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66518100 - Dienste von Versicherungsmaklern
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DE-Frankfurt am Main: Dienste von Versicherungsmaklern 2023/S 101/2023 310247 Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Stadt Frankfurt am Main, Stadtkämmerei Postanschrift: Paulsplatz 9 Ort: Frankfurt am Main NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt Postleitzahl: 60311 Land: Deutschland E-Mail: [6]ausschreibungsservice@stadt-frankfurt.de Telefon: +49 69-212 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]www.vergabe.stadt-frankfurt.de Adresse des Beschafferprofils: [8]www.vergabe.stadt-frankfurt.de I.3)Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: [9]https://vergabe.stadt-frankfurt.de/NetServer/TenderingProcedureDetai ls?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-187e5beeed0-7d97b4be04c3555 e Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: [10]www.vergabe.stadt-frankfurt.de I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Regional- oder Kommunalbehörde I.5)Haupttätigkeit(en) Allgemeine öffentliche Verwaltung Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Versicherungsmaklerdienstleistungen Referenznummer der Bekanntmachung: 20-2023-00016 II.1.2)CPV-Code Hauptteil 66518100 Dienste von Versicherungsmaklern II.1.3)Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4)Kurze Beschreibung: Versicherungsmaklerdienstleistungen II.1.5)Geschätzter Gesamtwert II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.2)Beschreibung II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt Hauptort der Ausführung: Stadt Frankfurt am Main, Stadtkämmerei, Sachgebiet 20.22 II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Die Stadt Frankfurt am Main hat für ihre Ämter und Eigenbetriebe sowie treuhänderisch verwalteten unselbständigen Stiftungen Versicherungsverträge abgeschlossen, die einer ständigen Bewirtschaftung bedürfen. Das Versicherungsmanagement wird zentral von der Sachrate Versicherungsangelegenheiten in der Stadtkämmerei wahrgenommen. Es umfasst insbesondere das Versicherungs- und Risikomanagement, das Vertragsmanagement inkl. Entscheidung über Abschluss und Ausgestaltung von Versicherungsverträgen und das Schadenmanagement. Um die Absicherung der Stadt Frankfurt am Main bestmöglich zu gewährleisten, ist eine optimale Kombination von Risikominderung, Versicherung und Eigentragung von Risiken umzusetzen. Die Sachrate Versicherungsangelegenheiten ist zentrale Ansprechpartnerin für den:die Versicherungsmakler:in. Aufgrund des dezentralen Aufbaus der Stadt Frankfurt am Main erfolgt die Schadenbearbeitung direkt durch die Ämter und Eigenbetriebe. II.2.5)Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Qualitätskriterium - Name: Qualifikation und Erfahrung des Schlüsselpersonals / Gewichtung: 20,00 Qualitätskriterium - Name: Dienstleistungskonzept / Gewichtung: 10,00 Qualitätskriterium - Name: Konzept fachliche Leistungserbringung / Gewichtung: 30,00 Preis - Gewichtung: 40,00 II.2.6)Geschätzter Wert II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01/01/2024 Ende: 01/01/2028 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Der Vertrag hat eine Mindestlaufzeit von vier Jahren und verlängert sich jeweils stillschweigend um ein weiteres Jahr, wenn er nicht von einer der beiden Parteien neun Monate vor Ablauf schriftlich gekündigt wird. II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Aufbau und Pflege einer Datenbank für die in der Sachversicherung versicherten Objekte. Bei der zu erbringenden Leistung handelt es sich um eine optionale Position. II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1)Teilnahmebedingungen III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: siehe hierzu die Datei "Anforderungen an Unternehmen": Buchstabe A) Erklärung zu Bewerber-/Bietergemeinschaften; Buchstabe E) Erklärung zu den Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB; Buchstabe F) 1. Eigenerklärung über die IHK-Zulassung als Versicherungsmakler gemäß § 34 d Absatz 1 GewO oder gemäß einer vergleichbaren Vorschrift eines EU-Mitgliedstaates. Die Auftraggeberin behält sich vor, nach Zuschlagserteilung einen entsprechenden Nachweis zu fordern. 2. Eigenerklärung/Bestätigung, dass keine direkten oder indirekten Beteiligungen an Stimmrechten oder Kapital eines Versicherungsunternehmens bestehen. 3. Eigenerklärung/Bestätigung, dass keine direkten oder indirekten Beteiligungen eines Versicherungsunternehmens an Stimmrechten oder Kapital des Bietenden bestehen. III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: siehe hierzu die Datei "Anforderungen an Unternehmen": Buchstabe C) Eignungsleihe (falls zutreffend); Buchstabe D) Verpflichtungserklärung des Unternehmens, dessen Kapazitäten sich der Bewerber/Bietende bedient (falls zutreffend); Buchstabe G): 1. Zur Sicherstellung der Dienstleistungserbringung muss der Mindestjahresumsatz gesamt (einschließlich eines bestimmten Mindestjahresumsatzes im Tätigkeitsbereich des Auftrages) - gesamt (einschließlich des Jahresumsatzes im Tätigkeitsbereich des Auftrages) mindestens 10 Mio. Euro netto im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2020, 2021, 2022) betragen, - und im Tätigkeitsbereich für den gleichen Zeitraum mindestens 200.000 Euro netto im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre betragen. Zum Tätigkeitsbereich zählen Aufträge mit Gebietskörperschaften, die insbesondere Gebäudeversicherungen, Inventarversicherungen (Feuer und Nebengefahren), Elektronikversicherung, KFZ-Versicherung, Ausstellungsversicherungen, Kommunale Haftpflichtversicherung etc. zum Vertragsinhalt hatten. Als Beleg der erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hinsichtlich der geforderten Mindestjahresumsätze hat der:die Bietende Erklärungen über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich der letzten drei Geschäftsjahre entsprechend § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV abzugeben. 2. Des Weiteren erklärt der:die Bietende, eine Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 20 Mio. Euro je Versicherungsfall zu haben bzw. im Auftragsfall unverzüglich abzuschließen und diese Versicherung vor Inkrafttreten des Maklervertrages durch Einreichung eines entsprechenden Dokuments/Bestätigung durch das Versicherungsunternehmen nachzuweisen. 3. Des Weiteren erklärt der:die Bietende, eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 10 Mio. Euro pauschal für Personen- und Sachschäden je Schadenereignis, mindestens 2-fach maximiert je Versicherungsjahr, zu haben bzw. im Auftragsfall unverzüglich abzuschließen und diese Versicherung vor Inkrafttreten des Maklervertrages durch Einreichung eines entsprechenden Dokuments/Bestätigung durch das Versicherungsunternehmen nachzuweisen. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: s. o. bei Mindest-Deckungssummen der Versicherungen sowie Mindest-Umsatzforderungen III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: siehe hierzu die Datei "Anforderungen an Unternehmen": Buchstaben B) Unterauftragnehmer (falls zutreffend); Buchstabe C) Eignungsleihe (falls zutreffend); Buchstabe D) Verpflichtungserklärung des Unternehmens, dessen Kapazitäten sich der Bewerber/Bietende bedient (falls zutreffend); Buchstabe H): 1. Eigenerklärung, dass die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens mindestens 50 Beschäftigte p.a. im Durchschnitt der letzten drei Jahre (2020, 2021, 2022) betragen hat. 2. Referenzen Abgabe von mindestens drei geeigneten Referenzen über früher ausgeführte Aufträge über Versicherungsmaklerdienstleistungen aus den letzten drei Jahren (2020, 2021, 2022). Das Auftragsvolumen (Honorar/Courtage) jeder Referenz muss mindestens 50.000 netto/Jahr betragen. Der Ausführungszeitraum jeder Referenz muss mindestens 1 Jahr betragen. Aufträge müssen nicht abgeschlossen sein. Geeignet ist eine Referenz, wenn sie sich auf einen vergleichbaren Auftrag bezieht, die durch die Auftraggeberin nachprüfbar ist. Referenzen, die sich nicht auf einen vergleichbaren Auftrag beziehen, werden ausgeschlossen. Als vergleichbarer Auftrag gelten Leistungen aus den nachfolgenden Bereichen: Betreuung von Versicherungsverträgen aller Art (insbes. Gebäudeversicherungen, Inventarversicherungen, Elektronik-, KFZ-, Ausstellungs- und Haftpflichtversicherungen) für Gebietskörperschaften. Die entsprechenden Angaben zu allen eingereichten Referenzen sind zwingend über das Formblatt "Referenzbogen" vorzunehmen. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: s. o. bei H 1. sowie H 2. III.2)Bedingungen für den Auftrag III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der:die AN hat unter anderem die Einhaltung von Reaktionszeiten und SLA (Service Level Agreements) sicherzustellen. III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Offenes Verfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 27/06/2023 Ortszeit: 12:00 IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch IV.2.6)Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 01/02/2024 IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: 27/06/2023 Ortszeit: 12:00 Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: entfällt Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.3)Zusätzliche Angaben: Das Formblatt ''Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz'' ist mit den Angebotsunterlagen einzureichen. Ist der Einsatz von Nachunternehmern vorgesehen, sind sowohl für den Bieter als auch für jeden einzelnen Nachunternehmer Verpflichtungserklärungen vorzulegen. VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3 Ort: Darmstadt Postleitzahl: 64283 Land: Deutschland E-Mail: [11]Vergabekammer@rpda.hessen.de VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gem. § 160 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens zum Zwecke der Aufhebung des Zuschlages ist außerdem unzulässig, wenn ein wirksamer Zuschlag erteilt wurde (§ 168 Abs. 2 GWB). VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 23/05/2023 References 6. mailto:ausschreibungsservice@stadt-frankfurt.de?subject=TED 7. http://www.vergabe.stadt-frankfurt.de/ 8. http://www.vergabe.stadt-frankfurt.de/ 9. https://vergabe.stadt-frankfurt.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-187e5beeed0-7d 97b4be04c3555e 10. http://www.vergabe.stadt-frankfurt.de/ 11. mailto:Vergabekammer@rpda.hessen.de?subject=TED |
