 |
icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
|
| Titel : |
|
|---|---|
| Dokument-Nr. ( ID / ND ) : |
|
| Veröffentlicht : |
|
| Angebotsabgabe bis : |
|
| Dokumententyp : |
|
| Vertragstyp : |
|
| Verfahrensart : |
|
| Unterteilung des Auftrags : |
|
| Zuschlagkriterien : |
|
| Produkt-Codes : |
79710000 - Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
|
|
DE-Gera: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 2023/S 101/2023 316279 Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Stadt Gera Postanschrift: Kornmarkt 12 Ort: Gera NUTS-Code: DEG02 Gera, Kreisfreie Stadt Postleitzahl: 07545 Land: Deutschland Kontaktstelle(n): Stadtverwaltung Gera, Zentrale Vergabe- und Submissionsstelle, Kornmarkt 12, 07545 Gera, Deutschland E-Mail: [6]vergabe@gera.de Telefon: +49 3658381123 Fax: +49 3658381125 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]http://www.gera.de/ausschreibungen I.3)Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: [8]https://www.vergabe.rib.de/veroeffentlichungen/ Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: [9]https://www.vergabe.rib.de/bieter/ Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein verfügbar sind. Ein uneingeschränkter und vollständiger direkter Zugang zu diesen Instrumenten und Vorrichtungen ist gebührenfrei möglich unter: [10]https://www.vergabe.rib.de/bieter/ I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Regional- oder Kommunalbehörde I.5)Haupttätigkeit(en) Allgemeine öffentliche Verwaltung Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Aufsichts- und Kassendienste in den Museen der Stadt Gera Referenznummer der Bekanntmachung: 23 VgV 005 II.1.2)CPV-Code Hauptteil 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten II.1.3)Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4)Kurze Beschreibung: Aufsichts- und Kassendienste in den Museen der Stadt Gera in folgenden Einrichtungen: 1. Stadtmuseum, Museumsplatz 1, 07545 Gera, 2. Historische Geraer Höhler, Nicolaiberg 3, 07545 Gera, 3. Museum für Naturkunde, Nicolaiberg 3, 07545 Gera, 4. Kunstsammlung Gera, Orangerie, Orangerieplatz 1, 07548 Gera, 5. Kunstsammlung Gera, Otto-Dix-Haus, Morenplatz 4, 07548 Gera, 6. Museum für Angewandte Kunst, Greizer Str. 37, 07545 Ger. Öffnungszeiten: Ganzjährig von Dienstag-Sonntag einschließlich Feiertage Von 11.00 Uhr-17.00 Uhr Öffnungszeiten Historische Höhler: Ganzjährig von Dienstag Sonntag einschließlich Feiertage Von 11.00 Uhr-16.00 Uhr Führungen jeweils 11.00 Uhr, 13.00 und 15.00 Uhr. II.1.5)Geschätzter Gesamtwert Wert ohne MwSt.: 631 122.00 EUR II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.2)Beschreibung II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DEG02 Gera, Kreisfreie Stadt II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: 1. Aufsicht in den Museen: Auf- und Zuschließen aller Ausstellungsräume; Kontrolle der Ausstellungsräume und Nebenräume auf Vollständigkeit der Objekte, Ordnung, Sicherheit und Sauberkeit; Bedienung von Video-, Musik- und technischen Anlagen in den Ausstellungen; Kontrolle Eintrittskarten/Fotoerlaubnis; Aufsicht in allen Ausstellungsräumen; diskreter Kontrolldienst zum Schutz des Museumsgutes vor Beschädigung und Diebstahl; Kontrolle Brandschutz/Sicherheit; Schriftliche Registratur von Mängeln; Protokollierung besonderer Vorkommnisse; Erteilen einfacher Auskünfte zu Ausstellungen, Veranstaltungen und Sehenswürdigkeiten der Stadt Gera; Durchführung kleinerer Reinigungsarbeiten, die nicht in konservatorische Belange am Museumsgut eingreifen (u. a. Vitrinen, Großobjekte, Fensterbänke und Türen); Mitarbeit bei Museumsarbeiten (u. a. bei Ausstellungsaufbau und -abbau); Schlüsselverwaltung. Kontrolle der Luftbefeuchtungsgeräte auf Wasserstand und Auffüllen der Wasserbehälter 2. Kassen mit Museumsshop: Verkauf von Eintrittskarten, eigenen Publikationen und Kommissionsware; Abrechnung/Einzahlung der Einnahmen, Kassenabschlüsse, Nachweisführung; Durchführung von Inventuren; Überwachung aller Einkaufserlöse und Lagerbestände; vorschriftsmäßiges Betreuen und Aufbewahren von Geldern und Verkaufsmaterial; Führung innerbetrieblicher Kontrollbücher, Führung/Erfassung Besucherstatistik, gesonderte Marketingaktionen (Postleitzahl, Simsonkarte etc.); Schlüsselverwaltung; Sicherheitskontrolle im Eingangsbereich; Schließung der Haustür (Schließanlage), Kontrolle der Alarmanlage, Telefondienst; Erteilen einfacher Auskünfte zu Ausstellungen, Veranstaltungen und Sehenswürdigkeiten der Stadt Gera; verantwortlich für Ordnung und Sauberkeit im Kassen- und Foyerbereich sowie in den Verkaufsvitrinen; Durchführung kleinerer Reinigungsarbeiten im Kassen- und Eingangsbereich; schriftliche Registratur von Mängeln; Mitarbeit bei Museumsarbeiten (u. a. Mitarbeit bei Ausstellungsaufbau und -abbau). 3. Kasse Historische Geraer Höhler: Kassierung von Eintritt, Empfang von Bargeld, Aufbewahrung und Abrechnung; Verkauf von eigenen Publikationen sowie diverser Kommissionsware wie Minerale, Schmuck aus Mineralen, Höhlerbier, Keramik, Publikationen und Karten, Abrechnung/Einzahlung aller Einnahmen, Kassenabschlüsse, Nachweisführung, Überwachung der Lagerbestände; Durchführung von Inventuren; Führung Kassenbücher, Karteikarten für Kommissionsware; Kontrolle des Kassenbereiches auf Vollständigkeit; Ordnung und Sauberkeit an und um den Kassenbereich und in den Verkaufsvitrinen sowie im Ausstellungsbereich (Vitrinenreinigung); Bedienung der Ausstellungstechnik; Regelung des Besucherverkehrs und Beaufsichtigung der Besucher; Koordinierung der Anmeldungen von Höhlerführungen mit dem Stadtmuseum und der Stadtinfo; Durchführung von Höhlerführungen; Führung/Erfassung der Besucherstatistik, gesonderte Marketingaktionen (Postleitzahl, Simsonkarte etc.); Durchführung kleinerer Reinigungsarbeiten regelmäßige Kontrolle und schriftliche Registratur von Mängeln; Achtung auf Einhaltung des Rauchverbotes im Höhler. II.2.5)Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Preis II.2.6)Geschätzter Wert Wert ohne MwSt.: 631 122.00 EUR II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01/10/2023 Ende: 30/09/2024 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: optionale Verlängerung um ein Jahr II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: optionale Verlängerung um ein Jahr II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1)Teilnahmebedingungen III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Abgabe einer Eigenerklärung zur Eignung (Formular Nummer 124 LD), vorab einsehbar unter [11]https://cms.gera.de/fileadmin/gera_de/ou/1000/1100/VOB/Formblatt_12 4_Eigenerklaerung_zur_Eignung.pdf Der Nachweis der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB kann auch ganz oder teilweise durch die Teilnahme an Präqualifizierungssystemen erbracht werden. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 angegebenen Bescheinigungen auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb einer gesetzten angemessenen Frist (i. d. R. 6 Kalendertage) vorzulegen. Nachweis der Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft. Nachweis der Mitgliedschaft in einem anerkannten Fachverband. Ausländische Unternehmen haben gleichwertige Nachweise zu erbringen und die Gleichwertigkeit zu belegen. Sollte ein Bieter der Nachforderung von Nachweisen nicht oder nicht fristgerecht nachkommen, wird das Angebot gemäß § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV von der Wertung ausgeschlossen. III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Siehe III.1.1). zusätzlich: Erklärung des Gesamtumsatzes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Formblatt 124 Eigenerklärung zur Eignung). Nachweis einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung mit Angaben zu Deckungssummen für Personen- und Sachschäden sowie für Schlüsselverlust. Ausländische Unternehmen haben gleichwertige Nachweise zu erbringen und die Gleichwertigkeit zu belegen. Sollte ein Bieter der Nachforderung von Nachweisen nicht oder nicht fristgerecht nachkommen, wird das Angebot gemäß § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV von der Wertung ausgeschlossen. III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Siehe III.1.1). zusätzlich: Nachweis, dass der Bieter mindestens 3 Jahre im Sicherheitsgewerbe tätig ist und sein Unternehmen als eigenständiges Unternehmen besteht. Drei Referenzen für Aufsichts- und Kassendienste in Museen oder gleichwertigen Bereichen in den letzten 3 Jahren. Nachweis über die Unterrichtung des zum Einsatz kommenden Personals nach § 34 a Gewerbeordnung. Ausländische Unternehmen haben gleichwertige Nachweise zu erbringen und die Gleichwertigkeit zu belegen. Sollte ein Bieter der Nachforderung von Nachweisen nicht oder nicht fristgerecht nachkommen, wird das Angebot gemäß § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV von der Wertung ausgeschlossen. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Aufsichts- und Kassenpersonal haben in hohem Maße kommunikationsfähig zu sein und die deutsche Sprache in Wort und Schrift sehr gut zu beherrschen. Das Personal muss für Brandbekämpfungsmaßnahmen und Erster Hilfe geschult sein. Für das zum Einsatz kommende Aufsichts- und Kassenpersonal ist personenkonkret der Nachweis zu erbringen, dass es zum Zeitpunkt des Vertragsbeginns seit mindestens 3 Jahren befugt und ohne Unterbrechung im Bewachungsgewerbe beschäftigt ist. Aufsichts- und Kassenpersonal haben zeitgemäße und dem Charakter eines Museums angemessene Dienstkleidung sowie eine Namensspange zu tragen. III.2)Bedingungen für den Auftrag III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Verpflichtungen des Bieters gemäß dem Thüringer Vergabegesetz (ThürVgG): Verpflichtungen zu Tariftreue, Mindestentgelt und Entgeltgleichheit (§§ 10 u. 12 Abs. 2 ThürVgG); Verpflichtung zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (§§ 11 u. 12 Abs. 2 ThürVgG); Verpflichtungen nach §§ 12, 15, 17, 18 ThürVgG; Verpflichtungen der/des Nachunternehmer/s (NU) zu Tariftreue, Mindestentgelt, Entgeltgleichheit u. der ILO-Kernarbeitsnorm, Eigenerklärung bezüglich Russland-Sanktionen EU-Verordnung 2022/576. Diese Unterlagen/Verpflichtungserklärungen werden nur vom Bestbieter angefordert. Die Verpflichtungserklärungen NU werden nur bei Einsatz von Nachunternehmen gefordert. Alle Verpflichtungserklärungen sowie das Thüringer Vergabegesetz (ThürVgG) sind vorab einsehbar unter: [12]https://www.gera.de/verwaltung-buergerservice/ausschreibungen/oeffe ntliche-auftraege-vob/uvgo/vgv Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Offenes Verfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 04/07/2023 Ortszeit: 10:00 IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch IV.2.6)Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 15/09/2023 IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: 04/07/2023 Ortszeit: 10:00 Ort: Siehe Kontaktstelle Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: Zum Öffnungsverfahren sind keine Bieter oder Bevollmächtigte zugelassen. Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: nach Ablauf der Vertragslaufzeit VI.3)Zusätzliche Angaben: Das Vergabeverfahren wird elektronisch über das Vergabeportal der Firma RIB iTWO tender [13]www.vergabe.rib.dedurchgeführt. Die Vergabeunterlagen stehen zum uneingeschränkten barrierefreien Download auf der Vergabeplattform [14]www.vergabe.rib.de/veroeffentlichungen unter der Verg.-Nr. 23 VgV 005 zur Verfügung. Es erfolgt kein Versand der Vergabeunterlagen per Post oder E-Mail. Wir empfehlen Ihnen, sich auf der RIB-Vergabeplattform zu registrieren, damit Sie über Fragen anderer Bieter oder Änderungen und Ergänzungen im laufenden Vergabeverfahren informiert sind. Zur Registrierung gelangen Sie über den Button Bewerben. Das kostenlose Startpaket ist ausreichend, um die Vergabeunterlagen als Paket zum Download zu erhalten und ein Angebot elektronisch abgeben zu können. Die Angebotsabgabe ist seit 18.10.2018 nur noch in elektronischer Form zulässig. Eine Registrierung auf der Vergabeplattform von RIB ist deshalb zur Angebotsabgabe zwingend erforderlich. Eine Abgabe des Angebots per Fax oder E-Mail ist nicht zulässig, da dies keine elektronisch verschlüsselte Angebotsabgabe ist und zum Ausschluss des Angebots führt. VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4 Ort: Weimar Postleitzahl: 99423 Land: Deutschland E-Mail: [15]vergabekammer@tlvwa.thueringen.de Telefon: +49 361573321254 Fax: +49 361573321059 Internet-Adresse: [16]www.thueringen.de/th3/tlvwa/vergabekammer VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs. 1 GWB). Gemäß § 160 Abs.3 GWB ist der Antrag unzulässig, soweit: 1.) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4.) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Informations- und Wartepflicht (§ 134 GWB): Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung einer Information nach § 134 Abs. 1 GWB geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versandt, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter kommt es nicht an (§ 134 Abs. 2 GWB). VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Offizielle Bezeichnung: Stadtverwaltung Gera Postanschrift: Zentrale Vergabe- und Submissionsstelle, Kornmarkt 12 Ort: Gera Postleitzahl: 07545 Land: Deutschland E-Mail: [17]vergabe@gera.de Telefon: +49 3658381123 Fax: +49 3658381125 Internet-Adresse: [18]www.gera.de VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 23/05/2023 References 6. mailto:vergabe@gera.de?subject=TED 7. http://www.gera.de/ausschreibungen 8. https://www.vergabe.rib.de/veroeffentlichungen/ 9. https://www.vergabe.rib.de/bieter/ 10. https://www.vergabe.rib.de/bieter/ 11. https://cms.gera.de/fileadmin/gera_de/ou/1000/1100/VOB/Formblatt_124_Eigenerklaerung_zur_Eignung.pdf 12. https://www.gera.de/verwaltung-buergerservice/ausschreibungen/oeffentliche-auftraege-vob/uvgo/vgv 13. http://www.vergabe.rib.dedurchgef/ 14. http://www.vergabe.rib.de/veroeffentlichungen 15. mailto:vergabekammer@tlvwa.thueringen.de?subject=TED 16. http://www.thueringen.de/th3/tlvwa/vergabekammer 17. mailto:vergabe@gera.de?subject=TED 18. http://www.gera.de/ |
