 |
icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
|
(1) Searching for "2023052609343708901" in Archived Documents Library (TED-ADL)
Ausschreibung: Reparatur- und Wartungsdienste - DE-Berlin
Reparatur- und Wartungsdienste
Dokument Nr...: 315672-2023 (ID: 2023052609343708901)
Veröffentlicht: 26.05.2023
*
DE-Berlin: Reparatur- und Wartungsdienste
2023/S 101/2023 315672
Auftragsbekanntmachung Sektoren
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
Abschnitt I: Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Vattenfall Wärme Berlin Aktiengesellschaft
Postanschrift: Hildegard Knef Platz 2
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE30 Berlin
Postleitzahl: 10829
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Geelhaar, Katharina
E-Mail: [6]katharina.geelhaar@vattenfall.de
Telefon: +49 40790221370
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]www.vattenfall.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[8]https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/extern
al/deeplink/subproject/fe0f19a8-b8ca-46ef-9c34-3e5a435b3672
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[9]https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/extern
al/deeplink/subproject/fe0f19a8-b8ca-46ef-9c34-3e5a435b3672
I.6)Haupttätigkeit(en)
Erzeugung, Fortleitung und Abgabe von Gas und Wärme
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Wartung und Instandhaltungsmaßnahmen an Dampferzeugern und
Rohrleitungen, sowie die Durchführung von Schlosser- und
Stahlbauleistungen - Los 1 Dampferzeuger (Reuter West & GuD´s)
Referenznummer der Bekanntmachung: 2023002922
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
50000000 Reparatur- und Wartungsdienste
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Das hier bekannt gemachte Los 1 der Dampferzeuger beinhaltet die
planmäßige und störungsbedingte Instandhaltung am Druckteil der
Dampferzeugern, Abhitzekesseln und Hochdruckrohrleitungen von
planmäßigen und störungsbedingten Stillständen inklusive aller
Nebenleistungen exklusive Gerüstbau, für die Standorte Reuter West &
die GUD Anlagen.
Die Vergabestelle beabsichtigt, zusätzlich zu dem zuvor genannten Los
1, die Ausführung in 7 weiteren Teillosen zu vergeben:
Los 2 Dampferzeuger Sonderstähle (Moabit & Klingenberg)
Los 3 Rohrleitungsbau Wasser/Dampf
Los 4 Rohrleitungsbau Gas
Los 5 Rohrleitungsbau Kunststoff
Los 6 Schlosser- & Stahlbauarbeiten Erzeugerstandorte
Los 7 Schlosser- & Stahlbauarbeiten Fernwärme
Los 8 Schlosser- & Stahlbauarbeiten Turbinenschlosser
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
50000000 Reparatur- und Wartungsdienste
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Der Auftraggeber beabsichtigt Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen an
den Dampferzeugern und Rohrleitungen, sowie die Durchführung von
Schlosser- und Stahlbauleistungen auszuschreiben und zu vergeben.
Das gesamte Beschaffungsvorhaben ist in 8 Hauptlose unterteilt:
Los 1 Dampferzeuger Reuter West & GUDs
Los 2 Dampferzeuger Sonderstähle (Moabit & Klingenberg) (gesonderte
TED-Veröffentlichung)
Los 3 Rohrleitungsbau Wasser/Dampf (gesonderte TED-Veröffentlichung)
Los 4 Rohrleitungsbau Gas (gesonderte TED-Veröffentlichung)
Los 5 Rohrleitungsbau Kunststoff (gesonderte TED-Veröffentlichung)
Los 6 Schlosser- & Stahlbauarbeiten Erzeugerstandorte (gesonderte
TED-Veröffentlichung)
Los 7 Schlosser- & Stahlbauarbeiten Fernwärme (gesonderte
TED-Veröffentlichung)
Los 8 Schlosser- & Stahlbauarbeiten Turbinenschlosser (gesonderte
TED-Veröffentlichung)
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/01/2024
Ende: 31/12/2028
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
2 optionale Jahre
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Verlängerung des vorgenannten Beschaffungsumfanges für die Lose 1 8
um 2 Jahre
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Mit dem Teilnahmeantrag ist durch den Bewerber in beschriebener Form in
deutscher Sprache der Nachweis der Einhaltung folgender Bedingungen
beizubringen (jeder Bewerber und jedes Mitglied einer
Bewerbergemeinschaft hat die Unterlagen nach III.1.1) der
Bekanntmachung vorzulegen):
Register A)
Anschreiben mit Darstellung des Unternehmens und dessen vollständiger
Konzernstruktur (inklusive Besitzverhältnisse)
Register B) [MINDESTBEDINGUNG]
Aktueller Eintrag aus dem Berufs- oder Handelsregister des
Herkunftslandes bzw. Vorlage einer entsprechenden Bescheinigung.
Alternativ zum geforderten Nachweis reicht hier der Nachweis einer
entsprechenden Registrierung bei Connexio/Achilles Deutschland.
Register C) [MINDESTBEDINGUNG]
Aktueller Nachweis des Finanzamtes über die Zahlung von Steuern oder
gleichwertige Bescheinigungen des Ursprungs- oder Herkunftslandes.
Register D) [MINDESTBEDINGUNG];
Aktueller Nachweis des Sozialversicherungsträgers über die Zahlung von
Krankenkassenbeiträgen, Unfallversicherungsbeiträgen und
Rentenversicherungsbeiträgen oder gleichwertige Bescheinigungen des
Ursprungs- oder Herkunftslandes. Alternativ zum geforderten Nachweis
reicht hier der Nachweis einer entsprechenden Registrierung bei
Connexio/Achilles Deutschland.
Register E)
Entfällt
Register F)
Vorlage Mitgliedsbescheinigung der zuständigen Berufsgenossenschaft.
Register G) [MINDESTBEDINGUNG];
Erklärung zu zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen im Sinne der
§§ 123 und 124 des GWB sowie § 21 AentG, 98c AufenthG, § 21 SchwarzArbG
und § 19 MiLoG. Dazu hat der Bewerber das bei der Kontaktstelle (vgl.
Ziffer I.1) Bekanntmachung bereitgestellte Formblatt zu nutzen.
Register H [MINDESTBEDINGUNG];
Erklärung des Bewerbers, dass er den Vattenfall Verhaltenskodex für
Lieferanten und Partner sowie die Grundsatzerklärung gemäß dem
Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) der Vattenfall GmbH gelesen
und verstanden hat. Der Kodex findet sich unter
Verhaltenskodex für Lieferanten und Partner
[10]http://corporate.vattenfall.de/uber-uns/beziehungen-zu-lieferanten/
Die Grundsatzerklärung findet sich unter:
[11]www.vattenfall.de/lieferkettensorgfaltspflichtengesetz
Der Bewerber erklärt weiter, dass er seine Leistungen in
Übereinstimmung mit den UN Global Compact Prinzipien und den Prinzipien
der Grundsatzerklärung erbringen wird und verpflichtet sich ständig zu
überwachen, dass seine Leistungsbringung und die seiner
Zulieferer/Subunternehmer nachhaltig unter Einhaltung und Beachtung
dieser Prinzipien erfolgt. Der Bewerber erklärt, dass keine
Abweichungen vom UN Global Compact für ihn oder einem seiner von ihm
für die Leistungserbringung in Betracht gezogener
Zulieferer/Subunternehmer gültig sind.
Register I) [MINDESTBEDINGUNG];
Erklärung zu VO-2022-833 (Russland-Sanktionen). Dazu hat der Bewerber
das bei der Kontaktstelle (vgl. Ziffer I.1) Bekanntmachung
bereitgestellte Formblatt zu nutzen.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Siehe auch nähere Erläuterungen unter VI.3). (Jeder Bewerber und jedes
Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat die Unterlagen nach III.1.2)
der Bekanntmachung Register L vorzulegen.
Den Nachweis unter III.1.2), Register M, N & O der Bekanntmachung hat
jeder Bewerber bzw. jede Bewerbergemeinschaft nur einmal vorzulegen.
Register J)
Entfällt
Register K)
Entfällt
Register L)
Nachweis über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung mit mind.10
Mio EUR Deckungssumme und mind. 10 EUR für Vermögensschäden.
Register M) [MINDESTBEDINGUNG]
Der Bewerber muss die finanzielle Leistungsfähigkeit unter anderem
damit belegen, dass sein durchschnittlicher Jahresumsatz aus den
letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren mindestens der doppelten
Auftragssumme des Gegenstandes dieser Auftragsbekanntmachung
entspricht.
Register N) [MINDESTBEDINGUNG]
Bestätigung, dass der Bewerber im Auftragsfalle bereit und in der Lage
ist, Bürgschaften
a) in Höhe von mindestens 10 % der Auftragssumme als
Vertragserfüllungsbürgschaft
b) für sämtliche Vorauszahlungen
c) in Höhe von mindestens 5 % der Auftragssumme als
Gewährleistungsbürgschaft
von einer Bank mit einem Minimum Rating mit einem stabilen Ausblick von
BBB (Standard & Poors und Fitch) oder Baa2 (Moodys) beizubringen.
Unter dem Begriff Auftragssumme ist für die Zwecke der
Eignungsprüfung die vollständige vereinbarte Netto-Vergütung des
künftigen Auftragnehmers zu verstehen, ohne dass nachträgliche
Vergütungsänderungen, die sich aus der Durchführung oder Änderung des
Vertrages ergeben, zu berücksichtigen sind. Im Fall von mehreren
Ratings gilt das niedrigste Rating.
Register O) [MINDESTBEDINGUNG]
Vorlage der vollständigen, konsolidierten Geschäftsberichte (oder
vergleichbar) mit einem uneingeschränkten Bestätigungsvermerk vom
Wirtschaftsprüfer einschließlich Lagebericht, Anhängen,
Wirtschaftsprüferfreigaben und Kommentaren der letzten 3 Geschäftsjahre
mit Informationen zur Gewinn und Verlustrechnung (insbesondere zum
EBIT), zur Bilanz (insbesondere zum Eigenkapital) und zur
Kapitalflussrechnung (Cash-Flow).
Auf der Grundlage der angeforderten Informationen führt die
Vergabestelle eine Bonitätsprüfung durch, um die finanzielle und
wirtschaftliche Leistungsfähigkeit des Bewerbers zu bestimmen. Der
Bewerber gilt als finanziell geeignet, wenn die Bonitätsprüfung ergibt,
dass das Bewerberunternehmen im Verhältnis zum Wert und der Laufzeit
des Vertrages finanziell gesund und groß genug ist, um sämtliche
Vertragsverpflichtungen zu erfüllen. Hierzu muss der Bewerber u.a. über
angemessene Gewinnmargen und ausreichend starke operative Cashflows
sowie eine angemessene Kapitalausstattung mit einem allgemein
akzeptablem (geringem) Verschuldungsgrad verfügen. Darüber hinaus
müssen die Größe und das finanzielle Profil des Bewerbers in einem
angemessenen Verhältnis zum Vertragswert stehen und es muss der
positive Ausblick bestehen, dass der Bewerber seine finanzielle Eignung
während der Laufzeit des Vertrags aufrechterhalten kann.
Soweit der Bewerber zum Nachweis seiner finanziellen Eignung von der
Eignungsleihe (vgl. auch VI.3. A Ziffer 6 dieser Bekanntmachung)
Gebrauch machen will, muss er zum einem den Dritten, auf den er sich
berufen will, konkret benennen (z.B. bei Konzerngesellschaften die
Muttergesellschaft) und zum anderen für diesen Dritten zusätzlich
vorlegen:
(a) sämtliche Unterlagen gemäß III.1.1
(b) Unterlagen gemäß III.1.2. gemäß Register L und N
(c) Nachweis, dass der Dritte dem Bewerber die für den Auftrag
erforderlichen Mittel im Auftragsfalle tatsächlich zur Verfügung stellt
(Verpflichtungserklärung). Bei Konzerngesellschaften kann der Nachweis
u.a. erbracht werden durch:
(aa) eine Erklärung des Dritten (z.B. der Muttergesellschaft), dass
dieser im Auftragsfalle bereit und in der Lage ist, zusätzlich zu
III.1.2.) Register M (welches nur vom Bewerber zu erbringen ist) eine
Bürgschaft für den gesamten Leistungsumfang des Bewerbers zu übernehmen
(Konzernbürgschaft) oder
(bb) den Nachweis eines Beherrschungs- und Gewinnabführungsvertrages
mit der zusätzlichen Erklärung des herrschenden Unternehmens, dass es
im Auftragsfalle:
(i) den Auftraggeber über eine bevorstehende Änderung oder Auflösung
des Beherrschungs- und Gewinnabführungsvertrages vorab schriftlich
informiert und
(ii) die Sicherheit gemäß § 303 Abs. 1 AktG automatisch erstellt, ohne
dass es einer Meldung durch den Auftraggeber bedarf und
(iii) die Sicherheit gemäß § 303 Abs. 1 AktG entweder in Form einer
Konzernbürgschaft bei ausreichender finanzieller Eignung der
Muttergesellschaft, ansonsten in Form einer unbefristeten Bürgschaft
einer Bank mit einem Minimum Rating von BBB mit stabilem Ausblick
(Standard & Poors oder Fitch) oder Baa2 mit stabilem Ausblick
(Moodys), leisten wird.
Die Vergabestelle behält sich bei der Prüfung der finanziellen Eignung
der Bewerber vor ohne hierzu verpflichtet zu sein zusätzliche
Unterlagen/Informationen vom Bewerber (oder bei einer Eignungsleihe von
dem Dritten) zu fordern und/oder Aufklärungsgespräche zu führen. Dies
kann insbesondere ohne hierauf beschränkt zu sein - dann der Fall
sein, wenn der Vergabestelle vom Markt/allgemein zugänglichen Medien
usw. Informationen über die Bonität des Bewerbers vorliegen, die im
Widerspruch zu den vorgelegten Unterlagen stehen bzw. einer Aufklärung
bedürfen.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Jeder Bewerber und jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat die
Unterlagen nach III.1.3), Register Q , T und V der Bekanntmachung
vorzulegen.
Die einzelnen Nachweise unter III.1.3), Register P und S der
Bekanntmachung hat jeder Bewerber bzw. jede Bewerbergemeinschaft nur
einmal vorzulegen.
Register P) [MINDESTBEDINGUNG]
Referenzangaben über vergleichbare Leistungen mit der ausgeschriebenen
Leistung.
Mindestens drei vergleichbare (i. S. von II.2.4) Referenzen über den
Nachweis der erfolgreichen Durchführung vergleichbarer
Serviceleistungen über die Instandhaltung an Dampferzeugeranlagen in
den letzten 5 Jahren.
Dabei ist vom Bewerber pro Referenz jeweils das von der Kontaktstelle
(vgl. Ziffer I.1) der Bekanntmachung bereitgestellte Formblatt ((Anlage
Register P_Instandhaltung_DE_Los1_Formblatt Referenzen)
Pro Referenz sind folgende Angaben zu tätigen:
Auftraggeber: ....
Auftrags- und Schlussrechnungswert
Hauptleistungsinhalte: ....
Beginn und Ende der Leistungen: ....
Anzahl der am Projekt beschäftigten Mitarbeiter des Bewerbers: ....
Der Auftraggeber ist berechtigt, eigene Erfahrungen mit den Bewerbern
aus vergleichbaren Projekten zu berücksichtigen. Sollten nachweislich
negative Erfahrungen vorliegen, kann der Auftraggeber den Bewerber zu
einem persönlichen Aufklärungsgespräch einladen. Kann der Bewerber in
dem Aufklärungsgespräch seine Eignung trotz der schlechten eigenen
Erfahrungen des Auftraggebers nicht nachweisen, ist der Auftraggeber
berechtigt, den Bewerber von weiteren Verfahren als ungeeignet
auszuschließen.
Register Q)
Nachweis eines eingeführten und durch betriebliche Anweisungen
umgesetzten Qualitätsmanagementsystems entsprechend der DIN EN ISO
9001-er Reihe durch aktuell gültige Zertifikate. Alternativ ist der
Nachweis eines vergleichbaren eingesetzten Qualitätsmanagementsystems
zu erbringen.
Register R)
Nachweis eines beim Bewerber bestehenden Umweltmanagementsystems (z.
B.DIN EN ISO14001:2005-06) oder gleichwertig
Register S)
Nachweis eines beim Bewerber bestehenden Energiemanagementsystems (DIN
EN ISO50001:2018 oder gleichwertig).
Register T) [MINDESTBEDINGUNG]
Bewerber hat einen HSE-Fragenkatalog zu beantworten. Der Fragenkatalog
wird durch die Kontaktstelle (vgl. Ziffer I.1)) zur Verfügung gestellt.
Der Bewerber muss die Fragen (1. und 2. Tabellenblatt) beantworten. Der
Auftraggeber wird die Antworten in dem HSE-Fragenkatalog gemäß den
Bestimmungen, welche im Fragenkatalog aufgeführt sind, bewerten. Jeder
Bewerber muss eine minimale Punktzahl von 10 von maximal 30 Punkten
erreichen, um zum weiteren Verfahren zugelassen zu werden. Die konkrete
Verteilung der zu vergebenden Punkte ergibt sich aus dem Fragenkatalog
(3. Tabellenblatt).
Register U) [MINDESTBEDINGUNG]
Angabe der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren
jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach
Gewerken/ Aufgabenfeldern
Register V) [MINDESTBEDINGUNG]
Bestätigungen des Bewerbers durch Eigenerklärung darüber, dass er in
der Lage ist
a) die Vertragsabwicklung auch in allen Unterlagen und im
Schriftverkehr in deutscher Sprache durchzuführen.
b) Projektleiter, welche verhandlungssicher Deutsch sprechen (mind. C1
oder vergleichbar), in zur Auftragsabwicklung ausreichender Anzahl zur
Verfügung zu stellen
c) Arbeitsverantwortliche vor Ort, welche fließend Deutsch (mind. B1
oder vergleichbar) sprechen.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Alle Nachweise sind mit aktueller Gültigkeit vorzulegen bzw. muss eine
Eigenerklärung vorliegen, dass zum Vertragsstart, spätestens im 1.
Vertragsjahr, sämtliche erforderliche Nachweise erbracht werden.
- Nachweis Erfüllung der Voraussetzungen für einen Fachbetrieb
entsprechend HP0 nach AD2000
- Nachweis der Zulassung als Schweißfachbetrieb nach DIN ISO 3834 für
Werkstoffgruppe 1, 5, 6, 8 auch bei SUB-Unternehmen
III.1.6)Geforderte Kautionen oder Sicherheiten:
siehe Vertragsunterlagen.
III.1.7)Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder
Hinweise auf Vorschriften, in denen sie enthalten sind:
siehe Vertragsunterlagen.
III.1.8)Rechtsform, die die Unternehmensgruppe, der der Auftrag erteilt
wird, haben muss:
Sofern von den Bewerbern erklärt wird, dass mit der Bildung der
Bietergemeinschaft kein Tatbestand i.S.v. § 1 GWB erfüllt wird
(Eigenerklärung), sind Bietergemeinschaften zugelassen. Ein
Zusammenschluss ist nur bis zur Abgabe der Bewerbung möglich.
Die Bewerbung ist von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft zu
unterschreiben. Es ist ein federführendes Mitglied zu benennen. Dessen
Vollmacht ist vorzulegen. Die Bewerbergemeinschaftserklärung muss
enthalten, dass sich die Bewerbergemeinschaft gesamtschuldnerisch
haftend konstituiert.
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 26/06/2023
Ortszeit: 23:59
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 18/07/2023
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/10/2023
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:
A. Formale Vorgaben an die Bewerbung
1. Die Bewerbung ist in beschriebener Form und in deutscher Sprache
elektronisch unter: [12]https://root.deutsche-evergabe.de/portal/
einzureichen.
Die Nutzung des Portals deutsche-evergabe.de ist für Bewerber und
Bieter der Vattenfall-Projekte kostenfrei.
Teilnahmeanträge können dort abgegeben werden.
Teilnahmeanträge per Post, Fax oder E-Mail werden nicht akzeptiert.
2. Alle Nachweise zur Einhaltung der Teilnahmebedingungen sind zur
leichteren Prüfung an der entsprechenden Stelle (Abschnitt "Eigene
Anlagen") und bezeichnendem Dateinamen hochzuladen. Die entsprechenden
Dateinamen sollten mit Reg_ (Reg_ = jeweiliges Register) beginnen,
Abkürzungen zum Inhalt und Firma enthalten, eine Länge von 60 Zeichen
und eine Größe von 20 MB nicht übersteigen.
(Beispiel: Reg_A_UN-Praesent_Fa_XXXXXXXXXX_2021_XX_XX).
.O.-Kriterien" sind Mindestbedingungen, "Mussangaben" müssen zwingend
angegeben werden.
Die Bewerbung ist entsprechend der Nummerierung in Ziffer III.1. zu
gliedern und hat die nachgefragten Informationen in den jeweiligen
Rubriken zu enthalten. Die Vergabestelle behält sich vor, nicht in den
sachlich dafür vorgesehenen Rubriken enthaltene Informationen nicht zu
berücksichtigen. Hinweise auf frühere Bewerbungen reichen zur
Nachweisführung nicht aus.
3. Unter aktuell in Ziffer III.1. wird verstanden, dass das
Ausstelldatum der jeweiligen Drittbescheinigung nicht älter als 6
Monate gerechnet vom Tag der Veröffentlichung im Amtsblatt der EU sein
darf.
4. Die Verpflichtung zur Vorlage von Drittbescheinigungen entfällt,
wenn und sofern ein vergleichbares Register nicht geführt wird bzw.
eine Registrierung nicht erforderlich ist. Der Bewerber hat dies
nachzuweisen und zu erläutern. Der Bewerber hat in diesem Fall die zur
Prüfung des fraglichen Registers (III.1.1. bis III.1.3.) erforderlichen
Informationen durch Vorlage anderweitiger Unterlagen bzw.
Eigenerklärungen zur Verfügung zu stellen. Der Vergabestelle steht es
frei ohne hierzu verpflichtet zu sein zur Aufklärung ergänzende
Unterlagen und Informationen zu fordern. Dies gilt auch bei
Mindestbedingungen.
5. Im Sinne der vorherigen Ziffer 4 sind ausländische Bewerber
angehalten, vergleichbare Drittbescheinigungen vorzulegen. Deren
Gleichwertigkeit ist nachzuweisen. Es wird dahingehend eine
erschöpfende Darstellung erwartet. In diesem Zusammenhang wird darauf
hingewiesen, dass die gesamte Bewerbung in deutscher Sprache zu fassen
ist, also auch die jeweiligen Nachweise und Anlagen. Sollte ein
amtliches Dokument oder Referenzangaben etc. nicht in deutscher Sprache
gefasst sein, so muss eine wörtliche Übersetzung eines vereidigten
Dolmetschers vorgelegt werden.
6. Ein Bewerber kann sich auch als Mitglied einer
Bewerbergemeinschaft beim Nachweis seiner Eignung auf die Fähigkeiten
anderer Unternehmen beziehen: .
a) Bieter, die von der Eignungsleihe Gebrauch machen möchten (nicht
möglich für die Zuverlässigkeit gemäß Ziffer III.1.1.), müssen die
Nachunternehmer, deren Eignung sie leihen, sofort benennen und haben
die betreffenden Nachweise der Ziffern III.1.1. bis III.1.3. der
Nachunternehmer mit dem Teilnahmeantrag einzureichen, wobei sich die
Vorlagepflicht auf den Leistungsteil beschränkt, für den der
Nachunternehmer einstehen soll. Der Bewerber hat in diesem Fall
nachzuweisen, dass ihm der Nachunternehmer die erforderlichen Mittel
zur Verfügung stellt (z.B. durch Verpflichtungserklärung).
b) Etwaige weitere Nachunternehmer (solche, die nicht zur Eignungsleihe
genutzt werden) müssen im Teilnahmeantrag zunächst nicht namentlich
benannt werden und die Nachweise gemäß Ziffern III.1.1. bis III.1.3.
für die Nachunternehmer zunächst nicht eingereicht werden. Es muss nur
der Fremdleistungsanteil angegeben werden.
Die Vergabestelle behält sich allerdings vor, die sonstigen
Bewerber/Bieter, die in die engere Wahl zur Teilnahme am weiteren
Verfahren kommen und den Einsatz von Nachunternehmern vorsehen, vor
Abschluss des Teilnahmewettbewerbs oder während des gesamten, weiteren
Verfahrens aufzufordern, diese Nachunternehmer namentlich zu benennen
und für deren Leistungsanteil die vorstehenden Nachweise vorzulegen
7. Die Vergabestelle behält sich vor ohne hierzu verpflichtet zu sein
-, Erklärungen und Nachweise (auch im Bereich der Mindestbedingungen)
nachzufordern. Außerdem wird sich vorbehalten, eine persönliche
Vorstellung eines Bewerbers oder eine Besichtigung des Unternehmens des
Bewerbers oder eines Referenzprojekts zu fordern, z.B. um die
Eigenerklärungen auf deren Stichhaltigkeit zu überprüfen. Ein Anspruch
des Bewerbers auf eine Nachforderung oder eine persönliche Vorstellung
besteht nicht.
8. Die Vergabestelle behält sich vor ohne hierzu verpflichtet zu sein
- auch nach Bewerberauswahl und Abgabe der Angebote während des
gesamten Ausschreibungsverfahrens bei begründetem Anlass bei einzelnen
Bewerbern/Bietern ein Audit im Rahmen eines sog. sustainability risk
assessments durchzuführen. Ein begründeter Anlass liegt insbesondere
vor, wenn der Bewerber/Bieter seinen Sitz in einem Hoch-Risiko Land hat
bzw. sich dort seine Produktionsstätten befinden oder die
Leistungserbringung in oder aus einem solchen Land erfolgt. Weiterhin
liegt der begründete Anlass vor, wenn die Produkt- oder
Leistungskategorie als Hochrisiko eingestuft ist. Eine Liste der
Hoch-Risikoländer sowie Produkt- und Leistungskategorien findet sich
unter:
[13]https://group.vattenfall.com/de/wer-wir-sind/lieferantenbeziehungen
/lieferantenregistrierung
Sollte bei einem solchen Audit festgestellt werden, dass im
Vergabeverfahren abgegebene Eigenerklärungen nach III.1.1 Register G
und H des Bewerbers/Bieters nicht zutreffen, ist die Vergabestelle
berechtigt, den Bewerber/Bieter vom weiteren Wettbewerb auszuschließen.
9. Der Auftraggeber behält sich vor, Bewerbungen, die die
Mindestbedingungen und/oder Ausschlussfristen nicht einhalten, ohne
weitere Prüfung vom weiteren Verfahren auszuschließen.
10. Mit Abgabe des Teilnahmeantrags erklärt der Bewerber zugleich das
Einverständnis mit einem Wechsel des Auftraggebers. Es ist nicht
auszuschließen, dass im Laufe des Vergabeverfahrens ein anderes
Unternehmen Auftraggeber wird.
11. Fragen sind ausschließlich über das Fragen-und-Antworten-Tool der
eVergabe zu stellen. Die Vergabestelle wird sich bemühen, zeitnah zu
antworten.
12. Wenn und soweit gesetzlich zugelassen, können Eignungskriterien
auch durch Verwendung einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung
nachgewiesen werden
C. Angebotsverfahren und Vorgaben an die Auftragsvergabe
Die konkreten Verfahrensbestimmungen des Angebotsverfahrens ergeben
sich aus der Aufforderung zur Angebotsabgabe. Aus Gründen
größtmöglicher Transparenz gibt die Vergabestelle gleichwohl vorab
einige generelle Regelungen bekannt, auf deren Einhaltung allerdings
kein Anspruch besteht und deshalb im Rahmen der Angebotsaufforderung
durchaus Konkretisierungen und Änderungen erfolgen können:
1. Bei den später abzugebenden Angeboten, die sich - unter
Zugrundelegung der Zuschlagskriterien - wirtschaftlich wesentlich
schlechter als der Wettbewerb darstellen, kann sich der Auftraggeber
bereits nach Angebotsabgabe dazu entschließen, den jeweiligen Bieter
von weiteren Verhandlungen auszuschließen (Abschichtung).
2. Die Auftragsvergabe steht unter dem Vorbehalt der Zustimmung der
Gremien auf Seiten des Auftraggebers.
3. Die Auftragsvergabe steht unter dem Vorbehalt vorhandener
öffentlich-rechtlicher Genehmigungen.
4. Die Auftragsvergabe steht unter dem Vorbehalt einer von der
Vergabestelle festzustellenden, wirtschaftlich vertretbaren Ausführung
der Leistungen.
Da das Beschaffungsvorhaben insgesamt von hoher Bedeutung für das
Funktionieren des Gemeinwesens ist, und die vollständige
Veröffentlichung der Unterlagen Rückschlüsse auf die Funktionsweise von
Anlagen der kritischen Infrastruktur erlauben würde, beruft sich der
Auftraggeber im Rahmen der EU-Bekanntmachung auf §§ 5 Abs.3, 41 Abs.4
SektVO zur Wahrung der Vertraulichkeit und Geheimhaltung, und wird
ausschließlich denjenigen Bietern im Angebotsverfahren weitere
Informationen des Vorhabens zur Verfügung stellen, die in dem
vorgeschalteten Teilnahmewettbewerb nachgewiesen haben, dass sie in der
Lage sind die geforderten Leistungen zu erbringen (Eignungsprüfung).
5. Die Vergabestelle behält sich vor, in den Verdingungsunterlagen
weitere Optionen bekannt zu geben.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
E-Mail: [14]post@senweb.berlin.de
Telefon: +49 3090138316
Fax: +49 3090137613
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag
unzulässig,
a) wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor
Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem
Auftraggeber
nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der
Ablauf der
Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt (§ 160 Abs.3 S.1 Nr.1 GWB).
b) soweit Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der
Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs.3 S.1 Nr.2 GWB).
c) soweit Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
in der Bekanntmachung / Aufforderung zur Angebotsabgabe benannten Frist
zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt
werden (§ 160 Abs.3 S.1 Nr.3 GWB).
d) soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§
160 Abs.3 S.1 Nr.4 GWB).
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
24/05/2023
References
6. mailto:katharina.geelhaar@vattenfall.de?subject=TED
7. http://www.vattenfall.de/
8. https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/fe0f19a8-b8ca-46ef-9c34-3e5a435b367
2
9. https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/fe0f19a8-b8ca-46ef-9c34-3e5a435b367
2
10. http://corporate.vattenfall.de/uber-uns/beziehungen-zu-lieferanten/
11. http://www.vattenfall.de/lieferkettensorgfaltspflichtengesetz
12. https://root.deutsche-evergabe.de/portal/
13. https://group.vattenfall.com/de/wer-wir-sind/lieferantenbeziehungen/lieferantenregistrierung
14. mailto:post@senweb.berlin.de?subject=TED
--------------------------------------------------------------------------------
Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
The Office for Official Publications of the European Communities
The Federal Office of Foreign Trade Information
Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de
