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Ausschreibung: Entwicklung von Zeiterfassungs- und Personalverwaltungssoftware - DE-Berlin
Entwicklung von Zeiterfassungs- und Personalverwaltungssoftware
Elektronische Zeiterfassungssysteme
Zeiterfassungssystem
Dokument Nr...: 535931-2022 (ID: 2022093010354000489)
Veröffentlicht: 30.09.2022
*
  DE-Berlin: Entwicklung von Zeiterfassungs- und Personalverwaltungssoftware
   2022/S 189/2022 535931
   Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Charité Universitätsmedizin Berlin
   Postanschrift: Augustenburger Platz 1
   Ort: Berlin
   NUTS-Code: DE300 Berlin
   Postleitzahl: 13353
   Land: Deutschland
   Kontaktstelle(n): Zentrale Vergabestelle
   E-Mail: [6]zentrale-vergabestelle-vol@charite.de
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]https://charite.de
   Adresse des Beschafferprofils: [8]https://vergabeplattform.charite.de
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Gesundheit
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Ex-Ante Transparenzbekanntmachung - Arbeitszeitmanagement- und
   Dienstplansystem
   Referenznummer der Bekanntmachung: AL 112/22
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   72212450 Entwicklung von Zeiterfassungs- und
   Personalverwaltungssoftware
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Es wird beabsichtigt, einen Auftrag über die Implementierung
   ergänzender Module einschließlich notwendiger Dienstleistungen und
   Investitionskosten sowie der notwendigen jährlichen Wartung für das
   bestehende Arbeitszeitmanagement-/Dienstplansystem PEP direkt an die
   Firma POLYPOINT Deutschland GmbH, Walther-Nernst-Straße 5, 12489 Berlin
   zu vergeben.
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
   Wert ohne MwSt.: 1 200 000.00 EUR
   II.2)Beschreibung
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   31711300 Elektronische Zeiterfassungssysteme
   72212450 Entwicklung von Zeiterfassungs- und
   Personalverwaltungssoftware
   35123300 Zeiterfassungssystem
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE300 Berlin
   Hauptort der Ausführung:
   Berlin
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Standardlos
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung
     * Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden
       Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt
       werden:
          + nicht vorhandener Wettbewerb aus technischen Gründen
   Erläuterung:
   Die POLYPOINT Deutschland GmbH ist das einzige Unternehmen, das das
   Alleinvertriebsrecht in Europa für die Personaleinsatzplanungssoftware
   PEP hat. Auch wenn es neben der Software von der Firma POLYPOINT
   Deutschland GmbH prinzipiell mehrere Anbieter von Software für
   Personaleinsatzplanung auf dem Markt gibt, kann aus den folgenden
   Gründen nur die Software PEP der Firma POLYPOINT Deutschland GmbH in
   der Charité eingesetzt bzw. erweitert werden:
   Die Charité nutzt ganzheitlich und campusübergreifend seit rund 30
   Jahren das Arbeitszeitmanagement- und Dienstplansystem PEP des
   Anbieters POLYPOINT Deutschland GmbH. Darauf werden alle Dienstpläne
   für die Stationen und Bereiche der Charité geplant, es werden die
   Einsätze für die Mitarbeitenden strukturiert, gesteuert und abgebildet,
   die Bezahlung der Arbeitszeit wird durch PEP gesteuert und ausgelöst
   und die Bezahlung der Zuschläge und Mehrarbeit wird ebenso über PEP
   gesteuert.
   Die zur Beschaffung vorgesehenen Module / Applikationen stellen einen
   integralen Bestandteil der Softwarelösung in enger Verbindung mit der
   vorhandenen Datenbank und den über Jahre hinterlegten Stammdaten zur
   Struktur der Klinik, der Abteilungen, der Dienstpläne und der
   Arbeitszeiten nach Arbeitsvertrag und der vorhandenen Anwendung von
   Polypoint PEP zum Arbeitszeitmanagement der Charité dar.
   Die zusätzlichen Module / Applikationen dienen der Verbesserung bzw.
   der Einrichtung weiterer, von der Charité angeforderten und dringend
   benötigten Funktionalitäten zur Verbesserung des Ausfallmanagements,
   einer effektiveren Personalsteuerung, und einer Bindung der
   Mitarbeitenden an das Unternehmen durch eine höhere
   Mitarbeiterzufriedenheit. Die neuen Module / Applikationen bauen auf
   bereits erfolgten Entwicklung wie zum Beispiel der bereits im Einsatz
   befindlichen mobilen App für Mitarbeitende auf und verbessern und
   erweitern den Funktionsumfang erheblich. Unter anderem dienen diese
   dazu, durch eine verbesserte Personalsteuerung den Anforderungen
   Tarifvertrag Gesundheitsfachberufe
   ([9]https://www.charite.de/fileadmin/user_upload/portal_relaunch/karrie
   re/dokumente/tarife/Tarifvertrag_Gesundheitsfachberufe.pdf) in Bezug
   auf die Personaluntergrenzen mit rationalem Personal- und Zeiteinsatz
   zu entsprechen.
   Aufgrund des jahrzehntelangen Einsatzes der POLYPOINT PEP Software, der
   damit verbundenen Tiefenintegration in die Systemlandschaft der Charité
   und der damit einhergehenden engsten Daten- und
   Entwicklungszusammenhänge, die nicht über ein Alternativprodukt
   abbildbar wären, wäre der Einsatz einer alternativen
   Personaleinsatzplanungssoftware und den damit verbundenen jahrelangen
   Entwicklungsschritten mit entsprechenden Implementierungsvorgängen
   nicht wirtschaftlich und zeitlich nicht umsetzbar.
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
   Auftrags-Nr.: AL 112/22
   Bezeichnung des Auftrags:
   Ex-Ante Transparenzbekanntmachung - Arbeitszeitmanagement- und
   Dienstplansystem
   V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
   V.2.1)Tag der Zuschlagsentscheidung:
   27/09/2022
   V.2.2)Angaben zu den Angeboten
   Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern
   vergeben: nein
   V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
   Offizielle Bezeichnung: Polypoint Deutschland GmbH
   Postanschrift: Walther-Nernst-Str 5
   Ort: Berlin
   NUTS-Code: DE300 Berlin
   Postleitzahl: 12489
   Land: Deutschland
   Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: nein
   V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
   Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 1 200 000.00 EUR
   V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
   Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
   Ort: Berlin
   Postleitzahl: 10825
   Land: Deutschland
   E-Mail: [10]vergabekammer@senweb.berlin.de
   Telefon: +49 30-9013/8316
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
   Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
   Ort: Berlin
   Postleitzahl: 10825
   Land: Deutschland
   E-Mail: [11]vergabekammer@senweb.berlin.de
   Telefon: +49 30-9013/8316
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   27/09/2022
References
   6. mailto:zentrale-vergabestelle-vol@charite.de?subject=TED
   7. https://charite.de/
   8. https://vergabeplattform.charite.de/
   9. https://www.charite.de/fileadmin/user_upload/portal_relaunch/karriere/dokumente/tarife/Tarifvertrag_Gesundheitsfachberufe.pdf
  10. mailto:vergabekammer@senweb.berlin.de?subject=TED
  11. mailto:vergabekammer@senweb.berlin.de?subject=TED
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       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
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