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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DE-Regensburg - Softwarepaket und Informationssysteme
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2023052609085804257 / 310992-2023
Veröffentlicht :
26.05.2023
Angebotsabgabe bis :
22.06.2023
Dokumententyp : Ausschreibung
Vertragstyp : Lieferauftrag
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren
Unterteilung des Auftrags : Gesamtangebot
Zuschlagkriterien : Wirtschaftlichstes Angebot
Produkt-Codes :
48000000 - Softwarepaket und Informationssysteme
48180000 - Medizinsoftwarepaket
72263000 - Software-Implementierung
DE-Regensburg: Softwarepaket und Informationssysteme

2023/S 101/2023 310992

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Barmherzige Brüder gemeinnützige Krankenhaus
GmbH
Postanschrift: Prüfeninger Straße 86
Ort: Regensburg
NUTS-Code: DE232 Regensburg, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 93049
Land: Deutschland
E-Mail: [6]de-vergabeverfahren@kpmg-law.com
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]https://www.bb-krankenhausverbund.de/
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[8]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXU5YYDYWTMR1F6A/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[9]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXU5YYDYWTMR1F6A
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Freigemeinnütziger Krankenhausträger
I.5)Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Patientendatenmanagementsystem (PDMS)
Referenznummer der Bekanntmachung: O017-23-002
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Beschaffung eines digitalen Patientendatenmanagementsystems (PDMS) für
die Barmherzige Brüder gemeinnützige Krankenhaus GmbH für seine
Standorte Krankenhaus Barmherzige Brüder Regensburg und Barmherzige
Brüder Klinik St. Hedwig Regensburg
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
48180000 Medizinsoftwarepaket
72263000 Software-Implementierung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE232 Regensburg, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Barmherzige Brüder Krankenhaus Regensburg Prüfeninger Straße 86 93049
Regensburg, Barmherzige Brüder Klinik St. Hedwig Regensburg
Steinmetzstraße 1-3 93049 Regensburg
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Mit der vorliegenden Ausschreibung beabsichtigt der Auftraggeber, ein
digitales Patientendatenmanagementsystem (PDMS) sowie ein darin
enthaltenes Anästhesie-Informationsmanagementsystem (AIMS) zur
Anästhesiedokumentation zu beschaffen.

Eine detaillierte Beschreibung des Vergabegegenstands ist der
Vergabeunterlage "Leistungsbeschreibung" (Anlage A04a) sowie dem
"Kriterienkatalog" (Anlage A05) und dem Entwurf des
EVB-IT-Systemvertrages (Anlage A04c nebst Anlagen A04d, A04e, A04f) zu
entnehmen.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 36
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Der Auftraggeber wird nach pflichtgemäßem Ermessen mindestens die drei
am besten geeigneten Bewerber als Bieter für die Angebotsphase
auswählen.

Sollten nach der Eignungsprüfung weniger als drei Bewerber vorhanden
sein, so kann der Auftraggeber auch weniger als drei Bewerber zur
Angebotsabgabe auffordern.

Sollten mehr als drei Bewerber die geforderten Eignungsvoraussetzungen
erfüllen, so wird der Auftraggeber, die am besten geeigneten Bewerber
zur Angebotsabgabe auffordern. Am besten geeignet sind diejenigen
Bewerber, die bei Anwendung der Bewertungsmatrix für die Eignung
(Anlage 03, dort im Reiter "Bewertungsmatrix Auswahlstufe 2") die
meisten Bewertungspunkte unter den Bewerbern erhalten.

Eine Höchstzahl an Bietern wird nicht vorab festgelegt; die Gesamtzahl
der am Verhandlungsverfahren teilnehmenden Bieter wird bei Abschluss
des Teilnahmewettbewerbs vom Auftraggeber nach pflichtgemäßem Ermessen
festgelegt.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Als optionale Leistung sind zusätzliche 70 Lizenzen, zusätzliche 85
Datenkonzentratoren, Support- und Wartungsleistungen für optionale
Lizenzen und optionale Datenkonzentratoren sowie nachträgliche
Konfiguration-/ Customizingleistungen anzubieten (gemäß Preisblatt).
Ein Anspruch des Auftragnehmers auf den Abruf der optionalen Leistungen
besteht nicht.
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja
Projektnummer oder -referenz:

Es handelt sich um das Programm "Europäische Aufbau- und
Resilienzfazilität (ARF)".
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123
und 124 GWB

Der Bewerber hat eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von
Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB vorzulegen.

Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB
ist eine Mindestanforderung.

Die Nichterfüllung der Mindestanforderung führt zum Ausschluss aus dem
Verfahren.

2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen eines Russlandbezugs

Der Bewerber hat eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen eines
Russlandbezugs vorzulegen.

Das Nichtvorliegen eines Russlandbezugs ist eine Mindestanforderung.

Die Nichterfüllung der Mindestanforderung führt zum Ausschluss aus dem
Verfahren.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1. Unternehmensreferenzen

Der Bewerber hat mindestens eine Unternehmensreferenz über
vergleichbare Leistungen nachzuweisen (Mindestreferenz).

Anforderungen an die Unternehmensreferenz (Mindestreferenz) sind
hierbei:

a) Klinikum im DSGVO-Anwendungsbereich (VO EU 2016/679)

b) Installation, Konfiguration und Anbindung des PDMS an die Systeme
und Server des Auftraggebers, insbesondere an das
Krankenhausinformationssystem

c) PDMS für mindestens 50 Therapieplätze (z.B. Intensivbetten,
Anästhesiearbeitsplätze, Aufwachraumbetten etc.)

d) PDMS befindet sich bei Ablauf der Teilnahmeantragsfrist noch im
operativen Einsatz

Der Nachweis über eine Unternehmenreferenz, die die genannten
Anforderungen erfüllt, ist eine Mindestanforderung.

Die Nichterfüllung der Mindestanforderung führt zum Ausschluss aus dem
Verfahren.

In der Auswahlstufe 2 werden die Mindestreferenz und bis zu drei
weitere Unternehmensreferenzen bewertet und hierauf Bewertungspunkte
vergeben (siehe hierzu den Reiter "Bewertungsmatrix Auswahlstufe 2").

2. Nachweis über MPDG-Zertifizierung

Das angebotene Produkt muss nach dem
Medizinprodukterecht-Durchführungsgesetz (MPDG) als Medizinprodukt der
Risikoklasse IIa zertifiziert sein, unter Berücksichtigung
einschlägiger Übergangsbestimmungen gemäß Verordnung (EU) 2017/745
(MDR) Artikel 120.

Der Bewerber hat hierzu den Nachweis der Zertifizierung mit dem
Teilnahmeantrag einzureichen. Die Vorlage einer Kopie ist ausreichend.

Der Nachweis über eine MPDG-Zertifizierung ist eine Mindestanforderung.

Die Nichterfüllung der Mindestanforderung führt zum Ausschluss aus dem
Verfahren.

3. Nachweis über Berechtigung nach § 21 Absatz 5 Satz 1 KHSFV

Der Bewerber muss nachweisen, dass mindestens ein Mitarbeiter im
Unternehmen über eine vom Bundesamt für Soziale Sicherung (BAS)
ausgestellte Berechtigung nach § 21 Absatz 5 Satz 1
Krankenhausstrukturfonds-Verordnung (KHSFV) verfügt. Der Bewerber hat
hierzu den Namen seines Mitarbeiters anzugeben und den Nachweis mit dem
Teilnahmeantrag einzureichen. Die Vorlage einer Kopie ist ausreichend.

Der Nachweis über die Berechtigung eines Mitarbeiters nach § 21 Absatz
5 Satz 1 KHSFV ist eine Mindestanforderung.

Die Nichterfüllung der Mindestanforderung führt zum Ausschluss aus dem
Verfahren.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

zu 1. Unternehmensreferenzen

Die Erfüllung der unter 1. genannten Anforderungen an die
Unternehmensreferenzen ist eine Mindestanforderung.

zu 2. Nachweis über MPDG-Zertifizierung

Die Erfüllung der unter 2. genannte Anforderung an die
MPDG-Zertifizierung ist eine Mindestanforderung.

zu 3. Nachweis über Berechtigung nach § 21 Absatz 5 Satz 1 KHSFV

Die Erfüllung der unter 3. genannten Anforderungen an den Nachweis über
Berechtigung nach § 21 Absatz 5 Satz 1 KHSFV ist eine
Mindestanforderung.
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen eines Russlandbezugs

Zum Nachweis, dass der Bieter, jedes Mitglieder einer
Bietergemeinschaft und jedes andere Unternehmen nicht zu den in Artikel
5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art.
1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022
über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die
Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder
Unternehmen gehört, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift
aufweisen, wird von den Bietern, jedem Mitglied einer
Bietergemeinschaft und jedem anderen Unternehmen eine Erklärung zu
Russland-Sanktionen verlangt (Mindestanforderung).

Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 22/06/2023
Ortszeit: 11:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 12/07/2023
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch

Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Informationen zur Durchführung des Vergabeverfahrens sind der
Vergabeunterlage "01_Bewerbungsbedingungen" zu entnehmen.

Bekanntmachungs-ID: CXU5YYDYWTMR1F6A
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer
Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Ort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland
E-Mail: [10]vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de
Telefon: +49 981531277
Fax: +49 981531837
Internet-Adresse:
[11]https://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/aufgaben/40028/40083/
leistung/leistung_49673/index.html
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Der Auftraggeber ist kein öffentlicher Auftraggeber im Sinne des GWB
und führt dieses Vergabeverfahren aufgrund von zuwendungsrechtlichen
Bestimmungen als europaweites Verfahren aus.

Der Auftraggeber geht davon aus, dass ein Rechtsschutz vor der
Vergabekammer damit nicht statthaft ist, gibt aber aus Gründen der
Vollständigkeit vorsorglich die etwaig örtlich zuständige Vergabekammer
an:

Rechtsschutz gegen Entscheidungen des Auftraggebers können bei der
Vergabekammer Nordbayern erlangt werden. Auf die Kontaktdaten der
Vergabekammer Nordbayern in der EU-Auftragsbekanntmachung wird Bezug
genommen.

Die Zulässigkeit von Nachprüfungsanträgen richtet sich nach § 160 GWB.

Insbesondere bestimmt § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB:

"Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2
bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind."
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer
Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Ort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland
E-Mail: [12]vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de
Telefon: +49 981531277
Fax: +49 981531837
Internet-Adresse:
[13]https://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/aufgaben/40028/40083/
leistung/leistung_49673/index.html
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
22/05/2023

References

6. mailto:de-vergabeverfahren@kpmg-law.com?subject=TED
7. https://www.bb-krankenhausverbund.de/
8. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXU5YYDYWTMR1F6A/documents
9. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXU5YYDYWTMR1F6A
10. mailto:vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de?subject=TED
11. https://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/aufgaben/40028/40083/leistung/leistung_49673/index.html
12. mailto:vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de?subject=TED
13. https://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/aufgaben/40028/40083/leistung/leistung_49673/index.html

 
 
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