06/2023
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   Tag: 14/07/2023
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Aufträge werden elektronisch erteilt
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Die Kommunikation findet ausschließlich über den Projektbereich des
   Portals statt.
   Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6Y1R5K218X
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Die Vergabekammern des Bundes
   Postanschrift: Villemombler Straße 76
   Ort: Bonn
   Postleitzahl: 53123
   Land: Deutschland
   E-Mail: [10]vk@bundeskartellamt.bund.de
   Telefon: +49 2289499-0
   Fax: +49 2289499-163
   Internet-Adresse: [11]https://www.bundeskartellamt.de
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit
   1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
   Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
   gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn
   Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2
   bleibt unberührt,
   2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
   Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
   gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
   3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
   Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
   Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
   gerügt werden,
   4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
   Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
   des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt
   unberührt.
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   24/05/2023
References
   6. mailto:giz.ausschreibungen@de.ey.com?subject=TED
   7. https://www.giz.de/
   8. https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6Y1R5K218X/documents
   9. https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6Y1R5K218X
  10. mailto:vk@bundeskartellamt.bund.de?subject=TED
  11. https://www.bundeskartellamt.de/
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
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