(1) Searching for "2023031009283981661" in Archived Documents Library (TED-ADL)

Ausschreibung: Werbe- und Marketingdienstleistungen - DE-Essen
Werbe- und Marketingdienstleistungen
Werbeberatung
Werbekampagnen
Dokument Nr...: 148236-2023 (ID: 2023031009283981661)
Veröffentlicht: 10.03.2023
*
  DE-Essen: Werbe- und Marketingdienstleistungen
   2023/S 50/2023 148236
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Messe Essen GmbH
   Postanschrift: Messeplatz 1
   Ort: Essen
   NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt
   Postleitzahl: 45131
   Land: Deutschland
   Kontaktstelle(n): Zentraler Einkauf
   E-Mail: [6]vergabe@messe-essen.de
   Telefon: +49 2017244350
   Fax: +49 20172441350
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]https://www.messe-essen.de
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYSYW1H
   M8SFB/documents
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYSYW1H
   M8SFB
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Andere: Messebetrieb in öffentlicher Hand
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Andere Tätigkeit: Durchführung von Messen und Kongressen
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Rahmenvertrag Agenturdienstleistunen b2c
   Referenznummer der Bekanntmachung: 60004
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Die MESSE ESSEN beabsichtigt, eine oder zwei Kommunikationsagentur(en)
   zu beauftragen, die die Aussteller- und Besucherwerbung für die
   folgenden B2C-Messemarken entwickelt und umsetzt.
   Los 1:
   ESSEN MOTOR SHOW - November/Dezember (jährlich)
   Gesucht wird eine Agentur, die über ein hohes Maß an Erfahrung in der
   überregionalen Kommunikation mit vorrangig männlichen
   Verbraucherzielgruppen verfügt und gleichermaßen strategisch, kreativ
   und umsetzungsstark arbeitet.
   Los 2:
   - "Reise + Camping", Februar (jährlich)
   - "Fahrrad" (parallel zur R+C), Februar (jährlich)
   - "Mode-Heim-Handwerk" (jährlich)
   Gesucht wird eine Agentur, die über ein hohes Maß an Erfahrung in der
   Kommunikation mit regionalen und lokalen Verbraucherzielgruppen verfügt
   und gleichermaßen strategisch, kreativ und umsetzungsstark arbeitet.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   79341100 Werbeberatung
   79341400 Werbekampagnen
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt
   Hauptort der Ausführung:
   Messe Essen GmbH Messeplatz 1 45131 Essen
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Die Agentur sollte darüber hinaus idealerweise Erfahrungen in der
   Betreuung von Messegesellschaften haben und Expertise in den genannten
   Branchen mitbringen.
   Die Übernahme/Übergabe der Kampagnenverantwortung erfolgt in beiden
   Losen fließend, so dass in Teilen die bereits laufenden Werbelinien von
   der zuvor betreuenden Agentur übernommen und weitergeführt werden.
   Die MESSE ESSEN benötigt im Jahr 2023 Kommunikationsmaßnahmen für die
   folgenden Messemarken:
   Los 1:
   - ESSEN MOTOR SHOW 2023 (Besucherwerbung; letzte Adaption)
   Los 2:
   - Reise + Camping 2024 (Besucherwerbung)
   - Fahrrad Essen 2024 (Besucherwerbung)
   - Mode Heim Handwerk 2024 (Ausstellerwerbung)
   Die MESSE ESSEN benötigt im Jahr 2024 Kommunikationsmaßnahmen für die
   folgenden Messemarken:
   Los 1:
   - ESSEN MOTOR SHOW 2024 (Besucherwerbung)
   - ESSEN MOTOR SHOW 2025 (Ausstellerwerbung)
   Los 2:
   - Reise + Camping 2025 (Aussteller- und Besucherwerbung)
   - Fahrrad Essen 2025 (Aussteller- und Besucherwerbung)
   - Mode Heim Handwerk 2024 (Besucherwerbung)
   -Mode Heim Handwerk 2025 (Ausstellerwerbung)
   Die MESSE ESSEN benötigt im Jahr 2025 Kommunikationsmaßnahmen für die
   folgenden Messemarken:
   Los 1:
   - ESSEN MOTOR SHOW 2025 (Besucherwerbung)
   - ESSEN MOTOR SHOW 2026 (Ausstellerwerbung)
   Los 2:
   - Reise + Camping 2026 (Aussteller- und Besucherwerbung)
   - Fahrrad Essen 2026 (Aussteller- und Besucherwerbung)
   - Mode Heim Handwerk 2025 (Besucherwerbung)
   -Mode Heim Handwerk 2026 (Ausstellerwerbung)
   Die MESSE ESSEN benötigt im Jahr 2026 Kommunikationsmaßnahmen für die
   folgenden Messemarken:
   Los 1:
   - ESSEN MOTOR SHOW 2026 (Besucherwerbung)
   - ESSEN MOTORSHOW 2027 (Ausstellerwerbung)
   Los 2:
   - Reise + Camping 2027 (Ausstellerwerbung)
   - Fahrrad Essen 2027 (Ausstellerwerbung)
   - Mode Heim Handwerk 2026 (Besucherwerbung)
   Die Angabe der Veranstaltungen ist im Moment gültig, kann sich aber
   jederzeit ändern. Änderungen führen zur Anpassung der
   Rahmenbedingungen. Die tatsächliche Auftragssumme kann, in Abhängigkeit
   von den Entwicklungen der Marken, schwanken
   Die nachfolgenden Auftragssummen beziehen sich auf den 3jährigen
   Vertragszeitraum und auf das reine Agenturhonorar (ohne Media und
   Produktionskosten) für den beauftragten Zeitraum.
   Gesamtauftragswert:
   Los 1: EUR 239.000,00
   Los 2: EUR 207.000,00
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/10/2023
   Ende: 30/09/2026
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Es besteht für jedes Los die Option einer Verlängerung um 1 Jahr.
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   Geplante Mindestzahl: 3
   Höchstzahl: 5
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern
   Geplante Höchstanzahl an Beteiligten an der Rahmenvereinbarung: 2
   IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 06/04/2023
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   Tag: 18/04/2023
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
   Die Zahlung erfolgt elektronisch
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Das Vergabeverfahren wird elektronisch in der vollständig webbasierten
   E-Vergabeplattform "Vergabe.NRW/ Vergabemarktplatz" durchgeführt und
   ist unter [10]http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ und dem
   angeschlossenen Vergabemarktplatz
   [11]http://www.vergabe.metropoleruhr.de" im Internet erreichbar.
   Die Teilnahme und der Zugang zur Auftragsbekanntmachung und zu den
   Vergabeunterlagen sind für Bieter vollständig kostenfrei.
   Bekanntmachungs-ID: CXS0YYSYW1HM8SFB
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland - Spruchkörper
   Düsseldorf
   Postanschrift: Am Bonneshof 35
   Ort: Düsseldorf
   Postleitzahl: 40474
   Land: Deutschland
   E-Mail: [12]vkrhld-d@bezreg-koeln.nrw.de
   Telefon: +49 221-1473053-5
   Fax: +49 221-1472891
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland - Spruchkörper
   Düsseldorf
   Postanschrift: Am Bonneshof 35
   Ort: Düsseldorf
   Postleitzahl: 40474
   Land: Deutschland
   E-Mail: [13]vkrhld-d@bezreg-koeln.nrw.de
   Telefon: +49 221-1473053-5
   Fax: +49 221-1472891
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland - Spruchkörper
   Düsseldorf
   Postanschrift: Am Bonneshof 35
   Ort: Düsseldorf
   Postleitzahl: 40474
   Land: Deutschland
   E-Mail: [14]vkrhld-d@bezreg-koeln.nrw.de
   Telefon: +49 221-1473053-5
   Fax: +49 221-1472891
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   06/03/2023
References
   6. mailto:vergabe@messe-essen.de?subject=TED
   7. https://www.messe-essen.de/
   8. https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYSYW1HM8SFB/documents
   9. https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYSYW1HM8SFB
  10. http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/
  11. http://www.vergabe.metropoleruhr.de"/
  12. mailto:vkrhld-d@bezreg-koeln.nrw.de?subject=TED
  13. mailto:vkrhld-d@bezreg-koeln.nrw.de?subject=TED
  14. mailto:vkrhld-d@bezreg-koeln.nrw.de?subject=TED
--------------------------------------------------------------------------------
             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
 Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de