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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DE-Berlin - Event-Organisation
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2023052609024703207 / 309934-2023
Veröffentlicht :
26.05.2023
Angebotsabgabe bis :
23.06.2023
Dokumententyp : Ausschreibung
Vertragstyp : Dienstleistungsauftrag
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren
Unterteilung des Auftrags : Gesamtangebot
Zuschlagkriterien : Wirtschaftlichstes Angebot
Produkt-Codes :
79952000 - Event-Organisation
34136000 - Lieferwagen
34144900 - Elektrofahrzeuge
50110000 - Reparatur und Wartung von Kraftfahrzeugen und zugehörigen Ausrüstungen
34100000 - Kraftfahrzeuge
60100000 - Straßentransport/-beförderung
79421000 - Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
63520000 - Transportagenturdienste
DE-Berlin: Event-Organisation

2023/S 101/2023 309934

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Futurium gGmbH
Postanschrift: Alexanderufer 2
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): GÖRG Rechtsanwälte, Dr. Christoph Riese
E-Mail: [6]criese@goerg.de
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]www.futurium.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[8]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y996XKN/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[9]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y996XKN
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Freizeit, Kultur und Religion

Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Futurium gGmbH Roadshow
Referenznummer der Bekanntmachung: 323
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79952000 Event-Organisation
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Ausschreibungsziel ist die Beschaffung und der logistische Betrieb
eines Roadshow Mobils für das Projekt "Mobiles Futurium - ein
Modellprojekt an der Schnittstelle von Praxis und Forschung".

Im Rahmen des Projekts "Mobiles Futurium" erleben Schüler*innen und
Lehrer*innen unmittelbar an ihrer Schule, wie sich mit Hilfe von
Wissenschaft, Forschung, Technologie und dem Anwenden von
Zukunftsmethoden Lösungen für lokale und globale Zukunftsfragen
entwickeln lassen. Darüber hinaus soll das Spektrum des Mobilen
Futuriums Lehrkräfte unterstützen, Zukünftebildung in Schulen zu
verankern. Kern des

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Projektes ist die Durchführung von vor-Ort Workshops für Schüler der
Sekundarstufe I (Klasse 5-10), sowie die digitale Weiterbildung von
Lehrkräften und Schulleitungen.

Die zu erbringende Leistung unterteilt sich in zwei Lose:

- Los 1: Konzeption und Realisierung (Futurium Mobil)

- Los 2: logistischer Betrieb und Management (Futurium Mobil)
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 445 378.15 EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Konzeption und Realisierung des Roadshow Mobils "Futurium Mobil"
Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
34136000 Lieferwagen
34144900 Elektrofahrzeuge
50110000 Reparatur und Wartung von Kraftfahrzeugen und zugehörigen
Ausrüstungen
34100000 Kraftfahrzeuge
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Das Futurium Mobil besteht aus einem Elektro-PKW, einem Anhänger und
einer modularen Innenausstattung. Es wird einerseits für die
Vermittlung von Inhalten genutzt und ist andererseits Lagerfläche und
Transportmittel für das gesamte Equipment für die Workshops.

Das Futurium Mobil ist eine mobile Architektur, die in ihrer Form,
Materialität und Gestaltung auf die Frage "Wie wollen wir leben?"
einzahlt. So wie es unzählige Möglichkeiten gibt, diese Frage zu
beantworten, kann das Futurium Mobil unzählige Formen annehmen. Die
Gestaltung des Futurium Mobils soll die Zielgruppe auf den ersten Blick
faszinieren, zum Mitmachen anregen und neue Perspektiven und
Blickwinkel eröffnen. In diesem Sinne wird besonderes Augenmerk auf
eine aufmerksamkeitsstarke, interaktive und innovative Gestaltung mit
hohem Wiedererkennungswert gelegt, über die gesprochen und im Sinne der
Zielsetzung des Mobilen Futuriums positiv berichtet wird.

Gegenstand der Beschaffung ist daben auch die Sicherung der
Funktionstüchtigkeit des Futuriums Mobils, also inbesondere die
Durchführung notwendiger Reparatur- und Wartungsarbeiten währemd der
Vertragslaufzeit.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 313 445.38 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 23/09/2023
Ende: 31/03/2026
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Auftraggeberin kann den Vertrag durch einseitige Erklärung
gegenüber dem Auftragsnehmer bis zu einem Jahr verlängern, wobei die
Verlängerung nicht weniger als einen Monat beträgt. Die Auftraggeberin
teilt dem Auftragnehmer die Verlängerung des Vertrags bis spätestens
drei Monate vor Ende der regulären Vertragslaufzeit mit.
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Anzahl der Bewerber: 5
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Logistischer Betrieb und Management des Futurium Mobils
Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
60100000 Straßentransport/-beförderung
79421000 Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
63520000 Transportagenturdienste
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Für den logistischen Betrieb und das Management des Futurium Mobils,
wird ein erfahrener AN gesucht. Der logistische Betrieb und das
Management umfasst u.a. folgende Leistungen:

- Organisation und Durchführung der gesamten Transportlogistik, sowie
das Fahrer- und Aufbau-Management

- Bereitstellung eines geschulten Fahrers

- Reiseplanung des Fahrers

- Sicherstellung der Einsatzbereitschaft und Betriebssicherheit des
Futurium Mobils
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 131 932.77 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 08/01/2024
Ende: 31/03/2026
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Auftraggeberin kann den Vertrag durch einseitige Erklärung
gegenüber dem Auftragsnehmer bis zu einem Jahr verlängern, wobei die
Verlängerung nicht weniger als einen Monat beträgt. Die Auftraggeberin
teilt dem Auftragnehmer die Verlängerung des Vertrags bis spätestens
drei Monate vor Ende der regulären Vertragslaufzeit mit.
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Anzahl der Bewerber: 5
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1. Nachweis über aktuell gültige Eintragung in ein Berufsregister
und/oder Handelsregister (Auszug aus 2023), soweit nach den jeweiligen
Bestimmungen des Mitgliedsstaates am Sitz oder Wohnsitz der Bewerber
Entsprechendes verpflichtend vorgesehen ist. Bei juristischen Personen
muss aus dem Register der Unternehmensgegenstand hervorgehen.

2. Eine Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber mit anderen
Unternehmen wirtschaftlich verbunden ist.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1. Erklärung über den Gesamtumsatz in den letzen fünf Jahren:

Folgende Kriterien müssen für Los 1 zwingend erfüllt sein:

Der Gesamtumsatz in den letzten fünf Geschäftsjahren muss insgesamt
mindestens 1,5 Mio. Euro netto betragen. Davon muss der Umsatz, den der
Bewerber als Gesamtauftragnehmer von Projekten generiert hat, in den
letzten fünf Geschäftsjahren insgesamt mindestens 1 Mio. Euro netto
betragen.

Folgende Kriterien müssen zwingend für Los 2 erfüllt sein:

Der Gesamtumsatz in den letzten fünf Geschäftsjahren muss insgesamt
mindestens 750.000 Euro netto betragen. Davon muss der Umsatz, den der
Bewerber als Gesamtauftragnehmer von Projekten generiert hat, in den
letzten fünf Geschäftsjahren insgesamt mindestens 500.000 Euro netto
betragen.

2. Versicherung:

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung bzw. Projektversicherung
für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Die Höhe der Deckungssumme
muss je Schadensereignis mindestens 2,5 Mio. Euro betragen; oder die
schriftliche Zusage der Versicherungsgeber, die Deckungssummen der
bestehenden Versicherung auf die angegebenen Deckungssummen im Falle
des Zuschlages erhöhen zu können und für diesen Fall: schriftliche
Bestätigung der Bieter, den Nachweis für die erfolgte Erhöhung der
Deckungssummen unverzüglich nach Zuschlagserteilung zu erbringen.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1. Referenzen

Referenzen: Kurzdarstellungen von drei Referenzprojekten, die mit den
von der AG geforderten Leistungen vergleichbar sind. Eine
Referenzleistung ist vergleichbar, wenn folgende Leistungsinhalte
erbracht wurden:

Los 1

- Einsatz von interaktiven Elementen und Mitmachstationen Integration
von innovativen und zukunftsorientierten Themen

Los 2

- umfassendes Roadshow Management sowie Fahrzeug Hosting und Betrieb
für den AG

Der Abschluss der Referenzprojekte muss zwischen 2018 und 2022 liegen.

2. Mitarbeiter:

Erklärung zum jährlichen Mittel aus den letzten fünf Jahren (2018 bis
2022) der von den Bewerbern fest beschäftigten Mitarbeitern in den
projektbezogenen Abteilungen.

3. Unternehmensdarstellung

Darstellung des Unternehmens, sowie dessen Leistungsspektrum und
Kerngeschäft mit Darstellung des für die Leistungserbringung
einschlägigen/spezifischen Geschäftsbereichs, inklusive Darstellung der
Unternehmensorganisation mit Struktur und Aufbau, ggf. Standorte.

Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 23/06/2023
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch

Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf
der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne
Verhandlungen durchzuführen

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y996XKN
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [10]vk@bundeskartellamt.bund.de
Telefon: +49 22894-990
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein Nachprüfungsverfahren kann innerhalb von 15 Kalendertagen beantragt
werden, nachdem die Auftraggeberin dem Antragsteller mitgeteilt hat,
einer zuvor erhobenen Rüge nicht abzuhelfen.
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
23/05/2023

References

6. mailto:criese@goerg.de?subject=TED
7. http://www.futurium.de/
8. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y996XKN/documents
9. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y996XKN
10. mailto:vk@bundeskartellamt.bund.de?subject=TED

 
 
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