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Ausschreibung: Konzeptstudie IT - DE-Berlin
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Beratung bei der Planung von Computeranlagen
Dokument Nr...: 811035-2022 (ID: 2022092907464795168)
Veröffentlicht: 29.09.2022
*
  Konzeptstudie IT
Maßnahme: BHA.
Leistung: Konzeptstudie IT.
CPV: 72000000-5. 72130000-5. 72000000-5.
Bekanntmachung Öffentliche Ausschreibung.
1. Öffentlicher Auftraggeber:
a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle:
Bauhaus-Archiv / Museum für Gestaltung,
Verwaltungsdirektion,
Knesebeckstr. 1,
10623 Berlin,
Tel.: +49(30)254002-44,
E-Mail: k.fickelscher@bauhaus.de.
b) Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind: Ausschließlich elektronisch: über die Vergabeplattform www.bi-medien.de
unter B_I code D448312315.
c) Zuschlag erteilende Stelle: Bauhaus Archiv / Museum für Gestaltung, s.o.
2. Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung gemäß Unterschwellenvergabeordnung (UVgO).
3. Form, in der Angebote einzureichen sind:
Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen.
Das Angebot muss vollständig sein und alle geforderten Angaben, Erklärungen enthalten. Nebenangebote müssen als solche
gekennzeichnet sein.
Ein nicht frist- oder formgerecht eingereichtes Angebot wird ausgeschlossen.
Angebote können abgegeben werden:
elektronisch in Textform.
Bei elektronischer Angebotsübermittlung in Textform ist der Bieter und die natürliche Person, die die Erklärung abgibt, zu
benennen. Das Angebot ist zusammen mit den Anlagen bis zum Ablauf der Angebotsfrist unter Angabe des bi-Ident-Codes: D448312315
über die Vergabeplattform https://www.bi-medien.de der Vergabestelle zu übermitteln.
Modelle, Muster und Proben sind getrennt vom Angebot zu übersenden und müssen als zum Angebot zugehörig gekennzeichnet
werden.
Stelle bei der Modelle, Muster und Proben einzureichen sind: -.
Werden die Modelle, Muster und Proben nach erfolgloser Beteiligung zurückerbeten, hat der Bieter dies bei Abgabe des Angebotes
mitzuteilen.
4. Zusatz für Bietergemeinschaften:
Bei Angeboten von Bietergemeinschaften, die sich im Auftragsfall zu Arbeitsgemeinschaften zusammenschließen wollen, sind im
Angebot die Mitglieder der Gemeinschaft und die federführende Firma zu benennen.
Mit dem Angebot ist eine von allen Gemeinschaftsmitgliedern unterschriebene Erklärung abzugeben, dass die federführende Firma
als bevollmächtigter Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Gemeinschaftsmitglieder gegenüber dem Auftraggeber vertritt
und insbesondere berechtigt ist, mit Wirkung für jedes Mitglied ohne Einschränkung Zahlungen anzunehmen, sowie dass jedes
Gemeinschaftsmitglied für die vertragsgemäße Ausführung der Leistung als Gesamtschuldner haftet.
Die Mitglieder der Bietergemeinschaft sind verpflichtet, die geforderten Erklärungen und Nachweise jeweils für die zur
Verfügung gestellten Leistungen und Kapazitäten im Rahmen der Eignungsleihe zu erbringen.
5. Zusatz für ausländische Bieter:
Das Angebot sowie jeglicher Schriftverkehr mit dem Auftraggeber sind in deutscher Sprache abzufassen.
Für die Ausführung der Leistung muss der Betrieb des Auftragnehmers, soweit er auf dem Gebiet der Bundesrepublik Deutschland
tätig wird, bei der deutschen für die Arbeiten zuständigen Berufsgenossenschaft angemeldet sein; sofern dies gesetzlich
vorgeschrieben ist. Ist der Auftragnehmer aufgrund internationaler Vereinbarungen von dieser Verpflichtung befreit, so hat er
dies durch eine Bescheinigung der deutschen Berufsgenossenschaft zu belegen.
Erklärungen und Nachweise sind grundsätzlich in deutscher Übersetzung vorzulegen.
Bieter mit Sitz außerhalb der Bundesrepublik Deutschland geben im Angebot bei der Umsatzsteuer einen Betrag in Höhe von 0,-
Euro ein.
Auf die Verpflichtung des Auftraggebers, die Umsatzsteuer des ausländischen Bieters erforderlichenfalls von der Gegenleistung
einzubehalten und an das Finanzamt abzuführen, wird hingewiesen.
6. Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit sowie Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen:
a) Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit: -.
b) Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen: Siehe Punkt 11.
7. Art und Umfang der Leistung, Ort der Leistungserbringung sowie Ausführungszeit:
a) Art der Leistung:
BHA.
Konzeptstudie IT.
b) Umfang der Leistung:
Gegenstand der Ausschreibung
Das Bauhaus-Archiv / Museum für Gestaltung beabsichtigt, Planungs- und Beratungsleistungen zur Planung einer IT-Infrastruktur
zu beauftragen, mit der die Prozesse und Arbeitsabläufe in den nächsten Jahren weitestgehend digitalisiert bzw. digital
unterstützt werden können.
Die Planungs- und Beratungsleistungen umfassen unter anderem:
? Bewertung der IT-Bestandstrukturen in Bezug auf Verfügbarkeit, Skalierbarkeit, Wirt-schaftlichkeit, Nachhaltigkeit und
Sicherheit
? Erhebung der Anforderungen an die zukünftige IT-Unterstützung unter Berücksichtigung der o.g. Aspekte/Dimensionen
? Formulierung von Zielen zur strategischen Ausrichtung der IT
? Variantenprüfung und Entscheidungsfindung zu
o IT im Eigenbetrieb / IT-Betrieb in der Cloud / Nutzung von SaaS
o Leistungen zum IT-Betrieb mit internen oder externen Ressourcen
o Zieldesign der IT-Infrastruktur auf Basis der Entscheidungen zu den vorgenannten Punkten
? Konzept zur technologischen Ausrichtung
? Entwicklung eines Stufenplans für den Ausbau und die notwendigen Migrationen
? Erstellung einer Kostenabschätzung für die Etappen der Ausbau- und Migrationsplanung
? weitere Unterstützungsleistungen nach Bedarf.
c) Ort der Leistung: 10623 Berlin, Projektphase 1: Analyse/Beratung und Ausfertigung Konzeptstudie 2022-Q1 2023
Projektphase 2: Prozessbegleitung 2023 und 2024.
d) Ausführungszeit / Lieferung:
Beginn: Datum: 01.11.2022. Fertigstellung: Datum: 31.12.2024.
8. Losweise Vergabe: Nein.
9. Nebenangebote: Nebenangebote sind zugelassen - ausgenommen Nebenangebote, die ausschließlich Preisnachlässe mit
Bedingungen beinhalten - für die gesamte Leistung.
10. Unteraufträge: Unterauftragsvergabe ist zugelassen.
Sollen Teile des Auftrags im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte vergeben werden, sind diese Teile mit dem Angebot zu
benennen. Soweit zumutbar, sind die Unterauftragnehmer bereits bei Angebotsabgabe zu benennen.
11. Bereitstellung der Vergabeunterlagen: Vergabeunterlagen in elektronischer Form:
Informationen zum Download der Vergabeunterlagen sind im Internet unter
https://abruf.bi-medien.de/D448312315 zu finden.
Die Kommunikation erfolgt:
Elektronisch über die Vergabeplattform: https://www.bi-medien.de.
Anfragen zum Verfahren können als registrierter Nutzer der B_I eVergabe im Menüpunkt - Meine Vergaben - unter dem B_I code
D448312315 im Bereich - Mitteilungen - gestellt werden.
In Textform unter nachstehender Anschrift:
Bauhaus-Archiv / Museum für Gestaltung, Knesebeckstr. 1, 10623 Berlin, Abteilung: Projektleitung "Digitales Bauhaus Archiv",
Tel.: +49(30)25400236, E-Mail: l.tittmann@bauhaus.de.
Bieterfragen oder Bieterinformationen im Rahmen der Angebotserstellung sind bitte unverzüglich in oben genannter Form an die
Vergabestelle zu übermitteln.
12. Angebots- und Bindefrist:
Angebotsfrist: 17.10.2022, 12:00:00 Uhr.
Bindefrist: 31.10.2022.
13. Sicherheitsleistungen: Entällt.
14. Zahlungsbedingungen: nach Leistungsfortschritt.
15. Beurteilung der Eignung:
Folgende Unterlagen sind - soweit erforderlich - für die Feststellung der Eignung mit dem Angebot abzugeben:
Eigenerklärung zur Eignung - UVgO (eWirt-124 UVgO) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).
Kann ein Bieter aus einem berechtigten Grund die geforderten Unterlagen nicht beibringen, so kann er die Befähigung und
Erlaubnis zur Berufsausübung oder seine wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit durch
Vorlage anderer, vom Auftraggeber als geeignet angesehener Unterlagen belegen.
16. Zuschlagskriterien: Nachfolgende Zuschlagskriterien, ggf. einschl. Gewichtung:
70% Preis / 30% Referenzen.
Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/bi-medien-prod/2022/09/D448312315.html
Data Acquisition via: p8000000
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