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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DE-Kiel - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2023052609045403534 / 310268-2023
Veröffentlicht :
26.05.2023
Angebotsabgabe bis :
26.06.2023
Dokumententyp : Ausschreibung
Vertragstyp : Dienstleistungsauftrag
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren
Unterteilung des Auftrags : Gesamtangebot
Zuschlagkriterien : Wirtschaftlichstes Angebot
Produkt-Codes :
72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
DE-Kiel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

2023/S 101/2023 310268

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Hamburgische Investitions- und Förderbank
(IFB.HH), vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Küterstraße 30
Ort: Kiel
NUTS-Code: DEF02 Kiel, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 24103
Land: Deutschland
E-Mail: [6]denise.bauer@gmsh.de
Telefon: +49 4315991517
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]http://www.gmsh.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[8]https://www.e-vergabe-sh.de/Vergabeplattform/bekanntmachungen
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[9]https://www.e-vergabe-sh.de/Vergabeplattform/bekanntmachungen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Wirtschaft und Finanzen

Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Beratung und Unterstützung im Umfeld SAP für die IFB Hamburg
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und
Hilfestellung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Aufgaben umfassen Wartung und Weiterentwicklung der eingesetzten
SAP-Module und des ABAKUS-Kernbankensystems sowie eine systemseitige
Beratungsleistung.

Die Leistungen werden in 2 Lose vergeben:

Los 1 - Beratung und Unterstützung im Umfeld SAP (ohne SAP Business
Warehouse (BW))

Los 2 - Beratung und Unterstützung im Umfeld SAP BW
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Beratung und Unterstützung im Umfeld SAP (ohne SAP BW).
Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und
Hilfestellung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE6 Hamburg
Hauptort der Ausführung:

IFB am Besenbinderhof 31, 20097 Hamburg.
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Los 1 Beratung und Unterstützung im Umfeld SAP (ohne SAP BW)

Der Auftragnehmer ist im Vertragszeitraum für Beratung und
Unterstützung im Umfeld SAP (lokale Wartungs- und
Weiterentwicklungsvorhaben) nach Weisung der IFB zuständig.

Wartungsaufgaben:

Der Auftragnehmer unterstützt die IFB im Vertragszeitraum bei der
Wartung der im Einsatz befindlichen SAP-Systemmodule inkl. ABAKUS. Dazu
gehören auch eventuelle SAP-/ABAKUS Releasewechsel. Eine umfassende
Kenntnis der SAP-Entwicklungsumgebung wird vorausgesetzt. Darüber
hinaus sollten Kenntnisse des ABAKUS-Kernels möglichst vorhanden sein.

Im Bereich der Wartung erwartet die IFB eine Betreuung als
Second-Level-Support (vor Ort oder remote) sowie eine unterstützende
Tätigkeit für die internen SAP-Systembetreuer/Entwickler.

Die Unterstützungsleistung im Bereich der Wartung umfasst nachstehende
Aufgaben:

Systemeinstellungen (Customizing)

Erstellen und Warten von Reports

Dokumentation der vorgenommenen Veränderungen (keine
Deltadokumentation)

Fehlerkorrekturen

Fachliche Unterstützung bei der Abstimmung mit den betroffenen
Fachbereichen (in Form von Beratung)

Beratung für Systemweiterentwicklung und -ausgestaltung

Unterstützung bei der Durchführung von Releasewechseln (SAP-Standard
und ABAKUS)

SAP-Betreuung der Schnittstellen zu externen Systemen, z.B. LMS (Loan
Management Systems)

Durchführung von Schulungen (Anwender und interne Systembetreuung)

Unterstützung von IT und Fachabteilungen bei Sonderaufgaben

Unterstützung im Zusammenhang mit der Rollen- und Rechteverwaltung

Begonnene Aktivitäten werden von denselben Ressourcen fertig gestellt.
Die gesamte Kommunikation mit der IFB hat in deutscher Sprache zu
erfolgen.

Der Bedarf wird auf ca. 800 - 1000 PT p.a. je nach Umfang der
Weiterentwicklung und der Projekttätigkeit geschätzt. Nach Losen
aufgeteilt wird das Auftragsvolumen für Los 1 bei ca. 800 PT p.a.
liegen.

Ein Anspruch auf Abnahme einer Mindestmenge besteht nicht. Die
Abrechnung erfolgt auf Grundlage der tatsächlich erbrachten Leistung.

Für das Los 1 wird eine Höchstmenge von 3200 PT über die maximale
Vertragslaufzeit von 4 Jahren festgesetzt. Bei Erreichen der
Höchstmenge beendet dies automatisch die Rahmenvereinbarung des
betroffenen Loses. Sollte der Zuschlag für alle Lose an einen
Auftragnehmer fallen, endet die Rahmenvereinbarung mit dem Erreichen
der Gesamtmenge.

Die Rahmenvereinbarung zu Los 1 wird mit bis zu 4 Auftragnehmern
geschlossen.

Die einzelnen Unterstützungsleistungen werden im Falle eines
Rahmenvertragsabschlusses mit mehreren Bietern, unter Berücksichtigung
der Qualifikation und Verfügbarkeit vergeben. Hierbei findet
anschließend für die konkreten Tätigkeiten ein Miniwettbewerb zwischen
den Vertragspartnern statt. Abruf von Unterstützungsleistungen aus der
Rahmenvereinbarung

Bei Einzelabrufen gelten ausschließlich die folgenden
Zuschlagskriterien:

Verfügbarkeit / frühestmöglicher Beginn der Unterstützungsleistung

Qualifikation des jeweils für die Durchführung der
Unterstützungsleistung geplanten Personals des Rahmenvertragspartners

Die Gewichtung der Zuschlagskriterien kann von Einzelabruf zu
Einzelabruf variieren, wird aber in jedem Fall bei Versand der
Leistungsbeschreibung bekannt gegeben.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Organisation, Qualifikation und Erfahrung
desmit der Ausführung betrauten Personals / Gewichtung: 20 %
Qualitätskriterium - Name: Qualität des Konzeptes / Gewichtung: 20 %
Qualitätskriterium - Name: Präsentation / Gewichtung: 20 %
Preis - Gewichtung: 40%
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/11/2023
Ende: 31/10/2027
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Höchstzahl: 8
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Es werden bei der Bewertung je Kriterium jeweils die in der
Auswahlmatrix genannten Bewertungspunkte Technische und berufliche
Leistungsfähigkeit, Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
und die Gestaltung der Teilnahmeunterlagen sowie der Etablierung am
Markt vergeben. Max. 1000 Punkte. Zur Angebotsabgabe (Phase 2) werden
max. 8 Bewerber aufgefordert, die alle formalen Anforderungen und
Ausschlusskriterien erfüllen, sowie eine Mindestpunktzahl von 600
Punkten (von möglichen zu erreichenden 1.000 Punkten) erreichen und
anhand der Anzahl der Eignungspunkte die Plätze 1 bis 8 belegen. Sofern
mehrere Bewerber (bspw. 8. und 9. Stelle) die gleiche Punktzahl
erreichen, entscheidet das Los über deren Platzierung.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Die Teilnahme des geplanten Personals im Verhandlungsgespräch muss bei
der Erstellung des Angebotes Berücksichtigung finden. Die
Terminabsprache für das Verhandlungsgespräch findet nach dem
Teilnahmewettbewerb statt. Die Verhandlungsgespräche werde
voraussichtlich in KW 34./35.2023 durchgeführt.
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Los 2 Beratung und Unterstützung im Umfeld SAP BW.
Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und
Hilfestellung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE6 Hamburg
Hauptort der Ausführung:

IFB am Besenbinderhof 31, 20097 Hamburg.
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Los 2 Beratung und Unterstützung im Umfeld SAP BW

Der Auftragnehmer ist im Vertragszeitraum für Beratung und
Unterstützung im Umfeld SAP-BW (Wartungs- und
Weiterentwicklungsvorhaben) nach Weisung der IFB zuständig.

Wartungsaufgaben

Der Auftragnehmer unterstützt die IFB im Vertragszeitraum bei der
Wartung des SAP-BW. Dazu gehören auch eventuelle SAP-Releasewechsel.
Eine umfassende Kenntnis der SAP-Entwicklungsumgebungen wird
vorausgesetzt. Darüber hinaus sollten Kenntnisse des CML-Standards
möglichst vorhanden sein.

Im Bereich der Wartung erwartet die IFB eine Betreuung als
Second-Level-Support (vor Ort oder remote) sowie eine unterstützende
Tätigkeit für die internen SAP-Systembetreuer/Entwickler.

Die Unterstützungsleistung im Bereich der Wartung umfasst nachstehende
Aufgaben:

ETL, Extraktion, Transformation, Laden, also die Bereitstellung von
Quellsystemdaten im BW inkl. Bewirtschaftung

Modellierung von Datenflüssen in den BW eigenen Entwicklungsobjekten
InfoObject, Hierarchien, DataStoreObject,

ggf. InfoCube, etc.

Bereitstellung von Auswertungsräumen

Datenzugriff mittels QueryDesigner

Dokumentation der vorgenommenen Veränderungen (keine
Deltadokumentation)

Fehlerkorrekturen

Fachliche Unterstützung bei der Abstimmung mit den betroffenen
Fachbereichen (in Form von Beratung)

ggf. Entwicklung neuer Reports

Beratung für Systemweiterentwicklung und -ausgestaltung

Unterstützung bei der Durchführung von Releasewechseln

Unterstützung bei der Überwachung der Prozesskettenläufe

Durchführung von Schulungen (Anwender und interne Systembetreuung)

Unterstützung von IT und Fachabteilungen bei Sonderaufgaben

Begonnene Aktivitäten werden von denselben Ressourcen fertig gestellt.
Die gesamte Kommunikation mit der IFB hat in deutscher Sprache zu
erfolgen.

Der Bedarf wird auf ca. 800 - 1000 PT p.a. je nach Umfang der
Weiterentwicklung und der Projekttätigkeit geschätzt. Nach Losen
aufgeteilt wird das Auftragsvolumen für Los 2 bei ca. 150 PT p.a.
liegen.

Für das Los 2 wird eine Höchstmenge von 600 PT über die maximale
Vertragslaufzeit von 4 Jahren festgesetzt. Bei Erreichen der
Höchstmenge beendet dies automatisch die Rahmenvereinbarung des
betroffenen Loses. Sollte der Zuschlag für alle Lose an einen
Auftragnehmer fallen, endet die Rahmenvereinbarung mit dem Erreichen
der Gesamtmenge.

Ein Anspruch auf Abnahme einer Mindestmenge besteht nicht. Die
Abrechnung erfolgt auf Grundlage der tatsächlich erbrachten Leistung.

Die Rahmenvereinbarung zu Los 2 wird mit bis zu 2 Auftragnehmern
geschlossen.

Die einzelnen Unterstützungsleistungen werden im Falle eines
Rahmenvertragsabschlusses mit mehreren Bietern, unter Berücksichtigung
der Qualifikation und Verfügbarkeit vergeben. Hierbei findet
anschließend für die konkreten Tätigkeiten ein Miniwettbewerb zwischen
den Vertragspartnern statt. Abruf von Unterstützungsleistungen aus der
Rahmenvereinbarung

Bei Einzelabrufen gelten ausschließlich die folgenden
Zuschlagskriterien:

Verfügbarkeit / frühestmöglicher Beginn der Unterstützungsleistung

Qualifikation des jeweils für die Durchführung der
Unterstützungsleistung geplanten Personals des Rahmenvertragspartners

Die Gewichtung der Zuschlagskriterien kann von Einzelabruf zu
Einzelabruf variieren, wird aber in jedem Fall bei Versand der
Leistungsbeschreibung bekannt gegeben.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Organisation, Qualifikation und Erfahrung
desmit der Ausführung betrauten Personals / Gewichtung: 20 %
Qualitätskriterium - Name: Qualität des Konzeptes / Gewichtung: 20 %
Qualitätskriterium - Name: Präsentation / Gewichtung: 20 %
Preis - Gewichtung: 40%
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/11/2023
Ende: 31/10/2027
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Höchstzahl: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Es werden bei der Bewertung je Kriterium jeweils die in der
Auswahlmatrix genannten Bewertungspunkte Technische und berufliche
Leistungsfähigkeit, Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
und die Gestaltung der Teilnahmeunterlagen sowie der Etablierung am
Markt vergeben. Max. 1000 Punkte. Zur Angebotsabgabe (Phase 2) werden
max. 4 Bewerber aufgefordert, die alle formalen Anforderungen und
Ausschlusskriterien erfüllen, sowie eine Mindestpunktzahl von 600
Punkten (von möglichen zu erreichenden 1.000 Punkten) erreichen und
anhand der Anzahl der Eignungspunkte die Plätze 1 bis 4 belegen. Sofern
mehrere Bewerber (bspw. 4. und 5. Stelle) die gleiche Punktzahl
erreichen, entscheidet das Los über deren Platzierung.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Die Teilnahme des geplanten Personals im Verhandlungsgespräch muss bei
der Erstellung des Angebotes Berücksichtigung finden. Die
Terminabsprache für das Verhandlungsgespräch findet nach dem
Teilnahmewettbewerb statt. Die Verhandlungsgespräche werde
voraussichtlich in KW 34./35.2023 durchgeführt.

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister
oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte
Berufsausübung vorliegt gem. § 44 Abs. 1 VGV.

Hinweis: Die GMSH wird ggf. den entsprechenden Nachweis vor
Zuschlagserteilung abfordern.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

2. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden
Betriebshaftpflichtversicherung und dass diese im Falle eines
Vertragsabschlusses die Mindestdeckungssummen entsprechend
abgeschlossen wurde gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV.

3. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz
bezüglich der Leistungsart die Gegenstand der Vergabe ist, getrennt
nach den letzten drei Jahren (2020- 2022)
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

4. Los 1 - Beratung und Unterstützung im Umfeld SAP (ohne SAP BW)

Darstellung der besonderen Erfahrungen des Unternehmens auf dem Gebiet
der zu erbringenden Leistungen, durch eine Liste von im wesentlichen in
den letzten drei Jahren erbrachten einschlägigen und vergleichbaren (
hinsichtlich Auftragsvolumen pro Jahr) Referenzleistungen, unter Angabe
des Auftragswertes, der Ausführungszeit sowie Auftraggeber
(Referenzkunden) mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
(mit mindestens 3 Kunden der letzten drei Jahre (2020, 2021, 2022)

4a. Los 2: Beratung und Unterstützung im SAP BW)

Darstellung der besonderen Erfahrungen des Unternehmens auf dem Gebiet
der zu erbringenden Leistungen, durch eine Liste von im wesentlichen in
den letzten drei Jahren erbrachten einschlägigen und vergleichbaren (
hinsichtlich Auftragsvolumen pro Jahr) Referenzleistungen, unter Angabe
des Auftragswertes, der Ausführungszeit sowie Auftraggeber
(Referenzkunden) mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
(mit mindestens 3 Kunden der letzten drei Jahre (2020, 2021, 2022)

5. Darstellung zur Etablierung des Unternehmens unter Angabe der
Unternehmensgröße, Anzahl der Mitarbeiter, Gründungsdatum, Bedeutung am
Markt, Leistungsumfang, Erfahrungen, Ausfallwahrscheinlichkeit,
Risikoeinschätzung, ...)

Wesentlich ist hier folgendes:

- Umfang der Leistungspalette zum Ausschreibungsgegenstand

- Art und Inhalt der Leistungspalette zum Ausschreibungsgegenstand

- Bezug (Relevanz) der Leistungspalette zum Ausschreibungsgegenstand
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

6. Eigenerklärung (Formblatt) zu Aufträgen und Konzessionen oberhalb
der EU-Schwellenwerte zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU)
Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen
Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, eingefügt mit
der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022.

Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern
Geplante Höchstanzahl an Beteiligten an der Rahmenvereinbarung: 4
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
verhandelnden Angebote
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf
der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne
Verhandlungen durchzuführen
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 26/06/2023
Ortszeit: 10:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 10/07/2023
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/12/2023

Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:

Mitte 2027.
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der
Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten
Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir
stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter [10]www.e-vergabe-sh.de zur
Verfügung. Bei allen europaweiten Ausschreibungen ist seit 18.10.2018
das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für
die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in
elektronischer Form über unsere Vergabeplattform
[11]www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können.

Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls
nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir
darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser
Vergabeplattform: [12]www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw.
Angebotsabgabe zwingend notwendig ist.

Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der
GMSH verknüpfen. Eine Abgabe der Teilnahmeanträge/ Angebote in
Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich.
Teilnahmeträge Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen seitens der
GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt werden. Für
bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der
Prozessablauf nicht.

Alle Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich in
schriftlicher Form bis spätestens 19. Juni 2023 an die GMSH, z.H. Frau
Denise Bauer (e-Vergabesystem, E-Mail: [13]denise.bauer@gmsh.de ) zu
richten.

Nach Prüfung der eingegangenen Teilnahmeanträge werden die maximal 8
ausgewählten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Alle Fragen im
Rahmen der Angebots-/ Konzepterstellung (2. Verfahrensschritt) sind
ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 28. Juli 2023 an
die GMSH, z.H. Frau Denise Bauer (e-Vergabesystem, E-Mail:
[14]denise.bauer@gmsh.de ) zu richten.

Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende weitere Unterlagen einzureichen:

9. Aussagekräftige Unternehmensdarstellung inkl. Leistungsportfolio
(Name, Anschrift, Rechtsform, Eigentümerstruktur, Organisatorischer
Aufbau, Unternehmensgröße, Personal, Standorte, Gründungsdatum,
Historie, Telefon und Telefaxnummer, E-Mail Adresse,
Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung)

10. Eigenerklärung, dass das Wettbewerbsregister keine negativen
Eintragungen enthält.

.

Verhandlungsgespräche finden voraussichtlich in der 34./35. KW 2023
statt.

.

Präqualifikation:

Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit,
Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung
in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den
Liefer- und Dienstleistungsbereich
([15]www.amtliches-verzeichnis.ihk.de) vorgelegt werden.

.

Bietergemeinschaft:

Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die in der Angebotsaufforderung
genannten Nachweise sind auch für alle Parteien einer
Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Alle Partner einer
Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen
Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer
benennen.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Finanzbehörde - Vergaberecht, Gebühren,
Vergabekammer, Enteignungsbehörde (Abtlg. 42)
Postanschrift: Große Bleichen 270
Ort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland
Telefon: +49 40-42823-1690
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: n.n.
Ort: n.n.
Land: Deutschland
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum
Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen
Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach
Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag
ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen
Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen
(GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß §
135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung
einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat,
ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein
Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages
hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134
GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im
Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund
Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden,
wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach
der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den
öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht
später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden
ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der
Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage
nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im
Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Offizielle Bezeichnung: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, FB
412
Postanschrift: Küterstraße 30
Ort: Kiel
Postleitzahl: 24103
Land: Deutschland
E-Mail: [16]denise.bauer@gmsh.de
Telefon: +49 431-599-1517
Internet-Adresse: [17]www.gmsh.de
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
24/05/2023

References

6. mailto:denise.bauer@gmsh.de?subject=TED
7. http://www.gmsh.de/
8. https://www.e-vergabe-sh.de/Vergabeplattform/bekanntmachungen
9. https://www.e-vergabe-sh.de/Vergabeplattform/bekanntmachungen
10. http://www.e-vergabe-sh.de/
11. http://www.e-vergabe-sh.de/
12. http://www.e-vergabe-sh.de/
13. mailto:denise.bauer@gmsh.de?subject=TED
14. mailto:denise.bauer@gmsh.de?subject=TED
15. http://www.amtliches-verzeichnis.ihk.de/
16. mailto:denise.bauer@gmsh.de?subject=TED
17. http://www.gmsh.de/

 
 
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