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Ausschreibung: Entwicklung von Zeiterfassungs- und Personalverwaltungssoftware - DE-Berlin
Entwicklung von Zeiterfassungs- und Personalverwaltungssoftware
Elektronische Zeiterfassungssysteme
Zeiterfassungssystem
Dokument Nr...: 535931-2022 (ID: 2022093010354000489)
Veröffentlicht: 30.09.2022
*
DE-Berlin: Entwicklung von Zeiterfassungs- und Personalverwaltungssoftware
2022/S 189/2022 535931
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Charité Universitätsmedizin Berlin
Postanschrift: Augustenburger Platz 1
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 13353
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Zentrale Vergabestelle
E-Mail: [6]zentrale-vergabestelle-vol@charite.de
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]https://charite.de
Adresse des Beschafferprofils: [8]https://vergabeplattform.charite.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Gesundheit
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Ex-Ante Transparenzbekanntmachung - Arbeitszeitmanagement- und
Dienstplansystem
Referenznummer der Bekanntmachung: AL 112/22
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72212450 Entwicklung von Zeiterfassungs- und
Personalverwaltungssoftware
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Es wird beabsichtigt, einen Auftrag über die Implementierung
ergänzender Module einschließlich notwendiger Dienstleistungen und
Investitionskosten sowie der notwendigen jährlichen Wartung für das
bestehende Arbeitszeitmanagement-/Dienstplansystem PEP direkt an die
Firma POLYPOINT Deutschland GmbH, Walther-Nernst-Straße 5, 12489 Berlin
zu vergeben.
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: 1 200 000.00 EUR
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
31711300 Elektronische Zeiterfassungssysteme
72212450 Entwicklung von Zeiterfassungs- und
Personalverwaltungssoftware
35123300 Zeiterfassungssystem
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
Hauptort der Ausführung:
Berlin
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Standardlos
II.2.5)Zuschlagskriterien
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung
* Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden
Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt
werden:
+ nicht vorhandener Wettbewerb aus technischen Gründen
Erläuterung:
Die POLYPOINT Deutschland GmbH ist das einzige Unternehmen, das das
Alleinvertriebsrecht in Europa für die Personaleinsatzplanungssoftware
PEP hat. Auch wenn es neben der Software von der Firma POLYPOINT
Deutschland GmbH prinzipiell mehrere Anbieter von Software für
Personaleinsatzplanung auf dem Markt gibt, kann aus den folgenden
Gründen nur die Software PEP der Firma POLYPOINT Deutschland GmbH in
der Charité eingesetzt bzw. erweitert werden:
Die Charité nutzt ganzheitlich und campusübergreifend seit rund 30
Jahren das Arbeitszeitmanagement- und Dienstplansystem PEP des
Anbieters POLYPOINT Deutschland GmbH. Darauf werden alle Dienstpläne
für die Stationen und Bereiche der Charité geplant, es werden die
Einsätze für die Mitarbeitenden strukturiert, gesteuert und abgebildet,
die Bezahlung der Arbeitszeit wird durch PEP gesteuert und ausgelöst
und die Bezahlung der Zuschläge und Mehrarbeit wird ebenso über PEP
gesteuert.
Die zur Beschaffung vorgesehenen Module / Applikationen stellen einen
integralen Bestandteil der Softwarelösung in enger Verbindung mit der
vorhandenen Datenbank und den über Jahre hinterlegten Stammdaten zur
Struktur der Klinik, der Abteilungen, der Dienstpläne und der
Arbeitszeiten nach Arbeitsvertrag und der vorhandenen Anwendung von
Polypoint PEP zum Arbeitszeitmanagement der Charité dar.
Die zusätzlichen Module / Applikationen dienen der Verbesserung bzw.
der Einrichtung weiterer, von der Charité angeforderten und dringend
benötigten Funktionalitäten zur Verbesserung des Ausfallmanagements,
einer effektiveren Personalsteuerung, und einer Bindung der
Mitarbeitenden an das Unternehmen durch eine höhere
Mitarbeiterzufriedenheit. Die neuen Module / Applikationen bauen auf
bereits erfolgten Entwicklung wie zum Beispiel der bereits im Einsatz
befindlichen mobilen App für Mitarbeitende auf und verbessern und
erweitern den Funktionsumfang erheblich. Unter anderem dienen diese
dazu, durch eine verbesserte Personalsteuerung den Anforderungen
Tarifvertrag Gesundheitsfachberufe
([9]https://www.charite.de/fileadmin/user_upload/portal_relaunch/karrie
re/dokumente/tarife/Tarifvertrag_Gesundheitsfachberufe.pdf) in Bezug
auf die Personaluntergrenzen mit rationalem Personal- und Zeiteinsatz
zu entsprechen.
Aufgrund des jahrzehntelangen Einsatzes der POLYPOINT PEP Software, der
damit verbundenen Tiefenintegration in die Systemlandschaft der Charité
und der damit einhergehenden engsten Daten- und
Entwicklungszusammenhänge, die nicht über ein Alternativprodukt
abbildbar wären, wäre der Einsatz einer alternativen
Personaleinsatzplanungssoftware und den damit verbundenen jahrelangen
Entwicklungsschritten mit entsprechenden Implementierungsvorgängen
nicht wirtschaftlich und zeitlich nicht umsetzbar.
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
Auftrags-Nr.: AL 112/22
Bezeichnung des Auftrags:
Ex-Ante Transparenzbekanntmachung - Arbeitszeitmanagement- und
Dienstplansystem
V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1)Tag der Zuschlagsentscheidung:
27/09/2022
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern
vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: Polypoint Deutschland GmbH
Postanschrift: Walther-Nernst-Str 5
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 12489
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 1 200 000.00 EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
E-Mail: [10]vergabekammer@senweb.berlin.de
Telefon: +49 30-9013/8316
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
E-Mail: [11]vergabekammer@senweb.berlin.de
Telefon: +49 30-9013/8316
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
27/09/2022
References
6. mailto:zentrale-vergabestelle-vol@charite.de?subject=TED
7. https://charite.de/
8. https://vergabeplattform.charite.de/
9. https://www.charite.de/fileadmin/user_upload/portal_relaunch/karriere/dokumente/tarife/Tarifvertrag_Gesundheitsfachberufe.pdf
10. mailto:vergabekammer@senweb.berlin.de?subject=TED
11. mailto:vergabekammer@senweb.berlin.de?subject=TED
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