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Ausschreibung: Elektromagnetisch-geophysikalische Instrumente - DE-Köln
Elektromagnetisch-geophysikalische Instrumente
Dokument Nr...: 533894-2022 (ID: 2022093009590198231)
Veröffentlicht: 30.09.2022
*
  DE-Köln: Elektromagnetisch-geophysikalische Instrumente
   2022/S 189/2022 533894
   Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
   Lieferauftrag
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Universität zu Köln
   Postanschrift: Albertus-Magnus-Platz
   Ort: Köln
   NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
   Postleitzahl: 50923
   Land: Deutschland
   Kontaktstelle(n): Einkauf
   E-Mail: [6]y.kohaus@verw.uni-koeln.de
   Telefon: +49 2214704033
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]www.uni-koeln.de
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Bildung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Universität zu Köln_Mischkryostat
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   38230000 Elektromagnetisch-geophysikalische Instrumente
   II.1.3)Art des Auftrags
   Lieferauftrag
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Die Gruppe von Prof. Bocquillon plant den Transport in topologischen
   Isolatoren zu untersuchen. Dafür müssen die Proben auf extrem niedrige
   Basistemperaturen (~10-20 mK) abgekühlt werden. Zu diesem Zweck ist
   eine Kühlleistung von 12 µW bei 20 mK auf der Mischkammerstufe
   benötigt. Darüber hinaus soll der Mischkryostat mit einem Kryokühler 
   1,8 W bei 4,2 K ausgestattet sein. Der Mischkryostat muss mit einem
   Vektormagnet ausgestattet sein (mindestens 6/1/1 Tesla). Um
   Mikrowellenmessungen durchzuführen, muss das System mit 8
   Koaxialleitungen. Um die Anzahl der Abkühlvorgänge zu minimieren, muss
   ein Mechanismus zum Laden der zu vermessenden Proben von unten
   vorhanden sein. Schließlich ist es wichtig, eine maximale
   Kompatibilität mit dem anderen Mischkryostat zu gewährleisten, den die
   Bocquillon-Gruppe kürzlich erworben hat. Zu diesem Zweck müssen die
   supraleitenden Magnete beider Systeme austauschbar, sowie der
   Schnellwechsel-Bodenlademechanismus kompatibel sein.
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
   Wert ohne MwSt.: 619 483.00 EUR
   II.2)Beschreibung
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
   Hauptort der Ausführung:
   Köln, Deutschland
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Kompatibilität: Der Mischkryostat muss mit dem anderen Mischkryostat
   der AG Bocquillon kompatibel sein: austauschbare supraleitende Magnete,
   und kompatibler Schnellwechsel-Bodenbeladungsmechanismus (gleicher
   Durchmesser).
   Kühlleistung: >12 uW bei 20 mK, >250 µW bei 100 mK, Kryokühler mit 
   1,8 W, und >0,3 W freie Kühlleistung an der 4K-Stufe
   Vektormagneten: 6/1/1 T-Konfiguration, mit einem Bohrungsdurchmesser
   von  70 mm.
   Kühlplatten: Durchmesser von mindestens 250 mm
   Probeneinsatz: mind. 18 SMP-Anschlüsse und 48 DC-Andschlüsse, gebündelt
   in einem einzigen Micro-D-Anschluss.
   Versuchslaufzeit: Der Mischkreislauf muss mit Reinigungsfallen
   ausgestattet sein, um sehr lange Versuchsläufe (>6 Monate) zu
   ermöglichen.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Preis
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Verkabelung:
   Koaxiale HF-Verkabelung: CuNi und NbTi-Supraleiterkabel, mit 1Satz von
   8Koaxialleitungen (18 GHz)
   Integrationsmöglichkeit der (separat erworbenen) kryogenen Verstärker
   des Modells LNF-LNC4_8C von Low Noise Factory
   Niederfrequenzverkabelung: 1) 2 Sätze von 12 verdrillten Adernpaaren.
   2) 1 Satz von 12 verdrillten Paaren bis zur 4K-Stufe. 3) 12 flexiblen
   koaxialen Niederfrequenzleitungen
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum
   Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten
   aufgeführten Fälle)
     * Der Auftrag fällt nicht in den Anwendungsbereich der Richtlinie
   Erläuterung:
   Aufgrund der o.g. technischen Merkmale kann von einem
   Alleinstellungsmerkmal ausgegangen werden.
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
   V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
   V.2.1)Tag der Zuschlagsentscheidung:
   16/09/2022
   V.2.2)Angaben zu den Angeboten
   Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern
   vergeben: nein
   V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
   Offizielle Bezeichnung: Bluefors Oy
   Ort: Helsinki
   NUTS-Code: FI Suomi / Finland
   Land: Finnland
   Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: nein
   V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
   Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 619 483.00 EUR
   V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   In the preparation of the application, we have studied the offers
   provided by two manufacturers: Bluefors Ltd, and Oxford Instruments
   Nanoscience. Other manufacturers such as Leiden Cryogenics or IceOxford
   do not meet the requirements as they do not offer mechanisms for
   bottom-loading and fast sample exchange mechanisms.
   Both systems Bluefors LD250 and Oxford Nanoscience Proteox MX300 are of
   very high quality. Nonetheless, we request the purchase of the dilution
   refrigerator system LD250 by Bluefors for the following reasons.
   1. Our group has recently purchased a first dilution refrigerator
   Bluefors LD250. As requested, the compatibility of both dilution
   refrigerators is a necessity to achieve a maximum versatility and
   diversity of possible measurements, as well as faster and more
   efficient development of specific components for the system. The
   assembly of new filters and sample holders requires several months of
   design and tests, and it is thus not economical or scientifically
   viable to develop on several different systems. Bluefors has here
   guaranteed the possibility to swap superconducting magnets and bottom
   loading mechanisms.
   2. The cooling power at the mixing chamber stage is slightly higher at
   20 mK for the Bluefors LD250 (>14 µW at 20 mK, against >10 µW for the
   Proteox MX) but is lower at 100 mK (>250 µW against 400 µW). The system
   will mostly be used at the lowest temperature (<20 mK) so it is more
   advantageous to have larger cooling power at this stage, as offered by
   Bluefors.
   3. With the additional extended long-life cold trap, the system can
   be operated continuously for 2-3 years, and this without the need of
   any external trap or liquid nitrogen. As thermalized at 4K it also
   traps H2. Long-life cold traps are a patented technology (Granted
   Patent EP 3 167 235 B1 held by Bluefors) and have thus no equivalent on
   the model Proteox MX by Oxford. They allow for longer measurement run
   times, less daily maintenance and in particular no need to warm-up the
   full refrigerator to clean the traps.
   In themselves, this is sufficient to justify the direct purchase of the
   Bluefors LD250. However, further arguments strengthen this decision.
   4. The fast-exchange bottom loading mechanism of the LD250 is based on
   a hermetic inner vacuum chamber using standard o-rings, thus
   guaranteeing a very robust hermeticity. The bottom loader of the
   Proteox MX uses a sliding seal, which offers much lower hermeticity as
   it solely relies on using a large amount of vacuum grease. The level of
   hermeticity is here very important, as after repeated sample exchanges,
   the user is sometimes forces the user to operate a full warm-up and
   cool-down cycle (minimum 80h). Consequently, less samples can be
   measured in the same time, thus reducing our scientific capabilities.
   5. The lead time is shorter for the Bluefors LD250 (8 to 12 months
   after order is placed) against a minimum of 12 months after approval of
   the drawings for the Oxford Proteox MX. Thus, my research activities,
   which crucially depend on the installation of the fridge, could start
   more rapidly.
   6. Finally, the model LD250 by Bluefors has been sold to more than 100
   customers over the last ten years, and has demonstrated great
   reliability. Though it builds on very well-established and reliable
   pre-existing models (Triton series), the Proteox MX is a new model,
   with new technologies (gas gap heat switches) with very few references
   yet. Bluefors also warranties manufactured parts for 2 years, and its
   LD250 model is service-free in the first 3 years. In comparison, the
   Proteox MX offers comprehensive warranty only for 1 year.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Köln
   Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
   Ort: Köln
   Postleitzahl: 50667
   Land: Deutschland
   Telefon: +49 2211470
   Internet-Adresse:
   [8]https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Köln
   Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
   Ort: Köln
   Postleitzahl: 50667
   Land: Deutschland
   Telefon: +49 2211470
   Internet-Adresse:
   [9]https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Köln
   Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
   Ort: Köln
   Postleitzahl: 50667
   Land: Deutschland
   Telefon: +49 2211470
   Internet-Adresse:
   [10]https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   26/09/2022
References
   6. mailto:y.kohaus@verw.uni-koeln.de?subject=TED
   7. http://www.uni-koeln.de/
   8. https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer
   9. https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer
  10. https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer
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       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
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