(1) Searching for "2023052609343908912" in Archived Documents Library (TED-ADL)

Ausschreibung: Öffentlichkeitsarbeit - DE-München
Öffentlichkeitsarbeit
Dokument Nr...: 315719-2023 (ID: 2023052609343908912)
Veröffentlicht: 26.05.2023
*
  DE-München: Öffentlichkeitsarbeit
   2023/S 101/2023 315719
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Bayerische Eisenbahngesellschaft mbH (BEG)
   Postanschrift: Boschetsrieder Str. 69
   Ort: München
   NUTS-Code: DE2 Bayern
   Postleitzahl: 81379
   Land: Deutschland
   E-Mail: [6]ausschreibung@bahnland-bayern.de
   Telefon: +49 89/748825-765
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]https://beg.bahnland-bayern.de/de/
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://www.subreport.de/E66837142
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]https://www.subreport.de/E66837142
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
   Kontaktstellen
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Regional- oder Kommunalbehörde
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Andere Tätigkeit: Aufgabenträger Schienenpersonennahverkehr
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Dienstleistung im Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   79416000 Öffentlichkeitsarbeit
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Gesucht wird eine PR-Agentur, die die komplette
   Unternehmenskommunikation der BEG betreuen sowie PR-Maßnahmen für die
   BEG und deren Themen entwickeln soll. Zielgruppen sind vorwiegend
   Presse, Partner, Politik und breite Öffentlichkeit. Schwerpunkt ist die
   B2B-Kommunikation, dennoch ist neben der Unternehmensmarke BEG und den
   BEG-Themen in geeigneten Fällen auch die B2C-Dachmarke der BEG
   Bahnland Bayern miteinzubeziehen.
   Für Werbemaßnahmen und B2C-Kommunikation arbeitet die BEG mit
   unterschiedlichen Werbeagenturen zusammen. Die BEG erwartet eine enge
   Zusammenarbeit zwischen dem Auftragnehmer und Werbeagenturen, um eine
   integrierte Kommunikation zu gewährleisten.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   Wert ohne MwSt.: 897 500.00 EUR
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Gesucht wird eine PR-Agentur, die die komplette
   Unternehmenskommunikation der BEG betreuen sowie PR-Maßnahmen für die
   BEG und deren Themen entwickeln soll. Zielgruppen sind vorwiegend
   Presse, Partner, Politik und breite Öffentlichkeit. Schwerpunkt ist die
   B2B-Kommunikation, dennoch ist neben der Unternehmensmarke BEG und den
   BEG-Themen in geeigneten Fällen auch die B2C-Dachmarke der BEG
   Bahnland Bayern miteinzubeziehen.
   Für Werbemaßnahmen und B2C-Kommunikation arbeitet die BEG mit
   unterschiedlichen Werbeagenturen zusammen. Die BEG erwartet eine enge
   Zusammenarbeit zwischen dem Auftragnehmer und Werbeagenturen, um eine
   integrierte Kommunikation zu gewährleisten.
   Einzelheiten sind den Beschaffungsunterlagen zu entnehmen.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   Wert ohne MwSt.: 897 500.00 EUR
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/01/2024
   Ende: 31/12/2024
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Die Vertragslaufzeit verlängert sich automatisch um jeweils ein
   weiteres Jahr, sofern der Vertrag nicht von einer Partei mit einer
   Frist von sechs Monaten zum ggfs. verlängerten Vertragsende schriftlich
   gekündigt wird. Der Vertrag endet spätestens am 31.12.2028.
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   Geplante Mindestzahl: 3
   Höchstzahl: 5
   Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
   Falls mehr als fünf Bewerber die Teilnahmebedingungen gemäß Abschnitt
   III.1) und Abschnitt VI.3) erfüllen, werden diejenigen fünf Bewerber
   zur Angebotsabgabe aufgefordert, die anhand der im jeweiligen
   Teilnahmeantrag beschriebenen Referenzen zur Durchführung des hier zu
   vergebenden Auftrags am besten geeignet erscheinen. Dabei wird
   bewertet, ob die Bewerber integrierte PR-Kampagnen und Maßnahmen über
   alle Kanäle hinweg umsetzen können (insbesondere im ÖPNV/SPNV sowie
   möglichst auch im politischen Umfeld) (25 Punkte), komplizierte
   Sachverhalte einfach und verständlich darstellen können (Qualität der
   Texte) (25 Punkte), Erfahrung im Bereich Pressearbeit haben (15
   Punkte), Erfahrung im Bereich Corporate Publishing haben (15 Punkte),
   Erfahrung im Bereich Eventmanagement haben (vorwiegend inhaltliche
   Ausgestaltung) (10 Punkte), Erfahrung im Online-Bereich haben (5
   Punkte) und die Unterlagen übersichtlich aufbereitet haben (5 Punkte).
   Die fünf Bewerber mit der sich so ergebenden höchsten Punktezahl werden
   zur Angebotsabgabe aufgefordert.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: ja
   Beschreibung der Optionen:
   Verlängerung der Vertragslaufzeit gemäß Ziffer II.2.7.
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Der Bewerber hat mit seinem Teilnahmeantrag einen Auszug aus dem
   Berufs- oder Handelsregister  sofern eine Registerpflicht besteht 
   nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bewerber
   ansässig ist, vorzulegen, der nicht älter als 3 Monate zum Ablauf der
   Frist für die Einreichung der Teilnahmeanträge ist. Zulässig sind auch
   Ausdrucke aus dem elektronischen Handelsregister
   ([10]www.handelsregister.de). Dabei ist der "aktuelle Ausdruck" (AD)
   mit einem Überblick über alle derzeit gültigen Eintragungen oder der
   "chronologische Ausdruck" (CD) mit allen Daten ab Umstellung auf
   elektronische Registerführung zu wählen. Ausländische Teilnehmer haben
   eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes in amtlich
   beglaubigter Form vorzulegen.
   Bei Teilnahmeanträgen von Bewerbergemeinschaften ist der vorgenannte
   Nachweis für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit eines Bewerbers
   ist als gewährleistet anzusehen, wenn der Bewerber nach Einschätzung
   des Auftraggebers für die ordnungsgemäße Durchführung der
   ausgeschriebenen Leistung über ausreichende wirtschaftliche und
   finanzielle Mittel verfügt.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Bewerber haben für die Leistungen die folgenden Mindestanforderungen zu
   erfüllen:
   Als Mindestanforderung für den Nachweis der wirtschaftlichen und
   finanziellen Leistungsfähigkeit ist für das letzte abgeschlossene
   Geschäftsjahr ein Umsatz in Höhe von mindestens 300.000,-  ohne USt.
   gefordert.
   Zum Nachweis der Erfüllung der vorstehenden Anforderung hat der
   Bewerber im Rahmen einer Eigenerklärung seinen Gesamtumsatz im letzten
   vor der Abgabe des Teilnahmeantrags abgeschlossenen Geschäftsjahr
   anzugeben und mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.
   Für die Eigenerklärung ist das Formblatt FB 2, das unter der unter
   Ziffer VI.3) Nr. 2) genannten Internetseite
   ([11]https://www.subreport-elvis.de/E66837142) erhältlich ist, zu
   verwenden.
   Bei Teilnahmeanträgen von Bewerbergemeinschaften ist das Formblatt für
   jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Bei der Beurteilung
   der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit der
   Bewerbergemeinschaft ist es ausreichend, wenn der vorgenannte
   Mindestumsatz in der Summe der Bewerbergemeinschaftsmitglieder erfüllt
   werden. Dies muss aus den vorgelegten Unterlagen hervorgehen.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Der Bewerber verfügt über die technische und berufliche
   Leistungsfähigkeit, wenn anzunehmen ist, dass er über die spezifischen
   Kenntnisse verfügt, die erforderlich sind, um die zu beauftragenden
   Dienstleistungen zu erbringen.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Der Bewerber muss über mindestens drei geeignete Referenzen über
   vergleichbare Leistungen aus den letzten drei Jahren verfügen, zwei
   davon müssen aus dem Bereich ÖPNV/SPNV stammen.
   Die Referenzen sind im Rahmen einer Eigenerklärung zu beschreiben und
   wo möglich zu bebildern. Anzugeben sind darin mindestens:
   - der jeweilige Auftraggeber
   - die jeweils erbrachten PR-Leistungen (zum Beispiel: PR-Kampagnen,
   Publikationen, Online-Kommunikation, Pressemitteilungen,
   Veranstaltungen, etc.)
   - pro Referenz jeweils mindestens zwei lesbare Beispieltexte (zum
   Beispiel für die jeweilige Referenz geschriebene Pressemitteilungen,
   Fachartikel, Broschürentexte)
   Die Vorlage von Referenzschreiben anderer Auftraggeber ist nicht
   erforderlich.
   In der Eigenerklärung können über die geforderte Mindestanzahl an
   Referenzen hinaus weitere Referenzen angegeben und beschrieben werden.
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   Bei der Ausführung des Auftrags ist das im Angebot des jeweiligen
   Bieters genannte Personal in ihren jeweils im Angebot beschriebenen
   Funktionen einzusetzen.
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
   Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf
   der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne
   Verhandlungen durchzuführen
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 22/06/2023
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/12/2023
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   1) Der Auftraggeber stellt die (ggf. fortgeschriebenen)
   Vergabeunterlagen sowie die Bewerberinformationen über die in Ziffer
   I.3) angegebene Vergabeplattform im Internet gemäß § 41 Absatz 1 VgV
   unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt zum Abruf zur
   Verfügung, ohne dass eine vorherige Registrierung erforderlich ist. Aus
   der Möglichkeit des registrierungsfreien Unterlagenabrufs resultiert
   daher die Pflicht zur selbständigen, eigenverantwortlichen Information
   über etwaige Änderungen der Vergabeunterlagen oder die Bereitstellung
   zusätzlicher Informationen. Eine automatische Benachrichtigung über
   Änderungen erfolgt nur an registrierte Bieter.
   2) Die Angabe unter Abschnitt IV.2.2) betrifft den Schlusstermin für
   den Eingang der Teilnahmeanträge. Der Schlusstermin für den Eingang der
   Angebote wird den ausgewählten Bewerbern mit Übersendung der
   Aufforderung zur Angebotsabgabe mitgeteilt.
   3) Angaben zur Ausgestaltung der Teilnahmeanträge sowie zur Prüfung der
   Eignung der Bewerber sind im Internet unter
   [12]https://www.subreport-elvis.de/E66837142 erhältlich.
   4) Die nicht erfolgreichen Bewerber werden hierüber und über die Gründe
   für die Ablehnung ihres Teilnahmeantrags informiert.
   5) Im Teilnahmeantrag hat jeder Bewerber eine Eigenerklärung darüber
   abzugeben, ob für ihn Ausschlussgründe nach § 19 Abs. 1 des
   Mindestlohngesetzes, nach § 21 Abs. 1 des
   Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, nach § 22 Abs. 1
   Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes, nach § 98c Abs. 1 des
   Aufenthaltsgesetzes oder nach den §§ 123, 124 GWB vorliegen. Bewerber,
   bei denen Ausschlussgründe nach den §§ 123, 124 GWB vorliegen, haben
   außerdem eine Erklärung darüber abzugeben, ob  und wenn ja, welche 
   Maßnahmen zur Selbstreinigung nach § 125 GWB der jeweilige Bewerber
   ergriffen hat. Für die Eigenerklärung ist das Formblatt FB 1, das unter
   der unter Ziffer VI.3) Nr. 2) genannten Internetseite
   ([13]https://www.subreport-elvis.de/E66837142) erhältlich ist, zu
   verwenden.
   Bei Teilnahmeanträgen von Bewerbergemeinschaften ist das Formblatt für
   jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen.
   Beruft sich ein Bewerber zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und
   finanziellen oder technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit auf
   einen Dritten, ist dieses Formblatt zu den Fragen 2 und 3 (und ggf. 4
   und 5) auch bezogen auf den Dritten auszufüllen und dem Teilnahmeantrag
   beizufügen.
   6) Der Auftragnehmer ist verpflichtet, bei der Ausführung des Auftrags
   alle für ihn geltenden rechtlichen Verpflichtungen einzuhalten,
   insbesondere
   - den Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern wenigstens diejenigen
   Mindestarbeitsbedingungen einschließlich des Mindestentgelts zu
   gewähren, die nach dem Mindestlohngesetz, einem nach dem
   Tarifvertragsgesetz mit den Wirkungen des Arbeitnehmer-Entsendegesetz
   (AEntG) für verbindlich erklärten Tarifvertrag, einer nach den §§ 7, 7a
   oder 11 AEntG oder § 3a des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes erlassenen
   Rechtsverordnung für die betreffende Leistung verbindlich vorgegeben
   werden, und
   - gemäß § 7 Abs. 1 des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes, § 3 Abs.
   1 des Entgelttransparenzgesetzes und § 2 Nr. 7 AEntG gleiches Entgelt
   für Frauen und Männer bei gleicher oder gleichwertiger Arbeit zu
   zahlen.
   Gemäß Zif. 1.7 VVöA Bayern ist im Teilnahmeantrag verbindlich zu
   erklären, dass der Bewerber alle für ihn geltenden rechtlichen
   Verpflichtungen, insbesondere die vorgenannten Verpflichtungen einhält.
   Bei Teilnahmeanträgen von Bewerbergemeinschaften ist diese Erklärung
   von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen.
   7) Gemäß Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive
   Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der
   Ukraine destabilisieren, in der Fassung des Art. 1 Zif. 23 der
   Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08.04.2022 darf der Zuschlag
   nicht an Personen oder Unternehmen erteilt werden, die einen Bezug zu
   Russland im Sinne dieser Vorschrift aufweisen, soweit diese unmittelbar
   als Bewerber, Bieter oder Auftragnehmer auftreten oder mittelbar mit
   mehr als 10 % gemessen am Auftragswert als Unterauftragnehmer,
   Lieferanten oder im Zusammenhang mit der Erbringung des
   Eignungsnachweises beteiligt sind.
   Einzelheiten sind der Anlage Eigenerklärung zu Russlandsanktionen zu
   entnehmen, die unter der unter Ziffer VI.3) Nr. 2) genannten
   Internetseite ([14]https://www.subreport-elvis.de/E66837142) erhältlich
   ist und das dem Teilnahmeantrag ausgefüllt und unterzeichnet beizufügen
   ist. Bei Teilnahmeanträgen von Bewerbergemeinschaften ist diese
   Erklärung von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen.
   8) Der Bieter hat mit dem Erstangebot eine Datenschutz- und
   Vertraulichkeitserklärung abzugeben, die auch über die Beendigung der
   Vertragslaufzeit hinaus ihre Gültigkeit behält und deren
   Verpflichtungen der Bieter auch seinen mit der Erstellung und
   Vorbereitung des Angebots sowie Erbringung der Leistungen beschäftigten
   Mitarbeitern und/oder Subunternehmern auferlegen muss.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von
   Oberbayern
   Ort: München
   Postleitzahl: 80534
   Land: Deutschland
   E-Mail: [15]vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de
   Telefon: +49 8921762411
   Fax: +49 892176-2847
   Internet-Adresse:
   [16]https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/v
   ergabekammer/
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Es wird auf die Voraussetzungen zur Zulässigkeit eines
   Nachprüfungsantrags gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB hingewiesen. Dieser
   lautet wie folgt:
   "Der Antrag ist unzulässig, soweit:
   1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
   Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
   gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
   Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt
   unberührt,
   2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung
   benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
   Auftraggeber gerügt werden,
   3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
   Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
   in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur
   Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
   4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   22/05/2023
References
   6. mailto:ausschreibung@bahnland-bayern.de?subject=TED
   7. https://beg.bahnland-bayern.de/de/
   8. https://www.subreport.de/E66837142
   9. https://www.subreport.de/E66837142
  10. http://www.handelsregister.de/
  11. https://www.subreport-elvis.de/E66837142
  12. https://www.subreport-elvis.de/E66837142
  13. https://www.subreport-elvis.de/E66837142
  14. https://www.subreport-elvis.de/E66837142
  15. mailto:vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de?subject=TED
  16. https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer/
--------------------------------------------------------------------------------
             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
 Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de