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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DE-Bonn - Beratung im Bereich Personalverwaltung
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2023052609351109040 / 315849-2023
Veröffentlicht :
26.05.2023
Angebotsabgabe bis :
23.06.2023
Dokumententyp : Ausschreibung
Vertragstyp : Dienstleistungsauftrag
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren
Unterteilung des Auftrags : Gesamtangebot
Zuschlagkriterien : Wirtschaftlichstes Angebot
Produkt-Codes :
79414000 - Beratung im Bereich Personalverwaltung
72221000 - Beratung im Bereich Unternehmensanalyse
79400000 - Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
79410000 - Unternehmens- und Managementberatung
79411000 - Allgemeine Managementberatung
DE-Bonn: Beratung im Bereich Personalverwaltung

2023/S 101/2023 315849

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH
Postanschrift: Josef-Wirmer-Straße 2-8
Ort: Bonn
NUTS-Code: DE Deutschland
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [6]vergabe@hilgmbh.de
Telefon: +49 228-4463-2350
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]http://www.hilgmbh.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[8]https://vergabe.hilgmbh.de/VMPSatellite/notice/CXT6YYDY1DZPEBRA/docu
ments
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[9]https://vergabe.hilgmbh.de/VMPSatellite/notice/CXT6YYDY1DZPEBRA
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Inhousegesellschaft des Bundes
I.5)Haupttätigkeit(en)
Verteidigung

Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Qualifizierung und Konzeption HR
Referenznummer der Bekanntmachung: AB_276
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79414000 Beratung im Bereich Personalverwaltung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Qualifizierungs- und Konzeptionsleistungen

im Projekt "Zukunft HIL - Next Level HR" zum Thema:

Organisationsentwicklung des Bereiches Human Resources und

Implementierung strategischer HR-Produkte zur Förderung der
HIL-Wachstumsstrategie
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72221000 Beratung im Bereich Unternehmensanalyse
79400000 Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
79410000 Unternehmens- und Managementberatung
79411000 Allgemeine Managementberatung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH Josef-Wirmer-Straße 2-8 53123
Bonn
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Das prognostizierte Volumen beträgt:

755 Beratertage Senior

421 Beratertage Junior
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/09/2023
Ende: 31/12/2026
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Laufzeit des Vertrages kann um 1 Jahr bis zum 31.12.2027 verlängert
werden.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Erklärung, dass keine Ausschlussgründe i.S.d. §§ 123, 124 GWB
vorliegen.

Der Bieter erklärt, dass den Arbeitnehmern, die unter den
Geltungsbereich des Mindestlohngesetz (MiLoG) fallen, mindestens den
gesetzlichen Mindestlohn nach MiLoG dauerhaft und rechtzeitig gezahlt
wird und die weiteren Pflichten aus dem MiLoG, insbesondere die
Aufzeichnungspflichten, eingehalten werden. Auf Verlangen wird die
Einhaltung dieser Pflichten nachgewiesen.

Der Bieter erklärt weiterhin, dass er, für den Fall, dass er sich zur
Erfüllung der dienst- oder werkvertraglichen Verpflichtungen eines oder
mehrerer Nachunternehmer bedient diese ebenfalls zur Zahlung des
gesetzlichen vorgegebenen Mindestlohns und zur Einhaltung aller
sonstigen Pflichten nach dem MiLoG vertraglich verpflichtet. Soweit der
Nachunternehmer im Zuge seiner eingegangenen Verpflichtungen
seinerseits weitere Nachunternehmer mit Dienst- oder
Werkvertragsleistungen beauftragt, hat er sicherzustellen, dass auch
diese Nachunternehmer entsprechend verpflichtet werden.

Weiterhin erklärt der Bieter, dass er sämtliche Kosten übernimmt, die
aufgrund der Inanspruchnahme durch Dritte wegen der Verletzung des
MiLoG durch ihn oder durch von ihm beauftragte Nachunternehmer
entstehen.

Der Bieter verfügt über eine zur kaufmännischen Auftragsdurchführung
geeignete Betriebsstätte in Deutschland.

Für die Abwicklung der Verträge und die Durchführung der Aufträge sieht
der Bieter nur Personal vor, das die Deutsche Sprache in Wort und
Schrift beherrscht.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Qualifikation des Senior Berater als Projektleiter:

?? mind. 5 Jahre Berufserfahrung in HR-Leitungsrolle in einem
Industrieunternehmen mit mehr als 2.500 Mitarbeitenden.

?? Berufserfahrung als strategischer HR-Business Partner für
Geschäftsführung oder Geschäftsleitung in einem Industrieunternehmen
mit mehr als 2.500 Mitarbeitenden

?? Beratungserfahrung zur Einführung des HR BP Modells nach Dave Ulrich
in Industrieunternehmen mit mehr als 2000 Mitarbeitenden.

?? nachgewiesene operative Verhandlungserfahrung mit Betriebsräten und
Sozialpartnern

?? nachgewiesene Beratungserfahrung im Bereich Leadership Development
und Führungskräfte-Coaching Erfahrung

?? nachgewiesene Beratungserfahrung im Bereich Change-Managements und
des Leadership Development

?? Erfahrung im Aufbau von Talent Management und Karrierepfaden

Ein dazugehöriges Profil inkl. der Referenzen aus den letzten 3 Jahren
Jahren sowie aus den beigelegten Zeugnissen und Lebensläufen wird in
einem separaten Dokument durch den Auftragnehmer erfasst und dem
Teilnahmeantrag beigefügt.

Die Referenzen des Senior-Beraters werden wie folgt bewertet:

Erfahrung im Aufbau von Talent Management und Karrierepfaden (Es sind 2
Projektreferenzen einzureichen, in welcher Referenz dieser Nachweis zu
finden ist. Bei Einreichung nur 1 Referenz werden 0 Punkte vergeben.).

=> 5 Punkte

Erfahrung im Aufbau von Change-Kommunikation (Es sind 2
Projektreferenzen einzureichen, in welcher Referenz dieser Nachweis zu
finden ist. Bei Einreichung nur 1 Referenz werden 0 Punkte vergeben.).

=> 4 Punkte

Erfahrung im Aufbau von HR-Dashboards (Es sind 2 Projektreferenzen
einzureichen, in welcher Referenz dieser Nachweis zu finden ist. Bei
Einreichung nur 1 Referenz werden 0 Punkte vergeben.).

=> 3 Punkte

Qualifikation der Junior-Berater:

?? Einsatz von 2-3 Juniorberatern, die jeweils über eine mindestens
3-jährige Berufserfahrung und einen Studienabschluss im Bereich
Projektmanagementverfügen. Ein dazugehöriges Profil wird in einem
separaten Dokument durch den Auftragnehmer erfasst und dem
Teilnahmeantrag beigefügt.

Anforderungskriterien an das Projektteam:

?? Erfahrung in großangelegten Kommunikationskampagnen
(Standortmarketing/Print/Digital/Company App7
Unternehmenskommunikationsexpert)

?? Erfahrung zu Candidate Journey, Candidate relationship Management,
Pooling, Active Sourcing, Direct Search, Candidate Development

?? Zertifizierte, systemische Management-Coaches mit akademischem
Abschluss in Psychologie

Ein dazugehöriges Profil mit den entsprechenden Referenzen der letzten
3 Jahre sowie aus den beigelegten Zeugnissen und Lebensläufen ist durch
den Auftragnehmer in einem separaten Dokument zu erstellen und wird dem
Teilnahmeantrag beigefügt.

Die Referenzen des Projektteams werden wie folgt bewertet:

Erfahrungen in Social Media Recruiting, Guerilla Recruiting

(Es sind 2 Projektreferenzen einzureichen, in welcher Referenz dieser
Nachweis zu finden ist. Bei Einreichung nur 1 Referenz werden 0 Punkte
vergeben.)

=> 2 Punkte

Eignungsdiagnostische Erfahrung im Selektionsprozess von Mitarbeitern
(AC) (Es sind 2 Projektreferenzen einzureichen, in welcher Referenz
dieser Nachweis zu finden ist. Bei Einreichung nur 1 Referenz werden 0
Punkte vergeben.)

=> 1 Punkt
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Sofern ein Zutritt im Rahmen des Beratungsmandates auf militärischen
Liegenschaften notwendig sein wird, werden persönliche Daten der
Berater/ ggf. Vertreter (u.a. Namen, Geburtsort) bekannt geben werden.
Die geforderten Daten werden ausschließlich zu Zwecken verwendet, die
im direkten Zusammenhang mit der ausgeschriebenen Leistung stehen.
Diese Datenerhebung erfolgt gem. dem Erlaubnistatbestand nach Art. 6
Nr. 1 lit b DSGVO

Erklärung, dass keine Untervergaben mit Firmen mit Sitz oder mit
Standort in einem der in Anlage Staatenliste ausgeschlossenen Staaten
mit der Durchführung der zu erbringenden Leistungen beauftragt werden.

Erklärung, dass eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung Ü2-vorbeugender
Sabotageschutz gemäß § 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetz für alle
eingesetzten Mitarbeiter einleiten wird, wenn der Auftraggeber dies
fordert.

Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
verhandelnden Angebote
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 23/06/2023
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 27/06/2023
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch

Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
VI.3)Zusätzliche Angaben:

keine weiteren Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXT6YYDY1DZPEBRA
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
23/05/2023

References

6. mailto:vergabe@hilgmbh.de?subject=TED
7. http://www.hilgmbh.de/
8. https://vergabe.hilgmbh.de/VMPSatellite/notice/CXT6YYDY1DZPEBRA/documents
9. https://vergabe.hilgmbh.de/VMPSatellite/notice/CXT6YYDY1DZPEBRA

 
 
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